27/2016. (IX. 20.) MvM utasítás

a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 13/2015. (VI. 8.) MvM utasítás módosításáról¹

2016.09.21.

A fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefüggő törvénymódosításokról szóló 2010. évi CXXVI. törvény 6. § (1) bekezdésében, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a Magyar Nemzeti Levéltár és a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter egyetértésével – a következő utasítást adom ki:

1. § A fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 13/2015. (VI. 8.) MvM utasítás 1. melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

1. melléklet a 27/2016. (IX. 20.) MvM utasításhoz

1. § A Szabályzat 1. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Szabályzat célja a Kormányhivatal iratai keletkezésének, érkezésének, átvételének, nyilvántartásának, továbbításának, biztonságos őrzésének, rendszerezésének, segédletekkel történő ellátásának, irattározásának, selejtezésének és levéltárba adásának egységes elvek szerint történő szabályozása oly módon, hogy az iratok épségben megőrizhetőek, visszakereshetőek legyenek, útjuk nyomon követhető és hollétük pontosan megállapítható legyen.”

2. § A Szabályzat 2. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Személyi hatály: A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a kormánymegbízottra, a Kormányhivatallal kormányzati szolgálati, állami szolgálati, valamint egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyre.”

3. § A Szabályzat 3. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„3. § A Szabályzatot az alábbi jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével kell alkalmazni:

a) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.),

b) a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.),

c) az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény,

d) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),

e) a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.),

f) a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Szeüszr.),

g) az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló 85/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet,

h) a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 27/2014. (IV. 18.) KIM rendelet,

i) a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005. (X. 27.) IHM rendelet.”

4. § A Szabályzat 5. § (1) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A kormánymegbízott felelős a Kormányhivatal szabályszerű iratkezelésének biztosításáért. E feladatkörében felelős)

„b) a Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres, évente legalább egy alkalommal történő dokumentált ellenőrzéséért,”

5. § A Szabályzat 5. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Az iratkezelés irányítását a kormánymegbízott által átruházott hatáskörben a közvetlenül vezetett szervezeti egységek vonatkozásában a főigazgató, a járási hivatal vonatkozásában a járási hivatalvezető útján látja el (a továbbiakban együtt: az iratkezelés irányításáért felelős vezető). A fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló utasításban (a továbbiakban: SZMSZ) meghatározottak alapján az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység (a továbbiakban: az iratkezelésért felelős szervezeti egység) vezetője (a továbbiakban: az iratkezelés felügyeletéért felelős vezető) az informatikai vezetővel együttműködve – a szervnél üzemeltetett informatikai rendszer és eszközök vonatkozásában – meghatározza az üzemeltetéssel és ellenőrzéssel kapcsolatos egyes munkakörök betöltéséhez szükséges informatikai ismereteket. Kijelöli a számítástechnikai rendszer biztonsági követelményeiért általánosan felelős személyt és a rendszer üzemeltetéséért önállóan felelős személyt, valamint azt a szervezeti egységet (vagy munkavállalók csoportját), amely gondoskodik a követelmények teljesítéséről és a felügyeletről. A vonatkozó utasításokat a szakterületnek megfelelő belső szabályzatban szükséges meghatározni.”

6. § A Szabályzat 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„6. § (1) Az önálló szervezeti egységek vezetői felelősséggel tartoznak az irányításuk alá tartozó iratkezelési folyamatokért. E felelősségi körükben kötelesek:

a) évente dokumentáltan ellenőrizni a Szabályzat előírásainak végrehajtását,

b) az ellenőrzéssel kapcsolatos észrevételeket és utasításokat jegyzőkönyvbe foglalni,

c) intézkedni az esetleges szabálytalanságok megszüntetésére,

d) a szabálytalanságok megszüntetését ismételt ellenőrzés útján megvizsgálni,

e) a jegyzőkönyv egy példányát az iratkezelés irányításáért felelős vezetőnek megküldeni.

f) az irányításuk alá tartozó ügyintézők iratokkal való elszámolását ellenőrizni.

(2) Az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott ellenőrzésre vonatkozó szabályozást az egyedi Iratkezelési Szabályzatban kell rögzíteni.”

7. § A Szabályzat 7. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„7. § (1) Az ügyintéző iratkezeléssel összefüggő felelőssége és feladatai a papíralapú és az elektronikus ügyintézésre vonatkozó szabályokra is kiterjedően:

a) döntés az előzményiratok szereléséről,

b) a Kormányhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre előkészítése,

c) az irattári tételszám meghatározása,

d) egyéb kezelési feljegyzések, utasítások megadása,

e) a rábízott iratok szakszerű kezelése, megfelelő tárolása,

f) az iratokkal való elszámolás,

g) a bélyegzők biztonságos tárolása, a vezetői utasítás szerinti használata.

(2) Ügykezelővel nem rendelkező szervezeti egység ügyintézőjének iratkezeléssel összefüggő felelősségére és feladataira a 8. §-ban foglaltak is irányadók.”

8. § A Szabályzat 8. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„8. § Az ügykezelő iratkezeléssel összefüggő felelőssége és feladatai az elektronikus ügyintézésre vonatkozó szabályokra is kiterjedően:

a) a beérkezett küldemények átvétele, nyilvántartása (bontás, érkeztetés, előzményezés, iktatás, egyéb nyilvántartás), továbbítása, postázása, irattározása, őrzése és selejtezése, az iratok Központi Irattárba adása, levéltári átadása, valamint ezek ellenőrzése,

b) az iratnak az ügyintéző részére történő dokumentált kiadása és visszavétele,

c) a bélyegzők biztonságos tárolása, a vezetői utasítás szerinti használata.”

9. § A Szabályzat 9. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatal az iratkezelést a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően vegyes iratkezelési rendszerben látja el.”

10. § A Szabályzat 9. §-a a következő (3) és (4) bekezdéssel egészül ki:

„(3) Az építésügyi és építésfelügyeleti hatóság az iratkezelési feladatait az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet szabályainak megfelelően elektronikus ügyintézés útján végzi.

(4) Az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 73/2015. (III. 30.) Korm. rendeletnek megfelelően a nyugdíjbiztosítási feladatok nyugdíj-megállapítási, nyugdíjfolyósítási és adategyeztetési eljárásaiban keletkezett küldeményeinek érkeztetésével és kézbesítésével, valamint a nyugdíjbiztosítási feladatok végrehajtása során elektronikus aláírással kiadmányozott döntések központilag történő nyomtatásával és postai úton történő közlésével kapcsolatos feladatokat a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság látja el, az ehhez kapcsolódó eljárásrendeket az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság határozza meg.”

11. § A Szabályzat 11. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Az irattári terv általános és különös részből áll, az irattári tételek csoportosítása ennek megfelelően történik. Az általános részbe a Kormányhivatal működtetésével kapcsolatos, több önálló szervezeti egységet is érintő irattári tételek, a különös részbe a szakfeladatokhoz kapcsolódó irattári tételek tartoznak.”

12. § A Szabályzat 12. § (3)–(5) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

„(3) Az iratkezeléshez használt segédletek beszerzéséről az egyedi Iratkezelési Szabályzatban meghatározott önálló szervezeti egység gondoskodik.

(4) Főnyilvántartó könyvben kell nyilvántartásba venni – a (2) bekezdés e) és g) pontjában foglaltak kivételével – az iratkezelési segédleteket. A főnyilvántartó könyvet az iratkezelésért felelős szervezeti egység vezeti, amelyet 1-es sorszámmal kell megkezdeni, annak betelte után, a következő könyvet sorszám kihagyása nélkül – folyamatos számképzéssel – kell folytatni. A főnyilvántartó könyvet az iratkezelés felügyeletéért felelős vezetőnek kell hitelesítenie.

(5) Minden papír alapon vezetett iratkezelési segédletet hitelesíteni kell. Ennek keretében – ha nincs lapszámozva – lapjait sorszámozni kell, a borító belső oldalán fel kell tüntetni: „Ez a könyv .............. számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: 20...... év .................... hó ... nap, Lezárva: 20...... év .................... hó ... nap”, amelyet mind a megnyitás, mind a lezárás során az iratkezelés felügyeletéért felelős vezető aláírásával és a az iratkezelésért felelős szervezeti egység hivatalos bélyegzőjének lenyomatával kell ellátni.”

13. § A Szabályzat 12. §-a a következő (7) bekezdéssel egészül ki:

„(7) Ha a papír alapon vezetett iratkezelési segédletet a Kormányhivatal maga állítja elő, azt a hitelesítést és megnyitást megelőzően olyan módon szükséges összefűzni, hogy a lapok eltávolítása vagy kicserélése elleni védelem biztosított legyen.”

14. § A Szabályzat 14. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetősége érdekében az egy ügyre vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. Az ügyirat fizikai együttkezelése az előadói ívvel történik. Az elektronikus ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok nyilvántartását ügyirattérkép segítségével az elektronikus iratkezelést támogató alkalmazásnak kell biztosítania.”

15. § A Szabályzat 14. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) Az ügyintézéshez már nem szükséges, irattározási utasítással ellátott ügyiratokat az ügykezelőnek az irattárban (átmeneti, központi) a Szabályzatban előírtak szerinti rendszerben kell elhelyeznie.”

16. § A Szabályzat 15. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatalhoz érkező, ott keletkező, illetve az onnan kimenő valamennyi iratot – az iktatásra nem kerülő iratok kivételével –, ha jogszabály másként nem rendelkezik, az irat azonosításához szükséges és az ügy intézésére vonatkozó legfontosabb adatokat – az e célra rendszeresített – tanúsított iratkezelési szoftverrel vezérelt adatbázisban, az iratkezelési szoftver üzemzavara esetén – átmenetileg – papíralapú iktatókönyvben kell nyilvántartani.”

17. § A Szabályzat 18. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatal ügyintézői, ügykezelői, munkavállalói csak azokhoz az iratokhoz, illetve adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükség van, vagy amelyekre az illetékes vezető felhatalmazást ad. A Kormányhivatal ügyintézői, ügykezelői, munkavállalói fegyelmi felelősséggel tartoznak a rájuk bízott ügyiratokért.”

18. § A Szabályzat 20. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(6) A „nem nyilvános” jelzéssel ellátott iratot, iratokat tartalmazó ügyiratokat a nyílt iratok iktatására szolgáló iktatókönyvbe kell iktatni. Ezen ügyiratokat a kormánymegbízott által közvetlenül vezetett szervezeti egységek esetében a kormánymegbízott, a járási hivatalok esetében a járási hivatalvezető által kijelölt hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek kezelhetik a Szabályzat előírásai szerint.”

19. § A Szabályzat 21. § (11) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(11) Az iratkezelési szoftver alkalmazásgazdai feladatainak ellátásáról az egyedi Iratkezelési Szabályzatban vagy más belső szabályzatban kell rendelkezni. Más szabályzatban történő rendelkezés esetén ennek tényét az egyedi Iratkezelési Szabályzatban szerepeltetni kell.”

20. § A Szabályzat 22. § (2) bekezdés i) pont ih) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az érkezett küldemények átvételével kapcsolatos teendők, a küldemény érkezésének módja szerint a kormányablakokhoz, ügysegédekhez személyes benyújtás útján érkező iratokról minden esetben átvételi elismervényt kell kiállítani, amely tartalmazza)

„ih) a járási hivatal körbélyegzőjét.”

21. § A Szabályzat 23. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatal – az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszer érkeztető rendszerében történő érkeztetés kivételével – az érkeztetést és felbontást saját maga láthatja el, ebben az esetben az e feladattal megbízott ügykezelő vagy ügyintéző bontja fel és érkezteti, vagy ahhoz a Szeüszr.-ben meghatározott SZEÜSZ szolgáltató szolgáltatását veheti igénybe.”

22. § A Szabályzat 23. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(7) Ha a küldemény felnyitásának korlátozása a borítékról egyértelműen nem állapítható meg, és ez a felbontás után derül ki, az ügykezelőnek a bontás után a borítékot vissza kell ragasztania, és fel kell tüntetnie a bontás tényét, a nevét és az aláírását. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni. A tévesen felbontott borítékot újra le kell zárni, amelyre a felbontó nevét, elérhetőségét rá kell vezetni, majd a küldeményt haladéktalanul el kell juttatni a címzetthez.”

23. § A Szabályzat 23. § (9) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(9) Ha megállapításra kerül, hogy az illetékbélyeget illetékköteles küldeményhez csatolták, és az illetéket illetékbélyeggel kell leróni, az ügyben eljáró ügyintéző – ennek a ténynek az iratra történő feljegyzésével egyidejűleg – elvégezheti az illetékbélyeg küldeményre történő felragasztását és értéktelenítését.”

24. § A Szabályzat 24. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Minden (papíralapú vagy elektronikus) beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában – a 22. § (2) bekezdés c) pontjában meghatározott esetben legkésőbb a következő munkanapon – érkeztetni kell. Az elektronikusan beérkezett küldemény esetében ezzel egyidejűleg gondoskodni kell az érkezés visszaigazolásának megküldéséről. Ha iratkezelésre nem jogosult személy vagy szervezeti egység veszi át a küldeményt, azt – a Ket. 169/A. § (3) bekezdése alapján meghatározott szervezet kivételével – köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén az illetékes iratkezelési egységnek az egyedi Iratkezelési Szabályzat szerinti kezelése céljából átadni.”

25. § A Szabályzat 26. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) Az iratot az önálló szervezeti egység vezetőjének szignálása nélkül a Kormányhivatal ügyrendjében kijelölt azon ügyintézőhöz lehet továbbítani, aki jogosult az ügyben eljárni, az iratkezelési feljegyzéseket megtenni. Ha a Kormányhivatalban automatikus szignálást is alkalmaznak, az egyedi Iratkezelési Szabályzatban az előszignálási jegyzéket és az iratkezelési szoftver által biztosított automatikus szignálás rendjét is meg kell határozni.”

26. § A Szabályzat 26. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(5) Az irat szignálására jogosult:

a) kijelöli az ügyintézőt vagy szervezeti egységet,

b) a kijelölt ügyintéző távolléte esetén kijelöli az ügyben eljáró helyettesítő ügyintézőt,

c) közli az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (határidő, sürgősségi fok stb.), melyeket a szignálás idejének megjelölésével feljegyez az előadói ívre (előadói ív hiánya esetén az iratra), és aláírja,

d) idegen nyelvű irat esetén gondoskodik a magyar nyelvű tartalmi kivonat elkészíttetéséről.

Az iratért a kijelölt – továbbszignálás esetén az utoljára kijelölt – ügyintéző vagy a szervezeti egység vezetője felelős.”

27. § A Szabályzat 26. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(6) Az iratkezelés során az iratkezelés szempontjából releváns feljegyzés (különösen vezetői vagy ügyintézői utasítás) ideiglenes megoldással való elhelyezése (például öntapadós lap, rátűzött cédula, ceruzával írt feljegyzés) tilos.”

28. § A Szabályzat 28. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatalnál az iktatás az e célra rendszeresített, évente megnyitott, tanúsított iratkezelési szoftver által biztosított iktatókönyvben történik. Az iktatás – a kormánymegbízott átruházott hatáskörében – az iratkezelés irányításáért felelős vezető által meghatározott iktatóhelyeken történik. Az iratkezelésért felelős szervezeti egység az informatikai szakterülettel és az iratkezelési szoftver üzemeltetőjével együttműködve gondoskodik a tárgyévi iktatókönyvek megnyitásáról. Az iratok iktatását és mutatózását együtt az iratkezelési szoftver foglalja össze. Az iktatásra szolgáló nyilvántartás egyúttal mutató is.”

29. § A Szabályzat 28. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) Az elektronikus iktatókönyv zárásának részeként el kell készíteni az elektronikus érkeztetési nyilvántartásnak, elektronikus iktatókönyvnek, azok adatállományainak (címlista, tételszám, megőrzés, iratforgalom dokumentálásának információi) és az elektronikus dokumentumoknak az év utolsó munkanapi vagy – ha az iktatókönyv zárása év közben történik – a zárás időpontja szerinti iktatási állapotát tükröző, az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló kormányrendeletben meghatározottak szerinti elektronikus archivált változatát. Az elektronikus dokumentumok külön adathordozóra történő mentését és a későbbi olvashatóságát biztosítani kell. E feladatok elvégzéséről az iratkezelésért felelős szervezeti egység az informatikai szakterülettel és az iratkezelési szoftver üzemeltetőjével együttműködve gondoskodik. Biztosítani kell – figyelemmel a 29. §-ban foglalt kivételre –, hogy zárás után a rendszerben az adott évre, az adott iktatókönyvben ne lehessen több iratot iktatni. A felvitt iktatási adatbázist – a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával – a jogosultak számára korlátlan ideig hozzáférhetővé kell tenni.”

30. § A Szabályzat 28. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(6) Az iktatási adatbázis időszaki biztonsági mentéséről a Kormányhivatal egyéb szabályzatában meghatározottak szerint kell gondoskodni. A biztonsági másolatot az informatikai szakterületen kell tárolni.”

31. § A Szabályzat 29. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:

„(3) A természetes személyek adósságrendezésével kapcsolatosan a Kormányhivataloknál keletkező iratokat a Kormányhivatalok iktatórendszerében egy önálló iktatókönyvben (Családi Csődvédelem néven) kell iktatni.”

32. § A Szabályzat 30. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani, és egy főszámon csak az egy ügyben keletkezett iratokat lehet nyilvántartani.”

33. § A Szabályzat 30. § (8) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(8) A családtámogatási ügyekkel kapcsolatos iratok nyilvántartása során egy ügyfél részére ügycsoportonként egy főszámot lehet nyitni, és a különböző családtámogatási jogcímen folyósított ellátásokkal összefüggő iratokat annak alszámára kell iktatni.”

34. § A Szabályzat 30. §-a a következő (9) bekezdéssel egészül ki:

„(9) A népegészségügyi feladatok tekintetében a (2) bekezdésben foglaltaktól eltérően az iktatókönyv azonosítókat a főosztályok esetében „NEF”, az osztály jogállású szervezeti egységeknél „NEO” betűjel alkalmazásával kell képezni. Ezektől eltérő azonosítók meghatározására kizárólag a különös illetékességgel eljáró Kormányhivatalok vonatkozásában – a szakmai irányítóval történt egyeztetést követően – van lehetőség.”

35. § A Szabályzat 33. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(7) Ha kettő vagy több, más-más iktatószámon bejegyzett ügy elintézése egyszerre, egy kiadmányon történik, akkor a kiadmánytervezeten fel kell tüntetni minden irat iktatószámát. Az ügykezelő az iktatókönyvben e feltüntetett számok alapján rögzíti az ügy elintézésének megtörténtét.”

36. § A Szabályzat 34. § (9) bekezdés f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell kezelni)

„f) az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszeren kívüli ügyfelek részére a válaszlevelet – ha a szolgáltatás rendelkezésre áll – az iratkezelési szoftver segítségével, a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatást végző kijelölt szolgáltató részére történő továbbítást biztosító funkció kiválasztásával kell megküldeni.”

37. § A Szabályzat 34. § (13) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(13) A Kormányhivatalon belül a belső felhasználásra készült iratok (pl. körlevelek) a vezetői aláírást követően elektronikus formában, szkennelt változatban a levelezőrendszeren keresztül is továbbíthatóak. Körlevelek kiadása esetén az aláírt eredeti példányt a keletkeztető önálló szervezeti egység ügyiratában kell kezelni.”

38. § A Szabályzat 35. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Határidő-nyilvántartásba kell helyezni azt az iratot, amelynek végleges elintézése valamilyen közbenső intézkedés elvégzése, feltétel bekövetkezése vagy megszűnése után válik lehetővé. Az iratot határidő-nyilvántartásba vagy irattárba helyezni, a határidőt meghosszabbítani kizárólag a kiadmányozásra jogosult vagy megbízottja engedélyével lehet. Az engedély tényét az iraton fel kell tüntetni.”

39. § A Szabályzat 36. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatalnál az iktatóhelyekkel rendelkező önálló szervezeti egységek átmeneti irattárat működtethetnek, így az iratok tárolása történhet az önálló szervezeti egységek átmeneti irattárában vagy a Központi Irattárban. A Kormányhivatalok irattárairól, azok működési rendjéről, a kezelésért felelős szervezeti egységről és a tárolás feltételeiről (pl. tárolórendszer típusa, kapacitása) az egyedi Iratkezelési Szabályzatban kell rendelkezni.”

40. § A Szabályzat 37. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) Átmeneti és Központi Irattárba helyezni csak teljes ügyiratot – az ügyben keletkezett összes iratot együtt kezelve –, kizárólag a kiadmányozásra jogosult vagy megbízottja engedélyével, az engedély tényének dokumentálása mellett lehet.”

41. § A Szabályzat 37. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(7) Az irattárba helyezés alkalmával az ügykezelő köteles ellenőrizni, hogy az ügykezelés szabályainak eleget tettek-e. Ha hiányosságot észlel az iraton, azt vissza kell adnia az ügyintézőnek, aki köteles gondoskodni a kijavításról, illetve pótlásról. Az irattárba helyezés során az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni az irattárba helyezés időpontját.”

42. § A Szabályzat 37. § (9) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(9) Az iratok átadásakor két példányban kell elkészíteni az – átadó önálló szervezeti egység vezetője vagy az általa kijelölt, az átadás lebonyolításáért felelős ügykezelő, ügyintéző és a Központi Irattárat működtető önálló szervezeti egység vezetője vagy az általa kijelölt irattáros által aláírt – „Irat átadás-átvételi jegyzőkönyvet”, amelynek melléklete a tételes iratjegyzék. A nem selejtezhető jegyzőkönyv és az iratjegyzék egyik példányát a Központi Irattár, a másik példányt az iratokat leadó önálló szervezeti egység őrzi.”

43. § A Szabályzat 38. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) A Központi Irattárba helyezés előtt az átadó önálló szervezeti egység ügykezelőjének, ügyintézőjének az ügyiratból a munkapéldányokat, felesleges fénymásolatokat, a 37. § (4) bekezdésében meghatározottakon kívüli borítékokat ki kell emelni, és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni. A műanyag és fém kellékeket az iratokból el kell távolítani.”

44. § A Szabályzat 39. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatal ügyintézői az ügyrendben vagy a munkaköri leírásban rögzített jogosultságok alapján az Átmeneti vagy Központi Irattárból hivatalos használatra kérhetnek ki iratokat. Az ügyiratok irattárból való kikérésének, kölcsönzésének oka lehet betekintés, másolatkészítés vagy szerelés céljából történő végleges kiemelés. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kiemelés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni. A kölcsönzést utólagosan is ellenőrizhető módon, dokumentáltan kell végezni. Az irat kiadását és visszaérkezését, a másolat készítését, valamint az irat szerelés céljából való végleges kikérését az iktatókönyvben dokumentálni kell.”

45. § A Szabályzat 39. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Az irattárból kiadott iratokról külön nyilvántartást (kölcsönzési napló) kell vezetni. Az irat kiadását és visszaérkezését az iratkezelési szoftverben is rögzíteni kell. Az irattár kezeléséért felelős ügykezelő, ügyintéző az irattárból iratot véglegesen csak a vezetője írásbeli engedélye alapján adhat ki, kivéve ha az iratot más iktatott irathoz szerelik.”

46. § A Szabályzat 40. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(7) A selejtezési iratjegyzék tartalmazza a selejtezésre kiválogatott iratok

a) irattári tételszámát,

b) ügykörét (a tétel megnevezését),

c) évkörét,

d) iktatószámának számtartományát irattári tételenként,

e) terjedelmét (iratfolyóméterben) tételszám szerint,

f) vonatkozásában az iratjegyzék készítésének helyét, időpontját, a készítő és ellenőrző személyek nevét, beosztását és aláírását.”

47. § A Szabályzat 40. § (11) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(11) A Központi Irattárból kiselejtezett iratanyag megsemmisítésre való elszállítását a Központi Irattár ügykezelői, ügyintézői koordinálják.”

48. § A Szabályzat 40. §-a a következő (13) bekezdéssel egészül ki:

„(13) A megsemmisítés tényét és időpontját a selejtezéssel kapcsolatos ügyiratban dokumentálni kell.”

49. § A Szabályzat 42. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A Kormányhivatal kijelölt önálló szervezeti egységeinek, ügykezelőinek, ügyintézőinek elektronikus iratforgalom biztosítására Hivatali Kapu hozzáférési jogosultsággal kell rendelkezniük. A Hivatali Kapu létesítéséről, a Hivatali Kapu használatára feljogosítottak és kötelezettek körének kijelöléséről a kormánymegbízott gondoskodik.”

50. § A Szabályzat 42. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) A Kormányhivatalon belüli felhasználók – a szervezet nevében eljárni jogosult személyek – regisztrációját a Kormányhivatal által a Hivatali Kapu kezelésére felhatalmazott képviselő végzi. A Hivatali Kapu kezelésére felhatalmazott képviselő a regisztrációs felületen a Kormányhivatal képviseletére feljogosított személyek (hivatali célú Ügyfélkapu létesítésére feljogosított és kötelezett ügykezelők, ügyintézők) nevét és az Ügyfélkapu-regisztrációnál megadott elektronikus levelezési címét rögzíti az ügyfélkapus hozzáférés egyértelmű hozzárendelése érdekében. A regisztrációt az eredeti, aláírt papíralapú űrlap megküldésével is szükséges megerősíteni. A regisztráció eredményeként a Hivatali Kapu kezelésére felhatalmazott képviselő átadja a Hivatali Kapuhoz tartozó azonosítót és jelszót.”

51. § A Szabályzat 42. §-a a következő (17) és (18) bekezdéssel egészül ki:

„(17) Elsődlegesen elektronikus ügyirat esetében a továbbiakban keletkezett iratok elektronikus rendelkezésre állásáról folyamatosan szükséges gondoskodni, a papíralapú iratok digitalizálásával és a rendelkezésre álló kötelezően nyilvántartandó adatok rögzítésének segítségével.

(18) Elektronikus iratkezelés esetén, az elektronikus úton továbbítandó kiadmányok és mellékleteik küldése során az elektronikus állományok nevét az alábbi szabályok szerint kell képezni:

a) alapdokumentum esetében az iktatószám (fájlnévben nem megjeleníthető karaktereket „_” aláhúzás jellel helyettesítve) és a tárgy rövid megjelölése feltüntetésével,

b) mellékletek esetében az iktatószám (fájlnévben nem megjeleníthető karaktereket „_” aláhúzás jellel helyettesítve) és annak jelzése feltüntetésével, hogy az alapdokumentumnak hányas sorszámú melléklete.”

52. § A Szabályzat 44. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Kormányhivatal hivatalos hitelesítési eszközeiről, így az állami címerrel, sorszámmal és egyéb azonosítással ellátott bélyegzőkről, az iratkezelésért felelős szervezeti egység felügyelete mellett az egyedi Iratkezelési Szabályzatban meghatározott önálló szervezeti egység kijelölt ügyintézője, ügykezelője (a továbbiakban: bélyegző-nyilvántartó) nyilvántartást köteles vezetni. A Kormányhivatal a hivatali működés támogatása érdekében egyéb, nem hivatalos bélyegzőket is alkalmazhat, amelyek kiadmányozásra, hitelesítésre nem alkalmazhatóak (fejbélyegző, érkeztető- és iktatóbélyegző, dátumbélyegző, névbélyegző stb.).”

53. § A Szabályzat 44. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) A kötelezően nyilvántartandó bélyegzők esetében kizárólag a központilag kiadott és nyilvántartásba vett bélyegzők használhatóak.”

54. § A Szabályzat 44. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(7) Új bélyegzőt az egyedi Iratkezelési Szabályzatban meghatározott önálló szervezeti egységtől, a bélyegző-nyilvántartással történő előzetes egyeztetést követően, írásban lehet megrendelni. A bélyegző-nyilvántartó a megrendelésre rávezeti, hogy a megrendelt bélyegző a központi bélyegző-nyilvántartás szerint melyik sorszámot kaphatja. Az egyedi Iratkezelési Szabályzatban meghatározott önálló szervezeti egység az elkészült bélyegzőt bevételezi, és minden esetben átadja a bélyegző-nyilvántartó részére, aki nyilvántartásba vétel után kiadja a megrendelőnek.”

