38/2017. (XII. 29.) BM utasítás

A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai

A101

A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok,
közjogi szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai

N

15

A102

Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai

5

–

A103

Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok

5

–

A104

Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok

5

–

A105

Az Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok

5

–

A106

Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok

5

–

A107

A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai

N

15

A108

Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai

5

–

A109

Egyéb tárcaközi bizottságok iratai

5

–

A110

Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai

5

–

A111

Tárcaközlöny kiadásának iratai

10

–

A112

Jogszabály-értelmezéssel kapcsolatos iratok

5

–

A113

Belügyi ágazati szakpolitikai stratégiák végrehajtásával kapcsolatos iratok (stratégiákban, akciótervekben, intézkedési tervekben előírt feladatok előkészítő és koordinációs iratai, módszertani anyagok, a végrehajtás során keletkező dokumentumok)

N

15

Szervezet és működés

A201

Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok

N

15

A202

A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz)

N

15

A203

A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás,
egyéb szabályzatok, ügyrendek stb.

N

15

A204

Belső utasítások, körlevelek

N

15

A205

A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések

N

15

A206

A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok

5

–

A207

Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok

N

15

A208

Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál

N

15

A209

Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában részt vevő más tárcáknál

5

–

A210

Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések,
egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál

N

15

A211

Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten részt vevő tárcánál

5

–

A212

Kormányülésre, Kabinetülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál

N

15

A213

Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend,
egyéb iratok a részt vevő tárcánál

5

–

A214

Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok

5

–

A215

A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)

N

15

A216

Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)

N

15

A217

Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek

3

–

A218

Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok

N

15

A219

Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően

5

–

A220

A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok javaslatok, tervek

N

HN

A221

Időszaki (1 évnél rövidebb) jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél

5

–

A222

A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók, statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) javaslatok

5

–

A223

Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások

N

15

A224

Időszaki (1 évnél rövidebb) statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél

5

–

A225

Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások

N

15

A226

A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai

N

15

A227

A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködés iratai

N

15

A228

A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai

5

–

A229

A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek

N

15

A230

Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő
és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek

N

15

A231

Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő
és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők

N

15

A232

Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő
és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai

5

–

A233

Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai

N

15

A234

Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai

5

–

A235

A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek

5

–

A236

A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai

2

–

A237

Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok

5

–

A238

Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb.

2

–

A239

Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb.

1

–

A240

Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok

N

15

A241

A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása

15

–

A242

Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók

N

HN

A243

Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok

5

–

A244

Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok

10

–

A245

Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai

5

–

A246

Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés

5

–

Ügyvitel

A301

Miniszter–munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok

N

15

A302

Államtitkár–munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok

N

15

A303

Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén

5

–

A304

Kutatási engedély ügyek iratai

5

–

A305

Főnyilvántartó könyv

N

HN

A306

Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú, továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok)

N

15

A307

A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után

3

–

A308

Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás
(lezárt kézbesítőkönyv, átadókönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.)

3

–

A309

Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás
(belső átadókönyv, külső kézbesítőkönyv stb.)

15

–

A310

Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés

N

HN

A311

Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés

N

–

A312

Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.)

10

–

A313

A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek

N

–

A314

Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv

3

–

A315

A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, iratbefogadási jegyzőkönyv stb.)

N

–

A316

A 335/2005. Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg)

2

–

A317

Ügyiratból adatszolgáltatás

5

–

A318

Iratmegismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén

N

HN

A319

Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés

5

–

A320

Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések

5

–

A321

Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések
(lejáratát követően), egyéb levelezés

5

–

A322

Okmányok átvételét igazoló visszaérkezett tértivevények, a visszaérkezést követő

fél év

–

A323

Ügyfélkapu regisztrációs eljárással kapcsolatos iratok

1

–

A324

Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt futárjegyzék-nyilvántartás

8

–

A325

A minősített iratok továbbítását igazoló futárjegyzék lezárás után

15

–

Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek)

A401

Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (szabadság, betegállomány, gyed, gyermekápolási díj stb.) iratok

5

–

A402

Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (pl. illetmény, munkaköri leírás, elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél

2

–

A403

Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb.

2

–

A404

Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások

2

–

A405

A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok

5

–

A406

Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülök alkalmazásával kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai

5

–

A407

Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok

2

–

A408

Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok

5

–

A409

Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők

10

–

A410

Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat, kikérők

10

–

A411

Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz

10

–

A412

Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek

10

–

A413

Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai végzettség stb.)

5

–

A414

A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag), a jogviszony megszüntetését követő

50

–

A415

A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés, tájékoztatás

5

–

A416

Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok

*

–

A417

A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói
és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások

5

–

A418

A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok

3

–

A419

A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai

10

–

A420

Elismerésre, különböző szintű kitüntetésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok

5

–

A421

Védnökségek, díjak

8

–

A422

Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok

5

–

A423

Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok

5

–

A424

Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok

10

–

A426

Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai, a képzés befejezését követő vállalt idő után

1

–

A427

Oktatásigazgatási, képzési ügyek egyéb iratai

5

–

A428

Szociális bizottsággal, esélyteremtéssel, esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos iratok

3

–

A429

Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok

10

–

A430

Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok

10

–

A431

Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító-megelőző, közegészségügyi iratok

3

–

A432

Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv

5

–

A433

Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei

N

15

A434

Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai

3

–

A435

Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés

3

–

A436

Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT) működtetésével kapcsolatos iratok

N

15

A437

Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével, megismerésével és közzétételével kapcsolatos iratok

5

–

A438

A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett képzések, továbbképzések kezdeményezése

5

–

A439

Intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek kinevezése, jogviszony megszüntetése

10

–

A440

Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél

5

–

A441

Külszolgálat, gyakornokprogram

N

HN

A442

Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak, PÉP programban részt vevők) stb.

60

–

A443

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos iratok (felszólítás, igazolás, átadás-átvétel, továbbítás)

5

–

* A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett általi új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek.

Gazdasági ügyek

A501

Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó
(nagyobb értékű) iratok

5

–

A502

Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó
(kisebb értékű) iratok

2

–

A503

Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél

5

–

A504

Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg-kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.)

5

–

A505

Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok

N

HN

A506

Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok

N

HN

A507

Szerződések iratai (lejárat után)

5

–

A508

Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok

10

–

A509

Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok

1

–

A510

Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok

8

–

A511

Közbeszerzéssel, valamint központi közbeszerzéssel kapcsolatos iratok

– az eljárás
lezárását
követően
5
vagy
– a szerződés
teljesítését
követően,
5
vagy
a jogorvoslati
eljárás
jogerős
befejezéséig

–
–
–

A512

A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés

N

15

A513

A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv

3

–

A514

A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás

3

–

A515

A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás

10

–

A516

Államkincstári pénzellátás

8

–

A517

Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján (pl. RKI, zárolás stb.)

8

–

A518

Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok

8

–

A519

A fejezet és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodásszabályozás iratai

8

–

A520

Központi beruházás iratai

8

–

A521

Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése

N

15

A522

A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok

10

–

A523

A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok

8

–

A524

Személyi juttatás

8

–

A525

Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek

5

–

A526

Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás-bekérés, összesítés

2

–

A527

Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (KSH stb.)

