64/2017. (XI. 30.) HM utasítás

a) a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM),

b) a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre,

c) a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), valamint

d) a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban: honvédségi szervezetek)

[az a)–d) pontban foglaltak a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek] terjed ki.

a) az iskolarendszerű katonai képzés beiskolázási igényeinek és

b) a hivatásos, a szerződéses, valamint az önkéntes tartalékos állomány utánpótlásának

biztosítása.

a) a felsőoktatási intézmények felsőfokú alapképzésében, mesterképzésében vagy osztatlan képzésében tanulmányokat folytató hallgatók, hiányszakma esetében ösztöndíjszerződés kötésének lehetőségével,

b) a belső toborzás során

c) a rendvédelmi szervek hivatásos állományának tagjai, valamint

d) a felsőfokú iskolai – egyetemi, főiskolai – végzettséggel rendelkező magyar állampolgárok.

a) a Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégiumban, valamint más – középfokú képzést folytató – köznevelési intézményekben tanulók, valamint

b) a belső toborzás során a középfokú végzettséggel rendelkező

a) a középfokú szakképzést folytató köznevelési intézmények tanulói, hiányszakma esetében ösztöndíjszerződés kötésének lehetőségével,

b) a belső toborzás során

c) a rendvédelmi szervek hivatásos állományának tagjai, valamint

d) a középfokú végzettséggel rendelkező magyar állampolgárok.

a) a Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégiumban, valamint más – középfokú képzést folytató – köznevelési intézményekben tanulók, valamint

b) a belső toborzás során a középfokú végzettséggel rendelkező

a) a legalább alapfokú iskolai végzettséggel rendelkező magyar állampolgárok és

b) az önkéntes tartalékos legénységi állomány.

a) a hivatásos, szerződéses katonai állományból, valamint a rendvédelmi szervek hivatásos állományából kivált, kiválni készülő magyar állampolgárok,

b) a felsőfokú képzést folytató intézmények hallgatói,

c) a középfokú köznevelési intézmények tanulói,

d) az önkéntes tartalékos szolgálatot vállaló magyar állampolgárok és

e) az önkéntes honvédelmi előképzettséget szerzett magyar állampolgárok.

a) a hosszú távú utánpótlási létszámszükségletek, a katonai alapkiképzés éves bevonulási igénye alapján munkaerőpiaci elemzéseket végez, szükség esetén kutatást kezdeményez a lehetséges toborzási célcsoportok meghatározása érdekében,

b) elemzi a tiszti, altiszti és legénységi állomány kiáramlásának okait, azok megszüntetésére irányuló javaslatokat dolgoz ki,

c) figyelemmel kíséri az MH hivatásos, szerződéses és önkéntes tartalékos állományának életpálya szerinti, valamint kor- és rendfokozati struktúrában bekövetkező változásait, trendjeit, javaslatokat és programokat dolgoz ki a hiányok kezelésére, a stratégiai szintű toborzási kérdésekre,

d) meghatározza a speciális polgári végzettséghez kötött beosztások betöltéséhez szükséges kompetenciákat,

e) együttműködési megállapodást készít elő a kormányhivatalokkal és a hiányszakmák esetében a képző intézményekkel,

f) felügyeli az MH HFKP által üzemeltetett MH Toborzó Honlap kialakításával és működtetésével kapcsolatos feladatok végrehajtását, és

g) végzi az új toborzási eszközök, módszerek és lehetőségek bevezetésének vizsgálatát.