55. § A Szabályzat 44. §-a a következő (10) bekezdéssel egészül ki:

„(10) Az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően hivatalos bélyegzőnek kell tekinteni:

a) a rehabilitációs és népegészségügyi szakterület orvosi bélyegzőjét és speciális bélyegzőjét,

b) az élelmiszerlánc-biztonsági és földművelésügyi szakterület által használt, NUTS kódot tartalmazó bélyegzőket,

c) a közlekedési szakterület által használt, műszaki vizsgabiztosok azonosítóját tartalmazó, valamint az ellenőrök „AETR Control Hungary” speciális bélyegzőjét.”

56. § A Szabályzat 45. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A kiadmányozásra jogosult vezetők, ügyintézők kizárólag a központilag kiadott és nyilvántartásba vett aláírás-létrehozó eszközt használhatják.”

57. § A Szabályzat 46. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A másoló- és sokszorosítógépet az önálló szervezeti egység vezetője által megbízott személy kezeli. Ha a vezető a gép kezelésével nem bíz meg külön személyt, akkor a sokszorosítást minden ügyintéző, ügykezelő és munkavállaló maga végzi.”

58. § A Szabályzat 47. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A szervezeti egység megszűnése esetén a kezelésébe tartozó valamennyi küldeményt, az el nem intézett, folyamatban lévő ügyek papíralapú és elektronikus iratait tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében kell átadni a megszűnő szervezeti egység feladatkörét átvevő szervezeti egységnek (a továbbiakban: átvevő szervezeti egység).”

59. § A Szabályzat 48. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„48. § (1) Az iratkezelési folyamat valamennyi szereplőjét (önálló szervezeti egység vezetője, szignáló, kiadmányozó, ügyintéző, ügykezelő) megszűnés, átszervezés és személyi változás esetén a kezelésükben lévő papíralapú és elektronikus iratokkal – nyilvántartások alapján – tételesen el kell számoltatni. Az elszámolás eredményéről átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell készíteni.

(2) Az elszámoltatással érintett ügyintézők, ügykezelők, munkavállalók és más szervezettől vezényelt, kirendelt személyek a kezelésükben lévő iratanyag rendezésének hiányossága esetén a hiányosság megszüntetéséig (legfeljebb a felmentési időnek a munkáltató döntésétől függő, munkavégzési kötelezettség alóli mentesítés időtartamára) nem mentesíthetőek a munkavégzési kötelezettség alól.

(3) A munkakör átvétele során az elektronikus iratokhoz a munkakör átvevője részére a hozzáférést biztosítani szükséges.”

60. § A Szabályzat a következő 50. §-sal egészül ki:

„50. § Ha a Kormányhivatal a szabályozási környezetbe illeszkedő, a gyakorlatban az iratkezelést könnyítő, egyedi megoldásokat alkalmaz, azt az egyedi Iratkezelési Szabályzatban rögzíteni szükséges annak érdekében, hogy valamennyi munkatárs számára az alkalmazott megoldás egységesen értelmezhető és a folyamatok kezelése megismerhető legyen.”

61. § A Szabályzat

1. 4. § 31. pontjában a „szoftverrnek” szövegrész helyébe a „szoftvernek” szöveg,

2. 21. § (1) bekezdésében, 23. § (11) bekezdésében, 37. § (6) bekezdésében, 38. § (1) és (4) bekezdésében a „szervezeti egységek” szövegrész helyébe az „önálló szervezeti egységek” szöveg,

3. 21. § (2) bekezdés c) pontjában, 21. § (10) bekezdésében, 24. § (2) bekezdésében, 24. § (10) bekezdés f) pontjában, 33. § (12) bekezdés c) pontjában, 34. § (6) bekezdésében, 34. § (8) bekezdés a) pontjában, 37. § (11) bekezdésében, 40. § (5) bekezdésében, 40. § (6) bekezdés a), f) és g) pontjában, 40. § (9) és (10) bekezdésében, 42. § (5) bekezdésében, 44. § (2) bekezdés e) pontjában a „szervezeti egység” szövegrész helyébe az „önálló szervezeti egység” szöveg,

4. 21. § (10) bekezdésében, 33. § (10) bekezdésében a „szervezeti egységet” szövegrész helyébe az „önálló szervezeti egységet” szöveg,

5. 22. § (2) bekezdés c) pontjában a „szervezeti egységnek” szövegrész helyébe az „önálló szervezeti egységnek” szöveg,

6. 22. § (2) bekezdés f) pontjában a „browseres” szövegrész helyébe a „browser-es” szöveg,

7. 22. § (4) bekezdés d) pontjában a „személyek veszik át” szövegrész helyébe a „személy” szöveg,

8. 23. § (11) bekezdésében a „szervezeti egységhez” szövegrész helyébe az „önálló szervezeti egységhez” szöveg,

9. 28. § (2) bekezdés c) pontjában az „érkeztetési azonosítóját” szövegrész helyébe „az érkeztetési azonosítót” szöveg,

10. 37. § (1) bekezdésében az „illetékesség (hatáskör)” szövegrész helyébe az „illetékesség vagy hatáskör” szöveg,

11. 37. § (6) bekezdésében a „Kormányhivatalok” szövegrész helyébe a „Kormányhivatal” szöveg,

12. 38. § (11) bekezdésében az „iratkezelés felügyeletét ellátó” szövegrész helyébe az „iratkezelésért felelős” szöveg,

13. 39. § (3) bekezdés c) pontjában a „szervezeti egysége” szövegrész helyébe az „önálló szervezeti egysége” szöveg,

14. 39. § (4) és (5) bekezdésében a „szervezeti egység” szövegrészek helyébe az „önálló szervezeti egység” szöveg

lép.

62. § (1) A Szabályzat 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép.

(2) A Szabályzat 3. függeléke helyébe a 2. függelék lép.

63. § Hatályát veszti a Szabályzat

a) 23. § (3) bekezdés d) pontja,

b) 23. § (8) bekezdése,

c) 40. § (6) bekezdés h) pontja.

1. függelék a 27/2016. (IX. 20.) MvM utasítás 1. mellékletéhez

„1. függelék a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatához

IRATTÁRI TERV

1. Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a feladat- és hatáskörhöz igazodó rendszerezésben sorolja fel. Meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok körét vagy a levéltárba adás kötelezettségét és határidejét.

2. Az irattári terv általános és különös részre tagozódik, az irattári tételek csoportosítása ennek megfelelően történik. Az általános részbe a Kormányhivatal működtetésével kapcsolatos, több önálló szervezeti egységet is érintő irattári tételek kerültek. A különös részbe a Kormányhivatal szakfeladataihoz kapcsolódó irattári tételek tartoznak.

3. A Kormányhivatal ügyköreinek megfelelően kialakított legkisebb – egyéni irattári őrzési idővel rendelkező – irattári egység az irattári tétel, amelybe több egyedi ügy iratai tartozhatnak.

4. Az iratnak az irattári tervben tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását selejtezhetőség szempontjából meghatározó, több részből álló teljes kódja az irattári tételszám, melynek része: ágazati betűjel, a tétel sorszáma, továbbá számkód, mely kifejezi az irattári őrzési időt (ami tartalmazza a selejtezési idő és a levéltári átadás idejét).

5. Az irattári tételszám 6 karakterű. Az 1. karakter a betűjel, amely meghatározza az irat keletkezésének rendszerbeli elhelyezkedését:

Általános rész = A, B

Különös rész = C, D, E, F, G, H, I, K, L, M, N, O, P, R, S, T, U, X, Y, V, Z

C	Szociális és Gyámügyek
D	Építési ügyek
E	Igazságügyi ügyek
F	Növény- és Talajvédelmi ügyek
G	Erdészeti ügyek
H	Földművelésügyi ügyek
I	Élelmiszerlánc-biztonsági és Állat-egészségügyi ügyek
K	Egészségbiztosítási ügyek
L	Nyugdíjbiztosítási ügyek
M	Foglalkoztatási ügyek
N	Munkavédelmi és Munkaügyi ügyek
O	Fogyasztóvédelmi, piacfelügyeleti ügyek
P	Örökségvédelmi ügyek
R	Népegészségügyi ügyek
S	Mérésügyi és Műszaki Biztonsági ügyek
T	Közlekedési ügyek
U	Rehabilitációs ügyek
V	Bányafelügyeleti igazgatási ügyek
X	Lakástámogatási ügyek
Y	Családtámogatási ügyek
Z	Környezetvédelmi és Természetvédelmi ügyek

A 2., 3., 4. karakter képezi a sorszámot: az irattári tételszám sorszámát (amely 001–999-ig adható).

Az 5., 6. karakter az őrzési időt mutatja, amely években határozza meg a selejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, illetve amely meghatározza a nem selejtezendő tételeket.

A nem selejtezhető tételek köre az iratképző szervnél határidő nélkül őrizendő tételek vagy a levéltárba adandó iratok köre.

Levéltári átadás ideje az irat lezárását követő tizenötödik év.

A táblázatban előforduló rövidítések:

NS	nem selejtezhető, levéltárba adandó
MV	selejtezéskor levéltári értékelés szerinti mintavétel alapján átadandó
HN	nem selejtezhető, iratképző szervnél határidő nélkül őrzendő
Szám	selejtezési idő években (1, 3, 5, 10, 15, 25, 30, 50, 75)
00	az irat érvényességének lejártakor haladéktalanul selejtezendő

Példák:

Tételszám			Megnevezés	Megőrzési idő (év)	Levéltárba adás ideje (év)
A	001	NS	Ügyrendek	Nem selejtezhető	15
A	058	MV	Közigazgatás korszerűsítésével kapcsolatos ügyek	5	MV
D	025	HN	Jogszabály által előírt állami főépítészi nyilvántartás	Nem selejtezhető	HN
F	034	10	Erdészeti és dísznövény szaporítóanyag ellenőrzése	10	–
H	106	25	Vadgazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek	25	–
R	029	75	Sugáregészségügyi létesítési, tevékenységi engedélyezési eljárás, ellenőrzés	75	–

Tételszám				Megnevezés		Megőrzési idő (év)		Levéltárba adás (év)
ÁLTALÁNOS RÉSZ
Általános iratok
A	001	NS	Ügyrendek			Nem selejtezhető		15
A	002	NS	Alapító okiratok, szabályzatok, közlemények, beszámolók			Nem selejtezhető		15
A	003	NS	Munkatervek, intézkedési tervek, ellenőrzési munkatervek, beszámolók, vezetői megbeszélések			Nem selejtezhető		15
A	004	NS	Közjogi szervezetszabályozó eszközök			Nem selejtezhető		15
A	005	05	Szakmai tájékoztatók, körlevelek, belső statisztikák, vélemények			5		–
A	006	01	Érdemi intézkedést nem igénylő ügyek, körlevelek, tájékoztatók (nem szakmai)			1		–
A	007	05	Jogszabálytervezetek, közjogi szervezetszabályozó eszközök, szerződések, megállapodások véleményezése			5		–
A	008	15	Nemzetközi szakmai ügyek			15		–
A	009	NS	Statisztikai jelentések, elemzések			Nem selejtezhető		15
A	010	NS	Külső szervek és felügyeleti szervek ellenőrzési dokumentációja, jelentései, az ellenőrzés eredményeként tett intézkedések			Nem selejtezhető		15
A	011	03	Szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos iratok (pl. szakmai napok, konferenciák, értekezletek)			3		–
A	012	15	Belső ellenőrzési dokumentációk, jelentések			15		–
A	013	15	Megállapodások, szerződések			15		–
A	014	15	Tűzvédelemmel kapcsolatos ügyek			15		–
A	015	15	Katasztrófavédelmi intézkedések			15		–
A	016	15	Honvédelemmel és polgári védelemmel kapcsolatos intézkedések			15		–
A	017	15	Munkavédelemmel kapcsolatos ügyek			15		–
A	018	15	Rendészeti ügyek			15		–
A	019	10	Monitoring vizsgálat			10		–
A	020	10	Minőségirányítás			10		–
A	021	10	Közigazgatási szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos ügyek			10		–
A	022	NS	Fővárosi és Megyei Államigazgatási Kollégium működésével kapcsolatos ügyek iratai			Nem selejtezhető		15
A	023	03	Panaszügyek			3		–
A	024	10	Adatvédelem			10		–
A	025	03	Közérdekű bejelentések, javaslatok			3		–
A	026	03	Közérdekű adat megismerésére irányuló kérelem			3		–
A	027	03	Személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérelem			3		–
A	028	10	Integritási és korrupciós kockázat felmérés			10		–
A	029	NS	Integritásjelentés			Nem selejtezhető		15
A	030	15	A szervezet működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra, integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések és azok vizsgálata			15		–
A	031	03	Hivatásetikai és antikorrupciós témájú képzés			3		–
A	032	03	Integritás témájú tanácsadás, tájékoztatás			3		–
A	033	01	Sajtótevékenység – média kapcsolattartás, tájékoztatások			1		–
A	034	10	Szakvélemények ügyei			10		–
A	035	01	Belső és külső egyéb levelezés (igénylések, tájékoztatások stb.)			1		–
A	036	15	Vezetői ellenőrzési dokumentációk, jelentések			15		–
A	037	10	Kormányhivatal által végzett ellenőrzések dokumentációi			10		–
A	038	10	Laboratóriumok működésével kapcsolatos ügyek			10		–
A	039	10	Vagyonkezeléssel kapcsolatos ügyek			10		–
A	040	05	Belső kontrollrendszer működéséhez kapcsolódó ügyek			5		–
A	041	10	Vis maior eseményként bejelentett károk vizsgálata, felmérése			10		–
A	042	03	Riasztási, berendelési tervek			3		–
A	043	05	Közbeszerzési ügyek (az eljárás iratai esetében az eljárás lezárulásától, a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes irat esetében a szerződés teljesítésétől számítva)			5		–
A	044	01	Téves címzés vagy helytelen kézbesítés miatt nem beazonosítható levelek (a feladó nem állapítható meg)			1		–
A	045	03	Belföldi jogsegély			3		–
A	046	01	Hatáskör, illetékesség hiányában átadásra kerülő ügyek (áttétel)			1		–
A	047	03	Eljáró hatóság kijelölésével, eljárásra utasítással kapcsolatos intézkedések iratai			3		–
A	048	10	Uniós forrásból megvalósuló projektekkel kapcsolatos iratok			10		–
A	049	15	Feladat és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos ügyek			15		–
A	050	05	Jegyzőkönyvek, emlékeztetők			5		–
A	051	10	Jogszabályban meghatározott adatszolgáltatások, értesítési kötelezettségek			10		–
A	052	05	Egyéb adatszolgáltatás, igazolások kiadása, értesítés, tájékoztatás			5		–
A	053	03	Társasház kezelői, ingatlankezelői, ingatlanközvetítői és ingatlan-vagyon értékelői tevékenységgel kapcsolatos feladatok			3		–
A	054	05	Társadalmi szervezetekkel való kapcsolattartás			5		–
A	055	10	Érdek-képviseleti és érdekvédelmi szervezetekkel kapcsolatos ügyek			10		–
A	056	05	Képviselet, részvétel bizottságokban, testületekben			5		–
A	057	10	Az önkormányzati intézkedési terv, illetve a főváros, a megyék, a megyei jogú városok fejlesztési terve véleményezésével kapcsolatos ügyek			10		–
A	058	MV	Közigazgatás korszerűsítésével kapcsolatos ügyek			5		MV
A	059	03	A fegyveres biztonsági őrséggel, a természetvédelmi és a mezei őrszolgálattal kapcsolatos ügyek			3		–
A	060	10	A Kormányhivatal területfejlesztési és területrendezési, valamint településfejlesztési és településrendezési eszközök véleményezésével, társadalmi egyeztetésével kapcsolatos ügyei			10		–
A	061	NS	Járások, járási hivatalok kialakításának, működtetésének szakmai ügyei			Nem selejtezhető		15
A	062	05	Hirdetményekkel, kifüggesztésekkel kapcsolatos ügyek (pl. ingatlanbérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet kifüggesztéséről szóló igazolás)			5		–
A	063	05	Szakmai látogatások, szakmai megbeszélések feljegyzései			5		–
Ügyvitellel kapcsolatos ügyek
A	080	HN	Bélyegző-nyilvántartás, bélyegzők selejtezésének jegyzőkönyvei			Nem selejtezhető		HN
A	081	NS	Iktatókönyvek, főnyilvántartó könyvek			Nem selejtezhető		15
A	082	HN	Levéltári átadás-átvételi jegyzőkönyvek, selejtezési és megsemmisítési jegyzőkönyvek			Nem selejtezhető		HN
A	083	HN	Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, iratbefogadási jegyzőkönyvek)			Nem selejtezhető		HN
A	084	10	Minősített iratok belső átadását, külső kézbesítését dokumentáló segédletek, futárjegyzékek			10		–
A	085	05	Ügyviteli segédletek			5		–
A	086	05	Ügyiratkezeléssel, ügyviteli munkával kapcsolatos iratok			5		–
A	087	HN	Szervek közötti irat átadás-átvétel jegyzőkönyve			Nem selejtezhető		HN
A	088	05	Önkormányzati hivatal iratkezelési szabályzatának egyetértésével kapcsolatos ügyek			5		–
A	089	15	Elektronikus aláírással összefüggő ügyek			15		–
A	090	15	Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat – a visszavonását követően			15		–
Humánpolitikai iratok
A	100	50	Kormányzati szolgálati, állami szolgálati, munkavállalói jogviszonnyal kapcsolatos ügyek			50		–
A	101	05	Jutalmak, kitüntetések, javaslatok			5		–
A	102	50	Megbízási szerződések			50		–
A	103	15	Vezetői munkakör átadás-átvétellel kapcsolatos jegyzőkönyvek			15		–
A	104	05	Munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek			5		–
A	105	03	Létszám- és bérgazdálkodás tervei, statisztikai jelentései			3		–
A	106	05	Fegyelmi ügyek			5		–
A	107	05	Szabadság-nyilvántartás			5		–
A	108	03	Utazási igazolványok igénylésével, érvényesítésével kapcsolatos iratok			3		–
A	109	05	Oktatás, továbbképzés, konzultáció és képzési ügyek			5		–
A	110	03	Üdülési ügyek			3		–
A	111	05	Foglalkozás-egészségügyhöz kapcsolódó ügyek			5		–
A	112	03	Humánpolitikával kapcsolatos egyéb ügyek			3		–
A	113	05	Tanulmányi szerződések			5		–
A	114	05	Pályázatok			5		–
A	115	50	Ösztöndíjas foglalkoztatással, szakmai gyakorlattal kapcsolatos ügyek			50		–
A	116	03	Szociális Bizottság ügyei			3		–
A	117	05	Kártérítési ügyek			5		–
A	118	05	Hatósági igazolvánnyal, belépőkkel kapcsolatos ügyek			5		–
A	119	05	Közszolgálati jogvita			5		–
A	120	05	Egyenlő bánásmód, esélyegyenlőség			5		–
A	121	15	Illetményekkel kapcsolatos ügyek			15		–
A	122	15	Magyar Államkincstárral kapcsolatos ügyek			15		–
A	123	05	KSA jelentések és ezzel összefüggő iratok			5		–
A	124	03	Vagyonnyilatkozat (a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett általi új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek)			3		–
A	125	05	Vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb levelezés			5		–
A	126	50	Tartalékállományba helyezés, teljesítményértékeléssel és minősítéssel kapcsolatos iratok			50		–
A	127	05	Tartalékállománnyal, betöltetlen álláshelyekkel kapcsolatos tevékenység			5		–
A	128	MV	A területi államigazgatási szervek vezetői megbízására, a megbízásuk visszavonására, kitüntetésükre, jutalmazásukra, fegyelmi felelősségre vonásukra irányuló javaslatokkal kapcsolatos iratok			5		MV
A	129	05	Közösségi szolgálattal kapcsolatos ügyek			5		–
A	130	00	Személyi biztonsági tanúsítvány – a visszavonását követően			Haladéktalanul selejtezendő		–
A	131	05	Jelenléti ívek			5		–
Gazdálkodási iratok
A	200	NS	Költségvetések és beszámolók			Nem selejtezhető		15
A	201	10	Pénzügyi-számviteli jelentések			10		–
A	202	10	Kincstári pénzforgalom bizonylatai			10		–
A	203	10	Házipénztári okmányok és bizonylatok			10		–
A	204	10	Könyvelési okmányok és bizonylatok			10		–
A	205	10	Pénzkezeléssel kapcsolatos szigorú számadású nyomtatványok, tőpéldányok			10		–
A	206	10	Rovancsolási jegyzőkönyvek			10		–
A	207	03	Pénzügyi-számviteli szakterület általános levelezései			3		–
A	208	10	Tárgyi eszköz nyilvántartási, leltározási és selejtezési ügyek			10		–
A	209	10	Fejezeti kezelésű előirányzatok, célelőirányzatok felhasználása és elszámolása, intézményi hatáskörű előirányzatok módosítása			10		–
A	210	50	Társadalombiztosítási és nyugdíjpénztári ügyek			50		–
A	211	NS	Éves bérstatisztikai adatszolgáltatás iratai			Nem selejtezhető		15
A	212	10	Követelésekkel, kötelezettségekkel kapcsolatos pénzügyi levelezések			10		–
A	213	10	Számlarendek (hatályvesztést követően)			10		–
A	214	15	Költségvetési támogatási ügyek			15		–
A	215	10	Főkönyvi kivonatok: naplók, számlalapok, évközi és év végi kivonatok			10		–
A	216	HN	Hozzáférési jogosultságok, ügyintézéshez kötődő adatszolgáltatás a Magyar Államkincstárnak			Nem selejtezhető		HN
A	217	03	GIRO utaláshoz kötődő levelezés			3		–
A	218	05	Kincstári útmutatók és utasítások			5		–
A	219	10	Az adó- és járulékbevallások, egyenlegközlők, folyószámla kivonatok anyagai, adóelszámolási iratok			10		–
A	220	10	Analitikus kivonatok: naplók, kartonok, évközi és év végi főkönyvvel egyező kivonatok			10		–
A	221	10	Munkáltatói lakáskölcsön ügyek (lejáratot követően)			10		–
A	222	05	Cafeteria-juttatás			5		–
Üzemeltetési iratok
A	300	25	Beruházás, felújítás			25		–
A	301	10	Egyéb, ingatlanokkal kapcsolatos ügyek			10		–
A	302	10	Nagy értékű egyéb tárgyi eszközök beszerzése			10		–
A	303	10	Készletgazdálkodási ügyek			10		–
A	304	10	Üzemeltetési, karbantartási és biztosítási szerződések			10		–
A	305	05	Üzemeltetés havi jelentései			5		–
A	306	01	Üzemeltetés általános levelezései			1		–
A	307	05	Gépjármű üzemeltetés			5		–
A	308	05	Egyéb beszerzéssel kapcsolatos iratok			5		–
A	309	10	Raktározás bizonylatai			10		–
A	310	10	Garanciális jogosultságok levelezései, anyagai			10		–
A	311	NS	Állami tulajdonban lévő vagyontárgyak átadása			Nem selejtezhető		15
Jogi iratok
A	400	15	Peres és nem peres eljárások			15		–
A	401	05	Büntető feljelentéssel kapcsolatos iratok			5		–
A	402	15	Végrehajtás, behajtás, felszámolás és biztosítási intézkedések kezdeményezésével kapcsolatos iratok			15		–
A	403	15	A Kormányhivatal szervezeti egységei által előkészített normatív utasítások jogszabályoknak és közjogi szervezetszabályozó eszközöknek való megfelelőség vizsgálata			15		–
A	404	10	Jogi szakmai segítségnyújtás a Kormányhivatal szervezeti egységei számára			10		–
Szabálysértési iratok
A	420	05	Feljelentés alapján indult szabálysértési eljárás (a döntések jogerőre emelkedésétől számítva)			5		–
A	421	05	Bírósági döntés végrehajtásán alapuló szabálysértési végrehajtási eljárás (a döntések jogerőre emelkedésétől számítva)			5		–
A	422	05	Más szabálysértési hatóság által vagy helyszíni bírság kiszabására jogosult által kiszabott pénzbírság vagy helyszíni bírság, továbbá a bíróság által kiszabott szabálysértési elzárás büntetés végrehajtásával összefüggő iratok			5		–
A	423	01	Megszüntetéssel zárult szabálysértési ügyek, áttételek, feljelentés elutasítása			1		–
A	424	15	Szabálysértési ügyek			15		–
Informatikai iratok
A	500	MV	Informatikai tevékenység összehangolása (pl. felmérések, tanulmányok, tervek)			5		MV
A	501	15	Informatikai szerződéskötések, megállapodások, beszerzések			15		–
A	502	10	Informatikai rendszerek üzemeltetésével, adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatos ügyek			10		–
A	503	05	Számítógépes programokhoz és dokumentációkhoz kapcsolódó levelezések			5		–
A	504	05	Számítástechnikai, telekommunikációs és irodatechnikai eszközök üzemeltetési és kellékanyag iratai			5		–
A	505	05	Informatikai képzéssel oktatással kapcsolatos ügyek			5		–
A	506	05	Informatikai tervek, kézikönyvek és kapcsolódó nyilvántartások			5		–
A	507	05	Informatikai biztonsággal kapcsolatos ügyek			5		–
A	508	50	Jogosultságok nyilvántartása			50		–
A	509	01	Honlappal, intranettel kapcsolatos ügyek			1		–
Kormányablakokkal és okmányirodákkal kapcsolatos ügyek
A	600	05	Ügyfélszolgálatok működésével kapcsolatos dokumentációk (jelentések, felmérések)			5		–
A	601	03	Ügyfélforgalmi adatokkal kapcsolatos iratok			3		–
A	602	03	Ügyfél elégedettség mérésével összefüggő iratok			3		–
A	603	05	Ügyfélkapu létesítése			5		–
A	604	01	A kormányablakban továbbítás céljából előterjeszthető beadványok			1		–
A	605	01	Tájékoztatás nyújtása			1		–
A	606	01	A kormányablakok által végzett kiegészítő szolgáltatások (kivéve ügyfélkapu létesítése)			1		–
A	607	15	Új személyi azonosítóról és lakcímről szóló hatósági igazolvány kiállítása iránti kérelem			15		–
A	608	05	Személyazonosító igazolvány eltulajdonításának, megsemmisülésének, elvesztésének, megrongálódásának, illetve megtalálásának bejelentése			5		–
A	609	05	Értesítési cím bejelentése			5		–
A	610	05	Címjogosult és postafiók bérlőjének előzetes nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a cím (címhely vagy postafiók) értesítési címként történő nyilvántartását nem kívánja biztosítani			5		–
A	611	05	Lakcímbejelentésről, értesítési cím bejelentéséről értesítés kérése			5		–
A	612	05	Szállásadói nyilatkozat bejelentése és nyilvántartásba vétele			5		–
A	613	05	Személyiadat- és lakcímnyilvántartásból történő adatszolgáltatás korlátozásáról szóló nyilatkozat megtétele, visszavonása			5		–
A	614	05	Személyi azonosítóról és lakcímről szóló hatósági igazolvány kiállítása, költözéssel nem járó lakcímváltozás (helységnév, postai irányítószám, közterület elnevezés, közterület jellege vagy területszervezési eljárásban hozott döntés) esetén			5		–
A	615	05	Forgalmi engedély cseréje, pótlása (elvesztés, eltulajdonítás, megsemmisülés bejelentésével)			5		–
A	616	05	Törzskönyv elvesztésének bejelentése (pótlásra irányuló kérelem nélkül)			5		–
A	617	05	A közúti közlekedési nyilvántartással összefüggő adatkezelési feladatokkal kapcsolatos ügyek			5		–
A	618	05	Járművek forgalomból kivonásával kapcsolatos ügyek			5		–
A	619	05	Származásellenőrzés nyilvántartásba vétele iránti kérelem			5		–
A	620	05	Eladó bejelentése a jármű tulajdonjogának változásáról			5		–
A	621	05	Üzembentartó személyében bekövetkezett változás bejelentése			5		–
A	622	05	Jármű átrendszámozása iránti kérelem (forgalmi engedély cseréjével együtt)			5		–
A	623	05	Közúti közlekedési okmánykiállítással nem járó záradék bejegyzése, törlése iránti kérelem			5		–
A	624	05	Közúti közlekedési parkolási igazolvány nyilvántartásból adatszolgáltatás iránti kérelem			5		–
A	625	05	Nemzetközi vezetői engedély kiállítása iránti kérelem			5		–
A	626	05	Az előzetes eredetiségvizsgálat elvégzését és eredményét igazoló hatósági bizonyítvány kiállítása a nyilvántartásból (ha az korábban nem került kézbesítésre)			5		–
A	627	05	Hatósági bizonyítvány másolat kiállítása az előzetes eredetiségvizsgálati nyilvántartásból			5		–
A	628	03	Útlevél tároló elem adattartalmának ellenőrzésére irányuló kérelem			3		–
A	629	03	Papír alapú hiteles tulajdonilap-másolat szolgáltatás iránti kérelem			3		–
A	630	03	Ingatlan-nyilvántartási térképi adatbázisból kiadott hiteles térképmásolat iránti kérelem			3		–
A	631	75	Egyéni vállalkozói igazolvány kiállítása, cseréje, pótlása			75		–
A	632	75	Egyéni vállalkozói tevékenység gyakorlásával kapcsolatos ügyek			75		–
A	633	15	Állandó és ideiglenes személyazonosító igazolvány kiadása, cseréje, pótlása			15		–
A	634	15	Letelepedett, menekült és oltalmazott jogállású személy nyilvántartásba vétele, valamint okmányok kiállítása az idegenrendészeti és menekültügyi hatóságnál indult kérelem alapján			15		–
A	635	05	Külföldről hazatérő magyar állampolgár bejelentése a személyiadat- és lakcímnyilvántartásba vételhez szükséges személyi- és lakcímadatokra vonatkozóan			5		–
A	636	05	Személyiadat- és lakcímnyilvántartásból történő adatszolgáltatás iránti kérelem			5		–
A	637	05	Magyar igazolvány kiállítása iránti kérelem			5		–
A	638	05	Magyar hozzátartozói igazolvány kiállítása iránti kérelem			5		–
A	639	05	Vezetői engedély kiállítása, cseréje, pótlása, visszavonása			5		–
A	640	05	EGT-államban kiállított vezetői engedély cseréje iránti kérelem			5		–
A	641	05	Törzskönyv cseréje, pótlása (elvesztés, eltulajdonítás, megsemmisülés bejelentésével együtt)			5		–
A	642	05	Jármű forgalomba helyezés (törzskönyv, forgalmi engedély és rendszámtábla kiadásával)			5		–
A	643	05	Rendszámtábla pótlása (elvesztésének, ellopásának bejelentésével), utángyártása (megrongálódás esetén)			5		–
A	644	05	Jármű ideiglenes forgalomban tartásának engedélyezése iránti kérelem (ideiglenes forgalmi engedély, ideiglenes rendszámtábla és szükség esetén indítási napló kiadása – a rendszám jellegétől függően)			5		–
A	645	05	Gépjármű átírása iránti kérelem (a járművek tulajdonjog-változásának nyilvántartásba vétele, törzskönyv és forgalmi engedély kiadásával)			5		–
A	646	05	Regisztrációs matrica utángyártására irányuló kérelem			5		–
A	647	05	Magánútlevéllel kapcsolatos ügyek			5		–
A	648	05	Szolgálati útlevél kiadása, cseréje			5		–
A	649	05	Hajós szolgálati útlevél kiadása, cseréje			5		–
A	650	05	Nemzeti Egységes Kártyarendszer adatlap kiállítására irányuló kérelem			5		–
A	651	05	Az egyéni vállalkozók hatósági ellenőrzése			5		–
A	652	05	Vezetői engedély visszavonása és vezetési jogosultság szüneteltetése			5		–
A	653	05	Külföldi vezetői engedély bevonása és vezetési jogosultság szüneteltetése			5		–
A	654	05	Jármű forgalomból történő ideiglenes vagy végleges (a forgalmi engedély és hatósági jelzés bevonásával történő) kivonása			5		–
A	655	05	Külföldi hatósági engedély és jelzés bevonása			5		–
A	656	NS	Építéshatósági ügyekkel kapcsolatos szolgáltatási tevékenységek			NS		15
A	657	HN	Biztonsági elemek kezelése (tulajdoni lap másolatok papírja, hologramok stb. felhasználása)			Nem selejtezhető		HN
A	658	05	Magyarország területét külföldi letelepedés szándékával elhagyó magyar állampolgár külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vétele és új hatósági igazolvány kiállítása			5		–
A	659	10	Állampolgársági eskü letételét követően az okmányok átadása, megsemmisítése a jogszabályban meghatározott esetekben			10		–
A	660	05	Az elhunyt személyek okmányaival kapcsolatos intézkedések megtétele			5		–
A	661	03	Nem helyben megsemmisítendő okmányok selejtezési jegyzőkönyve			3		–
A	662	05	Adategyeztetés			5		–
A	663	05	A nyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok, értesítések, nyilatkozatok			5		–
A	664	05	Adatszolgáltatási nyilvántartás			5		–
A	665	05	Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok)			5		–
A	666	05	Az online nyilvántartásból (Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által) közölt nyilvántartási adatok			5		–
A	667	15	Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok			15		–
A	668	05	Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, lakcímrendezés, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím és értesítési cím fiktívvé nyilvánítása, érvénytelenítése)			5		–
A	669	05	Menekültek nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzőkönyvek			5		–
A	670	03	Érvénytelen, személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok, valamint az azzal egy tekintet alá eső „bianco” okmányok			3		–
A	671	HN	A jármű okmányokkal, illetve rendszámtáblák selejtezésével, elvesztésével, ellopásának bejelentésével kapcsolatos jegyzőkönyv első példánya			Nem selejtezhető		HN
A	672	05	A hivatalból, illetve kérelemre indult közlekedési igazgatási ügyek iratai			5		–
A	673	10	Mozgáskorlátozottak parkolási igazolványaival és intézményi parkolási igazolványokkal kapcsolatos ügyek (kiadás, csere, pótlás, visszavonás, selejtezés stb.)			10		–
A	674	01	Határátlépési engedélyek			1		–
A	675	HN	Vállalkozói engedélyek nyilvántartása			Nem selejtezhető		HN
A	676	05	Személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány, illetve személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadása			5		–
A	677	10	Személyazonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal, illetve személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyek			10		–
A	678	HN	Helyben megsemmisítendő okmányok selejtezési jegyzőkönyve			Nem selejtezhető		HN
A	679	03	Okmánytári anyagok felterjesztése			3		–
A	680	HN	Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása			Nem selejtezhető		HN
A	681	05	Hatósági bizonyítványok			5		–
Általános igazgatási ügyek
B	001	05	Katasztrófavédelmi államigazgatási hatósági ügyek			5		–
B	002	05	Polgári védelmi kötelezettséggel kapcsolatos államigazgatási hatósági ügyek			5		–
B	003	NS	Választások lebonyolításával kapcsolatos iratok			Nem selejtezhető		15
B	004	15	Informatikai feladatok ellátása: személyi adat- és lakcímnyilvántartás, népszavazás, választás, körzetkezelés, anyakönyvi informatikai ügyek			15		–
B	005	HN	Magyar, diák-, pedagógus és oktatói igazolványok			Nem selejtezhető		HN
B	006	05	Szakfordítói, illetve tolmácsigazolvány kiadásával kapcsolatos ügyek iratai			5		–
B	007	75	Külföldi jogi személy és külföldi természetes személy ingatlanszerzése			75		–
B	008	10	Birtokvédelemmel kapcsolatos ügyek			10		–
B	009	25	Hatósági közvetítők nyilvántartása			25		–
B	010	HN	Bányaszolgalmi jog alapítása			Nem selejtezhető		HN
B	011	HN	Bányaszolgalmi jog megállapítása			Nem selejtezhető		HN
B	012	05	Közterület-felügyelői intézkedéssel kapcsolatos panasz elbírálása			5		–
B	013	20	Lakáscélú állami támogatással kapcsolatos ügyek			20		–
B	014	75	Statisztikai kötelezettséggel kapcsolatos közigazgatási bírság ügyek			75		–
B	015	15	Együttműködés a menekültügyi szervekkel			15		–
B	016	15	A menekült, az oltalmazott, valamint a menedékes ellátása és támogatása			15		–
B	017	15	Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, oltalmazottak adatainak nyilvántartása			15		–
B	018	10	Menedékjoggal kapcsolatos egyéb hatósági feladatok			10		–
B	019	HN	Máshová nem sorolt hatósági bizonyítványok, igazolványok, tanúsítvány kiadása			Nem selejtezhető		HN
B	020	NS	Martinsalak felhasználásával épült lakóépületek tulajdonosainak kárenyhítése			Nem selejtezhető		15
B	021	MV	A területi államigazgatási szervek döntéseivel, intézkedéseivel kapcsolatos tájékoztatás kérése, felügyeleti eljárás kezdeményezése, az illetékes miniszterhez fordulással kapcsolatos iratok			10		MV
B	022	HN	Kisajátítás			Nem selejtezhető		HN
B	023	HN	Üzletszerűen végzett társasház-kezelő, ingatlankezelő, ingatlanközvetítő és ingatlanvagyon-értékelő tevékenység nyilvántartásba vétele			Nem selejtezhető		HN
B	024	HN	Kártalanítási ügyek			Nem selejtezhető		HN
B	025	HN	Útlejegyzések			Nem selejtezhető		HN
B	026	15	Nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások koordinációjával kapcsolatos iratok			15		–
B	027	05	Közterület filmforgatási célú használatával kapcsolatos ügyek			5		–
B	028	05	Szakkérdés vizsgálata (pl.: telekalakítás, út- és járdaépítési engedélyezési eljárás)			5		–
B	029	HN	Hagyatéki ügyek			Nem selejtezhető		HN
B	030	10	Jegyzői hatáskörbe tartozó környezetvédelmi és természetvédelmi hatósági ügyek felülvizsgálatával kapcsolatos iratok			10		–
B	031	HN	Jegyzői hatáskörbe tartozó házszámrendezéssel kapcsolatos ügyek			Nem selejtezhető		15
B	032	03	Kérelem közlekedőképesség minősítéséhez			3		–
B	033	05	Bányászati tevékenységekkel kapcsolatos ügyek			5		–
B	034	05	Közigazgatási bírság			5		–
B	035	05	Törvényességi felügyeleti bírsággal kapcsolatos ügyek			5		–
B	036	NS	Területszervezés iratai (pl. várossá nyilvánítás, önálló község alakítása, települések egyesítése, település másik járási hivatal illetékességi területéhez történő átcsatolása, új járás kialakítása)			Nem selejtezhető		15
Honvédelmi igazgatási ügyek
B	050	25	Hadigondozottakkal, nemzeti gondozottakkal kapcsolatos ügyek			25		–
			a) igényjogosultság megállapítása
			b) pénzbeli ellátás
			c) igazolvány kiadása
B	051	HN	Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása			Nem selejtezhető		HN
Anyakönyvi, állampolgársági ügyek
B	060	HN	Anyakönyvezéssel kapcsolatos ügyek			Nem selejtezhető		HN
B	061	05	EAK (Elektronikus Anyakönyvi Nyilvántartási Rendszer) kártyák igénylésével, bevonásával, valamint a megszűnt ASZA (Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer) kártyák bevonásával kapcsolatos ügyek iratai			5		–
B	062	03	Anyakönyvi kivonat beszerzése, továbbítása			3		–
B	063	HN	Külföldi okiratok alapján anyakönyvi bejegyzés teljesítése			Nem selejtezhető		HN
B	064	HN	Külföldi anyától származó gyermekre tett, valamint külföldi állampolgár által tett apai elismerő nyilatkozat alapján anyakönyvi bejegyzés teljesítése			Nem selejtezhető		HN
B	065	HN	Állampolgársági kérelmekkel kapcsolatos ügyek			Nem selejtezhető		HN
B	066	HN	Külföldi okiratok és tanúsítvány elbírálása házasságkötési vagy bejegyzett élettársi kapcsolat létesítési ügyben			Nem selejtezhető		HN
B	067	50	Helyettes anyakönyvvezetők kijelölésével kapcsolatos ügyek			50		–
B	068	HN	Felmentés nem magyar állampolgár házasságkötéséhez vagy bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséhez tanúsítvány bemutatása alól			Nem selejtezhető		HN
A honosított és határon túli hazai anyakönyvezés ügyei
B	070	NS	Honosított és határon túli hazai anyakönyvi tevékenység felügyeletével kapcsolatos iratok			Nem selejtezhető		15
B	071	HN	Honosított és határon túli hazai anyakönyvezés alapiratai (születési, házassági, halotti, bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvi bejegyzése)			Nem selejtezhető		HN
B	072	HN	Honosított és határon túli hazai anyakönyvi bejegyzések változásai (születési, házassági, halotti, bejegyzett élettársi kapcsolatok utólagos bejegyzései)			Nem selejtezhető		HN
B	073	HN	Honosított és határon túli hazai anyakönyvi mutatók			Nem selejtezhető		HN
B	074	HN	Nyilvántartás nyitott honosított és határon túli hazai anyakönyvi bejegyzésekről			Nem selejtezhető		HN
B	075	HN	Nem anyakönyvezhető honosított és határon túli hazai anyakönyvezési események iratai			Nem selejtezhető		HN
B	076	05	Honosított és határon túli hazai anyakönyvi kivonatok kérése, adatközlés iratai, áttétel illetékes szervhez, általános tájékoztatás kérése papír alapú vagy elektronikus levélben			5		–
B	077	NS	Honosított és határon túli hazai anyakönyvi ügyekben hozott döntésekkel kapcsolatos iratok			Nem selejtezhető		15