5

–

A528

Bérpolitikai intézkedések végrehajtása

8

–

A529

Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok

10

–

A530

Társadalombiztosítással összefüggő iratok

10

–

A531

Számviteli éves költségvetési beszámoló (Igazgatás)

N

15

A532

Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat

10

–

A533

Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok

8

–

A534

Szigorú számadású bizonylatok

8

–

A535

Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások, körlevelek

8

–

A536

Évközi mérlegjelentés és anyagai

10

–

A537

Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok

8

–

A538

Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok

8

–

A539

Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai

3

–

A540

Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok

3

–

A541

Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok

3

–

A542

Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk

15

–

A543

Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok

5

–

A544

Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok

10

–

A545

Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés

N

HN

A546

Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: elidegenítés, csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel

N

HN

A547

Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk

N

HN

A548

Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések

15

–

A549

Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések

5

–

A550

Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után

3

–

A551

Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok

N

HN

A552

Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó ingatlanügyi hatósági nyilvántartással kapcsolatos iratok

N

HN

A553

Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések
és módosításai

N

HN

A554

Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk

15

–

A555

Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változásjelentések

5

–

A556

Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok

5

–

A557

Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek

15

–

A558

Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok

15

–

A559

Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések

15

–

A560

Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások

15

–

A561

Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok

1

–

A562

Lakásépítés, -vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok
(lejárat után)

8

–

A563

Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok

N

15

A564

Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok

10

–

A565

Elemi költségvetés (Igazgatás)

N

15

A566

Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok

10

–

A567

Éves gazdasági program

N

15

A568

Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó – középtávú – tervezések iratanyaga

10

–

A569

Középtávú gazdasági program

N

15

A570

Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló

N

15

A571

Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók, adatszolgáltatások más szervek részére

5

–

A572

Előirányzatok nyilvántartása, módosítása

8

–

A573

Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése)

8

–

A574

Kötelezettségvállalások nyilvántartása

10

–

A575

Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral

2

–

A576

Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal

2

–

A577

Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel

2

–

A578

Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.)

2

–

A579

Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások,
egyéb igazolások

5

–

A580

A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei

N

15

A581

A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyei

N

15

A582

A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével összefüggő pénz-, hitel- és készletgazdálkodás, jövedelemszabályozás

10

–

A583

Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magánnyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési
és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok

50

–

A584

Ellátások kifizetésének bizonylatai

8

–

A585

Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően)

8

–

A586

Baleseti rokkantsági ügyek

50

–

A587

Halálos munkahelyi balesetek ügyei

N

HN

A588

Munkabalesetek és foglalkozási betegségek

8

–

A589

Összesítő elszámolás, járulékbevallás-statisztika

8

–

A590

Adóelszámolás évenként intézeti szinten

8

–

A591

Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.)

8

–

A592

Különjuttatás iratai

8

–

A593

Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően)

8

–

A594

Helyettesítések

8

–

A595

Kereseti igazolások

5

–

A596

Munkába járás költségeinek térítése

8

–

A597

KSH és egyéb munkaügyi statisztikák

N

15

A598

Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően)

5

–

A599

Jelenléti ívek

8

–

A600

A költségvetési fejezetek (címek, alcímek és költségvetési szervek)
éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai

N

15

A601

Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok

12

–

A602

Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai

12

–

A603

Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok

5

–

A604

Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai

10

–

A605

Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok

10

–

A606

Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai

5

–

A607

Miniszteri emléktárgyraktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)

5

–

A608

Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)

5

–

A609

Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok)

5

–

A610

Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok

5

–

A611

Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok
(pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések)

5

–

A612

Ingóvagyon-értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai

5

–

A613

Fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek iratai

10

–

Ellenőrzés

A701

A minisztériumban végzett belső ellenőrzések iratai

N

15

A702

Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai

10

–

A703

Ágazati programokra irányuló vizsgálatok

15

–

A704

A minisztérium irányítása, felügyelete alá tartozó háttérintézmények
belső ellenőrzésének iratai

N

15

A705

Éves tervezési, ellenőrzési, beszámolási feladatok

15

–

A706

A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervek közötti ellenőrzési együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai

10

–

A707

Egyéb európai uniós forrással kapcsolatos ellenőrzés

15

–

A708

A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok

N

15

A709

Az Állami Számvevőszék vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok

N

15

A710

Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével)

10

–

A711

Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete stb.) alá tartozó szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok
(a KEHI és ÁSZ kivételével)

10

–

A712

A minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és társaságok belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok

5

–

A713

Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok

5

–

A714

Minősített adatvédelemmel kapcsolatos ellenőrzés iratai

5

–

A715

A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek szakmai ellenőrzésével kapcsolatos iratok

N

15

Informatika

A801

Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyei

N

15

A802

Informatikával, e-közigazgatással foglalkozó kormányzati bizottságok iratai

N

15

A803

Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gépbeszerzés), e-közbeszerzés iratai

10

–

A804

Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése, egyeztetése

N

15

A805

Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai

N

15

A806

Informatikai biztonság iratai

N

15

A807

Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok

N

15

A808

Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai

15

–

A809

Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai

5

–

A810

Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok

10

–

A811

Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok

N

15

A812

Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai

5

–

A813

Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével
és továbbfejlesztésével összefüggő feladatok

5

–

Biztonság

A901

A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok

N

HN

A902

Honvédelmi típusú különleges jogrenddel összefüggő védelmi tervek

10

–

A903

Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok

N

HN

A904

Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok

5

–

A905

Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, Alkotmányvédelmi Hivatal szakvélemény

5

–

A906

Nemzeti és külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány – a visszavonását követően

haladék-
talanul

–

A907

Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek

10

–

A908

Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását követően)

15

–

A909

Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek

2

–

A910

Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai

2

–

A911

Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai

5

–

A912

Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai

N

15

A913

Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után

5

–

A914

Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások

5

–

A915

Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek,
belső szabályozók

5

–

A916

A minisztérium tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről készített jelentések

5

–

A917

A minisztérium épületeinek őrzés-védelme

N

HN

A918

A minisztérium ügyeleti rendszere. Az ügyelettel kapcsolatos ügyek

5

–

Kommunikáció, sajtó, média

A1001

Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott tájékoztatók, közlemények)

2

–

A1002

A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok

10

–

A1003

PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok

N

15

A1004

PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.)

5

–

A1005

Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok

5

–

A1006

Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok

5

–

A1007

Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok

5

–

Élet- és vagyonbiztonság védelmének iratai

BM201

Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai

N

15

BM202

Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai

10

–

BM203

Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai

1

–

Bűncselekmények megelőzésének iratai

BM301

Bűnmegelőzéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok

N

15

BM302

Bűnmegelőzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtása során keletkező iratok

10

–

BM304

Bűncselekmények éves, országos szintű elemzésével, értékelésével kapcsolatos iratok

N

15

BM305

Bűncselekmények regionális elemzésével, értékelésével vagy kisebb jelentőségű értékelésekkel kapcsolatos iratok

3

–

BM308

A bűncselekmények megelőzésével kapcsolatos pályázatok és támogatások iratai (teljesüléstől számított)

5

–

Büntetés-végrehajtás iratai

BM401

Büntetés-félbeszakítással kapcsolatos iratok

10

–

Határrendészet iratai

BM601

Határrendészettel kapcsolatos ügyek során keletkezett dokumentumok

N

15

Idegenrendészet és menekültügy iratai

BM701

Letelepedés méltányosságból történő engedélyezésével és menekültstátusz méltányossági jogkörben történő adásával kapcsolatban keletkezett iratok

N

15

BM703

Menekültügy, menekültstátusz iránti kérelmek elutasításával kapcsolatban keletkezett iratok

N

15

BM704

Nemzeti letelepedési engedély iránti kérelem másodfokú eljárása során szakhatósági állásfoglalások ügyei

10

–

Közbiztonság iratai

BM901

Közbiztonsággal kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai

N

15

BM902

Közbiztonsággal kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai

10

–

BM903

Közbiztonsággal kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai

1

–

Közlekedésrendészet iratai

BM1002

Közlekedésrendészettel kapcsolatos iratok

5

–

BM1003

Közlekedési baleseti ügyekkel kapcsolatos iratok

10

–

Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok

BM1101

Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok

5

–

Rendészet iratai

BM1301

Rendvédelmi szerveket érintő fejlesztési koncepciók iratai

N

15

BM1303

Ellenőrzési eseti megbízólevelek nyilvántartása

1

–

BM1304

Rendvédelmi szervek központi és területi szervei által szervezett értekezletek felterjesztett iratai (pl. jelentés, emlékeztető)