a) a toborzási irányelvekkel összhangban, a honvédségi szervezetek létszámszükségleteinek figyelembevételével, az éves be- és kiáramlási adatok elemzése alapján meghatározza az MH elérendő toborzási létszámát,

b) a humánstratégiával, a toborzás közép- és hosszú távú irányelveivel összhangban, a meghatározott alapelvek, valamint a prioritások figyelembevételével meghatározza az elérendő célcsoportokat, a kiemelt toborzási feladatokat,

c) végrehajtja a toborzást szabályozó utasítások időszakos felülvizsgálatát,

d) felügyeli a toborzó szakállomány felkészítését, képzését,

e) a polgári felsőoktatási intézményekben hallgatói jogviszonyban állók és a szakképző iskolákban tanulmányokat folytató tanulók részére honvédségi ösztöndíj pályázatokat hirdet,

f) koordinálja a meghirdetett pályázatokkal kapcsolatos feladatokat, és megköti a honvédségi ösztöndíjszerződéseket,

g) az MH HFKP által működtetett MH Toborzó Honlapon a hirdetés tervezetét jóváhagyja,

h) végrehajtja a toborzó tevékenység ellenőrzését, ellenőrzi a toborzásra vonatkozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és belső rendelkezések betartását,

i) az éves be- és kiáramlás adatai, valamint az MH létszám szükségletei alapján, minden év szeptember 30-ig meghatározza az elsődlegesen feltöltendő beosztásokat, valamint kiadja az egységes alapkiképzésre vonatkozó éves bevonulási intézkedést,

j) a pályaalkalmassági vizsgálatok tervezéséhez az éves bevonulási intézkedést megküldi az MH EK részére,

k) a szolgálati viszony létesítésével kapcsolatos elemző, értékelő tevékenységet végez a honvédelmi szervezetek jelentései alapján, melynek eredményét megküldi a HM HPF részére, valamint

l) irányítja a külső online karrierportállal kapcsolatos feladatok végrehajtását.

a) a Honvéd Vezérkar főnöke éves kiképzési intézkedésének kiadásához megtervezi a honvéd tisztjelöltek és a honvéd altisztjelöltek, továbbá a szerződéses és az önkéntes tartalékos állomány alapkiképzéseinek időpontjait, helyszíneit, az egyes bevonulások alkalmával tervezhető keretlétszámokat, valamint

b) kidolgozza és összeállítja az alapkiképzés végrehajtása alóli mentesítés feltételrendszerét, és kiadja az alapkiképzés végrehajtása alóli mentesítésre vonatkozó állásfoglalást.

a) együttműködik az MH HFKP-val a meghatározott célcsoportok eléréséhez szükséges rendezvények tervének elkészítésében,

b) együttműködésben a HM Zrínyi Nkft.-vel, koordinálja

c) kommunikációs üzenetek kialakításával támogatja a toborzást,

d) a költségvetésben címzetten, önálló címrendkódon megtervezi a toborzó tevékenységet biztosító kommunikációs költségvetési előirányzatokat, és

e) segíti a toborzó állomány kommunikációs felkészítését.

a) elkészíti a meghatározott célcsoportok eléréséhez szükséges kommunikációs tervet, és szolgálati úton felterjeszti a KO részére,

b) megtervezi az éves toborzó- és rendezvénytervet, melyet jóváhagyásra felterjeszt az MH HFKP parancsnoka részére,

c) megszervezi és végrehajtja az éves toborzási tervben, valamint az egyedi döntések alapján meghatározott toborzási feladatokat,

d) végrehajtja az MH HFKP által jóváhagyott regionális toborzó kampányokat, jelentésben elemzi, értékeli az ideiglenes mobil toborzó csoportok toborzó tevékenységének eredményességét, módszereit, tapasztalatait, ezek alapján, szolgálati úton javaslatot tesz a toborzás hatékonyságát növelő módszerekre a HVK SZCSF részére,

e) szervezi és végrehajtja az alapkiképzésre tervezett katonai szolgálatra jelentkezők bevonultatását,

f) a bevonulás napján jelentést terjeszt fel elektronikusan a bevonult állomány létszámadatairól a HVK SZCSF részére,

g) a külső online állásportálon keresztül beérkezett önéletrajzokat feldolgozza,

h) az MH Toborzó Honlapon megjelenő hirdetésekre beérkezett pályázatokat feldolgozza,

i) a területi, illetve regionális toborzó kampányokat, rendezvényeket a jóváhagyott toborzó terv vagy egyedi döntés alapján szervezi, koordinálja és végrehajtja, valamint

j) a honvédelmi szervezetek által a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer toborzó moduljába feladott, feltölthető beosztásokat gyűjti, és kiajánlásra továbbítja a területileg illetékes katonai igazgatási szervek felé.