Vízügyi igazgatás
B	080	10	Vízállásokkal kapcsolatos engedélyezési ügyek			10		–
B	081	05	Felszíni csapadékvíz-elvezetéshez kapcsolódó eljárások			5		–
B	082	05	Szikkasztó létesítéséhez és megszüntetéséhez kapcsolódó eljárások			5		–
B	083	10	Kútengedélyezési ügyek			10		–
B	084	05	Vízügyi igazgatással kapcsolatos ügyek			5		–
B	085	15	Közműves ívóvízellátással és a közműves szennyvízelvezetési szolgáltatással kapcsolatos hatósági ügyek			15		–
B	086	05	Vízvezetési és szennyvízelvezetési szolgalmi ügyek			5		–
B	087	10	Víziközmű-rendszerbe bekötésre kötelezés			10		–
B	088	10	Víz-csatorna bekötéshez kapcsolódó ügyek			10		–
Kommunális igazgatás
B	103	75	Temetkezési szolgáltatások engedélyezése, felfüggesztése, engedély visszavonása			75		–
B	104	02	Sírnyitási, exhumálási engedély			2		–
B	105	10	Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos ügyek			10		–
B	106	HN	Temetkezési szolgáltatók nyilvántartása			Nem selejtezhető		HN
B	107	05	Temetők, temetkezési szolgáltatók hatósági ellenőrzésével kapcsolatos iratok			5		–
Földművelésügy, állat- és növényegészségügyi igazgatás
B	110	05	Állattartáshoz, állatvédelemhez kapcsolódó ügyek, valamint rendezvények iratai			5		–
B	111	05	Erdészeti, fakivágási ügyek iratai (fás szárú növények védelmével kapcsolatos eljárások iratai)			5		–
B	112	05	Cirkuszi menazsériával kapcsolatos iratok			5		–
Adóigazgatás
B	120	10	Adóvégrehajtással és adók módjára behajtandó köztartozásokkal kapcsolatos ügyek			10		–
B	121	10	Helyi adókkal kapcsolatos ügyek			10		–
B	122	10	Gépjárműadóval kapcsolatos ügyek			10		–
B	123	10	Méltányossági ügyek (halasztás, részletfizetés, mérséklés, elengedés)			10		–
B	124	10	Jövedéki adó			10		–
B	125	10	Adó- és értékbizonyítvány kiállításával kapcsolatos másodfokú ügyek			10		–
B	126	10	Talajterhelési díj ügyek			10		–
Kereskedelmi igazgatás, idegenforgalom
B	130	10	Szálláshelyekkel kapcsolatos iratok (engedélyezés, bejelentés, osztályba sorolás)			10		–
B	131	10	Üzletek működésével, belkereskedelmi és szolgáltató tevékenység folytatásával kapcsolatos ügyek (engedélyezés, nyilvántartás vezetése, bezárás, bejelentés, ellenőrzés)			10		–
B	132	10	Vásár, piac és bevásárlóközpont nyilvántartásba vételével kapcsolatos iratok			10		–
B	133	05	Zenés, táncos rendezvények tartásának engedélyezése			5		–
B	134	05	Belső Piaci Információs Rendszer hazai működésében való közreműködés			5		–
Törvényességi felügyeleti eljárással kapcsolatos ügyek
B	140	05	Helyi önkormányzatok (község, város, főváros és kerületei, valamint a megye önkormányzata) képviselő testületeinek jegyzőkönyvei és azok mellékletei			5		–
B	141	05	Nemzetiségi önkormányzatok testületi üléseinek jegyzőkönyvei és azok mellékletei			5		–
B	142	05	Részönkormányzati testületek üléseinek jegyzőkönyvei és azok mellékletei			5		–
B	143	05	Bizottsági ülések jegyzőkönyvei és azok mellékletei			5		–
B	144	05	A polgármester és a jegyző átruházott hatáskörben hozott határozatai, intézkedései			5		–
B	145	05	Társulások jegyzőkönyvei és azok mellékletei			5		–
B	146	05	Térségi fejlesztési tanácsok és területfejlesztési társulások jegyzőkönyvei és azok mellékletei			5		–
B	147	10	Társulási megállapodások			10		–
B	148	10	Közös hivatalok létrehozásával, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos iratok			10		–
B	149	10	Törvényességi felügyeleti tevékenység során keletkező törvényességi felhívások			10		–
B	150	05	Törvényességi felügyeleti tevékenység során keletkező, törvényességi felhívásnak nem minősülő intézkedések			5		–
B	151	05	Törvényességi felügyeleti tevékenységgel kapcsolatban iratok, információk, szakvélemény beszerzése, konzultáció kezdeményezése, javaslattétel			5		–
B	152	10	Képviselő-testület feloszlásával, feloszlatásával, polgármesteri tisztség megszüntetésével, polgármester lemondásával összefüggő iratok			10		–
B	153	05	Összeférhetetlenségi, méltatlansági ügyek			5		–
B	154	10	Polgármester, nemzetiségi önkormányzat elnöke munkakör átadás-átvétel iratai			10		–
B	155	10	Egyéb törvényességi felügyeleti intézkedések (képviselő-testület vagy társulási tanács összehívásának kezdeményezése, képviselő-testület vagy társulási tanács összehívása, Alkotmánybírósági vizsgálat indítványozása önkormányzati rendelet esetén, költségvetési támogatás felülvizsgálatának kezdeményezése a kincstárnál, fegyelmi eljárás kezdeményezése a polgármester vagy a jegyző ellen, ÁSZ-vizsgálat kezdeményezése)			10		–
B	156	05	Helyi önkormányzatok, nemzetiségi önkormányzatok képviselő-testületeinek, valamint társulási tanácsok működésével kapcsolatos iratok			5		–
B	157	05	Szakmai segítségnyújtás az önkormányzat feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben			5		–
B	158	05	Információ és adatkérés a helyi önkormányzattól (Mötv. 133. § (1) bekezdés			5		–
B	159	05	Helyi önkormányzatok adósságrendezési eljárásáról szóló törvényben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó iratok			5		–
B	160	05	Önkormányzatok hitelfelvételével kapcsolatos kormányzati engedélyezéssel összefüggő előkészítő iratok			5		–
B	161	10	Jegyző ideiglenes kinevezésével kapcsolatos iratok			10		–
B	162	05	A helyi földbizottsági ülések jegyzőkönyvei és ezek mellékletei			5		–
B	163	10	Önkormányzati vagyonátadást érintő kormányhivatali intézkedések (egyetértési jog gyakorlása)			10		–
B	164	05	Jegyző társasházak feletti törvényességi felügyeletével kapcsolatos iratok			5		–
Képzéssel, továbbképzéssel kapcsolatos ügyek
B	180	10	Képzési, továbbképzési tervek (éves, középtávú stb.)			10		–
B	181	05	Máshová nem sorolt képzésre, továbbképzésre (ágazati képzések, továbbképzések, hivatal által akkreditált képzések, célelőirányzati támogatásban részesült képzések) jelentkezéssel kapcsolatos iratok			5		–
B	182	HN	Máshová nem sorolt képzések, továbbképzések vizsganyilvántartó könyve			Nem selejtezhető		HN
B	183	05	Máshová nem sorolt, képzéssel, továbbképzésre jelentkezéssel kapcsolatos iratok			5		–
B	184	15	Európai uniós finanszírozású képzések			15		–
B	185	05	Közigazgatási szakvizsgára jelentkezéssel, szakvizsga szervezésével kapcsolatos iratok, a szakvizsga során keletkező írásbeli dolgozatok			5		–
B	186	HN	Közigazgatási szakvizsga vizsganyilvántartó-könyv, jegyzőkönyv			Nem selejtezhető		HN
B	187	05	Közigazgatási alapvizsgára jelentkezéssel, alapvizsga szervezésével kapcsolatos iratok, az alapvizsga során keletkező írásbeli dolgozatok			5		–
B	188	HN	Közigazgatási alapvizsga vizsganyilvántartó-könyv, jegyzőkönyv			Nem selejtezhető		HN
B	189	05	Ügykezelői alapvizsgára jelentkezéssel, alapvizsga szervezésével kapcsolatos iratok, az ügykezelői alapvizsga során keletkező írásbeli dolgozatok			5		–
B	190	HN	Ügykezelői alapvizsga vizsganyilvántartó-könyv, jegyzőkönyv			Nem selejtezhető		HN
B	191	05	Hatósági közvetítői vizsgára jelentkezéssel, vizsga szervezésével kapcsolatos iratok			5		–
B	192	HN	Hatósági közvetítői vizsga vizsganyilvántartó-könyv, jegyzőkönyv			Nem selejtezhető		HN
B	193	HN	Alkotmányos alapismeretek vizsganyilvántartó-könyv			Nem selejtezhető		HN
B	194	15	Alkotmányos alapismeretek vizsga egyéb iratai (jelentkezési lap, egyéb kérelem, értesítés, írásbeli dolgozat, jegyzőkönyv)			15		–
B	195	05	Anyakönyvi szakvizsgára jelentkezéssel, szakvizsga szervezésével kapcsolatos iratok, a vizsga során keletkező írásbeli dolgozatok			5		–
B	196	HN	Anyakönyvi szakvizsga vizsganyilvántartó-könyv, jegyzőkönyv			Nem selejtezhető		HN
B	197	05	Építésügyi vizsgára jelentkezéssel, vizsga szervezésével kapcsolatos iratok, a vizsga során keletkező írásbeli dolgozatok			5		–
B	198	HN	Építésügyi vizsga vizsganyilvántartó-könyv, jegyzőkönyv			Nem selejtezhető		HN
Oktatási, köznevelési igazgatás
Ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek
B	210	10	Komplex szakmai vizsgaszervezés ellenőrzése			10		–
B	211	10	Egyházi, magán- és nemzetiségi önkormányzati fenntartású köznevelési intézmény fenntartói tevékenységének törvényességi ellenőrzése			10		–
B	212	10	Hatósági ellenőrzés ügyei			10		–
B	213	10	Magántanulói státusz engedélyezésének véleményezése			10		–
B	214	10	Az országos pedagógiai mérés, értékelés eredménye szerint a minimum szint alatt teljesítő iskolák fenntartóinak intézkedési terv készítésére való felhívásával, jóváhagyásával kapcsolatos ügyek			10		–
Érettségi vizsga szervezésével kapcsolatos ügyek
B	220	05	Az érettségi vizsgákon közreműködők megbízásával kapcsolatos ügyek			5		–
B	221	10	Középszintű és emelt szintű érettségi vizsgákról szóló jelentések, jegyzőkönyvek			10		–
B	222	HN	Az érettségi vizsgák törzslapjai			Nem selejtezhető		HN
B	223	03	Érettségi vizsgákkal kapcsolatos munkaanyagok, előkészítések, határidős feladatokkal kapcsolatos iratok			3		–
B	224	NS	Érettségi törvényességi ügyek			Nem selejtezhető		15
B	225	03	Jelentkezési lapok, vizsgabehívók, vizsgaszervezéssel kapcsolatos levelezések iratai			3		–
B	226	10	A Kormányhivatal által működtetett vizsgabizottságok működésével kapcsolatos iratok			10		–
B	227	HN	Másodfokú döntéssel kapcsolatos iratok: az érettségi vizsga vizsgabizottságának döntése, intézkedése vagy intézkedésének elmulasztása ellen benyújtott fellebbezés tárgyában			Nem selejtezhető		HN
B	228	01	Az emelt szintű érettségi vizsgadolgozatok javításával kapcsolatos észrevételek irata, egyéni osztályozó ívek			1		–
Országos pedagógiai mérés, értékelés, tanulmányok alatti vizsgáztatással kapcsolatos ügyek
B	240	15	Az országos pedagógiai mérés, értékelés eredménye és a minimum szint alatt teljesítő iskolák fenntartóinak intézkedési terv készítésére való felhívása			15		–
B	241	05	A tanulmányok alatti vizsgáztatás céljából a független vizsgabizottság működtetésével kapcsolatos ügyek			5		–
Szakképzéssel kapcsolatos ügyek
B	260	05	Az Országos Képzési Jegyzékben szereplő szakképesítések esetén a szakmai vizsgák központi írásbeli tételeinek, központi gyakorlati feladatainak, valamint azok megoldásainak szétosztásában való közreműködéssel kapcsolatos iratok			5		–
B	261	10	A megyei fejlesztési és képzési bizottság munkájában való részvétel iratai			10		–
B	262	HN	Másodfokú döntés meghozatalával kapcsolatos ügyek, a szakmai vizsga vizsgabizottságának döntése, intézkedése vagy intézkedésének elmulasztása ellen benyújtott fellebbezés			Nem selejtezhető		HN
B	263	10	Létszámfeltételekkel kapcsolatos intézkedési terv jóváhagyása			10		–
B	264	05	A szakképző iskola vezetőjének döntése ellen benyújtott fellebbezés elbírálásával kapcsolatos ügyek			5		–
B	265	NS	Szakképzés területére vonatkozó jogi ügyek			Nem selejtezhető		15
B	266	10	Szakképzési megállapodással kapcsolatos iratok			10		–
Elsőfokú hatósági döntések
B	280	10	Az óvodai felvétel, a tanulói jogviszony, a kollégiumi tagsági viszony létrejötte során az egyenlő bánásmód követelménye megsértésének megállapítása tárgyával kapcsolatos ügyek			10		–
B	281	15	A pedagógiai szakszolgálat szakértői bizottsága által kiadott szakvéleményekkel kapcsolatos elsőfokú eljárások			15		–
B	282	05	Sajátos nevelési igényű gyermekek szakvéleményei, pedagógiai szakszolgálat szakvéleményei			5		–
B	283	HN	Egyházi, magán- és nemzetiségi önkormányzati fenntartású köznevelési intézmény nyilvántartásával és működési engedélyével kapcsolatos ügyek			Nem selejtezhető		HN
B	284	HN	Szakmai vizsga szervezésére vonatkozó engedélyezési eljárással kapcsolatos ügyek			Nem selejtezhető		HN
B	285	HN	Tanulók elhelyezése megszűnt intézmény esetén			Nem selejtezhető		HN
B	286	15	Szakértői vizsgálaton történő megjelenésre, a szakvéleményben megjelölt iskolába történő beíratásra kötelezéssel kapcsolatos ügyek			15		–
B	287	15	Tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos ügyek (magántanulói jogviszony, szülő kötelezése, igazolatlan mulasztások, intézményi kijelölés tankötelezettség teljesítéséhez)			15		–
Másodfokú hatósági ügyek
B	289	HN	A pedagógiai szakszolgálat szakértői bizottsága által kiadott szakvéleményekkel kapcsolatos másodfokú eljárások			Nem selejtezhető		HN
B	290	HN	A sajátos nevelési igényű gyermek, tanuló tankötelezettségének teljesítésével kapcsolatos elsőfokú döntés elleni fellebbezés ügyében másodfokú jogorvoslati eljárás			Nem selejtezhető		HN
Szomszédos államokban élő magyar diákokkal, pedagógusokkal kapcsolatos ügyek
B	300	05	A szomszédos államokban élő magyar diákok diákkedvezményével kapcsolatos ügyek			5		–
B	301	05	A szomszédos államokban élő magyar pedagógusok és oktatók pedagógus- és oktatói kedvezményekkel kapcsolatos ügyei			5		–
B	302	05	A nem köznevelési intézményben a gyermek nevelése, gondozása céljából létesített pedagógus-munkakört ellátók, valamint nyugdíjas pedagógusok pedagógus igazolványával kapcsolatos ügyek			5		–
Közneveléssel összefüggő feladatok
B	320	05	Általános iskolák felvételi körzetének, pedagógiai szakszolgálatot ellátó intézmények működési körzetének megállapítási ügyei			5		–
B	321	05	Általános és középiskolákba történő beiratkozással kapcsolatos ügyek			5		–
B	322	10	Köznevelés-fejlesztési tervvel kapcsolatos ügyek			10		–
B	323	05	Egyházi, magán- és nemzetiségi önkormányzati köznevelési intézményeknek a köznevelési közfeladatok ellátásban történő részvételével kapcsolatos iratok (egyházak egyoldalú nyilatkozatai, köznevelési szerződések)			5		–
B	324	15	Köznevelés – általános képzés – területét érintő jogi ügyek			15		–
B	325	05	Tanuló- és gyermekbalesetekkel kapcsolatos iratok			5		–
B	326	10	Tankötelesek nyilvántartásának vezetése			10		–
B	327	10	Tankötelezettség felügyeletével kapcsolatos ügyek			10		–
Védelmi Bizottság és titkársága ügyei
B	401	05	Védelmi Bizottság titkárság általános (napi) működésével kapcsolatos iratok			5		–
B	402	NS	Különleges jogrend és katasztrófaveszély során keletkezett iratok			Nem selejtezhető		15
B	403	15	Tervrendszerrel kapcsolatos iratok			15		–
B	404	10	Honvédelmi felkészítéssel, gyakorlatokkal kapcsolatos iratok			10		–
B	405	05	Védelmi bizottság üléseinek előkészítésével kapcsolatos iratok			5		–
B	406	NS	A védelmi bizottság üléseire beterjesztett, az üléseken elfogadott anyagok (előterjesztések, határozatok, jegyzőkönyvek, emlékeztetők)			Nem selejtezhető		15
B	407	15	Gazdaságmozgósítással és BNT-vel kapcsolatos iratok			15		–
B	408	10	Nemzetközi kapcsolatok és katasztrófa-segítségnyújtás			10		–
B	409	10	Védelmi Bizottság Munkacsoportjaival kapcsolatos ügyek			10		–
B	410	15	Meghagyással kapcsolatos ügyek			15		–
B	411	15	Honvédelmi célú gazdasági és anyagi szolgáltatások előkészítésével, elrendelésével, kártalanítással kapcsolatos ügyek			15		–
B	412	15	A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek			15		–
B	413	05	A védelmi igazgatás vezetés-irányításával és azok eszközeivel kapcsolatos ügyek (KTIR, EDR)			5		–
B	414	15	Honvédelmi célú terület-előkészítési ügyek			15		–
B	415	15	Honvédelemi szempontból létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek			15		–
B	416	15	Polgári veszélyhelyzeti tervezés honvédelmi feladataival kapcsolatos ügyek			15		–
B	417	03	Ügyeleti tevékenység			3		–
B	418	10	Polgári védelmi szervezetekkel kapcsolatos ügyek			10		–
B	419	03	Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása			3		–
B	420	10	Katasztrófavédelmi gyakorlatok			10		–
B	421	15	Veszélyelhárítási tervekkel kapcsolatos ügyek			15		–
B	422	15	Katasztrófavédelmi gazdasági és anyagi szolgáltatás előkészítésével, elrendelésével, kártalanítással kapcsolatos ügyek			15		–
B	423	15	Veszélyes ipari üzemek külső védelmi tervének készítésével és gyakoroltatásával, valamint a lakossági tájékoztató kiadványok készítésével kapcsolatos iratok			15		–
B	424	03	Lakossági tájékoztató kiadványok készítésével kapcsolatos iratok			3		–
B	425	15	Települések veszélyeztetettségének felmérése			15		–
B	426	05	Logisztikai feladatok ellátása			5		–
B	427	10	Egyéni védőeszközökkel történő ellátási feladatok			10		–
B	428	15	A kulturális javak védelmével kapcsolatos feladatok			15		–
B	429	15	Kitelepítéssel, kimenekítéssel, kiürítéssel, befogadással kapcsolatos iratok			15		–
B	430	15	Menekültek elhelyezésével és ellátásával kapcsolatos feladatok			15		–
B	431	05	Katasztrófavédelmi szakigazgatás és honvédelmi igazgatás ügyei			5		–
B	432	15	Az Önkéntes Műveleti Tartalékos állománnyal kapcsolatos ügyek			15		–
Ipari igazgatás
B	500	10	Telepengedélyezéssel és bejelentéssel kapcsolatos ügyek			10	–
B	501	03	Gázfogyasztó, villamos energia felhasználó kötelezése, felhasználási helyre való bejutás elrendelése			3	–
B	502	03	Felhasználási helyre való bejutás elrendelése, információkérés a távhőszolgáltatótól			3	–
B	503	NS	Távhőtermelő, távhőszolgáltató létesítménnyel kapcsolatos iratok (működési engedély, üzletszabályzat jóváhagyása, tevékenység ellenőrzése stb.)			Nem selejtezhető	15
B	504	05	Közüzemi fogyasztók szerződéséhez kapcsolódó ügyek (szerződéskötés, -szegés stb.)			5	–
B	505	05	Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése)			5	–
B	506	05	Veszélyes folyadékok és olvadékok tárolótartályaival kapcsolatos ügyek			5	–
B	507	05	Villamos energia szolgáltatással, földgázellátással kapcsolatos hatósági feladatok			5	–
KÜLÖNÖS RÉSZ
Szociális és Gyámügyek
Szociális igazgatás
C	001	NS	Szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok nyilvántartásba vétele		Nem selejtezhető		15
C	002	25	Szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági ellenőrzése		25		–
C	003	10	Aktív korúak ellátása		10		–
			a) foglalkoztatást helyettesítő támogatás
			b) egészségkárosodási és gyermekfelügyeleti támogatás
C	004	05	Közgyógyellátással kapcsolatos ügyek		5		–
C	005	05	Időskorúak járadéka		5		–
C	006	75	Ápolási díjjal kapcsolatos ügyek		75		–
C	007	10	Súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeivel kapcsolatban keletkezett iratok		10		–
C	008	10	Lakáscélú kölcsönökből eredő adósságok rendezése		10		–
C	009	HN	Szociális foglalkoztatás engedélyezésével, nyilvántartásával kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
C	010	03	Állami és önkormányzati ellátási kötelezettségek figyelemmel kísérése		3		–
C	011	05	Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultsággal kapcsolatos ügyek		5		–
C	012	10	Szociális alap- és szakosított szolgáltatásokkal kapcsolatos, máshová nem sorolható ügyek		10		–
C	013	03	Szociális támogatással kapcsolatos tájékoztatás		3		–
C	014	10	Szociális foglalkoztatás ellenőrzése		10		–
C	015	25	Szociális ellátások nyilvántartása		25		–
C	016	03	Szociális pénzbeli és természetbeni ellátások ellenőrzése		3		–
C	017	15	Jelzálogjog bejegyzésével, módosításával, törlésével kapcsolatos ügyek		15		–
Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás
C	020	15	Pénzbeli és természetbeni ellátások		15		–
			a) rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
			b) otthonteremtési támogatás
			c) gyermektartásdíj megelőlegezése, továbbfolyósítása, ismételt elrendelése
C	021	50	Gyermekvédelmi gondoskodás keretébe tartozó hatósági intézkedések		50		–
			a) védelembe vétel
			b) az óvodai nevelésben való részvételi kötelezettség megszegésével, valamint a tankötelezettség mulasztásával összefüggő intézkedések
			c) családi pótlék természetben történő folyósítása
			d) megelőző pártfogás
			e) ideiglenes hatályú elhelyezés
			f) családba fogadás
			g) nevelésbe vétel
			h) családi pótlék természetbeni formában történő nyújtása során kirendelt eseti gyám elszámolásának elfogadása
			i) nevelési felügyelet
			j) utógondozás
			k) hátrányos, halmozottan hátrányos helyzet megállapítása
			l) utógondozói ellátás
			m) iskoláztatási támogatás folyósításának szüneteltetését el nem érő mértékű igazolatlan iskolai hiányzásokkal kapcsolatos eljárások
			n) magántanulói státusszal kapcsolatos véleményadás
			o) közreműködés a bírósági végrehajtási eljárásban
			p) gondozási díjfizetési kötelezettséggel kapcsolatos ügyek
C	022	05	Gyermekjóléti alapellátás és gyermekvédelmi szakellátás körébe tartozó intézményekkel kapcsolatos, máshová nem sorolt ügyek		5		–
C	023	03	Helyi önkormányzat gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatok ellátásáról szóló éves értékelésével kapcsolatos iratok		3		–
C	024	05	Önkormányzati ellátórendszerek átalakítására vonatkozó javaslatok véleményezése		5		–
C	25	75	Gyámsági ügyek		75		–
C	26	75	Gondnoksági ügyek		75		–
C	027	10	Hivatásos gondnokok, hivatásos támogatók foglalkoztatására, adatváltozására vonatkozó bejelentési kötelezettség teljesítése a nyilvántartó szerv részére, hivatásos gondnoki, hivatásos támogatói feladatokat vállaló személy képzése, hivatásos gondnokok továbbképzésének szervezése, ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás a nyilvántartó szerv részére		10		–
C	028	75	Támogatott döntéshozatallal és előzetes jognyilatkozattal kapcsolatos ügyiratok		75		–
C	029	05	Gyermek- és ifjúságvédelmi koordinátor tevékenységével kapcsolatos iratok		5		–
C	029	HN	Családi jogállás rendezése		Nem selejtezhető		HN
			a) teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat
			b) képzelt szülő
			c) peres ügyek
			d) gyermek család- és utónevének megállapítása
			e) ismeretlen szülőtől származó gyermek törvényes képviseletével és anyakönyvezésével kapcsolatos eljárás
			f) rendezetlen családi jogállás
			g) az apa adatai nélkül anyakönyvezett gyermek
			h) titkolt terhességből származó gyermekkel kapcsolatos eljárás
C	030	25	Szülői felügyelet		25		–
			a) szülői felügyelet gyakorlásáról történő megállapodás
			b) szülői felügyelet gyakorlása során felmerülő vitákban történő döntéshozatal
			c) megállapodás kiskorú iskolaválasztási ügyében
C	031	25	Kapcsolattartás rendezése, megváltoztatása, végrehajtása		25		–
C	032	HN	Kiskorú házasságkötése		Nem selejtezhető		HN
C	033	25	A szülők lakóhelyének vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási helynek az elhagyása		25		–
C	034	HN	Örökbefogadás engedélyezésével és felbontásával kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
C	035	HN	Nemzetközi vonatkozású gyámügyek		Nem selejtezhető		HN
C	036	25	Szülői jognyilatkozatok jóváhagyása, engedélyezése		25		–
C	037	25	Örökbe fogadni szándékozók alkalmasságával kapcsolatos ügyek		25		–
C	038	25	Örökbe fogadhatóvá nyilvánítással kapcsolatos ügyek		25		–
C	039	05	Vér szerinti szülők adatainak megismerésével kapcsolatos ügyek		5		–
C	040	75	Kiskorúak vagyoni érdekvédelme, számadási, vagyoni ügyek		75		–
C	041	75	Gondokság alatt állók vagyoni érdekvédelme, számadási, vagyoni ügyek		75
C	042	50	Gyámnevezés, gyámságból kizárás		50		–
C	043	05	Gyermekjogi képviselettel kapcsolatos ügyek		5		–
C	044	25	A hozzátartozók között erőszak miatt alkalmazható távoltartásról szóló törvény szerinti családvédelmi koordinációs feladatok		25		–
C	045	75	Ügygondnok, eseti gondnok, eseti gyám (magzat gyámja) kirendelése		75		–
C	046	75	Hivatásos gondnoki, hivatásos támogatói feladatok ellátásával kapcsolatos ügyiratok		75		–
C	047	03	Más hatóság megkeresésére készített környezettanulmány, egyéb társhatósági megkeresések		3		–
C	048	50	Válsághelyzetben lévő várandós anya és születendő gyermek védelme		50		–
C	049	50	Feljelentés gyermek veszélyeztetése vagy a tartási kötelezettség elmulasztása és a gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt		50		–
C	050	10	Tanköteles gyermek művészeti, sport, modell- vagy hirdetési tevékenység keretében történő foglalkoztatása		10		–
C	051	NS	Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai felügyeleti ellenőrzése, célvizsgálatok stb.		Nem selejtezhető		15
C	052	03	Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások ellenőrzése		3		–
C	053	HN	Eltűnt személy holtnak nyilvánításának kezdeményezése		Nem selejtezhető		HN
Építésügyi ügyek
Építésfelügyelet
D	001	10	Építésfelügyeleti ellenőrzés		10		–
D	002	HN	Építőipari kivitelezési tevékenységgel kapcsolatos ügyek, építésfelügyeleti bírság		Nem selejtezhető		HN
D	003	HN	Jogszabály által előírt építésfelügyeleti nyilvántartás		Nem selejtezhető		HN
D	004	NS	Bauxitcementtel vagy más építőanyag-hibával kapcsolatos hatósági ügyek		Nem selejtezhető		15
D	005	HN	Építésfelügyeleti felügyeleti intézkedések		Nem selejtezhető		HN
D	006	05	Egységes jogalkalmazást biztosító szakmai segédletek, építésfelügyeleti kiadványok kidolgozásának ügyei		5		–
D	007	10	Az elsőfokú építésfelügyeleti hatóságok tevékenységének ellenőrzése és segítése		10		–
D	008	05	Más eljáró építésfelügyeleti hatóság kijelölésével kapcsolatos intézkedések		5		–
D	009	10	Építésfelügyeleti szakhatósági ügyek		10		–
D	010	NS	Szabálytalan építési tevékenységgel kapcsolatos építésrendészeti ügyek		Nem selejtezhető		15
D	011	NS	Jókarbantartással kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
D	012	NS	Építésfelügyeleti hatósági tudomásulvételi eljárás		Nem selejtezhető		15
D	013	05	Építésfelügyelettel kapcsolatos panaszok és egyéb észrevételek, tájékoztatások		5		–
D	014	10	Építésfelügyeleti hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek		10		–
D	015	NS	Építésfelügyeleti hatósági kötelezési ügyek		Nem selejtezhető		15
Állami Főépítészi Ügyek
D	020	15	Településfejlesztési koncepció egyeztetése:		15		–
			a) előzetes tájékoztatás [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 30. § (2) bekezdése]
			b) véleményezés [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 30. § (5) bekezdése]
			c) elfogadásról szóló értesítés [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 30. § (8) bekezdése]
D	021	15	Integrált településfejlesztési stratégia egyeztetése:		15		–
			a) véleményezés [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdése]