3

–

BM1305

Rendészeti szakvizsgabizottság kijelölésével kapcsolatos iratok

5

–

BM1309

Termék és tárgyi eszköz rendszeresítésének teljes dokumentációja
(a termék, tárgyi eszköz rendszerből történő kivonása után)

5

–

BM1310

Anyagi és technikai eszközökkel kapcsolatos ügyiratok

5

–

BM1311

Fegyverelvesztéssel kapcsolatos ügyiratok

N

15

BM1314

Anyagi, műszaki szakterület jelentősebb tartalmú egyéb iratai

3

–

BM1315

Anyagi, műszaki szakterület kisebb jelentőségű egyéb iratai

1

–

BM1316

Akkreditálások dokumentumai

5

–

BM1317

Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos levelezések, tájékoztatók, információszolgáltatás

3

–

BM1318

Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok

5

–

BM1319

A rendészeti szervekkel kapcsolatos koordináció iratai

5

–

BM1320

Ruházati ellátással kapcsolatos ügyek iratai

5

–

BM1321

Felajánlott adományok elfogadásának engedélyezésével kapcsolatos ügyek iratai

5

–

Szabálysértéssel kapcsolatos iratok

BM1402

Szabálysértéssel összefüggő méltányossági kérelmek elbírálásával kapcsolatos iratok

2

–

A helyi önkormányzatokért való felelősségi körben keletkezett iratok

BM1504

A helyi önkormányzatok és a civil szervezetek közötti együttműködés iratai

5

–

BM1511

Az önkormányzati hírlevél és egyéb módszertani segédanyagok iratai

5

–

BM1518

Jegyzők szakmai szervezeteivel kapcsolatos iratok

5

–

BM1520

Önkormányzatok működésére vonatkozó információk, adatok gyűjtésével, rendszerezésével kapcsolatos iratok

5

–

BM1535

Önkormányzati érdekszövetségekkel kapcsolatos iratok

5

–

BM1536

A vagyonátadó bizottságok hatósági jogkörében másodfokon keletkezett iratok

N

15

BM1537

A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok

10

–

BM1538

A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai

3

–

BM1539

Az önkormányzatok gazdálkodásával összefüggő szakvélemény

N

15

BM1543

Céltámogatással kapcsolatos iratok

5

–

BM1548

Címzett támogatással kapcsolatos iratok

5

–

BM1550

A Magyar Államkincstár területi igazgatóságai működésével kapcsolatos iratok

5

–

BM1554

Vis maior támogatások iratai

10

–

BM1556

Önkormányzat vagyonkataszterével kapcsolatos iratok

10

–

BM1557

Önkormányzat önálló vállalkozásban, gazdasági társaságban való részvételével kapcsolatos iratok

10

–

BM1559

A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos támogatási kérelmek

10

–

BM1560

A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos tájékoztatás, szakmai vélemény

3

–

BM1561

A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű egyéb iratok

1

–

BM1562

PR-tevékenységgel kapcsolatos elvi és általános jelentőségű iratok

10

–

BM1563

PR-tevékenységgel kapcsolatos egyéb és egyedi iratok

5

–

BM1564

Kisebb jelentőségű (eseti) támogatási ügyek

10

–

BM1565

EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alapra benyújtott pályázatok

5

–

BM1566

EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap támogatási szerződései

5

–

BM1567

EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap pályázatokkal kapcsolatos egyéb levelezés

3

–

BM1569

Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásának iratai

10

–

BM1570

Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásával kapcsolatos egyéb levelezés, állásfoglalás iratai

3

–

BM1571

Szakmai felkészítő és továbbképző tanácskozások és konferenciák a helyi önkormányzati képviselők, polgármesterek, a nemzetiségi önkormányzatok elnökei és tagjai részére

3

–

BM1572

Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos iratok

N

15

BM1573

Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése

1

–

BM1575

Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos nettó finanszírozás iratai

10

–

BM1578

Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos egyéb iratok

3

–

BM1579

A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok
(az ülés alapjául szolgáló háttéranyagok, az ülésről készült jegyzőkönyv
vagy emlékeztető)

N

15

BM1580

A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok (meghívó, felkérő, jelenléti ív)

5

–

BM1583

Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő
elvi jelentőségű iratok

N

15

BM1584

Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő kisebb jelentőségű iratok

5

–

BM1585

Martinsalak felhasználásával készült lakóépületek kártérítési ügyeivel összefüggő iratok

N

15

BM1588

Adósságrendezési eljárás alatt álló önkormányzatok támogatása

10

–

BM1589

Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok

10

–

BM1590

Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok

3

–

BM1591

Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos temetkezési szolgáltatást végzők szakképesítésével kapcsolatos iratok

3

–

BM1594

Kormányzati döntés alapján megvalósuló önkormányzati beruházások iratai

10

–

BM1595

Vis maior támogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok

5

–

BM1596

Önkormányzatok adósságot keletkeztető kötelezettségvállalásának engedélyezése

10

–

BM1597

Kéményseprő szakképzés

3

–

BM1598

Kéményseprő-ipari közszolgáltatással kapcsolatos levelezés

5

–

BM1599

Önkormányzati támogatásokat tartalmazó fejezet következő évi tervezésével kapcsolatos iratok

5

–

BM1600

Helyi önkormányzatok szociális célú tűzifavásárláshoz kapcsolódó kiegészítő támogatási iratok

10

–

BM1601

Településüzemeltetéssel kapcsolatos egyéb iratok

5

–

BM1602

Virágos Magyarországért Verseny iratai

5

–

BM1603

Önkormányzatok adósságátvállalásával kapcsolatos megállapodások

N

15

BM1604

Helyi önkormányzatok nemzetközi kapcsolataival összefüggő iratok

3

–

BM1605

A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai irányításához kapcsolódó iratok

5

–

BM1606

Az önkormányzati rendszert érintő közigazgatási kísérletek, új módszertani megoldások iratai

N

15

BM1607

Önkormányzatok működésére vonatkozó prezentációk, előadások iratai

5

–

BM1608

Önkormányzati hivatali struktúrát érintő iratok

5

–

BM1609

A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok

N

15

BM1610

A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok

3

–

BM1612

Pince-partfal és földcsuszamlásveszély elhárítással kapcsolatban kiadott szakvélemények

10

–

BM1613

Pince-partfal Bizottság működésével kapcsolatos iratok

10

–

BM1614

Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok iratai

10

–

BM1615

Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok kisebb jelentőségű iratai

5

–

BM1617

A helyi önkormányzatok felhalmozási és működési célú kiegészítő támogatásaival kapcsolatos iratok

10

–

Különleges jogrend bevezetésével kapcsolatos iratok

BM1701

A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos előkészítő iratok

5

–

BM1702

A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok

N

15

BM1703

A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos előkészítő iratok

5

–

BM1704

A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok

N

HN

BM1705

A különleges jogrend bevezetésével alkalmazásra kerülő intézkedési tervek

N

HN

BM1706

A különleges jogrend bevezetésére való felkészüléssel összefüggő iratok

3

–

BM1707

A személyi állomány értesítésével kapcsolatos iratok

5

–

BM1708

A különleges jogrend bevezetésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok

N

HN

BM1709

Rendkívüli intézkedések tervezetei és koordinációs iratai

N

HN

BM1710

A nemzetgazdaság rendkívüli helyzetekre történő felkészítésével kapcsolatos iratok

N

15

BM1711

Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatokkal összefüggő érdemi jelentőségű iratok

N

HN

BM1712

Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatok előkészítésével kapcsolatos előkészítő iratok