a) a toborzási szükségletet,

b) a bevonulások időpontjait,

c) megyei bontásban az iskolalátogatási tervet és

d) a különböző szakmai rendezvényeken, állásbörzéken való megjelenések tervét.

a) szakmai feladatként végzi a szerződéses katonai szolgálatra, az önkéntes tartalékos katonai szolgálatra, a katonai oktatási intézményi tanulmányokra jelentkező, illetve a honvédségi ösztöndíj-pályázatot benyújtó jelöltek egészségi, pszichikai és fizikai alkalmasságának vizsgálatát és minősítését, valamint

b) összeállítja a következő évre vonatkozó alkalmassági vizsgálatok ütemezését az éves bevonulási intézkedés alapján.

a) minden év szeptember 1-jéig szolgálati úton felterjesztik a HVK SZCSF részére a feltöltetlen beosztások jegyzékét, a feltöltésre tervezett beosztások fontossági sorrendjének megjelölésével,

b) az MH HFKP felkérése alapján közreműködnek a toborzó rendezvények lebonyolításában,

c) a toborzási létszámszükséglet megállapításához, saját szervezetükre vonatkozóan folyamatosan napra készen tartják a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer toborzó modulját,

d) együttműködnek az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve által kezdeményezett regionális toborzó rendezvények megszervezésében és lebonyolításában, és

e) naprakészen tartják a szervezetüket bemutató, a HM Zrínyi Nkft. által rendszeresen kiadott toborzó anyagokat.

a) irányítja a belső toborzási rendszert,

b) a feladatok ellátását veszélyeztető hiányokkal küzdő szakterületek beosztásainak feltöltése érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri az egyes állománycsoportba tartozók végzettségét, képzettségét,

c) az állomány b) pont szerinti beosztások követelményeinek megfelelő végzettségű, képzettségű tagjait tájékoztatja az áthelyezés vagy állománycsoport-váltás lehetőségéről,

d) szükség esetén a b) pont szerinti beosztásokra belső pályázatot ír ki, továbbá

e) koordinálja a közigazgatási tartalékállományban lévők beosztásba helyezését, kiválasztását.

a) az MH KIKNYP-vel együttműködve, az állomány utánpótlása érdekében – a szerződéses állomány körében – folyamatos toborzást végeznek,

b) tervezik a legénységi állomány altiszti beosztásba történő kinevezését,

c) a feladatok ellátását veszélyeztető hiányokkal küzdő szakterületeik beosztásainak feltöltése érdekében folyamatosan vizsgálják – állományukra vonatkozóan – az egyes állománycsoportba tartozók végzettségét, képzettségét, és erről szolgálati úton jelentés terjesztenek fel a HVK SZCSF részére,

d) előre nem láthatóan felmerülő szakemberhiány esetén azonnal tájékoztatják az MH HFKP-t, a feltöltendő beosztásra vonatkozó követelmények és az aktuális munkaköri leírás egyidejű megküldése mellett, az MH Toborzó Honlapon a HVK SZCSF jóváhagyásával történő megjelentetés érdekében,

e) a szolgálati viszony megszűnése, megszüntetése előtt legkésőbb 60 nappal tájékoztatják az állomány tagját az önkéntes tartalékos katonai szolgálatvállalás lehetőségéről, illetve nyilatkoztatják az önkéntes tartalékos szolgálat vállalásáról,

f) a szolgálati út betartásával, negyedévente, a negyedév lejártát követő hónap 10. munkanapjáig jelentést terjesztenek fel a HVK SZCSF részére a szolgálati viszony létesítésének tapasztalatairól, és

g) a szolgálati feladatok ellátását veszélyeztető hiány esetén soron kívül jelentik a HVK SZCSF részére a feltöltendő beosztást, a külső online állásportálon soron kívül történő meghirdetés érdekében.