			b) elfogadásról szóló értesítés [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 31. § (4) bekezdése]
D	022	15	Településrendezési eszközök egyeztetése:		15		–
			a) az eljárás típusának egyeztetése [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 32. § (2) bekezdése]
			b) előzetes tájékoztatási szakasz [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 37. § (1) bekezdése]
			c) véleményezési szakasz [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 38. § (1) bekezdése]
			d) végső véleményezési szakasz [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdése]
			e) egyszerűsített vagy tárgyalásos eljárás [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 41. §-a, 42. §-a ]
			f) törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezése [314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 43. § (3) bekezdése]
			g) környezeti vizsgálat
			h) településrendezéssel kapcsolatos egyéb ügyirat
D	023	15	Elsőfokú területrendezési hatósági eljárások [76/2009. (IV. 8.) Korm. rendelet]:		15		–
			a) pontosítással
			b) eltéréssel
			c) beillesztéssel
			d) beépítésre szánt terület kivételes kijelöléssel
			e) országos jelentőségű elem beillesztésével
			f) területcserével
			g) összhang igazolásával
			h) egyéb, a területrendezési hatósági eljárással kapcsolatos iratok
D	024	15	Elsőfokú szakhatósági eljárások:		15		–
			a) előzetes vizsgálati, környezeti hatásvizsgálati és egységes környezethasználati engedélyezési eljárás
			b) egyéb szakhatósági eljárás
D	025	HN	Jogszabály által előírt állami főépítészi nyilvántartás		Nem selejtezhető		HN
D	026	15	Elektronikus nyilvántartás a véleményezett településrendezési eszközökről és a megküldött véleményekről		15		–
D	027	HN	Önkormányzati főépítészi vizsgák törzslapjai		Nem selejtezhető		HN
D	028	15	Tervtanácsi ügyek		15		–
D	029	15	Máshová nem sorolt állami főépítészi ügyek		15		–
Építésügyek
D	030	02	Építésügyi hatósági szolgáltatás		2		–
D	031	NS	Építési engedélyezési eljárás		Nem selejtezhető		15
D	032	NS	Összevont engedélyezési eljárás		Nem selejtezhető		15
D	033	NS	Összevont telepítési eljárás		Nem selejtezhető		15
D	034	NS	Országos építési követelményektől való eltérés engedélyezési eljárása		Nem selejtezhető		15
D	035	NS	Használatbavételi engedélyezési eljárás		Nem selejtezhető		15
D	036	NS	Fennmaradási engedélyezési eljárás		Nem selejtezhető		15
D	037	NS	Bontási engedélyezési eljárás		Nem selejtezhető		15
D	038	NS	Engedély hatályának meghosszabbítása iránti engedélyezési eljárása		Nem selejtezhető		15
D	039	NS	Jogutódlás tudomásulvételi eljárás		Nem selejtezhető		15
D	040	NS	Használatbavétel tudomásulvétele eljárás		Nem selejtezhető		15
D	041	NS	Veszélyhelyzet esetén szükségessé váló építési tevékenység tudomásulvételével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
D	042	NS	Építésügyi hatósági kötelezési ügyek		Nem selejtezhető		15
D	043	10	Építésügyi hatósági bizonyítványok		10		-
D	044	10	Építésügyi szakhatósági eljárás		10
D	045	15	Kisajátítási tervek építésügyi szempontú záradékolása		15		-
D	046	10	Építésügyi hatósági ellenőrzés		10		-
D	047	5	Panasszal, közérdekű bejelentéssel, tájékoztatással, és egyéb észrevételekkel kapcsolatos ügyek		5		-
D	048	10	Adatkéréssel és szolgáltatással kapcsolatos ügyek		10		-
D	049	5	Elsőfokú építésügyi hatóság kizárásával kapcsolatos intézkedések, ügyek		5		-
D	050	NS	Elsőfokú építésügyi hatósági ügyekkel kapcsolatos felügyeleti intézkedések		Nem selejtezhető		15
D	051	10	Elsőfokú építésügyi hatóság feladatellátásának, tevékenységének ellenőrzése		10		-
D	052	5	Egységes jogalkalmazást biztosító szakmai segédletek, építésügyi kiadványok kidolgozásának ügyei		5
D	053	NS	Sajátos építményekkel kapcsolatos kiemelt építési ügyek		Nem selejtezhető		15
Igazságügyi ügyek
E	001	15	Ügyelosztási rend		15		–
E	002	NS	Pártfogó felügyelői ügyek nyilvántartó könyve		Nem selejtezhető		15
E	003	NS	Jogi segítségnyújtási ügyek nyilvántartó könyve		Nem selejtezhető		15
E	004	10	Áldozatsegítési támogatási kérelem		10		–
E	005	MV	Minden egyéb nyilvántartásba vett pártfogó felügyelői irat		10		MV
E	006	MV	Pártfogó felügyelettel kapcsolatos ügyek		10		MV
E	007	10	Külföldre irányuló költségmentesség iránti továbbítási kérelem		10		–
E	008	10	Peres jogi segítségnyújtás iránti támogatási kérelem		10		–
E	009	NS	Peres jogi segítségnyújtási ügyek nyilvántartó könyve		Nem selejtezhető		15
E	010	05	Minden egyéb nyilvántartásba vett, peren kívüli és peres jogi segítségnyújtási irat		5		–
E	011	NS	Áldozatsegítési ügyek nyilvántartó könyve		Nem selejtezhető		15
E	012	NS	Közvetítői eljárással kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
E	013	10	Közhatalmi szervek tájékoztatói, ezzel kapcsolatos felszólítások és levelezés		10		–
E	014	10	Peren kívüli jogi segítségnyújtás iránti támogatási kérelem		10		–
E	015	05	Minden egyéb nyilvántartásba vett áldozatsegítési irat		5		–
E	016	10	Adatszolgáltatás a természetes személyek adósságrendezési nyilvántartásából (ARE nyilvántartás)		10		–
E	017	10	Központi Hitelinformációs Rendszer (KHR) adatközlés		10		–
E	018	10	Családi csődvédelmi ügy		10		–
E	019	10	Minden egyéb nyilvántartásba vett családi csődvédelmi irat		10		–
Növény- és Talajvédelmi ügyek
F	001	10	Növényegészségügy elsőfokú hatósági ügyei, kiemelt ellenőrzések iratai		10		–
F	002	HN	Növényegészségügy nemzetközi és hazai jelentései és egyéb növényegészségüggyel kapcsolatos utasítások, adatszolgáltatások		Nem selejtezhető		HN
F	003	HN	Zöldség-gyümölcs minőségellenőrzéssel kapcsolatos iratok, utasítások, adatszolgáltatások		Nem selejtezhető		HN
F	004	10	Zöldség-gyümölcs hatósági ügyei		10		–
F	005	HN	Talajvédelmi elsőfokú ügyek (engedélyezés)		Nem selejtezhető		HN
F	006	NS	Talajvédelmi szakkérdés vizsgálata (állásfoglalás, vélemény, hozzájárulás, társhatósági szakvélemény)		Nem selejtezhető		15
F	007	NS	Talajvédelmi szakhatósági közreműködés kiemelt beruházások engedélyezési eljárásaiban		Nem selejtezhető		15
F	008	HN	Talajvédelmi jelentések, utasítások, adatszolgáltatások, szakterületi ellenőrzések		Nem selejtezhető		HN
F	009	HN	Talajvédelem, térképek, szakmai anyagok, Talajvédelmi monitoring- és információs rendszer (TIM)		Nem selejtezhető		HN
F	010	HN	Növényvédelmi és élelmiszerbiztonsági jelentések (Európai Unió), utasítások, adatszolgáltatások, növényvédelmi hatósági és koordinációs tevékenység		Nem selejtezhető		HN
F	011	10	Növényvédelmi elsőfokú ügyek (forgalmazás, raktározás, felhasználás, szermaradék), kiemelt ellenőrzések iratai		10		–
F	012	10	Parlagfű eljárás másodfokú belterületi ügyei		10		–
F	013	10	Parlagfű eljárás elsőfokú külterületi ügyei		10		–
F	014	10	Parlagfű eljárás elsőfokú belterületi ügyei		10		–
F	015	HN	Növényvédő szerek párhuzamos behozatalával, kölcsönös elfogadásával kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
F	016	HN	Növényvédő szer hatóanyagok monográfiával és megfelelőségével kapcsolatos ügyei		Nem selejtezhető		HN
F	017	HN	Növényvédő szerek engedélyezésével és felülvizsgálatával kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
F	018	HN	Termésnövelő anyagok engedélyezési ügyei		Nem selejtezhető		HN
F	019	HN	Eseti engedélyekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
F	020	10	Kísérleti engedélyek és 120 napos kérelmek engedélyezésével kapcsolatos ügyek		10		–
F	021	10	Hatósági növény-egészségügyi diagnosztikai vizsgálatok		10		–
F	022	10	Pályázatok, szakmai együttműködések, szerződéskötések, megállapodások, egyéb labor ügyek		10		–
F	023	10	Károsítók elleni védekezési kötelezettséggel kapcsolatos hatósági ügyek		10		–
F	024	10	Növényvédő szerek, növényvédelmi hatású anyagok és termésnövelő anyagok biológiai hatásvizsgálata		10		–
F	025	10	Növényegészségügymásodfokú hatósági ügyei		10		–
F	026	HN	Növényvédőszer forgalmazási, vásárlási és felhasználási engedély nyilvántartása		Nem selejtezhető		HN
F	027	10	Növényvédelmi előrejelzés		10		–
F	028	10	Vizsgálóhelyek minőségbiztosítással kapcsolatos ügyei (GEP, GLP)		10		–
F	029	NS	Hazai és nemzetközi szervezetekkel, intézményekkel kapcsolatos szakmai ügyek		Nem selejtezhető		15
F	030	15	Károsító diagnosztikai vizsgálatok (gyomirtás, állattan, növénykórtan, regulátor)		15		–
F	031	10	Növényvédelmi szakhatósági eljárások (állásfoglalás, vélemény, hozzájárulás)		10		–
F	032	10	Hatósági bizonyítványok, igazolások		10		–
F	033	10	Talajvédelmi hatósági ellenőrzések, panasz bejelentési eljárások		10		–
F	034	10	Erdészeti és dísznövény szaporítóanyag ellenőrzése		10		–
F	035	10	Növényvédelemmel összefüggő AKG, KM és ökológiai gazdálkodás ellenőrzése		10		–
F	036	10	Ökológiai gazdálkodáshoz kapcsolódó ügyek		10		–
F	037	05	Szántóföldi szemlékkel kapcsolatos szervezési ügyek		5		–
F	038	05	Minősítések felülvizsgálatával, kifogásolással, szakértői felülvizsgálattal kapcsolatos ügyek		5		–
F	039	10	Gabonafélék vetőmag szaporítása		10		–
F	040	10	Kukorica vetőmag szaporítása		10		–
F	041	10	Burgonya vetőgumó szaporítás		10		–
F	042	10	Ipari növények szántóföldi ellenőrzése		10		–
F	043	10	Herefélék vetőmag szaporításának szántóföldi ellenőrzése		10		–
F	044	10	Bükkönyfélék és takarmánycirok szántóföldi ellenőrzése		10		–
F	045	10	Zöldség, fűszer, mézelő és gyógynövények vetőmag szaporítása		10		–
F	046	10	Vetőmagvak fémzárolásával és vizsgálatával kapcsolatos ügyek		10		–
F	047	10	Egyéb, az igazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátása		10		–
F	048	05	Szántóföldi ellenőrzési jegyzőkönyvek		5		–
F	049	05	Beküldött vetőmagminták munkalapjai		5		–
F	050	05	Vetőmag minősítő bizonyítványok munkalapjai		5		–
F	051	05	Engedélyezéssel kapcsolatos levelezés, szabványtól eltérő kereskedelmi és fajtahasználati ügyek		5		–
F	052	05	Certifikálással, okmányolással kapcsolatos levelezés		5		–
F	053	05	Export-import követelményekkel kapcsolatos levelezés		5		–
F	054	05	Vetőmag szaporításokkal kapcsolatos levelezés		5		–
F	055	05	A Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal és a Vetőmag Felügyelőségek okmányolással kapcsolatos belső levelezése		5		–
F	056	05	Vetőmagvizsgálat (vizsgálati eredmények közlése)		5		–
F	057	05	Hatósági minta vizsgálata		5		–
F	058	05	Reklamációk, kifogásolások (belföldi-külföldi)		5		–
F	059	05	Vetőmag-kiszerelések ellenőrzése		5		–
F	060	05	Csávázás ellenőrzése		5		–
F	061	05	Belföldi „Cold Test” kiértesítése		5		–
F	062	05	Szakmai információk vetőmag felügyelőségek és más cégek felé		5		–
F	063	10	A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivataltól delegált szőlőültetvény ellenőrzés		10		–
F	064	10	Növény-egészségügyi bizonylatok		10		–
F	065	10	Származási igazolvány		10		–
F	066	10	Engedményes (csökkentett követelményszintű) szaporítóanyag kitermelési engedélyek		10		–
F	067	10	Pályázati ellenőrzés		10		–
F	068	HN	Faiskolai (csemetekerti) palánta előállító helyi engedély nyilvántartásba vétel és módosításaik		Nem selejtezhető		HN
F	069	HN	a) Belföldi szaporítóanyag forgalmazás ellenőrzése, származási igazolvány, certifikációs címke elszámoltatás		Nem selejtezhető		HN
			b) Szaporítóanyagok minőségellenőrzése, lerakati ellenőrzése
F	070	HN	Ültetvény felügyelet, alapdokumentumok		Nem selejtezhető		HN
F	071	HN	Import engedély, véleményezés		Nem selejtezhető		HN
F	072	HN	Termeltetési szerződések		Nem selejtezhető		HN
F	073	05	Társhatósági hozzájárulás		5		–
F	074	05	Átcsomagolási engedély		5		–
F	075	10	Zárt körzet létesítéséről szóló engedély		10		–
F	076	05	Standard vetőmag-előállítók nyilvántartásba vétele		5		–
F	077	05	Kiszerelési engedély		5		–
F	078	05	Átruházott jogkörű tevékenység engedélyezése		5		–
F	079	05	Vetőmagpiaci ellenőrzésekhez kapcsolódó tájékoztatás, eredményközlés		5		–
F	080	10	Szaporítóanyag-engedélyezéssel, -forgalmazással kapcsolatos ügyek		10		–
F	081	10	Erdészeti szaporítóanyag certifikáció		10		–
F	082	10	Növényvédőszer okozta méh-, vad- és halpusztulások bejelentése, kivizsgálása		10		–
F	083	10	Talajvédelmi másodfokú hatósági ügyekkel kapcsolatos levelezés		10		–
F	084	HN	Talajvédelemmel összefüggő környezetvédelmi feladatok (AKG, KM, NO3 irányelv, szennyvíz, szennyvíziszap)		Nem selejtezhető		HN
F	085	10	Talajvédelmi laboratóriumi vizsgálati jegyzőkönyvek		10		–
F	086	10	Talajbiológiai laboratóriumi egyéb ügyek		10		–
Erdészeti ügyek
G	001	10	Erdőleltározási feladatok és szabályozási ügyek		10		–
G	002	10	Erdővédelmi feladatok		10		–
G	003	25	Regionális és körzeti erdőtervezés igazgatási feladatai		25		–
G	004	10	Regionális és körzeti erdőtervezés eljárási feladatai		10		–
G	005	05	Erdőfenntartási igazgatási feladatok		5		–
G	006	10	Térképészeti ügyek (fotográfiai, kartográfiai és térinformatikai feladatok)		10		–
G	007	10	Erdészeti szakmai továbbképzési feladatok		10		–
G	008	05	Erdészeti ismeretterjesztési ügyek		5		–
G	009	05	Általános/ágazati szervezési irányítási és igazgatási ügyek		5		–
G	010	10	Regionális és térségfejlesztési feladatok		10		–
G	011	05	Erdészeti nyilvántartási tájékoztatási feladatok		5		–
G	012	05	Erdészeti adattári szolgáltatási és üzemeltetési feladatok		5		–
G	013	10	Hatósági bizonyítványok		10		–
G	014	HN	Erdőgazdálkodók nyilvántartása		Nem selejtezhető		HN
			a) Nyilvántartásba vétel
			b) Törlés
			c) Adatváltozás
			d) Szakszemélyzet hozzárendelése
			e) Felszólítás erdőgazdálkodó megjelölésére
G	015	10	Erdészeti szakszemélyzet nyilvántartásával kapcsolatos ügyek		10		–
			a) Szakszemélyzeti nyilvántartásba vétel
			b) Figyelmeztetés, törlés hivatalból
			c) Szolgálati igazolványokkal, jelvényekkel kapcsolatos ügyek
G	016	15	Erdő üzemmódjának, rendeltetésének megváltoztatása		15		–
G	017	10	Föld alatti gombákkal kapcsolatos hatósági feladatok		10		–
G	018	15	Erdőterv		15		–
			a) Erdőterv kiadása hivatalból
			b) Erdőterv kiadása kérelemre
			c) Erdőterv módosítása
G	019	NS	Erdőtelepítési kiviteli tervek		Nem selejtezhető		15
G	020	NS	Szabad rendelkezésű erdő létesítése		Nem selejtezhető		15
G	021	NS	Fásítás létesítése		Nem selejtezhető		15
G	022	NS	Energiaültetvények létesítése, felszámolása		Nem selejtezhető		15
G	023	NS	Telepítés fennmaradásának engedélyezése		Nem selejtezhető		15
G	024	NS	Önerdősülés fennmaradásának engedélyezése		Nem selejtezhető		15
G	025	NS	Szabad rendelkezésű erdő nyilvántartásba vétele		Nem selejtezhető		15
G	026	NS	Erdő igénybevétele:		Nem selejtezhető		15
			a) Elvi hozzájárulás igénybevételhez
			b) Termelésből való kivonás
			c) Rendeltetésszerű használatot akadályozó igénybevétel
			d) Időleges igénybevétel
			e) Mezőgazdasági művelésbe vonás
			f) Engedély nélküli igénybevétel miatt helyreállítás
G	027	NS	Újraerdősítés elrendelése		Nem selejtezhető		15
G	028	10	Tervezett erdőgazdálkodási tevékenység		10		–
			a) Tervezett erdőgazdálkodási tevékenység bejelentése
			b) Végrehajtott erdőgazdálkodási tevékenység
			c) Műveleti lapok
			d) Erdőfelújítási biztosíték
G	029	10	Erdőfelújítási határidő módosítása		10		–
G	030	10	Erdősítések befejezetté nyilvánítása		10		–
G	031	10	Befejezett erdősítések felülvizsgálata		10		–
G	032	10	Erdőgazdálkodási tevékenység elrendelése		10		–
G	033	10	Erdészeti létesítményekkel kapcsolatos ügyek		10		–
G	034	10	Erdőkárral kapcsolatos bejelentések		10		–
G	035	10	Bejelentés fakitermelésről		10		–
			a) fásításból
			b) szabad rendelkezésű erdőből
G	036	10	Erdei haszonvételek		10		–
G	037	10	Erdészeti termékek szállításával kapcsolatos ügyek		10		–
G	038	10	Az erdő látogatásával kapcsolatos ügyek		10		–
G	039	15	Szakkérdések, szakhatósági feladatok		15		–
			a) telekalakítás
			b) bányászati ügyek
			c) zöldhatósági ügyek
			d) közművekkel kapcsolatos ügyek
			e) szakhatósági véleményezési ügyek
			f) közlekedés hatósági ügyek
			g) vízügyes ügyek
			h) építéshatósági ügyek
			i) vadgazdálkodási ügyek
G	040	10	Erdőfenntartási járulék		10		–
G	041	10	Erdőgazdálkodási bírság		10		–
G	042	10	Erdővédelmi bírság		10		–
G	043	10	Erdővédelmi szabálysértés (erdő látogatója)		10		–
G	044	10	Egyéb erdészeti hatósági ügyek		10		–
			a) Kötelezés erdőfelújításra
			b) Adattár módosítás, javítás hivatalból
			c) Erdő fátlan állapotban tartása
			d) Szaporítóanyag-gyűjtés
G	045	HN	Körzeti erdőterv		Nem selejtezhető		HN
G	046	NS	Településrendezési terv		Nem selejtezhető		15
Erdészeti támogatások
G	100	10	Nemzeti finanszírozású erdőfelújítási támogatási, kifizetési kérelmek		10		–
G	101	10	Nemzeti finanszírozású erdőtelepítési támogatási, kifizetési kérelmek		10		–
G	102	10	Nemzeti támogatás ellenőrzési feladatok		10		–
G	103	25	Közösségi támogatási jogcímek		25		–
G	104	25	Közösségi támogatási ellenőrzési feladatok		25		–
Földművelésügyi ügyek
H	001	15	Mezőgazdasági kockázatkezeléssel kapcsolatos ügyek		15		–
H	002	15	Kölcsönös megfeleltetési szabályok betartásának ellenőrzésével kapcsolatos ügyek		15		–
H	003	15	Növénytermesztéssel kapcsolatos ügyek, pályázatok, támogatások		15		–
H	004	NS	Mező- és erdőgazdasági hasznosítású földek árverése		NS		15
H	005	HN	Földkiadással kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	006	15	GMO-val kapcsolatos ügyek		15		–
H	007	NS	Mezőőri, hegyőri szolgálattal kapcsolatos nyilvántartás, vizsga		Nem selejtezhető		15
H	008	NS	Agrárfinanszírozással, hitelekkel, pénzügyi lízinggel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
H	009	NS	Területfejlesztéssel, területrendezéssel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
H	010	HN	Családi gazdaságokkal kapcsolatos ügyek		NS		HN
H	011	15	Földművelésügyi hatósági ügyek		15		–
H	012	NS	1993–2004. május 1-jéig odaítélt nemzeti támogatással megvalósuló agrárberuházások ügyintézése		Nem selejtezhető		15
H	013	HN	Őstermelőkkel kapcsolatos iratok, ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	014	NS	Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal, kormányhivatal közötti ügyek		Nem selejtezhető		15
H	015	NS	Meg nem munkált területek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
H	016	NS	Birtokösszevonás		Nem selejtezhető		15
H	017	15	Kábítószer előállítására alkalmas növényekkel kapcsolatos ügyek		15		–
H	018	15	Mezőőri, hegyőri szolgálattal kapcsolatos ügyek		15		–
H	019	HN	UMVP intézkedési jogcímeihez kapcsolódó ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	020	HN	Vízgazdálkodással kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	021	HN	Védelmi bizottságokkal és területi vízgazdálkodási tanáccsal kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	022	15	Mezőgazdasági kockázatkezelési rendszerrel kapcsolatos ügyek		15		–
H	023	NS	Mezőgazdasági vis maior eseményekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
H	024	HN	Katasztrófavédelmi ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	025	NS	Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabálya, elvi ügyei		Nem selejtezhető		15
H	026	15	Hegyközségek törvényességi felügyeletével kapcsolatos ügyek		15		–
H	027	NS	Termelői szerveződésekkel (TCS, TÉSZ, BÉSZ) kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
H	028	NS	Egységes kérelemmel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
H	029	NS	Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
H	030	NS	Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal, kormányhivatal közötti szakmai irányításra vonatkozó ügyek		Nem selejtezhető		15
H	031	10	Előterjesztések, ágazatra vonatkozó összefoglaló értékelések, tájékoztatások készítése, véleményezése		10		–
H	032	NS	Gyümölcsültetvény-kataszterrel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
Vadászati ügyek
H	100	HN	Vadászati hatósági ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	101	10	Vadászati ellenőrzések		10		–
H	102	25	Vadászterület kialakításával kapcsolatos ügyek		25		–
H	103	25	Vadászatra jogosultak nyilvántartásával kapcsolatos ügyek		25		–
H	104	25	Hivatásos vadászokkal kapcsolatos ügyek		25		–
H	105	05	Azonosító jelek kiadásával kapcsolatos ügyek		5		–
H	106	25	Vadgazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek		25		–
H	107	15	A vadászati jog megsértésével kapcsolatos ügyek		15		–
H	108	05	Vadkár ügyek		5		–
H	109	NS	Trófeabírálat		Nem selejtezhető		15
H	110	05	Vadászati statisztikai jelentések, adatszolgáltatások		5		–
H	111	15	Vadászati engedélyek kiadása		15		–
Halászati ügyek
H	140	HN	Halászati hatósági ügyek		Nem selejtezhető		HN
H	141	05	Halászati, horgászati jog megsértésével kapcsolatos ügyek		5		–
H	142	15	Halász-, horgászvizsgáztatás, engedélyek kiadása		15		–
H	143	05	Halászati, horgászati területi ellenőrzések		5		–
H	144	05	Halőrökkel kapcsolatos ügyek		5		–
H	145	05	Halászati vízterületekkel kapcsolatos ügyek		5		–
H	146	15	Halászati nyilvántartások vezetése		15		–
H	147	05	Halászati statisztikai jelentések, adatszolgáltatások		5		–
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állat-egészségügyi ügyek
I	001	HN	Bejelentési kötelezettség alá tartozó járványos állatbetegségek megelőzése, leküzdése		Nem selejtezhető		HN
I	002	15	Állatbetegségektől való mentesítési programok		15		–
I	003	15	Parazitózisok elleni védekezés		15		–
I	004	15	Zoonózisok elleni védekezés		15		–
I	005	15	Állattartó, -tenyésztő és -szaporító telepek állategészségügye		15		–
I	006	10	Az állat-egészségügyi ellenőrzés alá tartozó áruk bel- és külföldi forgalma		10		–
I	007	15	Állati hulladékok ártalmatlanná tétele		15		–
I	008	NS	Az állatvédelemmel kapcsolatos ügyek, jelentések		Nem selejtezhető		15
I	009	10	Veszélyes állatokkal, veszélyes ebekkel kapcsolatos ügyek		10		–
I	010	15	Bel- és külföldi állatvédelmi kapcsolatok és feladatok		15		–
I	011	HN	Bel- és külföldi állat-egészségügyi kapcsolatok		Nem selejtezhető		HN
I	012	15	A mezőgazdasági termékminősítés ellenőrzésével kapcsolatos ügyek		15		–
I	013	05	Bírságokkal, figyelmeztetéssel kapcsolatos ügyek		5		–
I	014	10	Géntechnológiával módosított szervezetekkel és a velük tevékenységet folytató létesítményekkel kapcsolatos ügyek		10		–
I	015	10	Tenyésztéspolitika, tenyésztésszervezés végrehajtásával kapcsolatos intézkedések (előterjesztések, javaslatok, jogszabály-tervezetek, törvényjavaslatok)		10		–
I	016	NS	Tenyésztő szervezetek elismerése, elismert tenyésztő szervezetek nyilvántartása, elismerésre javaslattétel, felülvizsgálata, ellenőrzése, tenyészetszám-kiadás, és nyilvántartás, tenyészetek felülvizsgálata, tenyészetek ellenőrzése, mesterséges termékenyítő szervezetek		Nem selejtezhető		15
I	017	NS	Fajtabejelentéssel, fajtaelismeréssel kapcsolatos ügyek, fajtaelismerésre nyilvántartásba vétel, fajtaelismerésre javaslattétel, fajtaelismerési vizsgálat, tesztek		Nem selejtezhető		15
I	018	NS	Törzskönyvezési ügyek, származási lap, származási igazolás, sorszám kiadás, hitelesítés, záradékolás		Nem selejtezhető		15
I	019	10	Export-import ügyek, FM szakmai hozzájárulás javaslati ügyek, igazolások kiadása vagy megtagadása, határozat, hatósági engedélyek kiadása		10		–
I	020	10	Hatósági engedélyek (mesterséges termékenyítő állomás, embrióátültető állomás, laborakkreditálás, apaállatok mesterséges termékenyítési engedélye)		10		–
I	021	10	Hatósági felügyelet és ellenőrző tevékenység, kivizsgálás, jegyzőkönyvek		10		–
I	022	10	Hatósági nyilvántartás közzétételek, nyilvántartás inszeminátor, embrióátültető, engedélyes tevékenységekről és intézményeikről		10		–
I	023	10	Baromfikeltetés, keltető állomások, halkeltetők, méhanya nevelő telepek ügyei		10		–
I	024	HN	Teljesítményvizsgálatok: ITV (ivadék teljesítmény vizsgálat), STV (saját teljesítmény vizsgálat)		Nem selejtezhető		HN
I	025	HN	Tenyészértékbecslés		Nem selejtezhető		HN
I	026	HN	Hatósági célú laborvizsgálatok jegyzőkönyvei, gyapjú minőségleletek, szaporodásbiológiai, tenyésztéshigiéniai leletek		Nem selejtezhető		HN
I	027	NS	Egységes Nyilvántartási és Azonosító Rendszer (ENAR) és OVMR iratok		Nem selejtezhető		15
I	028	10	Apaállat-gazdálkodás ügyei (igények, engedélyek, ellátás, szemlejegyzőkönyvek, selejtezés, év végi vagyonleltár)		10		–
I	029	05	Állattenyésztési támogatások finanszírozásával kapcsolatos ügyek, ellenőrzések		5		–
I	030	10	Állattenyésztő telepek		10		–
I	031	10	Szaporodásbiológiai minősítő munkával kapcsolatos ügyek		10		–
I	032	05	Főfelügyelői, bírálói belső jelentések		5		–
I	033	05	Lótenyésztéssel kapcsolatos külföldi levelezések (ménbérletek, cserék, vételek, telivér és ügetőkancák panziós tartásával kapcsolatos ügyek)		5		–
I	034	05	Állattenyésztés		5		–
			a) nemzetközi ügyek
			b) tagságok
			c) utak
I	035	HN	Őshonos génmegőrzés		Nem selejtezhető		HN
I	036	10	Állattenyésztési belső pályázatok ügyei (állattenyésztési alap, mecenatúra, génmegőrzés)		10		–
I	037	05	Import kérelem		5		–
I	038	HN	Hazai előállítású engedélyköteles takarmányok kísérleti engedélyezése		Nem selejtezhető		HN
I	039	HN	Élelmiszerbiztonsági intézkedések, illetve ügyek		Nem selejtezhető		HN
I	040	03	Ügyfelek által beküldött borászati termékek minősítése		3		–
I	041	03	Borpárlat és származékok vizsgálata és minősítése		3		–
I	042	03	A bor és alkoholos italok előállításával, kezelésével, palackozásával, forgalomba hozatalával kapcsolatos ellenőrzés		3		–
I	043	05	Társhatóságok által beküldött borminták vizsgálata		5		–
I	044	15	Szakhatósági hozzájárulás, szakmai vélemény, szakkérdések		15		–
I	045	HN	Borászati üzemek működési engedélye és dokumentációk		Nem selejtezhető		HN
I	046	03	Munkafüzetek, munkalapok, vizsgálati adatlapok		3		–
I	047	01	Automata műszerek eredménylapjai		1		–
I	048	01	Automata műszerek kalibrációs adatai		1		–
I	049	75	Hitelesítési okiratok		75		–