1

–

BM1713

Védelmi bizottságok működésével, ellenőrzésével kapcsolatos iratok

5

–

BM1714

Katasztrófaveszély kezelésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok

N

15

BM1715

Katasztrófaveszély kezelésével összefüggő koordinációs iratok

3

–

BM1716

Különleges jogrend bevezetésével összefüggő igénybejelentés

10

–

BM1717

Kármentesítéssel kapcsolatos iratok

5

–

BM1718

Nemzeti Helyzetértékelő Központ általános készenlétének biztosításával összefüggő érdemi jelentőségű iratok

N

HN

BM1719

A Nemzeti Helyzetértékelő Központban tartott gyakorlatok, foglalkozások iratai

5

–

BM1720

A Nemzeti Helyzetértékelő Központ működésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok

1

–

BM1721

A különleges jogrend bevezetésére történő felkészülés ellenőrzésével kapcsolatos iratok

N

15

BM1722

Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos jelentések

3

–

BM1723

Ellenőrzésekre kiadott megbízólevelek nyilvántartása

1

–

BM1724

Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok

5

–

BM1725

Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok

N

HN

BM1726

Védelmi igazgatással kapcsolatos iratok

N

15

BM1727

Rendvédelmi szervek védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi,
válságkezelési és egyéb gyakorlataival kapcsolatos jelentések

5

–

BM1728

Terrorfokozat kezdeményezésével és bevezetésével kapcsolatos iratok

N

15

Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyiratok

BM2001

Önkormányzati közfoglalkoztatással kapcsolatos iratok

N

15

BM2002

Állami vállalatok, állami felügyelet alá tartozó gazdasági társaságok által tervezett közfoglalkoztatás iratai

N

15

BM2003

Kistérségi startmunka-mintaprogram iratai

N

15

BM2004

Egyéb mintaprogramok iratai

N

15

BM2005

Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázissal, Integrált Rendszer felügyeletével összefüggő iratok

10

–

BM2006

Közfoglalkoztatás mobilitását szolgáló támogatáshoz kapcsolódó iratok

8

–

BM2007

Közfoglalkoztatással összefüggő képzések iratai

15

–

BM2008

Közfoglalkoztatással kapcsolatos beszámolók, jelentések

5

–

Vízügyi igazgatással kapcsolatos ügyiratok

BM2101

Kiemelten kezelt tavak: Balaton, Velencei-tó, Tisza-tó vízgazdálkodása, vízminősége

N

15

BM2102

Tározók hasznosítása

10

–

BM2103

Vízminőségi kárelhárítás ügyei

10

–

BM2106

Vízépítési nagyműtárgyak adatai, tervei

N

15

BM2107

Vízerő-hasznosítási iratok

10

MV

BM2109

Síkvidéki vízrendezés

10

–

BM2117

Tavak szabályozásával kapcsolatos iratok

10

–

BM2118

Hajózási szolgálat és vízügyi hajópark üzemeltetésével kapcsolatos iratok

10

–

BM2119

Jégveszély elhárításának iratai

10

–

BM2120

Folyószabályozás

N

15

BM2123

Dombvidéki vízrendezés

10

–

BM2126

Vízügyi ágazat erdészeti tevékenységével kapcsolatos iratok

10

–

BM2127

Forgalomképes vizek és vízi létesítményekkel kapcsolatos iratok

10

–

BM2129

Vásárhelyi Terv továbbfejlesztése

N

15

BM2130

Aszálystratégiával, aszálykezeléssel kapcsolatos ügyek

N

15

BM2131

Duna-Tisza közi Homokhátság vízpótlása

N

15

BM2133

Mezőgazdasági vízszolgáltatás, öntözésfejlesztés, melioráció

10

–

BM2134

Vízkészlet-gazdálkodási és vízvédelmi szakmai kapcsolattartás az országos
és területi szervekkel

5

–

BM2135

Határvízi együttműködés iratai, nemzetközi pályázatok

5

–

BM2139

Árvízvédekezéssel kapcsolatos iratok

N

15

BM2140

Belvízvédekezéssel kapcsolatos iratok

10

MV

BM2141

Vízgazdálkodási társulatokkal kapcsolatos iratok

10

–

BM2142

Térségi és regionális vízgazdálkodással kapcsolatos iratok

10

–

BM2143

Stratégiák, programok, fejlesztési koncepciók

N

15

BM2144

Emberi fogyasztásra szánt víz minőségéről szóló 98/83/EK irányelv ügyei

N

15

BM2145

Települési szennyvíz kezeléséről szóló 91/271/EGK irányelv ügyei

N

15

BM2146

Ivóvízellátás, szennyvízelvezetés és -tisztítás fejlesztési ügyek (fejezeti kezelésű beruházások, KEHOP, határon átnyúló OP stb.)

30

–

BM2147

Települési csapadékvíz-gazdálkodás elvezetés

10

–

BM2150

Szennyvíziszap

15

–

BM2151

Ipari vízgazdálkodási ügyek

10

–

BM2153

Két- és többoldalú vízügyi együttműködések (Kína, Mongólia, ICPDR, ENSZ-EGB stb.)

5

–

BM2154

Vízkészlet-gazdálkodással, vízvédelemmel és vízbázisvédelemmel kapcsolatos iratok

5

–

BM2155

Víz Keretirányelv végrehajtásával kapcsolatos iratok

10

–

BM2156

Egyedi és kistelepülési ellátások ivóvíz és szennyvíz szakterületen

10

–

BM2157

Körforgásos gazdasághoz kapcsolódó iratok (energiahatékonyság,
tisztított szennyvíz stb.)

10

–

Elektronikus közigazgatással kapcsolatos iratok

BM2301

Az Szabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatás vagy Központi Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatás bejelentésével, nyilvántartásával kapcsolatos iratok

5

–

BM2302

Az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet (EÜF) ajánlások kibocsátásával kapcsolatos iratai

5

–

BM2303

Az EÜF szakrendszer működésével/üzemeltetésével kapcsolatos iratok

5

–

BM2304

Az EÜF hatósági eljárásaival összefüggő iratok

5

–

BM2305

Az EÜF jogszabályban meghatározott egyéb feladataival kapcsolatos iratok

5

–

BM2306

E-közigazgatási tárgyú nemzetközi ügyek iratai

10

–

BM2307

E-közigazgatás szabályozásával kapcsolatos iratok

N

15

BM2308

E-közigazgatás stratégiai és tervezési iratok

N

15

BM2309

E-közigazgatás fejlesztését támogató bizottságok és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok

10

–

BM2310

E-közigazgatást érintő, máshova nem sorolható ügyek

5

–

BM2311

Az EÜF informatikai együttműködésével kapcsolatos iratok

5

–

BM2312

Az EÜF elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos iratai

5

–

Minősített adatvédelmi hatósági feladatokkal kapcsolatos iratok

BM2401

A minősített adatok kezelésének engedélyezésével összefüggő érdemi jellegű iratok (visszavonást követően)

15

–

BM2402

A minősített adatok kezelésének engedélyezésével összefüggő nem érdemi jellegű iratok

3

–

BM2403

A minősített adatok kezelésére szolgáló elektronikus rendszerek használatbavételének engedélyezésével összefüggő érdemi jellegű iratok (lejáratot követően)

15

–

BM2404

A minősített adatok kezelésére szolgáló elektronikus rendszerek használatbavételének engedélyezésével összefüggő nem érdemi jellegű iratok

3

–

BM2405

Adatkezelési és rendszerengedéllyel rendelkező szervek nyilvántartása

15

–

BM2406

Rejtjeltevékenység hatósági engedélyezésével és felügyeletével összefüggő iratok

20

–

BM2407

Rejtjeltevékenység hatósági engedélyezésével és felügyeletével összefüggő nem érdemi jellegű iratok

