364/2015. (XII. 2.) Korm. rendelet
2015.12.03.
Központi adatgyűjtés és feldolgozás
12/A. § (1) A központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszer működtetésére vonatkozó engedélyt kérelmezőnek rendelkeznie kell a GET 19/B. § szerinti engedélyezési feltételek teljesítéséhez szükséges a) olyan saját szervezettel, azon belül a megfelelő képzettségű szakember-állománnyal, amely biztosítani képes az engedélyköteles tevékenység végzését,
b) pénzügyi és tárgyi eszközökkel.
(2) A központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszer működtetésére vonatkozó engedély iránti kérelemhez az 5. számú melléklet XI. Fejezetében meghatározott iratokat kell benyújtani. (2) A központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes a szabályzatát szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja. A szabályzat felülvizsgálatának ki kell terjednie a jogszabályok és a kapcsolódó szabályzatok változására, továbbá a központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes által alkalmazott működési gyakorlatból eredő változásokra és szerződéses rendszerekre. Ha a felülvizsgálat során a központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes megállapítja, hogy a változás a jóváhagyott szabályzat tartalmát lényegesen érinti, köteles a módosítást átvezetni és a változásokkal egységes szerkezetbe foglalt alkalmazni kívánt szabályzatát haladéktalanul benyújtani a Hivatalhoz jóváhagyásra.”
4. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 364/2015. (XII. 2.) Korm. rendelethez
Központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes szabályzata
I. A központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes szabályzatának formátumára vonatkozó előírások
A szabályzatot kinyomtatva, fűzve vagy kötve, a kötelező tartalmi követelményeknek megfelelő tartalomjegyzékkel kell elkészíteni. Az oldalakat folyamatos számozással kell ellátni. A mellékletek minden lapján fel kell tüntetni, hányas számú melléklet lapja. A szabályzatot 2 példányban kell jóváhagyásra benyújtani, amelyből egy példány marad a Hivatalban és egy példány a központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes példánya. A szabályzatot elektronikus formában is be kell nyújtani. Ha a központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes a szabályzat módosítását kérelmezi, egy példányban – papír alapon és elektronikusan – olyan korrektúrás változatot is be kell nyújtani, amelyből a módosítások egyértelműen megállapíthatók. A benyújtott szabályzathoz mellékelni kell a jóváhagyásra vonatkozó kérelmet és az igazgatási szolgáltatási díj átutalását igazoló dokumentum egy másolati példányát.
II. A központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyes szabályzatának kötelező tartalmi követelményei
1. A szabályzat hatálya és érvényességi köre, fogalom meghatározások, a központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszert működtető engedélyesre vonatkozó adatok, az általa végzett tevékenység bemutatása.
2. A külső környezettel való kapcsolata:
a) felettes szervekkel való kapcsolat,
b) engedélyesekkel való kapcsolat.
3. Adatvédelemi és adatbiztonsági előírások.
4. Szolgáltatás minőségi követelmények:
a) az engedélyes tevékenység minőségi jellemzői,
b) minőségbiztosítási rendszer jellemzői.
5. A társaság tevékenységének és az engedélyes tevékenység végzéséhez szükséges módszerek, eljárások, technológiák bemutatása.
6. Általános szerződéses feltételek:
a) szerződések általános hatálya,
b) a felek jogai és kötelezettségei,
c) együttműködési megállapodás típusok,
d) egyedi feltételek kezelése.
7. Szerződésszegésre vonatkozó szabályok:
a) a szerződésszegés esetei,
b) szankciók és következmények,
c) a szerződéses állapot helyreállítása.
8. A panaszok kezelésének rendje.
9. Vitarendezés, értesítések
a) irányadó jogszabályok megjelölése,
c) kölcsönös értesítések rendje, határideje, módja.
Együttműködési megállapodás minták.”
2. melléklet a 364/2015. (XII. 2.) Korm. rendelethez
KÖZPONTI ADATGYŰJTŐ ÉS FELDOLGOZÓ RENDSZER MŰKÖDTETÉSÉRE VONATKOZÓ MŰKÖDÉSI ENGEDÉLY
A Hivatalhoz benyújtott központi adatgyűjtő és feldolgozó rendszer működtetésére vonatkozó működési engedély iránti kérelemhez mellékelni kell:
1. a kérelmezőnek a GET-ben, az e rendeletben és más jogszabályban, az ÜKSZ-ben és a 12/B. § (1) bekezdés szerinti szabályzatban előírt, illetve a vállalt feladatai ellátásához szükséges adatforgalmi és informatikai rendszer bemutatását, 2. a kérelmező által alkalmazni kívánt adatbiztonsági előírások és titoktartással kapcsolatos szabályok bemutatását,
3. a kérelmező társaság szervezetét bemutató szervezeti ábrát, szervezeti és működési szabályzatot, a döntési és hatásköri rendszert, saját szervezetén belül az egyes, GET-ben meghatározott tevékenységek végzésére kialakított szervezeti egységek bemutatását és elhelyezkedését a döntési hatásköri rendszerben, táblázatos összefoglalást a szükséges és a rendelkezésre álló személyzet létszámáról szakképzettség szerint, 5. az alkalmazni kívánt együttműködési megállapodás mintákat.”