I	050	75	Műszerkönyvek, adatlapok		75		–
I	051	05	Minőségirányítási rendszer dokumentumai		5		–
I	052	HN	Laboratóriumok általános működésével kapcsolatos iratok		Nem selejtezhető		HN
I	053	HN	Élelmiszerforgalmazási ügyiratok		Nem selejtezhető		HN
I	054	HN	Takarmánybiztonsági és minőségellenőrzési ügyiratok		Nem selejtezhető		HN
I	055	HN	Engedélyköteles üzemek élelmiszerbiztonságával kapcsolatos iratok		Nem selejtezhető		HN
I	056	HN	Nem állati eredetű termékek, nem engedélyköteles üzemek élelmiszerbiztonságával kapcsolatos iratok		Nem selejtezhető		HN
I	057	HN	Étkeztetés és vendéglátás élelmiszerbiztonsági ellenőrzése		Nem selejtezhető		HN
I	058	HN	Élelmiszeripari gépek higiéniai minőségével kapcsolatos iratok		Nem selejtezhető		HN
I	059	10	Élelmiszerek higiéniai ügyei		10		–
I	060	10	Élelmiszerexporttal kapcsolatos ügyek		10		–
I	061	HN	Élelmiszer-ipari üzemek higiéniai ellenőrzése		Nem selejtezhető		HN
I	062	10	Élelmiszerek minőségének ellenőrzése		10		–
I	063	10	Új élelmiszerek gyártásával és az élelmiszerek sugárkezelésével kapcsolatos ügyek		10		–
I	064	10	Az ökológiai termesztéssel és termeléssel kapcsolatos ügyek		10		–
I	065	15	Microchippel kapcsolatos ügyek		15		–
I	066	NS	Takarmánykeverő üzemek szakhatósági állásfoglalásai		Nem selejtezhető		15
I	067	NS	Nyilvántartásba vétel (állatgyógyászatban használatos, ápolószer, segédanyag, egyéb)		Nem selejtezhető		15
I	068	10	Takarmányokkal kapcsolatos nyilvántartások, engedélyezés (takarmánykeverő üzemek, forgalmazók és brókerek, felelős képviselők)		10		–
I	069	NS	Takarmányügyekkel kapcsolatos fellebbezések		Nem selejtezhető		15
I	070	10	Gyógyszerminőséggel kapcsolatos bejelentések (mellékhatások, farmakovigilancia) minőségi kifogások		10		–
I	071	05	Kölcsönös megfeleltetéssel, Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatali ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek		5		–
I	072	15	Szállítási feltételekkel kapcsolatos levelezés		15		–
I	073	10	Egyéb járványvédelmi ügyek		10		–
I	074	05	Eboltással, ebmegfigyeléssel kapcsolatos ügyek		5		–
I	075	HN	Pályázatokkal, támogatásokkal kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
I	076	15	Állatbetegségekkel kapcsolatos monitoring programok		15		–
I	077	15	Állami kártalanítás		15		–
I	078	HN	Létesítmények engedélyezése, nyilvántartásba vétele, regisztrációs számok adása		Nem selejtezhető		HN
I	079	10	Szarvasmarha állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	080	10	Sertés állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	081	10	Baromfi állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	082	10	Juh-, kecske állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	083	10	Hal állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	084	10	Méh állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	085	10	Nyúl állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	086	10	Ló állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	087	10	Vad állat-egészségügyi ügyek		10		–
I	088	05	Ügyeletek, készenlét		5		–
I	089	05	Hivatalvizsgálatok		5		–
I	090	10	Kistermelői élelmiszer-előállítás ügyei		10		–
I	091	HN	Élelmiszer-előállítók ügyei		Nem selejtezhető		HN
I	092	05	RASFF ügyek, Nemzetközi gyorsriasztási rendszeren érkező ügyek kivizsgálásának ügyiratai		5		–
I	093	HN	Élelmiszer által okozott megbetegedéssel, ételmérgezéssel, ételfertőzéssel, élelmiszerlánc-eseményekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
I	094	05	Monitoring és laboratórium vizsgálatok eredményei		5		–
I	095	05	Mesterséges termékenyítés, apaállatok állategészségügye, szaporítóanyag		5		–
I	096	05	Állattartási ügyek		5		–
I	097	15	TRACES állat-egészségügyi bizonyítványok, élőállat-forgalmazási, szállítási ügyek		15		–
I	098	10	Állat-egészségügyi megfigyelés, karantén		10		–
I	099	05	Állatkiállítások, versenyek, vásárok, rendezvények		5		–
I	100	05	Állatkísérletek engedélyezése, kísérleti állatokkal kapcsolatos ügyek		5		–
I	101	05	Gyepmesteri tevékenység, ebrendészet, állatotthon		5		–
I	102	05	Állat-egészségügyi felügyelet alá tartozó létesítményekkel kapcsolatos ügyiratok		5		–
I	103	05	Gyógyszerforgalmazással kapcsolatos ügyek		5		–
I	104	05	Vadak, vadbegyűjtők, vadkísérő jegyek		5		–
I	105	05	Takarmány-előállítással, -tárolással, -forgalmazással, -szállítással kapcsolatos ügyek		5		–
I	106	05	Társhatóságok megkeresései		5		–
I	107	05	Határállomás ügyek		5		–
I	108	HN	Az állattenyésztésről szóló 1993. évi CXIV. törvény alapján engedélyköteles tevékenységek engedélyezésével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
I	109	15	Ellenőrzéssel, felülvizsgálattal kapcsolatos ügyek		15		–
I	110	15	Állattenyésztési szankciók alkalmazásával kapcsolatos ügyek, eljárások		15		–
I	111	HN	Állatnyilvántartási és azonosítási rendszerekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
I	112	15	Egyéb tenyésztési hatósági ügyek		15		–
I	113	HN	Hatósági mintavétellel kapcsolatos ügyek iratai		Nem selejtezhető		HN
I	114	HN	Mintaszállítással kapcsolatos ügyek iratai		Nem selejtezhető		HN
I	115	HN	Állatklinika, állatkórház, állatorvosi rendelőintézet, állatorvosi rendelők működésével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
I	116	05	Külön engedély iránti kérelem egyes élelmiszerek kiskereskedelmi forgalomba hozataláról		5		–
I	117	05	Kiskereskedelmi létesítmények által marginális, helyi és korlátozott tevékenységként végzett állati eredetű élelmiszer-előállítás bejelentése		5		–
I	118	05	Élelmiszer-vállalkozó által üzemeltetett első magyarországi tárolási hely bejelentése		5		–
I	119	10	Állatnyilvántartási és azonosítási rendszerekkel kapcsolatos hatósági bizonyítványok, igazolások		10		–
I	120	HN	Tenyészet Információs Rendszer (TIR) iratok		Nem selejtezhető		–
I	121	15	Jelentések, tájékoztatások, irányítási és felügyeleti hatáskörben; szakmai adatfeldolgozás, adatszolgáltatás, éves jelentések		15		–
I	122	15	Másodfokú hatósági eljárás		15		–
Egészségbiztosítási ügyek
Pénzbeli ellátási ügyek iratai
K	001	05	Pénzbeli ellátási igények és a hozzájuk kapcsolódó iratok (igénybejelentések, foglalkoztatói igazolások, jövedelemigazolás-másolatok, egyéb bizonylatok és iratok, határozatok, végzések), kivéve számviteli bizonylatnak minősülő táppénzes okmányok (keresőképtelenség orvosi igazolása)		5		–
K	002	05	Visszafizetésre és megtérítésre kötelező határozatok, fizetési meghagyások (a megtérülést vagy törlést követően)		5		–
K	003	05	A pénzbeli ellátások [táppénz, (gyermekápolási táppénz, GYÁP), baleseti táppénz, terhességi-gyermekágyi segély (TGYÁS), csecsemőgondozási díj (CSED), gyermekgondozási díj (GYED)] számfejtési lapja, az utolsó intézkedést követően		5		–
K	004	05	Baleseti táppénzigények és a hozzá kapcsolódó iratok (igénybejelentések, foglalkoztatói igazolások és egyéb iratok, határozatok, végzések), kivéve a számviteli bizonylatnak minősülő táppénzes okmányok (keresőképtelenség orvosi igazolása)		5		–
K	005	05	Pénzbeli ellátások méltányosságból történő továbbfolyósítására irányuló kérelmek ügyiratai		5		–
K	006	05	A pénzbeli ellátásokkal összefüggő adó-, járulék- és tagdíjbevallással kapcsolatos iratok, kifizetési jegyzékek, összesítő jegyzékek stb. (nem pénzügyi bizonylatok)		5		–
K	007	05	Az 1/3 munkáltatói táppénz hozzájárulásról kibocsátott határozatokkal kapcsolatos levelezések		5		–
K	008	05	Magyar állampolgárok külföldi sürgősségi gyógykezelésével kapcsolatos iratanyagok		5		–
K	009	05	Utazási költségtérítéssel kapcsolatos iratok (utazási költségtérítési igény okmányai és azok mellékletei, határozatok, végzések, kifizetési jegyzék másolatok), kivéve a számviteli bizonylatnak minősülő utazási utalvány		5		–
K	010	05	Pénzbeli ellátásokkal és utazási költségtérítéssel kapcsolatos túlfizetések az ügyvitel hibájából		5		–
K	011	05	Kifizetőhelyi határozat ellen benyújtott fellebbezések, a jogorvoslati eljárás során keletkezett iratok, határozatok		5		–
K	012	03	Egyszeri méltányossági segélyek iratai		3		–
K	013	50	Baleset, foglalkozási megbetegedés üzemi jellegének elbírálásával kapcsolatos iratok		50		–
K	014	10	Anyatej elszámolásával kapcsolatos iratok		10		–
Ellenőrzési ügyek iratai
K	020	HN	A kifizetőhelyek létesítésének és megszűnésének dokumentumai		Nem selejtezhető		HN
K	021	03	A kifizetőhelyek szervezésével, működésével, valamint más foglalkoztatókkal kapcsolatos levelezések		3		–
K	022	05	Kifizetőhelyek és a kifizetőhelyet nem működtető foglalkoztatók, valamint magánszemélyek ellenőrzésével kapcsolatos jegyzőkönyvek (kivétel: záró ellenőrzésről készült jegyzőkönyvek és a hozzá kapcsolódó iratanyagok) és az ezekhez kapcsolódó iratok		5		–
K	023	05	A feltárt jogalap nélküli kifizetésekkel kapcsolatos határozatok, fizetési meghagyások (a jogerőre emelkedést követően)		5		–
K	024	HN	Kifizetőhelyi nyilvántartás		Nem selejtezhető		HN
K	025	05	Egyedi megkeresések alapján lefolytatott eljárások (pl. környezettanulmány)		5		–
K	026	05	Megszűnt foglalkoztatóktól átvett kifizetőhelyi iratanyag		5		–
K	027	50	Egyéni vállalkozók, társas vállalkozók és mezőgazdasági őstermelők, valamint a Tbj. 56/A. § (1) bekezdésében meghatározott személy üzemi balesetének kivizsgálásával kapcsolatos ügyiratok		50		–
K	028	05	A keresőképesség, keresőképtelenség ellenőrzésével, elbírálásával kapcsolatos ügyek		5		–
K	029	05	Felülvéleményező főorvosi hálózat működésével, felülvéleményező főorvos tevékenységével kapcsolatos iratok		5		–
K	030	05	A hatósági és felügyeleti jogkörben kiadott fizetési meghagyások, határozatok, végzések		5		–
Nyilvántartási ügyek
K	040	05	Társadalombiztosítási Azonosító Jellel kapcsolatos ügyiratok		5		–
K	041	05	Foglalkoztatói nyilvántartáshoz kapcsolódó iratok a foglalkoztató megszűnését követően		5		–
K	042	05	Biztosított nyilvántartáshoz kapcsolódó iratok a bejelentést követően		5		–
K	043	05	Biztosítási jogviszony elismeréséről, törléséről rendelkező határozatok és az azokhoz kapcsolódó iratok, a határozatok jogerőre emelkedésétől számítva		5		–
K	044	10	A szociális biztonságról szóló nemzetközi egyezmények elszámolással, számlázással kapcsolatos iratai a jogosultság megszűnését követően		10		–
K	045	05	Az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság igénybevételére kötött megállapodások a megállapodás megszűnését követően		5		–
K	046	03	Az Európai Egészségbiztosítási Kártya és a kártyahelyettesítő nyomtatvány kiadásával kapcsolatos ügyiratok		3		–
K	047	10	Az európai uniós koordinációs rendeletek elszámolással, számlázással kapcsolatos iratai a jogosultság megszűnését követően		10		–
K	048	05	A szociális biztonságról szóló nemzetközi egyezményekkel kapcsolatos iratok, magánszemélyekkel és külföldi biztosítókkal történő kapcsolattartás iratai		5		–
K	049	05	Az európai uniós koordinációs rendeletekkel kapcsolatos ügyek iratai, magánszemélyekkel és külföldi biztosítókkal történő kapcsolattartás iratai		5		–
K	050	05	Külföldön, illetve nemzetközi szervezet szociális biztonsági rendszerében létrejött biztosítás bejelentése		5		–
K	051	03	Hatósági bizonyítvány (otthonteremtési kamattámogatásos hitel és családok otthonteremtési kedvezménye igénybevételéhez)		3		–
Ártámogatási és keresőképtelenséggel kapcsolatos iratok
K	060	05	A közgyógyellátási igazolványok kiadásával, a közgyógyellátás hatósági nyilvántartás kezelésével kapcsolatos iratok járási, kerületi hivatalokkal történő egyeztetésének iratai, a közgyógyellátási tevékenység végzéséhez kapcsolódó levelezés iratai		5		–
K	061	05	Üzemi baleset esetén rendelt gyógyszer, gyógyászati segédeszköz, fogászati és gyógyászati ellátás elszámolásával kapcsolatos iratok		5		–
K	062	05	Orvosszakértői iratok, egyedi megkeresések alapján adott orvosszakmai vélemények iratai		5		–
K	063	05	Orvosszakértői tevékenység: a munkáltató által kezdeményezett keresőképtelenség felülvizsgálat iratai		5		–
Az Egészségbiztosítási Alap ellátási szektor iratai, számviteli bizonylatai
K	070	10	Banki műveletek bizonylatai (folyószámla-kivonatok, banki értesítések anyagai, hatósági átutalási megbízás), számítástechnikai adathordozók		10		–
K	071	10	Ellátási utalási bizonylatok, számlák, utalványlisták, elszámolások, adathordozók stb.		10		–
K	072	10	Ellátáshoz kapcsolódó házipénztári okmányok, bizonylatok, pénztárjelentések, kimutatások, számlatömb, rovancsolási jegyzőkönyv és nyilvántartása		10		–
K	073	05	Levelezés pénzintézetekkel, egyéb szervekkel pénzforgalmi, pénzügyi tárgyban		5		–
K	074	10	Ellátási szektor folyószámlái, folyószámla alapbizonylatai, folyószámla vezetése során keletkezett bizonylatok (pl. jogalap nélküli, megtérítés, közgyógyellátás) a nyilvántartásokból való kivezetéstől számítva		10		–
K	075	10	Számviteli bizonylatnak minősülő táppénzes okmányok (keresőképtelenség orvosi igazolása)		10		–
K	076	10	Ellátási szektor folyószámláihoz kötődő leltárak		10		–
K	077	10	Kifizetőhelyi ellátások elszámolása		10		–
K	078	01	Tartozásigazolások		1		–
K	079	10	A kettős könyvviteli és pénzforgalmi rendszer, és a számítógépes analitikus rendszerek keretében alkalmazott naplók, számlalapok, főkönyvi kivonatok		10		–
K	080	10	Ellátási szektor eredeti, aláírt névjegyzéke		10		–
K	081	HN	Az Egészségbiztosítási Alap ellátási szektor beszámolóját alátámasztó zárlati mellékletek anyagai		Nem selejtezhető		HN
K	082	05	A beszámolóhoz kötődő iránymutatások, levelezések		5		–
K	083	10	Követelések nyilvántartásával kapcsolatos folyószámlák, folyószámla alapbizonylatok, számviteli bizonylatok, egyenlegértesítők		10		–
Kincstári forgalommal kapcsolatos iratok
K	090	HN	Hozzáférési, banki aláírási jogosultságok, ügyintézéshez kötődő adatszolgáltatás a Magyar Államkincstárnak		Nem selejtezhető		HN
K	091	10	GIRO utaláshoz kötődő levelezés		10		–
K	092	05	Kincstári útmutatók és utasítások		5		–
Adó- és járulékügyek iratai
K	100	10	Az ellátási szektorral kapcsolatos adó- és járulékbevallások, egyenlegközlők, folyószámla-kivonatok anyagai		10		–
K	101	10	Adó- és járulékbevallással kapcsolatos elektronikus levelezés iratai		10		–
Jogi és igazgatási ügyek iratai
K	111	05	Másodfokú eljárásban keletkezett ügyek iratai, a jogerős befejezést, illetve a bennük foglaltak teljesedését követően		5		–
K	112	05	Méltányossági kérelmek és az azokhoz kapcsolódó iratok (elengedés, fizetési könnyítés, fizetési kedvezmény, részletfizetés, költségmentesség) a megtérüléstől számítva		5		–
K	113	05	A végrehajtási eljárásban keletkezett iratok a megtérülés, illetve a végrehajtási jog elévülését követően		5		–
K	114	05	Csőd, felszámolás, végelszámolás iratai az eljárás jogerős befejezésétől számítva		5		–
K	115	05	Egyéb fizetésre kötelező döntések (mulasztási bírság, eljárási bírság, eljárási költség stb.) a megtérülést követően		5		–
K	116	05	Megtérítési ügyek (az eljárás lezárását, illetve a megtérülést követően)		5		–
K	117	05	Megtérítési tevékenység országos szakmai felügyeletének, koordinálásának iratai		5		–
Statisztikai ügyek iratai
K	130	05	Kifizetőhelyeken és kirendeltségeknél végzett statisztikai ellenőrzések jegyzőkönyvei		5		–
K	131	05	Adatszolgáltatás, jelentés, statisztika		5		–
Nyugdíjbiztosítási ügyek
Nyugellátási iratok
L	001	05	Öregségi nyugdíj ügyiratok (ideértve az előnyugdíj, korengedményes, bányásznyugdíj, egyes művészeti tevékenységet folytatók részére megállapított nyugdíj, ún. polgármesteri, országgyűlési képviselők és a nők kedvezményes nyugdíjmegállapítás iratai) a nyugdíjasra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	002	10	Nők kedvezményes öregségi nyugdíjával kapcsolatos ügyiratok		10		–
L	003	05	Baleseti járadékot megállapító ügyiratok az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	004	05	Az elutasított nyugdíjigény ügyirata, az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	005	05	Elutasított baleseti nyugellátás iránti igény ügyirata, az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	006	10	Hozzátartozói, baleseti hozzátartozói ellátást megállapító határozatok		10		–
L	007	01	Hozzátartozó nélkül elhalt nyugdíjas iratai az erre vonatkozó értesítés kézhezvételétől számítva		1		–
L	008	05	Elismerési kérelem, hatósági bizonyítvány kiadása iránti kérelem ügyirata, ha nyugdíjigény nem követte, az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	009	05	Igényvisszavonással lezárt ügyirat, az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	010	05	Megszüntető határozattal lezárt eljárás ügyirata az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	011	05	Rokkantsági járadék megállapítása (a nyugdíjkorhatár betöltését követően)		5		–
L	012	NS	Politikai rehabilitációval kapcsolatos kárpótlási ügyek		Nem selejtezhető		15
L	013	03	Nyugdíjhatározatok kísérő jegyzéke		3		–
L	014	05	Nyugdíj névmutató kartonok (ha a NYUGDMEG rendszerben előzményként nem rögzítették) a nyugdíjügyiratokkal együtt az irányadó nyugdíjkorhatár betöltését követően		5		–
L	015	10	Az Európai Unió tisztviselőinek és más alkalmazottainak nyugdíjbiztosítási átutalási vagy visszautalási (nyugdíjtranszfer) ügyiratai az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően		10		–
L	016	05	Más szervek által illetékességből kért vizsgálati ügyiratok – végleges rokkanttá minősítettek vonatkozásában az utolsó szakvéleménytől számítva		5		–
L	017	10	Rögzített nyugdíj megállapításával kapcsolatos iratok		10		–
L	018	05	Rehabilitációs járadék ügyiratok (az igénylőre irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően)		5		–
L	019	01	A nyugdíjellátás melletti biztosítási időre és jövedelemre tekintettel történő nyugdíjemeléssel kapcsolatos iratok		1		–
L	020	05	Hozzátartozói ügyben szakvélemény		5		–
L	021	05	Korhatár előtti ellátás iratai		5		–
L	022	10	Átmeneti bányászjáradékkal kapcsolatos iratok		10		–
L	023	10	Balettművészeti életjáradékkal kapcsolatos iratok		10		–
L	024	05	Bányászok egészségkárosodási járadékával kapcsolatos iratok		5		–
L	025	15	Adategyeztetési eljárásra vonatkozó ügyirat		15		–
L	026	03	Hatósági bizonyítvány a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 96/E. § (1) bekezdése alapján vagy a közszolgálati jogviszonyhoz		3		–
L	027	05	Öregségi nyugdíjra jogosultság igazolása nyugdíj előtti álláskeresési segélyhez		5		–
Nyilvántartási iratok
L	040	05	Biztosítási jogviszony elismeréséről, törlésről, elutasításáról szóló határozatok (irányadó nyugdíjkorhatár betöltését követően)		5		–
L	041	05	Bányanyugbér törzslapok, várományi lapok, társadalombiztosítási egyéni nyilvántartólap, járulékelszámolási nyilvántartó lap, munkabér jövedelemigazolás, bélyeglapok, pótbélyeg lapok, tsz tagnyilvántartó lap, Nyugdíj- és Egészségbiztosítási Egyéni Nyilvántartó lap, járulék- folyószámla iratanyag (nyugdíjkorhatár betöltését követően)		5		–
L	042	05	Adatbázis-helyreállítási kérelem		5		–
L	043	03	Külföldi jogviszonnyal kapcsolatos igazolás és egyéb megkeresések		3		–
L	044	01	Nyilvántartási osztály általános levelezései		1		–
L	045	HN	Megszűnt törzsszámmutató kartonok és könyvek		Nem selejtezhető		HN
L	046	HN	Lajstromos nyilvántartások (ha nem kerültek átírásra)		Nem selejtezhető		HN
L	047	HN	Egyéni munkáltatói nyilvántartások és a lajstromos nyilvántartások elhasznált, tönkrement példányai adatainak a társadalombiztosítási egyéni nyilvántartó lapra történt átmásolását és ellenőrzést követően (ha van még ilyen)		Nem selejtezhető		HN
L	048	01	Nemzeti Adó- és Vámhivataltól átvett, járulék-folyószámlákból történő jogosítások		1		–
L	049	05	Járulék-folyószámla iratanyag 1998. december 31. (a járulék-folyószámla iratanyagban szereplő valamennyi személy irányadó nyugdíjkorhatára betöltését követően)		5		–
L	050	03	Ellenőrzési szakterülettel kapcsolatos levelezés (ellenőri eljárásra felkérések, ellenőri szakterület felől érkező kérések)		3		–
L	051	15	Felszámolási-végelszámolási eljárással kapcsolatos levelezés		15		–
L	052	05	Igazolás felszámoló, végelszámoló részére adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről		5		–
L	053	50	Bejelentőlap, meghatalmazás (a meghatalmazás, képviselet érvényességének keletkezését követően)		50		–
L	054	HN	Korkedvezmény-biztosítási járulék megfizetése alól történő mentesítéséről hozott határozat		Nem selejtezhető		HN
L	055	10	Hiánypótlás, adatpótlás, hibás adatszolgáltatás javíttatása		10		–
L	056	10	Elmaradt adatszolgáltatás pótlása, mulasztási bírság kiszabása, mérséklése, elengedése, fizetési kedvezmény engedélyezése		10		–
L	057	01	Adatszolgáltatás ellátás megállapításához, adategyeztetési eljáráshoz		1		–
L	058	05	Külső szervtől történő megkeresések, melyek nem minősülnek belföldi jogsegélynek		5		–
L	059	03	Kivonat kiadása nyilvántartásban szereplő adatokról		3		−
L	060	05	Hatósági bizonyítvány kiadása ügyvédek részére a tevékenység megszüntetéséhez		5		−
L	061	01	Társadalombiztosítási egyéni számlával kapcsolatos levelezés		1		–
Ellenőrzési iratok
L	090	05	Foglalkoztatói és egyéni vállalkozói ellenőrzési jegyzőkönyvek, megbízólevél, tértivevény és meghatalmazás		5		–
L	091	15	Felszámolási eljárással kapcsolatos ügyiratok		15		–
L	092	15	Végelszámolással kapcsolatos ügyiratok		15		–
L	093	10	Ellenőrizhetetlenné vált foglalkoztatók és egyéni vállalkozások ellenőrzésével összefüggő ügyiratok		10		–
L	094	05	Nyugdíjellenőrzéssel kapcsolatos iratok		5		–
L	095	05	Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyiratok		5		–
L	096	03	Környezettanulmányok és együttéléssel kapcsolatos vizsgálatok		3		–
L	097	03	Területi nyugdíjellenőrzés általános levelezései		3		–
L	098	05	Adategyeztetési eljárással összefüggésben folytatott ellenőrzéssel kapcsolatos iratok		5		–
Jogi iratok
L	110	15	Megtérítési ügyek		15		–
L	111	15	Jogalap nélkül felvett ellátások megtérítésével kapcsolatos ügyek		15		–
L	112	05	Csőd-, felszámolási-, végelszámolási- és kényszertörlési eljárással kapcsolatos levelezés, valamint a hitelezői igények érvényesítésével kapcsolatos iratok		5		–
L	113	05	Törvényességi felügyeleti eljárással kapcsolatos ügyek		5		–
L	114	05	A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 80. §-a szerinti késedelmi kamatkövetelés (költségmegtérítés)		5		–
L	115	05	Egyéb méltányossági ügyek		5		–
L	116	10	Nyugdíjperek ügyiratai		10		–
Egyéb iratok
L	130	50	Nyugdíjbiztosítási ellátásra irányuló megállapodások és egyéb iratok (a megállapodás megkötésétől számítva)		50		–
L	131	05	Megállapodásokkal összefüggő adatszolgáltatások		5		–
L	132	10	Nyugdíjbiztosítási ellátási szektor pénzügyi-számviteli iratok		10		–
L	133	03	Kivételes nyugdíjemeléssel kapcsolatos ügyek		3		–
L	134	03	Kivételes nyugellátás előkészítésével kapcsolatos ügyek		3		–
L	135	05	Nyugdíjfolyósító Igazgatósághoz továbbított méltányossági nyugdíjemelési és egyszeri segély jegyzékek		5		–
L	136	01	Egyszeri segélykérelmek		1		–
L	137	01	Szolgálati idő vásárlásával kapcsolatos levelezés		1		–
Alapkezeléssel kapcsolatos iratok
L	150	10	Ellátási szektor pénzforgalommal kapcsolatos iratai		10		–
L	151	10	Magánnyugdíjpénztárból visszalépésekkel kapcsolatos iratok		10		–
L	152	50	Megállapodással kapcsolatos folyószámlák		50		–
L	153	10	Egyéb ellátási szakterületen vezetett (pl. baleseti megtérítéses) folyószámlák		10		–
L	154	10	Mulasztási, eljárási bírságokkal kapcsolatos folyószámlák		10		–
L	155	10	Követelésekkel, kötelezettségekkel kapcsolatos levelezések az ellátási szektorban		10		–
L	156	10	Követelések törlésével kapcsolatos iratok		10		–
L	157	05	Végrehajtás, behajtás, biztosítási intézkedések kezdeményezésével kapcsolatos iratok		5		–
Foglalkoztatási ügyek
Nyilvántartásba vételhez kapcsolódó ügyek
M	001	05	Nyilvántartások szakmai irányításának ügye		5		–
M	002	05	Álláskeresőként, közvetítést kérőként, szolgáltatást kérőként történő nyilvántartásba vétel iratai		5		–
M	003	10	Ellátásban nem részesülő regisztrált álláskeresők ügye		10		–
M	004	05	Helyi és helyközi utazási költségtérítések		5		–
M	005	05	Határ menti ingázók munkavállalási ügye		5		–
M	006	05	Szociális ellátásban részesülő aktív korú nem foglalkoztatott személyekkel való együttműködés		5		–
M	007	10	Ügyfelek hagyatéki ügyei		10		–
M	008	03	Foglalkoztatást helyettesítő támogatás ügyei, a támogatásban részesülők nyilvántartása		3		–
Ellátáshoz kapcsolódó ügyek
M	010	05	Passzív eszközök szakmai irányításának ügyei		5		–
M	011	50	Álláskeresési ellátások (álláskeresési járadék: áj, vállalkozói járadék: vj, álláskeresési segély)		50		–
M	012	10	Nyugdíj előtti álláskeresési segély ügyei		10		–
M	013	05	Munkanélküli ellátások (megszűnt ellátások)		5		–
M	014	50	Migráns munkavállalók ellátásának ügyei		50		–
M	015	10	Aktív korúak ellátásával kapcsolatos iratok		10		–
M	016	05	Ügyfelek adó- és társadalombiztosítási ügyei		5		–
M	017	05	Adóigazolások		5		–
Munkaerőpiaci szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyek
M	020	05	Szolgáltatások szakmai irányítás ügyei		5		–
M	021	05	Módszertani állásfoglalások kérése		5		-
M	022	05	Járási hivatali közvetítés szakmai irányítási ügyei		5		–
M	023	10	Humánszolgáltatás iratai		10		–
M	024	05	Munkaerőpiaci és foglalkozási információ nyújtásával kapcsolatos iratok		5		–
M	025	10	Foglalkozási Információs Tanácsadó (FIT) ügyek		10		–
M	026	05	Foglalkoztatási Információs Pont (FIP) ügyiratai		5		–
M	027	05	Munka-, pálya-, álláskeresési-, rehabilitációs tanácsadás iratai		5		–
M	028	03	Helyi (térségi) foglalkoztatási tanácsadás		3		–
M	029	05	Pszichológiai tanácsadás ügyei		5		–
M	030	10	Álláskeresők klubjának ügyei		10		–
M	031	10	Munkaerőpiaci szolgáltatásokhoz kapcsolódó keresetpótló juttatás ügyei		10		–