3

–

BM2408

A minősített adatok elektronikus biztonságát érintő, máshova nem sorolható ügyek iratai

10

–

BM2409

Biztonsági vezetői kinevezés egyetértésével összefüggő iratok
(a biztonsági vezetői kinevezés megszűnését követően)

5

–

BM2410

A minősítésgyakorlat ellenőrzésével kapcsolatos iratok

5

–

BM2411

A minősített adatvédelmi hatósági felügyeleti ellenőrzéssel összefüggő érdemi jellegű iratok

15

–

BM2412

A minősített adatvédelmi hatósági felügyeleti ellenőrzéssel összefüggő
nem érdemi jellegű iratok

3

–

BM2413

A minősített adatvédelmi hatósági felügyelet keretében tett állásfoglalásokkal kapcsolatban keletkezett iratok

5

–

BM2414

A cégellenőrzésről készült szakvélemények, valamint a kiadott telephely biztonsági tanúsítványok okmányai (visszavonást követően)

15

–

BM2415

A telephely biztonsági tanúsítványok kiadásával kapcsolatos adatkezelési
és rendszer-engedélyezési eljárással összefüggő, valamint egyéb iratok

15

–

BM2416

A minősített adatok elvesztésével, illetéktelen személy tudomására jutásával, valamint a biztonság megsértésével kapcsolatos események vizsgálatával összefüggő, valamint a minősített adatok védelmét érintő egyéb bejelentésekkel kapcsolatos iratok

15

–

BM2417

Jogutód nélkül megszűnt szervek iratanyagának felülvizsgálata

N

15

BM2418

Az EU és a NATO biztonsági szabályzataiban és a minősített adatok védelme tárgyában kötött nemzetközi szerződésekben a nemzeti biztonsági hatóságok számára előírt feladatokkal kapcsolatos iratok

N

15

BM2419

A minősített adatok cseréjével járó két- vagy többoldalú biztonsági megállapodásokkal, továbbá a minősített adatokat érintő egyéb nemzetközi szerződés előkészítésével összefüggő iratok

N

15

BM2420

A biztonsági vezetői képzéssel, továbbképzéssel összefüggő iratok

1

–

BM2421

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal történő együttműködéssel kapcsolatos iratok

5

–

BM2422

Az elektronikus adatkezelő rendszerek vagy azok elemeinek és a helyiségek elektromágneses kompromittáló kisugárzásának mérésével és zónabesorolásával összefüggő iratok

N

HN

BM2423

Az elektronikus adatkezelő rendszerek vagy azok elemeinek és a helyiségek elektromágneses kompromittáló kisugárzásának mérésével és zónabesorolásával összefüggő nem érdemi jellegű iratok

3

–

BM2424

A személyek nemzetbiztonsági ellenőrzéséről készült biztonsági szakvélemények, személyi biztonsági tanúsítványok okmányai
és a kapcsolódó dokumentumok a lejáratot követően, valamint az utazással, kihelyezéssel kapcsolatban kiadott személyi biztonsági tanúsítványok meglétéről szóló igazolásokkal összefüggő iratok

8

–

BM2425

A személyek nemzetbiztonsági ellenőrzéséről készült biztonsági szakvéleményekkel és személyi biztonsági tanúsítványokkal kapcsolatos levelezés, információcsere iratai

5

–

BM2426

A minősített adatot kezelő szervek részére a titkos ügykezelőkre meghatározott tananyaggal és vizsgakövetelményekkel kapcsolatos jóváhagyás iratai

5

–

BM2427

A minősített adatot kezelő iratkezelési szoftver használatára vonatkozó egyetértéssel összefüggő iratok

N

15

BM2428

A minősített adatot kezelő szervek által lefolytatott éves ellenőrzések, az általuk megküldött iratforgalmi statisztikák és a kapcsolódó iratok

15

–

BM2429

A minősített adatok hatósági felügyeletét érintő máshova nem sorolható ügyek iratai

5

–

BM2430

Az elektronikus információbiztonságról szóló jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásával összefüggő iratok

15

–

Köziratok kezelése szakmai irányításának iratai

BM2501

Az Iratfelügyelethez benyújtott iratkezelési szabályzatok, irattári tervek

5

–

BM2502

Az Iratfelügyelet munkájához kapcsolódó felmérések, jelentések, szakmai beszámolók, szakmai ajánlások

5

–

BM2503

A kijelölési bizottság munkájával kapcsolatos iratok, érdemi döntések
anyaga

N

15

BM2504

Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésével
és a szervezetek adataival kapcsolatos iratok

6

–

BM2505

Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek ellenőrzésével kapcsolatos iratok

10

–

BM2506

Az iratkezelő szoftverek informatikai ellenőrzésével kapcsolatos iratok

N

HN

Rendészeti szakvizsgáztatással kapcsolatos iratok

BM2601

Anyakönyvek, törzslapok

N

HN

BM2602

Névsorból törlés

2

–

BM2603

Állásfoglalás kérés

1

–

BM2604

Mentesség kérése

5

–

BM2605

Pályázatok Rendészeti Szakvizsga Bizottság tagságra

10

–

BM2606

Rendészeti Szakvizsga Bizottság működésével kapcsolatos elvi iratok

N

15

BM2607

Vizsgáztatás előkészítése (behívó levelek, felkérések, oklevelek kiküldése, levelezések stb.)

2

–

BM2608

Felkészítés szervezése (felkérés, behívó levelek stb.)

2

–

Képzésekkel kapcsolatos iratok

BM2615

Képzések – az akkreditáció előírása alapján – összeállított tantervének,
szakmai és tananyagának és pedagógiai programjainak jóváhagyása

N

15

BM2616

Képzéssel kapcsolatos levelezések, kikérés, felkérés előadás megtartására stb.

1

–

Tudományos tevékenységgel kapcsolatos iratok

BM2621

Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai

N

HN

BM2622

Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos gyakorlati ügyek
iratai

10

–

BM2623

Magyar Tudomány Ünnepe belügyi fejezet szervezésével kapcsolatos iratok

15

–

BM2624

Tudományos kutatások jelentései/beszámolói

15

–

BM2625

Nyertes tudományos pályázatok iratai

N

15

BM2626

Nem nyertes tudományos pályázatok

15

–

BM2627

Külső gyakornoki rendszerrel kapcsolatos iratok

15

–

BM2628

Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos
elvi jelentőségű iratok

15

–

BM2629

Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai

5

–

Oktatásigazgatással kapcsolatos iratok

BM2641

Oktatásigazgatással kapcsolatos állásfoglalások, tájékoztatók, véleményezések, egyéb iratok

5

–

BM2643

Vizsgáztató szervekkel kapcsolatos iratok

5

–

BM2645

Oktatásigazgatási felügyelettel kapcsolatos iratok

15

–

BM2647

Oktatásigazgatással kapcsolatos munkatervek, beszámolók

10

–

BM2648

Szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos iratok

10

–

BM2649

Ellenőrzéssel kapcsolatos iratok (oktatás, képzés, vizsga)

5

–

BM2650

Felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésével kapcsolatos iratok

3

–

OKJ-s képzéssel kapcsolatos iratok

BM2661

Vizsgabejelentés, elnöki jelentés, módosítások

2

–

BM2662

Képzés és vizsga feltételeinek biztosításával kapcsolatos iratok
(jelentkezési lap, regisztrációs lap, jelenléti ívek, vizsgabejelentés, adatlap, vizsgabizottság kijelölés, tanúsítvány elosztó tanúsítványok nyilvántartása, igazolások, tanúsítvány-, mentesség másodlat kiadása, oktatási napló, előmeneteli napló stb.)