a) útmutatót, segédanyagot készít a toborzást végzők részére a hatékony kiválasztás érdekében,

b) elkészíti az alkalmassági vizsgálatok menetének leírását, meghatározza a vizsgálatok elvégzéséhez szükséges dokumentumokat, valamint változás esetén aktualizálja azokat,

c) a kiképzést végrehajtó katonai szervezettel együttműködve koordinálja az érintettek alkalmassági vizsgálaton való részvételét,

d) a bevonuláshoz szükséges háziorvosi igazolás alapján elkészíti a szerződéses szolgálati viszony létesítésére vonatkozó javaslatot, majd ezt követően végrehajtja a katonai szolgálatra jelentkezők alkalmasságvizsgálatát és minősítését, valamint

e) előre nem láthatóan felmerülő szakemberhiány esetén, előzetes egyeztetést követően, a legrövidebb időn belül végrehajtja a kiválasztott személyek alkalmasságvizsgálatát.

a) a toborzók által megküldött, 1. melléklet szerinti jelentkezési – regisztrációs – lap alapján előkészítik a katonai szolgálatra jelentkezők fogadását vagy elutasítását tartalmazó állományilletékes parancsnoki döntést,

b) a tiszti, altiszti beosztásba katonai szolgálatra jelentkező fogadása esetén a beosztás tervezési lapot megküldik az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére,

c) a korábban hivatásos vagy szerződéses szolgálatot teljesített jelentkezők személyi anyaggyűjtőjét – az érintett nyilatkozata alapján – kikérik az MH központi irattárazásra kijelölt szervétől, és

d) a legénységi beosztásba katonai szolgálatra jelentkező fogadása esetén a jelentkezési lapnak a pályázott beosztással kapcsolatos – különösen a beosztás megnevezésére és a munkakör azonosító kódra vonatkozó – adatait kitöltik.

a) megvizsgálja, hogy a jelentkezőnek a honvédségi szervezetnél biztosítható-e megfelelő beosztás, legénységi beosztás esetében haladéktalanul megküldi a jelentkezési – regisztrációs – lapot az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére,

b) ha a szerződéses tiszti, altiszti beosztásba jelentkező részére megfelelő beosztás biztosítható, szükség esetén személyi beszélgetést hajt végre, elkészíti a beosztás tervezési lapot, és azt megküldi az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére a felvételi eljárás megindítása céljából, továbbá

c) ha megfelelő beosztás nem biztosítható, a jelentkezőt a lakóhelye szerint az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szervéhez irányítja más honvédelmi szervezetnél történő alkalmazás vizsgálata céljából.

a) összegyűjti és az alapkiképzésre történő bevonulás – az alapkiképzés végrehajtása alól mentesítettek esetében a szolgálati viszony létesítése – előtt legkésőbb 5 munkanappal megküldi az érintett honvédelmi szervezetek számára a szerződéses katonai szolgálatra jelentkezők állományba vételéhez szükséges okmányokat,

b) megszervezi és végrehajtja az alapkiképzésre kijelölt katonai szervezetekhez történő bevonultatást és átadást,

c) megszervezi és végrehajtja az alapkiképzés végrehajtása alóli mentesítéssel rendelkező katonai szolgálatra jelentkezők honvédelmi szervezetekhez történő közvetlen bevonultatását, átadását, és

d) jelentést terjeszt fel közvetlenül a bevonultatást követő munkanapon a bevonult állomány statisztikai adatairól a HVK SZCSF részére.

a) a katonai szolgálatra jelentkezőkkel az alapkiképzésre történő bevonultatáskor a szerződéses szolgálati viszony létesítéséhez lefolytatják az állományba vételi eljárás keretébe tartozó, jogszabályban meghatározott személyügyi feladatokat, valamint

b) az alapkiképzés alól mentesítetteket állományba veszik és 5 munkanapon belül megküldik az állományba vettek névjegyzékét az MH KIKNYP területileg illetékes katonai igazgatási szerve részére.