M	032	03	Foglalkoztatói adatlapok		3		–
M	033	03	Munkaerőigény bejelentés, közvetítés – közvetítéshez kapcsolódó szakmai alkalmassági vizsgálat		3		–
M	034	03	Egyéb szolgáltatási, támogatási ügyek – megváltozott munkaképességhez kapcsolódó foglalkoztathatósági vizsgálat		3		–
M	035	03	Beutaló foglalkozásegészségügyi szakellátó helyre		3		–
M	036	03	Álláshirdetések		3		–
M	037	05	Virtuális Munkaerőpiac Portál anyagai		5		–
M	038	03	Toborzás		3		–
M	039	03	Munkáltatói kapcsolattartás		3		–
M	040	10	Támogatás munkaerőpiaci szolgáltatást nyújtók részére		10		–
M	041	10	Európai Foglalkoztatási Szolgálat (EURES)		10		–
M	042	05	Pályaválasztási rendezvények		5		–
M	043	05	Munkaügyi, pályaorientációs, szakképzéshez kapcsolódó rendezvények szakmai irányítási ügyei		5		–
Aktív eszközök ügyei
M	050	05	Aktív eszközök szakmai irányításának ügyei		5		–
M	051	10	Képzések szervezése (operatív feladatok), képzési információk, Országos Képzési Jegyzék ügyek		10		–
M	052	10	Képzésekre vonatkozó pályázatokkal kapcsolatos iratok		10		–
M	053	10	Képzési együttműködési megállapodással kapcsolatos iratok		10		–
M	054	50	Ajánlott képzések		50		–
M	055	50	Elfogadott képzések		50		–
M	056	10	Munkaviszonyban állók képzése		10		–
M	057	10	Szakképzéssel kapcsolatos iratok		10		–
M	058	03	Egyéb képzési ügyek – beiskolázás előtti szakmai alkalmassági vizsgálat		3		–
M	059	10	Felnőttképzési szerződéssel kapcsolatos ügyek		10		–
M	060	10	Foglalkoztatás bővítését szolgáló bértámogatás		10		–
M	061	10	Bérköltség támogatása		10		–
M	062	10	Szakképzettséggel rendelkező pályakezdő álláskeresők munkatapasztalat szerzésének támogatása		10		–
M	063	10	Vállalkozóvá válás támogatása (tőkejuttatás pályázati eljárás keretében)		10		–
M	064	10	Vállalkozóvá válás támogatása (kérelemre nyújtható legfeljebb hathavi juttatás)		10		–
M	065	25	Munkahelyteremtő beruházás támogatása		25		MV
M	066	10	Munkahelymegőrzés támogatása		10		–
M	067	10	Csoportos létszámleépítés következményei enyhítésének támogatása		10		–
M	068	10	Foglalkoztatási válságkezelés (létszámleépítés, Munkábahelyezést Elősegítő Bizottság)		10		–
M	069	10	Létszámleépítés megelőzése érdekében részmunkaidős foglalkoztatás támogatása		10		–
M	070	25	Munkaerőpiaci programok támogatása		25		MV
M	071	10	„Első munkahely garancia” program iratai		10		–
M	072	10	Nyári diákmunka támogatása		10		–
M	073	25	Munkaerőpiaci programon belüli munkahelyteremtő beruházás támogatása		25		–
M	074	10	Helyközi utazás támogatása		10		–
M	075	10	Csoportos személyszállítás támogatása		10		–
M	076	10	Lakhatási támogatás		10		–
M	077	10	Atipikus, rugalmas munkavégzés (például távmunka)		10		–
M	078	10	A válság következtében a munkahelyüket elvesztő személyek foglalkoztatásának elősegítését célzó támogatás		10		–
M	079	10	Bérkompenzációs támogatás		10		–
Nemzeti Foglalkoztatási Alap ügyei
M	080	MV	Bérgarancia Alaphoz kapcsolódó ügyek		Nem selejtezhető		MV
M	081	10	Nemzeti Foglalkoztatási Alap kezelése és egyéb ügyei		10		–
M	082	NS	Nemzeti Foglalkoztatási Alap beszámoló		Nem selejtezhető		15
M	083	10	Nemzeti Foglalkoztatási Alap visszafizetési ügyei		10		–
M	084	10	Nemzeti Foglalkoztatási Alap alaprészeiről adatszolgáltatás		10		–
M	085	10	Számfejtési ügyek		10		–
M	086	10	Pénzigénylés		10		–
M	087	05	Közbeszerzési és egyéb pályázatokhoz hatósági igazolás		5		–
M	088	05	Egyéb operatív alapgazdálkodási ügyek		5		–
M	089	10	Keretgazdálkodási feladatok		10		–
M	090	05	Évzárási, évnyitási feladatokhoz kapcsolódó ügyek		5
Közfoglalkoztatás ügyei
M	100	10	Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyek		10		–
M	101	10	Önkormányzat által szervezett rövid időtartamú közfoglalkoztatás támogatása		10		–
M	102	10	Önkormányzat által szervezett hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás támogatása		10		–
M	103	10	Országos közfoglalkoztatási program támogatása –vízügyi igazgatóságok számára		10		–
M	104	10	Országos közfoglalkoztatási program támogatása – vízi társulatok számára		10		–
M	105	10	Országos közfoglalkoztatási program támogatása – állami erdészeti társaságok számára		10		–
M	106	10	Országos közfoglalkoztatási program támogatása – nemzeti parkok számára		10		–
M	107	10	Országos közfoglalkoztatási program		10		–
M	108	10	Értékteremtő közfoglalkoztatás		10		–
M	109	10	Startmunka program		10		–
M	110	50	Szociális Földprogramhoz kapcsolódó közfoglalkoztatási programok		50		–
M	111	05	Közfoglalkoztatásból történő kizárás ügyei		5		–
M	112	05	Közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó adatszolgáltatások		5		–
M	113	03	Közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó foglalkoztathatósági vizsgálat		3		–
M	114	10	Közfoglalkoztatásból a versenyszférába munkaerőpiaci program		10		–
Társszervekkel történő együttműködés ügyei
M	120	05	Nonprofit civil szervezetekkel kapcsolatos ügyek		5		–
M	121	05	Együttműködés rehabilitációs tevékenységet végző társintézményekkel és civil szervezetekkel		5		–
M	122	10	Önkormányzat által szervezett foglalkoztatással kapcsolatos ügyek		10		–
M	123	05	Szakmai együttműködési megállapodásokkal kapcsolatos iratok		5		–
Európai uniós programok ügyei
M	130	10	Európai Szociális Alap program		10		–
M	131	10	Halászati Alap program pályázatok		10		–
M	132	10	HEFOP 2.2.2. projekt iratai – Társadalmi befogadás elősegítése a szociális és munkaügyi szolgáltatások együttműködési modelljének kidolgozására		10		–
M	133	10	KMROP 4.1.2. Az integrált foglalkoztatási és szociális szolgáltatási rendszer kialakítása projekt iratai		10		–
M	134	10	Mezőgazdasági Orientációs és Garancia Alap program pályázatok		10		–
M	135	15	Induló projektek, tervezés, előkészítés, projektszervezés iratai		15
M	136	10	Európai Regionális Fejlesztési Alap program pályázatok		10		–
M	137	10	GINOP (Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program) „Út a munkaerőpiacra” program		10		-
M	138	10	VEKOP (Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program) „Út a munkaerőpiacra” program		10		-
M	139	10	TÁMOP 1.1.2-11/1 Hátrányos helyzetűek foglalkoztathatóságának javítása		10		–
M	140	10	TÁMOP 1.1.3-09/1 „Út a munka világába”		10		–
M	141	10	TÁMOP 1.1.4. „Munkaerő-piaci program a hátrányos helyzetűek foglalkoztatásáért a Közép-magyarországi régióban”		10		–
M	142	10	TÁMOP 1.2.1. „Hátrányos helyzetűek foglalkoztatását ösztönző járulékkedvezmények” (Start kártya)		10		–
M	143	10	TÁMOP 1.3.1. programmal kapcsolatos ügyek		10		–
M	144	10	TÁMOP 2.1.6-12/1-2012-0001 „Újra tanulok!” kiemelt projekt iratai		10		–
M	145	10	TÁMOP 2.2.2. „A pályaorientáció rendszerének tartalmi és módszertani fejlesztése” projekt iratai		10		–
M	146	10	TÁMOP 5.3.1-B-2-12/2 „Roma emberek képzésbe ágyazott foglalkoztatása a szociális és gyermekjóléti ellátó rendszerben” program iratai		10		–
M	147	10	TÁMOP 5.3.3. „Hajléktalan emberek társadalmi és munkaerő-piaci integrációját segítő programok támogatása” program bérköltség-támogatása		10		–
M	148	10	TÁMOP 5.3.6. „Komplex telep-program” (komplex humán hozzáférés biztosítása)		10		–
M	149	10	TÁMOP 5.6.2. A társadalmi kohéziót erősítő bűnmegelőzési és reintegrációs programok módszertani megalapozása		10		–
M	150	10	TÁMOP5.6.3-12/1-2012-0001 „A fogvatartottak többszakaszos, társadalmi és munkaerő-piaci reintegrációja és az intenzív utógondozás modellje”		10		–
M	151	10	TIOP 3.2.1. „Az integrált rendszer kereteinek megteremtése az ÁFSZ infrastruktúrájának fejlesztésével” projekt iratai		10		–
M	152	10	GINOP 5.2.1 „Ifjúsági Garancia Program”		10		–
M	153	10	GINOP 5. prioritás keretében megvalósuló munkaerő-piaci programok iratai		10		–
M	154	10	GINOP 6. prioritás keretében megvalósuló munkaerő-piaci programok		10		–
M	155	10	VEKOP „Ifjúsági Garancia Program a Közép-magyarországi Régióban”		10		–
M	156	10	VEKOP 8. prioritás keretében megvalósuló munkaerő-piaci programok		10		–
M	157	10	TOP (Területi és Településfejlesztési Operatív Program) „Helyi foglalkoztatási együttműködések”		10		–
Jogi, hatósági ügyek
M	160	10	Munkaerőpiaci ellenőrzés		10		–
			a) Álláskeresési ellátások munkaerőpiaci ellenőrzése,
			b) Munkaerőpiaci szolgáltatások munkaerőpiaci ellenőrzése
			c) Aktív eszközök munkaerőpiaci ellenőrzése
			d) Közfoglalkoztatási támogatás munkaerőpiaci ellenőrzése
			e) Európai Uniós támogatások munkaerőpiaci ellenőrzése
M	161	10	Hatósági bizonyítvány		10		–
M	162	10	Külföldiek magyarországi munkavállalása		10		–
M	163	10	Méltányossági ügyek		10		–
M	164	15	Másodfokú ügyek – Fellebbezések		15		–
M	165	05	Visszakövetelések egyeztetése		5		–
M	166	10	Visszakövetelő határozatok végrehajtásával kapcsolatos ügyek		10		–
			a) GINOP „Ifjúsági Garancia Program” keretében folyósított támogatás
			b) GINOP 5. keretében folyósított támogatás
			c) GINOP 6. keretében folyósított támogatás
M	167	NS	Munkahelyteremtéshez kapcsolódó jelzálogjog bejegyzésre irányuló és felszámolási eljárások kezdeményezése		Nem selejtezhető		15
M	168	15	Fizetési meghagyásos eljárások és peres ügyek		15		–
M	169	05	Módszertani útmutatók		5		–
Statisztikai ügyek
M	170	03	Magyar munkaerőpiaci prognózis felmérés		3		–
M	171	03	Munkaerőpiaci információ gyűjtése		3		–
M	172	10	Hatékonyságvizsgálatok		10		–
M	173	05	Térségi munkanélküliségi adatok		5		–
M	174	03	Negyedéves munkaerőgazdálkodási felmérés		3		–
M	175	05	Megegyezéses Eredménycélokkal való Vezetési Rendszer (MEV)		5		–
M	176	50	Rövid távú munkaerőpiaci prognózis		50		–
Informatikai ügyek
M	180	NS	Programrendszerek leírása		Nem selejtezhető		15
M	181	05	Szoftver, hardver ügyek		5		–
M	182	05	Programok fejlesztésével, módosításával kapcsolatos megkeresések		5		–
M	183	10	Adattisztítás, adatjavítás		10		–
Egyéb ügyek
M	190	MV	Csoportos létszámleépítés bejelentése		Nem selejtezhető		MV
M	191	03	A közérdekű munkával kapcsolatos iratok		3		–
M	192	03	Költözéssel kapcsolatos ügyek		3		–
M	193	10	Magyar állampolgárok külföldi munkavállalási ügyei		10		–
M	194	05	Egyszerűsített foglalkoztatás		5		–
M	195	03	Alkalmi foglalkoztatással kapcsolatos igazolások		3		–
M	196	10	Külföldi személyek adószám és Társadalombiztosítási Azonosító Jel igénylése egyszerűsített foglalkoztatáshoz		10		–
M	197	10	A szakképzési hozzájárulással és a képzés fejlesztésének támogatásával kapcsolatos ügyiratok		10		–
M	198	10	Ifjúsági iroda ügyei		10		–
M	199	10	Hajléktalanokkal kapcsolatos ügyek		10		–
M	200	10	Munkabér, díjazás megelőlegezése		10		–
M	201	10	Megváltozott munkaképességűek ellátása		10		–
M	202	05	Területfejlesztési Tanács ügyei		5		–
M	203	05	Megyei fejlesztési és képzési bizottság ügyiratai		5		–
M	204	05	Karrier Híd program		5		–
M	205	05	Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat Partnerközpontú Minőségdíj		5		–
M	206	05	Partnerközpontú minőségirányítási rendszer		5		-
M	206	05	ISO		5		-
Nyilvántartásokkal kapcsolatos iratok
M	210	NS	Képző intézmények regisztrálása, nyilvántartása		Nem selejtezhető		15
M	211	05	Felszámolás, csődeljárás, végelszámolás		5		–
M	212	NS	Magán-munkaközvetítők, munkaerő-kölcsönzők nyilvántartása		Nem selejtezhető		15
M	213	05	Magán-munkaközvetítők, munkaerő-kölcsönzők egyéb ügyei		5		–
Foglalkoztatás rehabilitációs ügyei
M	301	03	Szakellátási kapacitások lekötésével kapcsolatos iratanyagok		3		–
M	302	10	Megváltozott munkaképességű személyekkel kapcsolatos ügyek		10		–
			a) képzés igénybevétele
			b) közvetítési ügyek
			c) támogatások
			d) szolgáltatások igénybevétele
M	303	10	Rehabilitációs terv iratai		10		–
M	304	10	TÁMOP 1.1.1. „Megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának elősegítése”		10		–
M	305	10	Egyéni foglalkoztatási megállapodás iratai		10		–
M	306	10	Rehabilitációs költségvetési támogatás pénzkezelési ügyei		10		–
M	307	05	Rehabilitációs tevékenység szakmai irányítása és koordinálása		5		–
M	308	10	Az akkreditált (védett) foglalkoztatók felé történő foglalkozási rehabilitációs munkaerő-közvetítés és kapcsolattartás iratai		10		–
M	309	05	Munkaerőigény-bejelentés, közvetítés		5		–
M	310	03	Foglalkoztatói adatlap		3		–
M	311	05	Rehabilitációs tevékenység megváltozott munkaképességű személyek ellátásaiban nem részesülők vonatkozásában		5		–
Munkavédelmi és munkaügyi ügyek
N	001	NS	Együttműködési megállapodások		Nem selejtezhető		15
N	002	10	Munkalátogatások, tanulmányutak		10		–
N	003	05	Külső szervektől érkező adatszolgáltatás		5		–
N	004	10	Munkaszervezési ügyek		10		–
N	005	03	Külső szerv, személy által küldött megkeresés		3		–
N	006	15	Államigazgatási megkeresések		15		–
N	007	10	Munkavédelmi államigazgatási ügyek		10		–
N	008	10	Munkaügyi államigazgatási ügyek		10		–
N	009	15	Végrehajtási ügyek		15		–
N	010	10	Felügyelői tanácsadással kapcsolatos iratok, jegyzőkönyvek		10		–
N	011	10	Más szerv által kiadott állásfoglalások, véleményezések		10		–
N	012	NS	Munkaügyi célvizsgálatok		Nem selejtezhető		15
N	013	NS	Munkaügyi akció ellenőrzések		Nem selejtezhető		15
N	014	10	Munkaügyi módszertani útmutatók, iránymutatók		10		–
N	015	NS	Munkavédelmi célvizsgálatok		Nem selejtezhető		15
N	016	NS	Munkavédelmi akció ellenőrzések		Nem selejtezhető		15
N	017	15	Szakértői tevékenységek, tanulmányok		15		–
N	018	10	Egyéni védőeszközökkel kapcsolatos ügyek		10		–
N	019	10	Veszélyes munkaeszközökkel kapcsolatos ügyek		10		–
N	020	10	Munkaeszközökkel kapcsolatos szakmai vélemények		10		–
N	021	10	Megfelelőség tanúsítással és megfelelőség értékeléssel kapcsolatos ügyek		10		–
N	022	10	Veszélyes anyagok, veszélyes készítmények		10		–
N	023	10	Szabványosítás, szabványok véleményezése		10		–
N	024	10	Szabvány beszerzése, szabványtár		10		–
N	025	10	Szabványok előírása alóli eltérési ügyek		10		–
N	026	10	Jogszabályok miatti munkavédelmi előírások alóli eltérési engedélyek		10		–
N	027	10	Munkavédelmi szabályozással kapcsolatos tapasztalatok, vélemények, tájékoztatások		10		–
N	028	10	Munkavédelmi előírások értelmezése		10		–
N	029	10	Munkavédelmi módszertani útmutatók, iránymutatók		10		–
N	030	10	Európai Unióval kapcsolatos tájékoztatások		10		–
N	031	10	Szakmai irányítószervtől kapott információk		10		–
N	032	HN	Foglalkozási megbetegedések, fokozott expozíciós esetek, súlyos munkabalesetek		Nem selejtezhető		HN
N	033	HN	Alkoholfogyasztással, kábítószer-élvezettel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
N	034	10	Foglalkozásegészségügyi szolgálat, szolgáltatás		10		–
N	035	NS	Rákkeltő bejelentések a munkahelyek kémiai biztonságáról szóló 25/2000. (IX. 30.) EüM–SZCSM együttes rendelet, valamint a foglalkozási eredetű rákkeltő anyagok elleni védekezésről és az általuk okozott egészségkárosodások megelőzéséről szóló 26/2000. (IX. 30.) EüM rendelet alapján		Nem selejtezhető		15
Fogyasztóvédelmi, piacfelügyeleti ügyek
O	001	NS	Fogyasztóvédelmi koncepció		Nem selejtezhető		15
O	002	NS	Fogyasztóvédelmi stratégia		Nem selejtezhető		15
O	003	10	Értékesítés, forgalomba hozatal megtiltása, korlátozása, végrehajtásra kötelezés		10		–
O	004	05	EVP szerinti témavizsgálat		5		–
O	005	10	Vizsgálati jelentések		10		–
O	006	10	Fogyasztói érdekvédelemmel kapcsolatos ügyek		10		–
O	007	05	Fogyasztói reklamációkkal kapcsolatos ügyek		5		–
O	008	10	Fogyasztóvédelmi bírság határozatok		10		–
O	009	05	Fogyasztóvédelmi kiadványok, tájékoztatók		5		–
O	010	05	Helyi kezdeményezésű vizsgálatok		5		–
O	011	10	KPIR (Központi Piacfelügyeleti Információs Rendszer)		10		–
O	012	10	Letiltó, tájékoztató közlemények		10		–
O	013	10	Piacfelügyeleti, szolgáltatásbiztonsági, minőségvizsgálati ügyek		10		–
O	014	05	Közösségi Gyors Tájékoztatási Rendszer (RAPEX) ügyek		5		–
O	015	50	Riasztás (Vám, RAPEX, Központi Piacfelügyeleti Információs Rendszer - KPIR)		50		–
O	016	05	Szabványokkal kapcsolatos ügyek		5		–
O	017	05	Tesztek, áruismertetők		5		–
O	018	05	Üzletek működésével kapcsolatos ügyek		5		–
O	019	10	Vizsgálati útmutató		10		–
O	020	05	Mintavételi jegyzőkönyv		5		–
O	021	05	Hatósági ellenőrzési jegyzőkönyv		5		–
O	022	10	Bírságügyekkel kapcsolatos dokumentumok, bírságadatok egyeztetése, egyéb bírságügyek		10		–
O	023	10	Fogyasztóvédelmi bírság és kötelezés		10		–
O	024	10	Kötelezésre szóló határozatok		10		–
O	025	10	Eljárási bírság határozatok		10		–
O	026	10	Fogyasztóvédelmi bírság és forgalomból történő kivonás, visszahívás		10		–
O	027	10	Fogyasztóvédelmi bírság és feltételhez kötés, tiltás		10		–
O	028	10	Forgalomból történő kivonás, visszahívás		10		–
O	029	10	Feltételhez kötés, tiltás		10		–
Örökségvédelmi ügyek
P	001	NS	Örökségvédelmi engedélyezési eljárások és tudomásulvétel		Nem selejtezhető		15
P	002	NS	Adatszolgáltatás, igazolás		Nem selejtezhető		15
P	003	NS	Műemléki érték védetté nyilvánításának, védettség megszüntetésének kezdeményezése		Nem selejtezhető		15
P	004	NS	Ideiglenes védetté nyilvánítások: régészet, műemlék		Nem selejtezhető		15
P	005	NS	Műemlékre, nyilvántartott műemléki értékre vonatkozó építésügyi hatósági engedélyezési eljárás: építési engedély (egyszerűsített, módosított, összevont, integrált), részleges bontás engedélyezése, fennmaradási engedély és építésügyi bírság, fennmaradási és továbbépítési engedély, használatbavételi engedély, névátírás, jogutódlás, engedély érvényességének meghosszabbítása és azzal kapcsolatos felügyeleti intézkedések		Nem selejtezhető		15
P	006	NS	Örökségvédelmi szakhatósági állásfoglalások		Nem selejtezhető		15
P	007	NS	Régészeti feltárásokkal kapcsolatos engedélyezési, tudomásulvételi és egyéb ügyek		Nem selejtezhető		15
P	008	NS	Örökségvédelmi hatósági nyilatkozat		Nem selejtezhető		15
P	009	NS	Hatósági bizonyítvány		Nem selejtezhető		15
P	010	HN	Nyilvántartás vezetésével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
P	011	NS	Örökségvédelmi ellenőrzés és kötelezés		Nem selejtezhető		15
P	012	NS	Tudományos szakvélemények		Nem selejtezhető		15
P	013	15	Jogszabályban meghatározott esetekben a területrendezési tervek véleményezése		15		–
P	014	NS	Településfejlesztéssel, településrendezéssel kapcsolatos ügyek, véleményezések		Nem selejtezhető		15
P	015	HN	Műemlékre, nyilvántartott műemléki értékre vonatkozó építésügyi hatósági kötelezési ügyek		Nem selejtezhető		HN
P	016	HN	Örökségvédelmi bírság		Nem selejtezhető		HN
P	017	NS	Előzetes örökségvédelmi nyilatkozat		Nem selejtezhető		15
P	018	NS	Kulturális örökség védelmével kapcsolatos feladatok		Nem selejtezhető		15
P	019	NS	Régészeti lelőhely vagy műemléki érték nyilvántartásba vételének kezdeményezése		Nem selejtezhető		15
P	020	NS	Örökségvédelmi tudomásulvételi eljárás		Nem selejtezhető		15
P	021	NS	Műemlékekre vonatkozó jókarbantartási ügyek		Nem selejtezhető		15
P	022	NS	Örökségvédelmi felügyeleti tevékenység keretében keletkezett iratok		Nem selejtezhető		15
Népegészségügyi ügyek
R	001	50	Praxisjoggal (működtetési joggal) kapcsolatos iratok		50		–
R	002	NS	Tisztifőorvosi utasítás		Nem selejtezhető		15
R	003	10	Módszertani levelek, állásfoglalások		10		–
R	004	50	Egészségügyi szolgáltatók működési engedélyezése, nyilvántartása		50		–
R	005	25	Halottakkal kapcsolatos engedélyek		25		–
R	006	10	Élelmiszerrel kapcsolatos eljárások		10		–
R	007	25	Temetkezéssel kapcsolatos engedélyek		25		–
R	008	25	Kártevőirtási tevékenység engedély		25		–
R	009	25	Közegészségügyi előírástól való eltérés engedélyezése		25		–
R	010	05	Háziorvos választás		5		–
R	011	25	Ivóvízzel kapcsolatos engedélyezés		25		–
R	012	25	Fürdővízzel kapcsolatos engedélyezés		25		–
R	013	10	Ivóvízbiztonsági ügyek		10		–
R	014	15	Szakhatósági eljárások		15		–
R	015	10	Szakvéleményezések, szakértői tevékenység		10		–
R	016	50	Kémiai biztonsági bejelentések		50		–
R	017	30	Élelmiszer okozta megbetegedés		30		–
R	018	15	Egyéb hatósági eljárások		15		–
R	019	25	Népegészségügyi eljárások		25		–
R	020	25	Lakossági szűréssel kapcsolatos eljárások		25		–
R	021	15	Egység ellenőrzések		15		–
R	022	30	Fertőző betegekkel, járványokkal kapcsolatos eljárások		30		–
R	023	25	Védőoltásügyek		25		–
R	024	25	Egyéb járványügyi eljárások		25		–
R	025	75	Hatósági orvosi igazolás		75		–
R	026	50	Rendkívüli események, katasztrófa eljárásai		50		–
R	027	15	Másodfokú eljárások		15		–
R	028	10	Laboratóriumi eljárások		10		–
R	029	75	Sugáregészségügyi létesítési, tevékenységi engedélyezési eljárás, ellenőrzés		75		–
R	030	75	Sugárveszélyes tevékenység megszüntetés, inaktívvá nyilvánítás		75		–
R	031	75	Nem-ionizáló sugárzások		75		–
R	032	15	Egyéb sugáregészségügyi tevékenység		15		–
R	033	15	Szakkérdések vizsgálata		15		–
R	034	15	Egészségügyi szolgáltatókat, szolgáltatásokat érintő panaszügyek		15		–
R	035	10	Egészségvédelem, egészségfejlesztés		10		–
R	036	30	Egészségügyi dolgozók munkaköri alkalmasságával kapcsolatos iratok		30		–
R	037	25	Kórház-higiénés tevékenység		25		–
R	038	10	Egészségügyi kártevők elleni védekezéssel kapcsolatos hatósági tevékenység		10		–
R	039	HN	Szakhatósági engedélyezés, nyilvántartás		Nem selejtezhető		HN
R	040	15	Egészségügyi szolgáltatókat, szolgáltatásokat érintő panaszügyek		15		–
R	041	25	Természetgyógyászati tevékenység engedélyezése		25		–
R	042	30	Helyettesítésnek abban a rendelőben történő ellátásának engedélyezése, amelyben a helyettesítő egyébként is a tevékenységét végzi		30		–
R	043	25	Gyógyászati segédeszköz forgalmazására, javítására, kölcsönözésére irányuló kérelem		25		–
R	044	25	Családvédelmi szolgálat működésének engedélyezése		25		–
R	045	30	Gyógyszerészi gondozási tevékenység bejelentése		30		–
R	046	30	Rendelőintézet engedélyezése		30		–
R	047	30	A fekvőbeteg-szakellátást, és a rendelőintézeti szakrendelők (egészségügyi szolgáltatók) katasztrófavédelmi tervének jóváhagyása		30		–
R	048	30	A fekvőbeteg-szakellátást, és a rendelőintézeti szakrendelők (egészségügyi szolgáltatók) módosított katasztrófavédelmi tervének jóváhagyása		30		–
R	049	30	A külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény hatálya alá tartozó ügyekben eljáró hatóságok kijelöléséről, valamint a nyilatkozattételi kötelezettség alá eső szolgáltatások felsorolásáról szóló 33/2008. (II. 21.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése alapján a Magyarország területén, határon átnyúló szolgáltatásnyújtás keretében a rendelet 1. és 2. számú mellékletében meghatározott szabályozott szakma gyakorlásával járó szolgáltatási tevékenység folytatására irányuló bejelentés		30		–
R	050	25	Szabad szolgáltatásnyújtás jogával rendelkező szolgáltatónak a határon átnyúló szolgáltatásnyújtás keretében történő gyógyászati segédeszköz forgalmazására, javítására, kölcsönözésére vonatkozó bejelentése		25		–
R	051	25	Hadkiegészítő parancsnokság sorozó szakfőorvosának kijelölése		25		–
R	052	25	Kozmetikai termék gyártási tevékenységének bejelentése		25		–
R	053	15	Gyermektáboroztatás helyének és időpontjának, valamint a táborozásban résztvevők személyének bejelentése		15		–
R	054	15	Vándortábor útvonalának több népegészségügyi szolgálat területi illetékességét érintő bejelentése		15		–
R	055	15	Előzetes szakhatósági állásfoglalás a családi napközi, alternatív napközbeni ellátás szolgáltatói nyilvántartásba történő bejegyzésével, a szolgáltatói nyilvántartásban szereplő adatainak módosításával kapcsolatban		15		–
R	056	15	Vándortábor jellegű tábor bejelentése		15		–
R	057	15	Gyermek- és ifjúsági csoport nem üzleti célú közösségi szabadidős szálláshelyen szervezett üdülésének, táborozásának bejelentése		15		–
R	058	25	Zárt légterű dohányzóhely kijelölésének engedélyezése		25		–
R	059	25	Közfoglalkoztatás esetén megfelelő elhelyezés, tisztálkodási és étkezési lehetőség engedélyezése		25		–
R	060	25	Természetes gyógytényező megnevezés használatához szükséges gyógyhatást igazoló orvosi megfigyelések engedélyezése		25		–
R	061	25	Gyógyszernek nem minősülő gyógyhatású anyagok és készítmények előállítása során az előállítás közegészségügyi-járványügyi feltételei biztosítottságának igazolása		25		–
R	062	15	Földi járműről végzett szúnyogirtás bejelentése		15		–
Mérésügyi és Műszaki Biztonsági ügyek
Műszaki felügyeleti ügyek
S	001	01	Gázpalackok, nyomástartó berendezések és létesítmények engedélyezési és ellenőrzési ügyei – a megszüntetését követően		1		–
S	002	10	Nyomástartó berendezések, létesítmények egyéb ügyei		10		–
S	003	01	Tároló tartályok engedélyezési ügyei – a megszüntetését követően		1		–
S	004	10	Tároló tartályok egyéb ügyei		10		–
S	005	01	Gázüzemi berendezések, technológiák engedélyezési és ellenőrzési ügyei – a megszüntetését követően		1		–
S	006	10	Gázüzemi berendezésekkel, technológiákkal kapcsolatos egyéb hatósági ügyek		10		–
S	007	01	Villamos vezetékek, külső kezelőterű kapcsoló berendezések engedélyezési ügyei – a megszüntetést követően		1		–
S	008	05	Villamos biztonság ellenőrzési ügyei		5		–
S	009	01	Építésügyi hatósági engedélyezési ügyek:		1		–
			a) Az összetettsége alapján építménynek minősülő nyomástartó berendezések és rendszerek
			b) Nyomástartó berendezések töltésére szolgáló berendezések
			c) Az összetettsége alapján építménynek minősülő veszélyes folyadék- és olvadéktárolók
			d) Közforgalmú üzemanyagtöltő állomások műtárgyai az utak kivételével
			e) Az összetettsége alapján építménynek minősülő nyomástartó berendezésnek nem minősülő gáztárolók
			f) Autógáztöltő-állomások
			g) Ipari és mezőgazdasági célú hőfejlesztő-hőhasznosító berendezések
			h) Hőtermelés és hőszolgáltatás berendezések
			i) Megújuló energiahordozót előállító vagy hasznosító energetikai berendezések
			j) Erőmű, belső kezelőterű kapcsoló berendezés
			– a megszüntetését követően
S	010	10	ADR/RID engedélyezési és egyéb ügyek		10		–