5

–

Közigazgatási személyzetfejlesztéssel kapcsolatos iratok

BM2671

Közigazgatási rendszerek használatához regisztrációs kérelmek, adatlapok

5

–

BM2672

Közigazgatási szakmai napok, módszertani napok, konferenciák, rendezvények, felkészítők dokumentumai

1

–

BM2673

Projektekkel kapcsolatos iratok

10

–

Személyiadat- és lakcímnyilvántartási ügyek iratai

BM 2701

Egyedi (belföldi és nemzetközi jogsegély) adatszolgáltatási ügyek

5

–

BM 2702

Egyszeri csoportos adatszolgáltatási ügyek

5

–

BM 2703

Rendszeres adatszolgáltatási ügyek

5

–

BM 2704

Online adatszolgáltatási ügyek, felülhitelesítő lapok

N

HN

BM 2705

Címnyilvántartási ügyek

15

–

BM 2706

Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok

15

–

BM 2707

Külföldön élő magyar állampolgár nyilvántartásával kapcsolatos iratok

5

–

BM 2708

Adatváltozásokkal, adatjavításokkal kapcsolatos iratok

5

–

BM 2709

Adategyeztetésekkel, adatletiltással kapcsolatos iratok

5

–

BM 2710

A nyilvántartás vezetésével kapcsolatos iratok

5

–

BM 2711

A nyilvántartásba vétellel kapcsolatos iratok

5

–

BM 2712

Tájékoztatás adatszolgáltatás teljesítéséről

5

–

BM 2713

Okmányiroda-levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások okmányirodáknak)

5

–

BM 2714

Ügyfél-levelezés (állásfoglalások, tájékoztatások ügyfelek részére)

5

–

BM 2715

Társhatóságokkal történő–okmányirodai tárgyú–levelezés

5

–

BM 2716

Okmányirodák felmérése, ellenőrzése

5

–

BM 2717

Személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

10

–

BM 2718

SZIG-rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

10

–

Okmánytári ügyek iratai

BM2731

Személyazonosító igazolvány adatlapok, a nyilvántartásból kikerüléstől számított (nyilvántartási alapiratok)

65

–

BM2732

Lakcímbejelentő lapok a nyilvántartásból kikerüléstől számított (nyilvántartási alapiratok)

65

–

BM2733

Nyilvántartás egyéb alapirata, a nyilvántartásból kikerüléstől számított

65

–

BM2734

Személyazonosító igazolvány elvesztését és megkerülését jelző iratok
(nem alapiratnak minősülő iratok)

15

–

BM2735

A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvény hatálybalépése előtt keletkezett egyéb iratok/jelzések (nem alapiratnak minősülő nyilvántartási irat)

15

–

BM2736

Személyazonosító igazolvány számsoros nyilvántartás alapiratai

N

HN

BM2737

Személyi adatok eltérésére (vagy eltérésének tisztázására) irányuló levelezés

5

–

BM2738

Adatszolgáltatásra vonatkozó iratok

5

–

BM2739

Bevont személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok, a beérkezést követően

azonnal

–

BM2740

Minősített adatokra vonatkozó adatszolgáltatások iratai, az adatkérő által meghatározott ideig

N

HN

BM2741

Személyazonosító igazolvány selejtezésének, bevonásának jegyzőkönyvei

N

HN

Operatív szolgáltatás ügyeinek iratai

BM2751

Az adattovábbítási nyilvántartásból és a naplóból történő adatszolgáltatással, tájékoztatással kapcsolatos ügyek

5

–

BM2752

Az érintett Info. tv. szerinti tájékoztatása saját személyes adatairól és azok továbbításáról

5

–

BM2753

Az érintett Info. tv. szerinti tájékoztatása személyes adatainak továbbításáról

5

–

BM2754

Nyilvántartásokhoz kapcsolódó operatív jellegű ügyek

5

–

BM2755

Nyilvántartásokat online módon elérő szervek havi forgalmazási számadatait tartalmazó kimutatáshoz kapcsolódó levelezések, iratok

5

–

Személyi nyilvántartás és igazgatás ügyeinek iratai

BM2761

Elektronikus Anyakönyvi rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

10

–

BM2762

Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

10

–

BM2763

Összerendelési Nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

10

–

BM2764

Központi Címregiszter rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

10

–

BM2765

Az elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldi személyek nyilvántartás rendszerével kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

10

–

BM2766

SZEÜSZ csatlakozással kapcsolatos engedélyek

N

HN

BM2767

Adatszolgáltatáshoz kapcsolódó hatósági ügyek, áttételek

5

–

BM2768

Fejlesztési feladat, javaslat

5

–

Okmányfelügyelettel kapcsolatos ügyek iratai

BM2781

Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszerrel kapcsolatos ügyek iratai

5

–

BM2782

Egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszer (a továbbiakban: NEK) központi nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos ügyek iratai

5

–

BM2783

NEK adatszolgáltatási ügyekre vonatkozó iratok

5

–

BM2784

NEK adatjavítási ügyekre vonatkozó iratok

5

–

BM2785

NEK kártyakibocsátás engedélyezésére vonatkozó iratok

5

–

BM2786

NEK hatósági ellenőrzésre vonatkozó iratok

5

–

BM2787

NEK hatósági szerződési ügyek iratai

5

–

BM2788

Okmányirodai képzések, továbbképzések, vizsgák szervezésével
és lebonyolításával kapcsolatos ügyek iratai

1

–

BM2789

Okmányiroda/kormányablak átfogó, cél-, téma- és utóellenőrzésekkel kapcsolatos iratok

5

–

Egyéni vállalkozók nyilvántartása ügyeinek iratai

BM2801

Hatósági bizonyítvány kiállítása

1

–

BM2802

Adatszolgáltatás, belföldi jogsegély

1

–

BM2803

Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók

5

–

BM2804

Vállalkozó törlése a nyilvántartásból

5

–

BM2805

Adatjavítási ügyek

5

–

BM2806

Hatósági ellenőrzés

5

–

BM2807

Szakrendszer módosítása

3

–

BM2808

Egyéb nyilvántartási ügyek

5

–

BM2809

Tájékoztatás egyedi ügyekben

1

–

BM2810

Értesítések küldése

1

–

Útiokmány-nyilvántartás ügyeinek iratai

BM2821

Tájékoztatás egyedi ügyekben

1

–

BM2822

Hatósági bizonyítvány kiállítása

1

–

BM2823

Belföldi jogsegély

1

–

BM2824

Adatszolgáltatás

1

–

BM2825

Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók

5

–

BM2826

Költségmentességi kérelem

1

–

BM2827

Adatjavítási ügyek

5

–

BM2828

Útlevélhatósági eljárásban hozott döntések

15

–

BM2829

Szakrendszer módosítása

3

–

BM2830

Egyéb nyilvántartási ügyek

15

–

BM2831

Okmány gyártásának leállítása (gyártásból kiemelés)

1

–

BM2832

Határátlépési igazolvánnyal kapcsolatos ügyek

1

–

BM2833

Elhunyt személy hatósághoz megküldött útiokmánya

1

–

BM2834

Magyar állampolgárságáról lemondott ügyfél útiokmánya

1

–

BM2835

Hozzájárulás alapján kezelt adatok törlésére irányuló kérelem

15

–

BM2836

Külföldi útiokmány megküldése

1

–

BM2837

Szolgálati útlevelek (visszavonás, selejtezés, visszaadás)

1

–

BM2838

Útiokmány visszaadása

1

–

BM2839

Online adatszolgáltatásra irányuló kérelem

5

–

Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyek iratai

BM2851

Tájékoztatás egyedi ügyekben

1

–

BM2852

Állásfoglalások, szakmai tájékoztatók

5

–

BM2853

Eljárásban hozott döntések

15

–

BM2854

Szakrendszer módosítása

3

–

BM2855

Egyéb nyilvántartási ügyek

15

–

BM2879

Elektronikus személyi azonosító jelszó kártyát tartalmazó boríték

8 nap

–

Magyar igazolvány és hozzátartozói igazolvány nyilvántartás ügyeinek iratai

BM2871

Tájékoztatás egyedi ügyekben

1

–

BM2872

Hatósági bizonyítvány kiállítása

1

–

BM2873

Adatszolgáltatás

1

–

BM2874

Állásfoglalások, tájékoztatók

5

–

BM2875

Adatjavítási ügyek

5

–

BM2876

Szakrendszer módosítása

3

–

BM2877

Egyéb nyilvántartási ügyek

10

–

BM2878

Hatósági ügyek áttétele

1

–

Bűnügyi nyilvántartó hatóság ügyei

BM2891

A bűnügyi nyilvántartási rendszerből adatigénylés alapján történő adattovábbítás iratai

3

–

BM2892

A szabálysértési nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos iratok

3

–

BM2893

A hatósági fegyvernyilvántartással kapcsolatos iratok

N

HN

BM2894

Bűnügyi nyilvántartási rendszer kezelésével kapcsolatos iratok

N

HN

BM2895

Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos iratok

5

–

BM2896

Kegyelmi ügyek iratai

N

HN

BM2897

A bírósági mentesítéssel kapcsolatos ügyek iratai

N

HN

BM2898

Az Európai Unió tagállamainak bíróságai által, magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek iratai

N

HN

BM2899

Szervek közötti együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő ügyek, valamint több nyilvántartást érintő ügyek iratai

2

–

BM2900

Az információs önrendelkezési jog alapján kérelmezett tájékoztatókkal kapcsolatos iratok

5

–

BM2901

Adatigénylés az Európai Bűnügyi Nyilvántartási Információs Rendszer útján

3

–

BM2902

Tagállami ítélet megfeleltetésével kapcsolatos eljárások iratai

5

–

BM2903

Állásfoglalások, tájékoztatók, vélemények

5

–

Közúti közlekedési igazgatási és nyilvántartási ügyek iratai

BM2911

Közúti közlekedési igazgatási állásfoglalás és tájékoztatás kérés, mentességi nyilvántartással kapcsolatos ügyek

3

–

BM2912

Közúti közlekedési igazgatással kapcsolatos internetes kérdés, valamint a közúti közlekedési igazgatás egyéb iratai

2

–

BM2913

Közúti közlekedési nyilvántartásból közvetlen hozzáférés útján megvalósuló rendszeres adatszolgáltatással kapcsolatos engedélyezés iratai, valamint az egyéb adatszolgáltatások engedélyezése során keletkezett iratok, az adatszolgáltatások megszűnését követően

5

–

BM2914

Gépjármű-nyilvántartás országos kartonrendszere

N

HN

BM2915

Vezetői engedély-nyilvántartás országos kartonrendszere

N

HN

BM2916

Vezetői engedély, illetve forgalmi engedély felhasználási ív

N

HN

BM2917

Vezetői engedély megszerzésének és adatváltozásainak alapiratai, az engedély érvényessége megszűnésétől, visszavonásától, illetve a járművezető elhalálozásától számított

15

–

BM2918

Magyar állampolgárok külföldön honosított vezetői engedélyei orvosi érvényességi idő lejártát követően

1

–

BM2919

Bevándorolt, illetve menekült személyek bevont külföldi vezetői engedélyei, illetve a cserélt külföldi vezetői engedélyek, a vezetői engedély érvényességi idejének lejártát követően

1

–

BM2920

Gépjárművek forgalomba helyezésének és adatváltozásainak alapiratai a jármű forgalomból történő végleges kivonásától számított

15

–

BM2921

Mozgáskorlátozottak parkolási igazolvány kiadásával kapcsolatos irat, a jogosultság lejártát követően

10

–

BM2922

Külföldről behozott használt járművek származás-ellenőrzésével kapcsolatos iratok, a nyilvántartásba vételt követően

15

–

BM2923

Közúti közlekedési nyilvántartásokkal kapcsolatos adatigénylés

5

–

BM2924

Közúti közlekedési nyilvántartásokra irányuló adatletiltási igények

vissza-
vonásig

–

BM2925

Magánszemély adatkérése a közúti közlekedési nyilvántartásokból a saját adataira vonatkozóan

2

–

BM2926

Magyarországon honosított külföldi vezetői engedélyekkel kapcsolatos levelezés (nemzetközi együttműködés alapján)

5

–

BM2927

Jármű okmányok, rendszámtáblák selejtezési jegyzőkönyvei

N

HN

BM2928

Elveszett törzskönyvek Magyar Közlönyben történő megjelentetésével kapcsolatos levelezés iratai, a Magyar Közlönyben történt megjelenést követően

1

–

BM2929

Illetékességből továbbított közúti közlekedési anyagok

1

–

BM2930

Hamis vagy hamisított jármű okmányok, vezetői engedélyek

1

–

BM2931

Hamis vagy hamisított rendszámtáblák

1

–

BM2932

Talált, bevont, illetve visszavont jármű okmányokkal és hatósági jelzésekkel, vezetői engedélyekkel kapcsolatos levelezés

5

–

BM2933

EGT tagállama vagy viszonosság esetén más külföldi nyilvántartó hatóság tájékoztatása a jármű magyarországi nyilvántartásba vételéről

5

–

BM2934

Külföldi hatóságokkal történő közúti közlekedési igazgatási levelezés

5

–

BM2935

Téves, hibás, közúti közlekedés előéleti pontrendszerrel kapcsolatos bírósági és fegyelmi határozat visszaküldése

1

–

BM2936

Közúti közlekedés előéleti pont-hozzárendelő értesítés bírósági határozat alapján

3

–

BM2937

Fegyelmi szervek által küldött adatlap közúti közlekedés előéleti pont kiszabásáról

3

–

BM2938

Értesítés 13 közúti közlekedés előéleti pont eléréséről

3

–

BM2939

Önkéntes utánképzés elvégzését követő közúti közlekedés előéleti pontcsökkentő döntések

3

–

BM2940

Közterület-felügyelet által kiszabott közúti közlekedés előéleti pont

3

–

BM2941

Jogerős szabálysértési határozatok közúti közlekedés előéleti pont kiszabásáról

3

–

BM2942

Közúti közlekedés előéleti pontok törlése, javítása, módosítása

3

–

BM2943

Értesítések a közlekedési igazgatási hatóságok részére a 18 közúti közlekedés előéleti pont eléréséről

3

–

BM2944

Közúti közlekedési nyilvántartással vagy a kötvénynyilvántartással kapcsolatos rendszerfejlesztési tervek, szakrendszerek fejlesztési anyagai, kódszótár karbantartással kapcsolatos ügyek

5

–

BM2945

Jármű időszakos műszaki vizsga érvényességi idejének rögzítéséből adódó számítógépes hibaág javítása során keletkező iratok

5

–

BM2946

Közúti közlekedési nyilvántartás résznyilvántartásainak helyi karbantartása során keletkező iratanyagok

N

HN

BM2947

Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálóállomások, vizsgálók, adminisztrátorok jogosultsága

5

–

BM2948

Eredetvizsgálatban közreműködők ellenőrzéséhez, állásfoglalás
és tájékoztatás kiadása

5

–

BM2949

Eredetvizsgálatban közreműködő vizsgálók és adminisztrátorok képzéséhez, továbbképzéséhez készített iratanyagok

5

–

Személyes ügyfélszolgálati és okmányügyeleti ügyek iratai

BM2961

Biankó mintaokmány, illetve megszemélyesített mintaokmányok

N

HN

BM2962

Ügyeleti szolgálat útján teljesített adatmódosítás, adatkérés iratai

5

–

BM2963

Ügyeleti szolgálat útján küldött értesítés iratai

5

–

BM2964

Okmánykiemelés iratai

2

–

BM2965

Vesztett/talált diplomata, külügyi szolgálati útlevelekkel kapcsolatos iratok, az elveszett/megkerült útlevél érvényességének lejáratát követően