S	011	01	Távhőellátással kapcsolatos ügyek – a létesítmény, berendezés, engedély megszüntetését követően		1		–
S	012	NS	Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
S	013	10	Hatósági bizonyítvány, hatósági igazolvány kiállításával kapcsolatos ügyek		10		–
S	014	15	Szakhatósági eljárások		15		–
S	015	03	Egyéb műszaki biztonsági ügyek		3		–
S	016	01	Felvonóval, mozgólépcsővel (mozgójárdával) kapcsolatos engedélyezési ügyek – a berendezés megszüntetését követően		1		–
S	017	05	Felvonóval, mozgólépcsővel (mozgójárdával) kapcsolatos felügyeleti és ellenőrzési ügyek		5		–
Mérésügyek
S	030	10	Vízmérők hitelesítése		10		–
S	031	15	Gázmérők hitelesítése		15		–
S	032	15	Villamos fogyasztásmérők hitelesítése		15		–
S	033	05	Hőfogyasztásmérők hitelesítése		5		–
S	034	03	Üzemanyagmérők hitelesítése		3		–
S	035	03	Viteldíjjelzők hitelesítése		3		–
S	036	25	Űrmértékek, hosszúságmérők (mérőszalag, méterrúd) hitelesítése		25		–
S	037	03	Kiterjedést mérők (hosszúság, terület, térbeli kiterjedés) hitelesítése		3		–
S	038	03	Gépjármű kipufogógáz-elemzők hitelesítése		3		–
S	039	03	Súlyok hitelesítése		3		–
S	040	03	Mérlegek hitelesítése		3		–
S	041	03	Közúti kerék- és tengelyterhelésmérők hitelesítése		3		–
S	042	03	Gépjármű gumiabroncsnyomás-mérők hitelesítése		3		–
S	043	25	Áram- és feszültségváltók hitelesítése		25		–
S	044	25	Tárolótartályok hitelesítése		25		–
S	045	10	Tartályszintmérők és szintmérő szondák hitelesítése		10		–
S	046	15	Szeszmérők hitelesítése		15		–
S	047	03	Mérőperemes földgáz-mennyiségmérő rendszerek		3		–
S	048	03	Szerencsejáték eszközök hitelesítése		3		–
S	049	15	Mérlegek EK hitelesítése		15		–
S	050	05	Hosszúságmérők kalibrálása		5		–
S	051	10	Súlyok kalibrálása		10		–
S	052	10	Mérlegek kalibrálása		10		–
S	053	10	Nyomásmérők kalibrálása		10		–
S	054	10	Egyéb (mechanikai) eszközök kalibrálása vagy vizsgálata		10		–
S	055	05	Mértékellenőrzés		5		–
S	056	10	Pontosság-ellenőrző vizsgálatok (vízmérő, villamos fogyasztásmérő)		10		–
S	058	05	Átfolyásmérők hitelesítése		5		–
S	059	03	Hitelesítő berendezések és etalonok hitelesítése, kalibrálása		3		–
S	060	05	Mérésügyi állásfoglalás, szakvélemény, tájékoztatás		5		–
S	061	15	Mérésügyi és műszaki biztonsági tanúsító jelek rendelése		15		–
S	062	25	Hitelesítő és minősítő laboratóriumi ügyek		25		–
S	063	05	Erő és keménységmérő etalonok és mérőeszközök kalibrálása		5		–
S	064	05	Optikai etalonok és mérőeszközök kalibrálása, optikai anyagok vizsgálata		5		–
Közlekedési ügyek
T	001	10	Közúti áruszállító engedély		10		–
T	002	HN	Útépítéshez kapcsolódó ügyek		Nem selejtezhető		HN
T	003	HN	Hídépítéshez kapcsolódó ügyek		Nem selejtezhető		HN
T	004	HN	Forgalomszabályozási ügyek		Nem selejtezhető		HN
T	005	10	Útügyi igazgatáshoz kapcsolódó ügyek		10		–
T	006	10	Szakhatósági ügyek		10		–
T	007	HN	Településszerkezeti tervek, területfejlesztés, területrendezés, szabályozási tervek ügyei		Nem selejtezhető		HN
T	008	10	Eljáró hatóság kijelölése		10		–
T	009	HN	Utak átminősítése, közforgalom előli elzárása, megnyitása		Nem selejtezhető		HN
T	010	03	Közútkezelői hatáskörbe tartozó, forgalomszabályozással kapcsolatos ügyek		3		–
T	011	05	UTO külső ügyei		5		–
T	012	03	Kapcsolattartás, tájékoztatás utánképzési tevékenységet végző intézményekkel		3		–
T	013	10	A műszaki és a járművezető vizsgabiztosokkal kapcsolatos ügyek		10		–
T	014	05	Vizsgáztatással, ellenőrzéssel összefüggő anyagok, intézkedések		5		–
T	015	10	Okmánykiadás		10		–
T	016	05	Felmentések		5		–
T	017	HN	Vizsgajegyzőkönyvek, anyakönyvek, vizsgaanyagok		Nem selejtezhető		HN
T	018	05	Vizsgadíj-elszámolások		5		–
T	019	10	Utánképzési ügyek		10		–
T	020	05	Képzőszervek tevékenységével kapcsolatos ügyek		5		–
T	021	10	Szakoktatók tevékenységével kapcsolatos ügyek		10		–
T	022	10	Iskolavezetők tevékenységével kapcsolatos ügyek		10		–
T	023	05	Vizsgaeredmény érvénytelenítése		5		–
T	024	03	Vizsga felfüggesztése, vizsgán történt rendkívüli esemény		3		–
T	025	03	Vizsgázó, illetve a szakoktató meghatározott időre való eltiltása a vizsgától, vizsgán való részvételtől		3		–
T	026	05	Engedély nélküli és jogszabályba ütköző képzési tevékenység bírságolási ügyei		5		–
T	027	05	Műszaki vizsgálóállomások tevékenységével kapcsolatos ellenőrzés ügyei		5		–
T	028	03	Járműfenntartó tevékenység ellenőrzési ügyei		3		–
T	029	05	Környezetvédelmi felülvizsgáló helyek tevékenységével kapcsolatos ellenőrzés ügyei		5		–
T	030	03	Alkatrész gyártó, forgalmazási tevékenység ellenőrzési ügyei		3		–
T	031	05	Menetíró illesztő és beszerelő helyekkel kapcsolatos iratok		5		–
T	032	01	Vizsgabiztosi vezénylés		1		–
T	033	03	Képzés- és vizsgáztatási statisztikák		3		–
T	034	03	Képzéssel kapcsolatos nyilvántartási hatósági ügyek		3		–
T	035	HN	Vizsgázók éves iktatókönyve (anyakönyv)		Nem selejtezhető		HN
T	036	01	Vizsgáztatással kapcsolatos kérelmek, igazolások		1		–
T	037	HN	Vizsgaigazolások felhasználási íve		Nem selejtezhető		HN
T	038	03	Vizsgáztatással kapcsolatos nyilvántartási hatósági ügyek		3		–
T	039	03	Vizsgajelentések		3		–
T	040	03	Kezelői bizonyítvány másolatának kiadása		3		–
T	041	HN	Utánképzési vizsgajegyzőkönyvek, nyilvántartás, igazolás felhasználás		Nem selejtezhető		HN
T	042	05	Utánképzési megbízások		5		–
T	043	10	Utánképzettek iratanyaga		10		–
T	044	05	Utánképzés szervezésével kapcsolatos ügyek		5		–
T	045	10	Belföldi és nemzetközi közúti árufuvarozási tevékenység engedélyezésével kapcsolatos ügyek, szakvélemények		10		–
T	046	10	Belföldi és nemzetközi személyfuvarozási tevékenység engedélyezésével kapcsolatos ügyek, szakvélemények		10		–
T	047	05	Hivatalos adatkérések teljesítése		5		–
T	048	05	Telephelyi ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek		5		–
T	049	05	Járműszakági tájékoztatók		5		–
T	050	05	Műszaki igazgatási ügyek		5		–
T	051	05	Környezetvédelemmel kapcsolatos ügyiratok (oktatás nélkül)		5		–
T	052	10	ADR-iratanyagok (pl. jóváhagyás, igazolás, kivéve oktatási anyag)		10		–
T	053	HN	Oktatás (vizsgabiztosok, közúti ellenőrök képzése, továbbképzése)		Nem selejtezhető		HN
T	054	15	Hatósági alvázszám		15		–
T	055	10	Orvosszakértői anyagok (megbízás, mozgáskorlátozottak stb.)		10		–
T	056	05	Digitális tachográf kártyákkal kapcsolatos ügyek (pl. igénylés)		5		–
T	057	10	Radioaktív anyagok fuvarozásával kapcsolatos ügyek		10		–
T	058	05	Engedély nélküli és jogszabályba ütköző közúti közlekedési szolgáltatások közigazgatási bírságolással kapcsolatos ügyei		5		–
T	059	05	Taxi és személygépkocsis személyszállító engedély		05		–
T	060	10	Regisztrált bontó-hulladékkezelő helyek iratai		10		–
T	061	05	Menetíró készülékek (tachográf) használatával kapcsolatos ügyek, szakvélemények		5		–
T	062	05	Műszaki vizsgáztatás iratai, lassú jármű kivételével		5		–
T	063	10	Járművizsgálattal kapcsolatos ügyek, műszerek, technológia, eljárás, feltételek biztosítása		10		–
T	064	05	Honosítási eljárás (jármű)		5		–
T	065	10	Lassú jármű műszaki vizsgáztatásának iratai		10		–
T	066	NS	Jármű-átalakítás		Nem selejtezhető		15
T	067	NS	Jármű-összeépítés		Nem selejtezhető		15
T	068	15	Kijelölt vizsgáló állomások engedélyezésének iratai, egyéb iratok		15		–
T	069	05	Tengelytúlterheléssel, illetve engedélyezett össztömeg túllépéssel közlekedő járművek		5		–
T	070	10	Járműfenntartó tevékenységgel kapcsolatos ügyek, bejelentkezések		10		–
T	071	05	Sérült jármű biztosító által kezdeményezett vizsgálata		5		–
T	072	10	Veszélyes árut szállító járművekkel kapcsolatos ügyek		10		–
T	073	01	Járművizsgálati anyagok alapján kiadott különféle igazolások		1		–
T	074	15	Előzetes eredetiségvizsgálattal, hatósági szerződéssel kapcsolatos ügyek		15		–
T	075	05	Eredetiségvizsgáló helyekkel kapcsolatos ügyek		5		–
T	076	NS	Egyedi forgalomba helyezések		Nem selejtezhető		15
T	077	HN	Járdák, gyalogutak és műtárgyai engedélyezési ügyei		Nem selejtezhető		HN
T	078	10	Közlekedési létesítmények nem közlekedési célú igénybevétele		10		–
T	079	05	Úthasználati díj megfizetésének ellenőrzésével kapcsolatos ügyek		5		–
T	080	05	AETR anyagok		5		–
T	081	05	Közúti ellenőrzések ügyei		5		–
T	082	03	Okmányok pótlása (vizsgaigazolás, utánképzési igazolás és egyéb igazolványok)		3		–
T	083	03	Üzemanyag alapnorma megkeresések ügyei		3		–
T	084	05	Sajátszámlás áruszállítással kapcsolatos ügyek		5		–
T	085	05	Sajátszámlás személyszállítással kapcsolatos ügyek		5		–
T	086	15	Diszpécserszolgálati engedély kiadása		15		–
Rehabilitációs ügyek
U	001	05	Megváltozott munkaképességű személyek ellátásainak (rokkantsági ellátás, rehabilitációs ellátás) igényléséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó iratok (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		5		–
U	002	25	Nemzetközi jogintézmények hatálya alá tartozó személyek ellátásainak (rokkantsági ellátás, rehabilitációs ellátás) igényléséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó iratok (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		25		–
U	003	05	Jogosulatlanul igénybe vett ellátásokkal kapcsolatos iratok (az ügyet lezáró döntés jogerőre emelkedésétől számítva)		5		–
U	004	05	Szakvélemények hozzátartozói nyugellátás megállapításához (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		5		–
U	005	05	Szakvélemények baleseti járadék megállapításához (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		5		–
U	006	05	Szakvélemények rokkantsági járadék megállapításához (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		5		–
U	007	05	Szakvélemények fogyatékossági támogatás megállapításához (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		5		–
U	008	05	Szakvélemények aktív korúak ellátásának megállapításához (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		5		–
U	009	05	Szakvélemények magasabb összegű családi pótlék megállapításához (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		5		–
U	010	05	Szakvélemények bányászok egészségkárosodási járadékának megállapításához		5		–
U	011	05	Szakvélemények bányászati dolgozók kereset kiegészítésének megállapításához		5		–
U	012	05	Szakvélemények hadi rokkantsági ellátások megállapításához		5		–
U	013	10	Szakvélemények keresőképesség vagy keresőképtelenség elbírálásáról		10		–
U	014	10	Szakvélemények táppénzes időszak alatt megállapítható egészségkárosodásról		10		–
U	015	10	Szakvélemények baleseti táppénz meghosszabbításához		10		–
U	016	10	Szakvélemények közúti járművezetők egészségi alkalmasságáról (ellátás megszűnésétől vagy megszüntetésétől számítva)		10		–
U	017	10	Szakvélemények a közlekedőképességről		10		–
U	018	10	Szakvélemények a Magyar Honvédség hivatásos, szerződéses, valamint a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjai egészségi alkalmasságának felülvizsgálata során az egészségkárosodás, egészségi állapot mértékéről		10		–
U	019	10	Szakvélemények a nemzeti helytállásért pótlék elbírálásához szükséges egészségkárosodás mértékéről		10		–
U	020	10	Szakvélemények nemzeti gondozási díj elbírálásához szükséges egészségkárosodás mértékéről		10		–
U	021	10	Szakvélemények az 1945–1963 között törvénysértő módon elítéltek juttatásainak megállapításához szükséges egészségkárosodás mértékéről		10		–
U	022	10	Szakvélemények a kárpótlási jegy ellenében járó életjáradék megállapításához szükséges egészségkárosodás mértékéről		10		–
U	023	10	Szakvélemények a felsőoktatásban részt vevő hallgatók fogyatékosságáról		10		–
U	024	25	Nemzetközi ügyekben készített szakértői vélemények és adatlapok		25		–
U	025	05	Hatósági Bizonyítvány kiállításával kapcsolatos ügyiratok (érvényességi idő lejártától számítva)		5		–
U	026	03	Statisztikai jellegű adatszolgáltatás, kimutatás, tájékoztató iratai		3		–
U	027	10	Útmutatók, szakmai állásfoglalások		10		–
U	028	05	Ellenőrzési jegyzőkönyvek, intézkedések, jelentések iratai		5		–
U	029	05	Rehabilitációs kártya iratai (érvényességi idő lejáratától számítva)		5		–
U	030	15	A megváltozott munkaképességű személyek ellátásainak megtérítésével kapcsolatos iratok		15		–
U	031	15	Megváltozott munkaképességű személyek ellátásainak peres ügyiratai		15		–
U	032	05	Rehabilitációs járadékosokkal kapcsolatos ügyek (ellátás megszűnésétől számítva)		5		–
U	033	10	Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatallal kapcsolatos ügyek		10		–
Bányafelügyeleti igazgatási ügyek
V	001	HN	Felmentések, eltérési engedélyek biztonsági szabályzatok előírása alól		Nem selejtezhető		HN
V	002	HN	Településfejlesztési és -rendezési ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	003	10	Bányászati munkavédelmi, munkaügyi ügyek		10		–
V	004	HN	Bányatelek-, védőpillér-ügyek és -nyilvántartások, bányászati jog átruházása, megszűnt bányák térképei		Nem selejtezhető		HN
V	005	30	Felelős műszaki vezetők és helyettesei megbízásával és jogkörükkel kapcsolatos ügyek (bejelentések)		30		–
V	006	HN	Bányakár-ügyek, igazolás másra át nem hárítható tájrendezési feladatokkal kapcsolatban		Nem selejtezhető		HN
V	007	HN	Beruházási programok, javaslatok, műszaki fejlesztési koncepciók		Nem selejtezhető		HN
V	008	HN	Műszaki üzemi tervek (kutatás, feltárás, kitermelés, szünetelés, felhagyás, bányabezárás, tájrendezés), kutatás engedélyezése, kutatási zárójelentések		Nem selejtezhető		HN
V	009	30	Üzemzavar-elhárítási és kitörésvédelmi tervek		30		–
V	010	15	Felszíni előkutatással kapcsolatos bejelentések		15		–
V	011	30	Bányaüzemek veszélyességi besorolása		30		–
V	012	30	Gázipari engedélyesek minősítése és a műszaki biztonsági irányítási rendszerekkel kapcsolatos ügyek		30		–
V	013	HN	Bányászati és egyéb létesítmények engedélyezése (a hatályos rendelkezés szerinti csoportosításban), a létesítmények biztonsági övezetei, hozzájárulás a biztonsági övezetben való építkezéshez		Nem selejtezhető		HN
V	014	HN	Gépek és berendezések engedélyezése (hatályos rendelkezés szerinti csoportosításban)		Nem selejtezhető		HN
V	015	HN	Nyomástartó berendezésekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	016	15	Műszaki technológiai előírások, műszaki tanulmányok		15		–
V	017	30	Polgári robbantási tevékenységgel kapcsolatos ügyek		30		–
V	018	HN	Polgári robbantási tevékenységgel, személyi feltételekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	019	10	Műszaki tervekkel, engedélyezéssel és technológiával kapcsolatos ügyek		10		–
V	020	HN	Komplex, cél- és egyéb hatósági ellenőrzések		Nem selejtezhető		HN
V	021	HN	Súlyos munkabalesetek vizsgálata		Nem selejtezhető		HN
V	022	HN	Súlyos üzemzavarok vizsgálata		Nem selejtezhető		HN
V	023	15	Baleseti statisztika, baleseti nyilvántartások		15		–
V	024	15	Baleset- és üzemzavar vizsgálatok		15		–
V	025	15	PB forgalmazási ügyek		15		–
V	026	30	Földtani kutatás, a szén-dioxid földtani elhelyezésével kapcsolatos ügyek		30		–
V	027	30	Szakértői vélemények, tanulmányok		30		–
V	028	HN	Geotermikus energia kutatásával, kinyerésével, hasznosításával kapcsolatos ügyek (kivéve építésügyi eljárások)		Nem selejtezhető		HN
V	029	HN	Célkitermelőhely engedélyezésével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	030	HN	Bányászati biztosítékkal kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	031	HN	Bányászati hulladékokkal kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	032	HN	Vezetékjogi, használati jogi ügyek, előmunkálati jog engedélyezése		Nem selejtezhető		HN
V	033	10	Építésügyi bejelentések		10		–
V	034	HN	Határon átnyúló PB forgalmazás bejelentésével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	035	30	Jogszabály alapján folytatott tanfolyami képzések és vizsgáztatások		30		–
V	036	HN	Bányák minősítése		Nem selejtezhető		HN
V	037	10	Biztonsági övezet megsértésével kapcsolatos ügyek		10		–
V	038	HN	Energetikai létfontosságú rendszerek, létesítmények azonosításával, ellenőrzésével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	039	30	Bányaüzemi felelős műszaki vezetői engedélyek		30		–
V	040	30	Bányaüzemi felelős műszaki vezető és helyettes bejelentésével kapcsolatos ügyek		30		–
V	041	30	Bányamentéssel és kitörésvédelemmel kapcsolatos iratok		30		–
V	042	05	Bányatérképekkel kapcsolatos önálló eljárások		5		–
V	043	HN	Természetvédelmi kezelési tervekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		HN
V	044	10	Bányafelügyelet szakhatósági állásfoglalása		10		–
V	045	10	Bányafelügyelet szakkérdés vizsgálata		10		–
V	046	05	Jogosulatlan bányászati tevékenység kivizsgálása		5		–
Lakástámogatási ügyek
X	001	20	Támogatási feltételeknek való megfelelés megállapítása iránt induló hatósági eljárás iratai		20		–
X	002	20	Az állam javára bejegyzett jelzálogjog átjegyzése érdekében indult hatósági eljárás iratai		20		–
X	003	NS	Az állami támogatás visszafizetésére vagy a lakáscélú állami támogatással összefüggő állami követelés megfizetésére kötelező hatósági eljárás iratai		Nem selejtezhető		15
X	004	10	Hitelintézeti megkeresésre indult hatósági ellenőrzés, hatósági eljárás		10		–
X	005	20	A támogatott ingatlan Nemzeti Eszközkezelő Zrt.-nek történő felajánlásához kapcsolódó iratok		20		–
X	006	20	A Kincstári Vagyoni Igazgatóságtól átvett, a Magyar Állam jelzálogjogából eredő végrehajtási ügyek		20		–
X	007	20	A Kincstári Vagyoni Igazgatóságtól átvett államigazgatási eljárás alá tartozó ügyek		20		–
X	008	20	Lakáscélú állami támogatások ingatlan-nyilvántartási bejegyzéséhez kapcsolódó ügyek iratai		20		–
X	009	NS	A Magyar Állam jelzálogjogából eredő végrehajtási ügyek		Nem selejtezhető		15
X	010	20	Igazolás lakáscélú állami támogatás igénybevételéhez		20		–
X	011	20	Állami, igazságügyi és más szervek, magánszemélyek lakástámogatási ügyekhez kapcsolódó megkeresései		20		–
X	012	10	A lakás-előtakarékossági állami támogatás és járulékai visszafizetésére kötelezettek fizetési könnyítés iránti kérelmek iratai		10		–
X	013	10	Polgári peres eljárásokban a Magyar Állam, mint jelzálogjogosult képviselete alperesként		5		–
Családtámogatási ügyek
Y	001	05	Családi pótlék iratai		5		–
Y	002	50	Gyermekgondozási támogatás (gyermekgondozási segély, gyermekgondozást segítő ellátás, gyermeknevelési támogatás) iratai		50		–
Y	003	50	Méltányossági gyermekgondozási segély iratai		50		–
Y	004	05	Anyasági támogatás iránti igények		5		–
Y	005	05	Fogyatékossági támogatás iratai, bevételi és kifizetési bizonylatok		5		–
Y	006	05	Családtámogatási ellátások (anyasági támogatás, családi pótlék) kifizetési jegyzéke, bevételi és kifizetési bizonylatok		5		–
Y	007	05	Gyermekgondozási segély (GYES), gyermekgondozást segítő ellátás, Gyermeknevelési támogatás (GYET) bevételi és kifizetési bizonylatok, bevallások és dokumentumai		5		–
Y	008	05	Megváltozott munkaképességű keresetkiegészítés, átmeneti keresetkiegészítés iratai		5		–
Y	009	05	Vakok személyi járadéka		5		–
Y	010	05	Jogosulatlanul felvett ellátások iratai		5		–
Y	011	05	Nagycsaládos gázártámogatási igények és a hozzájuk kapcsolódó iratok (igénybejelentések, adatváltozások)		5		–
Környezetvédelmi és Természetvédelmi ügyek
Hulladékgazdálkodás
Z	001	NS	Hulladékkezelési, hulladékgazdálkodási engedélyezés		Nem selejtezhető		15
Z	002	NS	Hulladéklerakók felülvizsgálata		Nem selejtezhető		15
Z	003	10	Hulladékgazdálkodással kapcsolatos kötelezések		10		–
Z	004	15	Hulladékgazdálkodási bírság (kivéve veszélyes hulladék)		15		–
Z	005	HN	Felhagyott hulladéklerakók rekultivációjával, utógondozásával kapcsolatos eljárások		Nem selejtezhető		HN
Z	006	NS	Hulladéklerakó üzemeltetési terv jóváhagyása		Nem selejtezhető		15
Z	007	HN	Hulladéklerakókkal kapcsolatos összefoglaló jelentések		Nem selejtezhető		HN
Z	008	HN	Veszélyes hulladékokkal kapcsolatos engedélyezés		Nem selejtezhető		HN
Z	009	05	Hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek		5		–
Z	010	05	Hulladékgazdálkodással kapcsolatos egyéb ügyek		5		–
Z	011	HN	Veszélyes hulladékkal kapcsolatos hulladékgazdálkodási bírság		Nem selejtezhető		HN
Z	012	05	Hulladékgazdálkodással kapcsolatos panaszok, közérdekű bejelentések		5		–
Levegőtisztaság-védelem
Z	020	NS	Levegőtisztaság-védelmi engedély		Nem selejtezhető		15
Z	021	03	Egyéb levegőtisztaság-védelmi ügyek		3		–
Z	022	10	Levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos panaszok, közérdekű bejelentések		10		–
Z	023	10	Levegőtisztaság-védelmi kötelezések		10		–
Z	024	NS	Levegőtisztaság-védelmi határozatok		Nem selejtezhető		15
Z	025	15	Levegőtisztaság-védelmi bírságok		15		–
Z	026	15	Hulladékégetés engedélyezésére irányuló levegőtisztaság-védelmi intézkedés		15		–
Z	027	10	Ózonkárosító anyagok ügyei		10		–
Z	028	15	Ipari hulladékégetés engedélyezése		15		–
Z	029	NS	Levegőminőségi tervek készítése és felülvizsgálata		Nem selejtezhető		15
Zaj- és rezgésvédelem
Z	030	NS	Zaj- és rezgésvédelmi határérték határozat		Nem selejtezhető		15
Z	031	10	Zaj- és rezgésvédelmi kötelezések		10		–
Z	032	15	Zaj- és rezgésvédelmi bírság		15		–
Z	033	05	Zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos ügyek		5		–
Z	034	HN	Másodfokú zajvédelmi ügyek		Nem selejtezhető		HN
Z	035	10	Zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos panaszok, közérdekű bejelentések		10		–
Természet- és tájvédelem
Z	040	NS	Természetvédelmi engedélyek		Nem selejtezhető		15
Z	041	NS	Természetvédelmi bírság		Nem selejtezhető		15
Z	042	05	Természetvédelemmel kapcsolatos ügyek		5		–
Z	043	10	Természetvédelmi bejelentések, panaszkivizsgálás, tájékoztatás		10		–
Z	044	05	Nemzeti Parkokkal kapcsolatos adatforgalom		5		–
Z	045	10	Természetvédelmi kártalanítás		10		–
Z	046	10	Természeti vagy védett természeti terület megállapítása és kapcsolatos ügyei		10		–
Z	047	10	Természetvédelemmel kapcsolatos adatbejelentés, nyilvántartás		10		–
Z	048	05	CITES nyilvántartás		5		–
Z	049	10	Natura 2000 területtel kapcsolatos ügyek		10		–
Z	050	10	Talajterheléssel kapcsolatos bírság		10		–
Z	051	NS	Másodfokú helyi környezetvédelmi szakhatósági ügyek		Nem selejtezhető		15
Z	052	10	Természetvédelmi kötelezések		10		–
Z	053	NS	Természetvédelmi kármentesítés		Nem selejtezhető		15
Z	054	05	Természetvédelmi szakkérdést vizsgáló és szakhatósági ügy		5		–
Z	055	05	Erdőgazdálkodók éves tervének jóváhagyása		5		–
Komplex ügyek
Z	060	05	Felszámolási, végelszámolási eljárásokhoz kapcsolódó környezetvédelmi eljárás		5		–
Z	061	NS	Környezeti hatásvizsgálati eljárások		Nem selejtezhető		15
Z	062	NS	Környezetvédelmi működési engedélyek		Nem selejtezhető		15
Z	063	NS	Környezetvédelmi teljesítményértékelés		Nem selejtezhető		15
Z	064	NS	Előzetes vizsgálat		Nem selejtezhető		15
Z	065	NS	Előzetes konzultáció		Nem selejtezhető		15
Z	066	NS	Egységes környezethasználati engedélyek		Nem selejtezhető		15
Z	067	NS	Kármentesítések		Nem selejtezhető		15
Z	068	NS	Üzemi kárelhárítási terv jóváhagyása		Nem selejtezhető		15
Z	069	05	Földtani közeggel kapcsolatos ügyek		5		–
Z	070	05	Bevallások (EHIR, LAL, KAR, FAVI-MIR-K, FAVI-KÁRINFO, LM, PRTR-IPPC)		5		–
Z	071	NS	Hatósági intézkedés kezdeményezése		Nem selejtezhető		15
Z	072	NS	Névváltozás bejelentés		Nem selejtezhető		15
Z	073	05	Rendkívüli szennyezés		5		–
Z	074	05	Szabálysértési feljelentés		5		–
Z	075	05	Büntető feljelentés		5		–
Z	076	HN	Radiológiai szempontból kiemelt létesítményekkel kapcsolatos iratok		Nem selejtezhető		HN
Z	077	HN	Egységes környezetvédelmi engedélyezési eljárás		Nem selejtezhető		HN
Z	078	10	Felügyeleti és ellenőrzési eljárások		10		–
Z	079	10	Elkobzott védett természeti érték elhelyezése, hasznosítása		10		–
Z	080	NS	Tartós környezetkárosodás		Nem selejtezhető		HN
Z	081	10	Felszín alatti vízzel és földtani közeggel kapcsolatos nyilvántartás		10		–
Z	082	10	Termékdíjjal kapcsolatos ügyek		10		–
Z	083	NS	A nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósításának gyorsításáról és egyszerűsítéséről szóló 2006. évi LIII. törvény szerinti kiemelt szakhatósági ügyek		Nem selejtezhető		15
Z	084	05	Környezethasználattal járó tevékenység engedélyezésére irányuló hatósági eljárásban a környezetvédelmi és természetvédelmi szempontok szakkérdésként történő vizsgálatával kapcsolatos ügyek		5		–
Z	085	HN	Komplex engedély		Nem selejtezhető		HN
Z	086	10	Kárelhárítások egységes nyilvántartása		10		–
Z	087	NS	Környezet- és természetvédelmi szakvélemények, állásfoglalások		Nem selejtezhető		15
Z	088	NS	Határvízi kapcsolatok (pl. Magyar-Osztrák Vízügyi Bizottság, Magyar-Szlovén Vízgazdálkodási Bizottság)		Nem selejtezhető		15
Z	089	05	Szakhatósági ügyek		5		–
Mérőközpont ügyei
Z	100	NS	Hulladékvizsgálatok		Nem selejtezhető		15
Z	101	NS	Talaj- és talajvízvizsgálat		Nem selejtezhető		15
Z	102	NS	Levegőtisztaság-védelmi ellenőrzések		Nem selejtezhető		15
Z	103	NS	Levegőtisztaság-védelmi mérések		Nem selejtezhető		15
Z	104	NS	Levegőminőségi ügyek		Nem selejtezhető		15
Z	105	NS	Levegőminőségi ügyek megbízásra		Nem selejtezhető		15
Z	106	NS	Zaj- és rezgés elleni védelem ügyei		Nem selejtezhető		15
Z	107	NS	Felszíni vizek ellenőrzése		Nem selejtezhető		15
Z	108	NS	Felszín alatti vizek ellenőrzése		Nem selejtezhető		15
Z	109	NS	Szennyvízkibocsátások ellenőrzése		Nem selejtezhető		15
Z	110	NS	A szabad kapacitás kihasználásából eredően a laboratóriumi mérésekkel kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
Z	111	NS	A környezet állapotának és használatának figyelemmel kíséréséhez, igénybevételi és terhelési adatainak méréséhez, gyűjtéséhez, feldolgozásához és nyilvántartásához kialakított környezetvédelmi mérő-, észlelő-, ellenőrző hálózat (monitoring) működtetésével kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15
Z	112	NS	Hatósági eljárást megalapozó laboratóriumi vizsgálattal kapcsolatos ügyek		Nem selejtezhető		15