1

–

BM2966

Rendőrség által, okmányokra/hatósági jelzésekre vonatkozóan, elektronikus úton továbbított értesítések iratai, az eltulajdonított/megtalált okmányok/hatósági jelzések érvényességi idejének lejártát követően

1

–

BM2967

Okmánytári alapiratok felküldése okmánytárba

5

–

BM2968

Törvénnyel kihirdetett nemzetközi szerződés alapján kiállított közokirat kiállítása iránti kérelem iratai

1

–

BM2969

Helyi kiállítású okmányok megsemmisítésének iratai

5

–

BM2970

Okmányigényléssel kapcsolatos iratok

2

–

BM2971

Okmányügyintézéssel kapcsolatos tájékoztatás iratai

1

–

BM2972

Egyéb ügyfélszolgálati ügyek

2

–

Schengeni Információs Rendszer nemzeti alrendszere (N.SIS II hivatal), Felhasználótámogatási, Jogosultságkezelési és Tanúsítványkezelési ügyeinek iratai

BM2981

N.SIS II adatkezelői feladataival összefüggő iratok

10

–

BM2982

Arcképprofil-nyilvántartás adatkezelői feladataival összefüggő iratok

10

–

BM2983

N.SIS II központi informatikai alkalmazása (NS.CP) Portál jogosultság- nyilvántartási feladatokhoz kapcsolódó iratok

10

–

BM2984

Arcképelemező rendszer jogosultság-nyilvántartási iratai

10

–

BM2985

Schengeni tárgyú projektekhez kapcsolódó ügyiratok

10

–

BM2986

Érintett kérelmére a SIS II rendszerből tájékoztatás nyújtása tárgyú ügyiratok

5

–

BM2987

Más tagállamok schengeni értékelésének ügyiratai

5

–

BM2988

N.SIS II működtetésével kapcsolatos ügyiratok

10

–

BM2989

Álló Arcképes Azonosítási Rendszer (ÁAAR) működtetésével kapcsolatos ügyiratok

10

–

BM2990

NS.CP napló nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási iratok

10

–

BM2991

A Szabadságon, a Biztonságon és a Jog Érvényesülésén Alapuló Térség Nagyméretű IT-rendszereinek Üzemeltetési Igazgatását Végző Európai Ügynökség (eu-LISA) részéről érkezett, illetőleg az eu-LISA számára küldendő dokumentumok

5

–

BM2992

N.SIS II ellenőrzések iratai

5

–

BM2993

Arcképelemzési nyilvántartás ellenőrzésének iratai

5

–

BM2994

Külföldi kiküldetések, úti jelentések iratai

3

–

BM2995

NEK minősítéssel kapcsolatos dokumentumok

5

–

BM2996

CSAK2–választás

5

–

BM2997

Nemzetközi vonatkozású tanúsítványok

5

–

BM2998

Nemzetközi adatcsere ügyek

5

–

BM2999

eID tanúsítványokkal kapcsolatos ügyek

5

–

BM3000

Tanúsítványok kezelése

5

–

BM3001

RBK-val kapcsolatos dokumentációk

2

–

BM3002

Adatszolgáltatások teljesítése kapcsán – panaszok kivizsgálása

5

–

BM3003

Adatszolgáltatások teljesítése kapcsán – online kapcsolatok kialakítása

5

–

BM3004

Adatszolgáltatások teljesítése kapcsán – fejlesztési feladatokban közreműködés

2

–

BM3005

Adatszolgáltatások teljesítése kapcsán – ügyfélnyilvántartás vezetése

5

–

BM3006

Adatszolgáltatás teljesítése kapcsán – szolgáltatás katalógus vezetése

5

–

BM3007

Adatszolgáltatás teljesítése kapcsán – felhasználók tájékoztatása

2

–

Nemzetközi kapcsolattartással összefüggő iratok

BM9001

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő,
a BM feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb.

N

15

BM9002

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő,
más minisztérium, szerv feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb.

3

–

BM9003

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő határ menti együttműködés

5

–

BM9004

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő egyéb nemzetközi ügyek

3

–

BM9005

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok érdemi jelentőségű iratai (pl. megbízólevelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők)

N

15

BM9006

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok szervezésével, működésével kapcsolatos nem érdemi iratok

3

–

BM9007

A külföldi országok társminisztériumaival folytatott miniszteri, államtitkári, helyettes államtitkári szintű tárgyalás előkészítő anyaga, valamint a tárgyalásról készült jelentés

N

15

BM9008

A miniszter által jóváhagyott nemzetközi terv és előkészítő anyagai

N

HN

BM9009

Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai (pl. megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések) a kapcsolattartást feladatkörükben végző hivatali egységeknél

N

15

BM9010

Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél

5

–

BM9011

Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratai (pl. levelezés, úti jelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek) a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél

3

–

BM9012

Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyekben egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél

3

–

BM9013

A belügyi attasék működésével kapcsolatos iratok

3

–

BM9014

A Magyarország állandó EU és NATO képviseleteihez vezényelt szakdiplomaták szakmai irányításával kapcsolatos anyagok és az általuk készített jelentések

3

–

BM9023

A szervezeti egység feladatkörét érintő jogi iránymutatásokkal (irányelv, tájékoztató), állásfoglalásokkal kapcsolatos iratok

10

–

BM9024

Az EU döntéshozatali mechanizmusaival kapcsolatos iratok

10

–

BM9026

Szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, harmadik országbeli állampolgárok és hontalanok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos iratok

N

15

BM9027

Menekültekkel, oltalmazottakkal, menedékesekkel és menedékkérőkkel kapcsolatos eljárásokkal, befogadásukkal kapcsolatos iratok

N

15

BM9028

Külföldiek társadalmi beilleszkedésével kapcsolatos iratok

N

15

BM9029

Két- és többoldalú belügyi együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok

N

HN

BM9030

Nemzetközi és kormányközi szervezetekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok

N

HN

BM9031

Európai Bírósággal, Európai Emberi Jogi Bírósággal kapcsolatos iratok

5

–

BM9032

Uniós és nemzetközi támogatások koordinációjával összefüggésben keletkező iratok

N

15

BM9033

Az Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó projektek és kiemelt projektek iratai

N

15

BM9034

Szolidaritási általános programokkal kapcsolatos iratok

10

–

BM9035

Európai Migrációs Hálózattal kapcsolatos iratok

10

–

BM9039

Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos iratok

3

–

BM9040

Európai uniós jogharmonizációs és notifikációs ügyek

5

–

BM9041

Belügyi Alapokkal kapcsolatos iratok

10

–

Miniszter/rendészeti államtitkár irányítása alá tartozó szervekkel
kapcsolatos iratok

BM9101

A miniszter irányítása alá tartozó szervezetektől tájékoztatásul érkezett jelentősebb tartalmú iratok

3

–

BM9102

Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9103

Rendőrség irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9104

Nemzetbiztonsági Szakszolgálat irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9105

Alkotmányvédelmi Hivatal irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9106

Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9107

Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9108

Szervezett Bűnözés Elleni Koordinációs Központ irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9109

Nemzeti Védelmi Szolgálat irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9110

Terrorelhárítási Központ irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9111

Bevándorlási és Menekültügyi Hivatal irányításával kapcsolatos iratok

N

15

BM9113

Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala irányításával kapcsolatos iratok

N

15

Miniszter szakmai felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok

BM9204

Belügyi Szemle Szerkesztőségének szakmai felügyeletével kapcsolatos anyagok

N

15

BM9205

Rendészeti szakközépiskolák szakmai felügyeletével kapcsolatos iratok

N

15

BM9207

A miniszter szakmai felügyelete alá tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos iratok

N

15