”

2. függelék a 27/2016. (IX. 20.) MvM utasítás 1. mellékletéhez

„3. függelék a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatához

Az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerben – az R. 2. mellékletében foglaltakon túl – nem érkeztethető és nem kézbesíthető küldemények

I. Az R. 2. melléklet II. pont j) alpontja alapján:

1. Az egészségbiztosítási, valamint családtámogatási ellátások, a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások megállapításához kapcsolódó eredeti dokumentumot tartalmazó küldemények (pl. TB kiskönyv, csecsemőgondozási díj – CSED, gyermekgondozási díj – GYED, gyermekgondozást segítő ellátás – GYSE, gyermeknevelési támogatás – GYET, táppénz nyomtatvány, orvosi igazolás, vény, lelet, zárójelentés, munkakönyv);

2. Munkabaleseti jegyzőkönyv.

II. Az R. 2. melléklet II. pont k) alpontja alapján:

1. A természetes személyek adósságrendezéséről szóló 2015. évi CV. törvény alapján ellátott feladatokkal kapcsolatban keletkező iratok (pl. „ARE” kezdetű nyomtatvány azonosítóval rendelkező dokumentumot tartalmazó küldemények);

2. A borítékon a kivételkezelésre utaló kezelési feljegyzés („A címzettnél felbontandó!”) esetén

a) A hivatali munkajogviszonnyal kapcsolatos személyügyi iratok, különösen: a kinevezés és annak elfogadása, a kinevezés módosításával, a jogviszony megszüntetésével kapcsolatos jognyilatkozat, a fegyelmi, kártérítési ügyben hozott határozat, a sérelemdíj megfizetése ügyében hozott határozat, az összeférhetetlenség megszüntetésére irányuló felszólítás és a fizetési felszólítást tartalmazó küldemények,

b) Zárt adatkezelést kérők iratai, közérdekű bejelentések és panaszügyek iratai,

c) A fegyelmi határozattal az iskolából kizárt tanulók fegyelmi eljárási jegyzőkönyve és a fegyelmi bizottság határozata,

d) A fővárosi és megyei kormányhivatalok védelmi bizottság iratai,

e) Érettségi vizsga iratai (törzslapok, törzslapkivonatok, vizsgabizottsági jegyzőkönyvek),

f) Szociális és gyámügyi küldemények:

fa) A gyámhatóságok, gyermekvédelmi és gyámügyi eljárások különleges adatokat tartalmazó dokumentumai,

fb) A titkos örökbefogadás engedélyezéséről vagy felbontásáról szóló döntés,

g) A kérelem- és pályázatkezeléssel, azaz a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Kifizető Ügynökségi feladatellátásával kapcsolatos, így az 1306/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek a kifizető ügynökségek és más szervek, a pénzgazdálkodás, a számlaelszámolás, a biztosítékok és az euró használata tekintetében történő kiegészítéséről szóló, 2014. március 11-i 907/2014/EU felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet szerinti akkreditációs kritériumok alapján más szerv által nem kezelhető és a vonatkozó jogszabályok előírásai szerint a kormányhivatalokhoz benyújtandó iratok.”

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2016. szeptember 22. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek