40/2012. (X. 9.) BM utasítás

a Belügyminisztérium két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatainak rendjéről szóló 26/2011. (IX. 9.) BM utasítás módosításáról¹

2012.10.10.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában biztosított jogkörömben, a Belügyminisztérium két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatainak egységes tervezésére, szervezésére és végrehajtására a következő utasítást adom ki:

1. § A Belügyminisztérium két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatainak rendjéről szóló 26/2011. (IX. 9.) BM utasítás (a továbbiakban: utasítás) 4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„4. A belügyi szervek nemzetközi tevékenységük kiemelt eseményeiről és eredményeiről, illetve a nemzetközi együttműködési megállapodásokról folyamatosan tájékoztatják az európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkárt. Ennek érdekében biztosítják a megvalósult programokról készült nem minősített jelentések (útijelentések) elektronikus elérhetőségét. Az útijelentéseket a 2. melléklet szerinti nyomtatványon, az ott meghatározott tartalommal kell elkészíteni.”

2. § Az utasítás 13. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„13. A hivatali egységek nemzetközi együttműködési feladataik végrehajtására – saját szakmai feladataikhoz kapcsolódóan – a 3. és a 4. melléklet alapján éves kiutazási és fogadási tervjavaslatokat készítenek, amelyek tartalmazzák a tervezett események költségvonzatát is. A tervjavaslatokat a Belügyminisztérium összesített kiutazási és fogadási terveinek elkészítése céljából minden év december 10-éig megküldik a BM Nemzetközi Főosztálynak. A Belügyminisztérium összesített éves kiutazási és fogadási terveit – az európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár javaslata alapján és a közigazgatási államtitkár egyetértése után – a belügyminiszter hagyja jóvá.”

3. § Az utasítás 15. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„15. Az éves kiutazási és fogadási tervben szereplő utazás, illetve terven felüli igény esetén az önálló belügyi szerv az első számú vezető vonatkozásában – az engedélyezés érdekében – a tervezett esemény időpontját megelőzően legalább 10 munkanappal, kivételesen sürgős esetben lehetőleg 3 nappal az utazás megkezdése előtt a 13. pontban foglaltakon túlmenően a szükségességet és terven felüliséget külön megindokolva az 5. melléklet alapján feljegyzést készít és azt megküldi a kabinetfőnök útján a miniszter részére.”

4. § Az utasítás 17. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„17. Az önálló belügyi szervek vezetői a 3. és a 4. melléklet szerinti éves kiutazási és fogadási tervjavaslataikat minden év december 31-éig a kabinetfőnök útján terjesztik fel a belügyminiszterhez. A jóváhagyott terveket tárgyév június 15-éig felül kell vizsgálni és módosulásuk esetén azokat írásban fel kell terjeszteni a kabinetfőnöknek.”

5. § Az utasítás 30. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„30. Az érintett hivatali egységek gondoskodnak arról, hogy a Belügyminisztériumot érintő nem minősített nemzetközi információk, dokumentumok, útijelentések, a Magyarországon és külföldön megvalósult nemzetközi tárgyalásokról készült 2. melléklet szerinti jelentések 15 munkanapon belül megküldésre kerüljenek a BM Nemzetközi Főosztálynak. A BM Nemzetközi Főosztály gondoskodik róla, hogy a jelentések 10 napon belül felkerüljenek a BM Intranet portáljára.”

6. § Az utasítás a 33. pontját követően a következő alcímmel és 34. ponttal egészül ki:

„A kiküldetések elszámolása

34. A hivatali egységek, és az önálló belügyi szervek a hivatalos külföldi kiküldetések elszámolásához, és költségei nyilvántartásához a Forrás KGR Külföldi kiküldetés modulját – az Alkotmányvédelmi Hivatal és a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat kivételével – kötelesek használni.”

7. § Az utasítás 2. melléklete ezen utasítás 1. melléklete szerint módosul.

8. § Az utasítás ezen utasítás 2. melléklete szerinti 3. melléklettel egészül ki.

9. § Az utasítás ezen utasítás 3. melléklete szerinti 4. melléklettel egészül ki.

10. § Az utasítás ezen utasítás 4. melléklete szerinti 5. melléklettel egészül ki.

11. § Hatályát veszti az utasítás 18. pont i) alpontja.

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

1. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz

„2. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz

Útijelentés MINTA

………………………………… részére

I. Az esemény jóváhagyott éves tervben szereplő sorszáma: …………………………/terven felüli esemény esetén a jóváhagyott felterjesztés száma: ……………………

a) elért szakmai célok,

b) elért eredmények és előnyök,

c) felmerült költségek,

II. helyszín, időpont, résztvevők (név, beosztás, minisztérium, szervezet),

III. napirendi témák,

IV. átadott dokumentumok,

V. a megbeszélésből adódó feladatok (határidővel, felelőssel),

VI. újabb találkozó, esetleges meghívás és annak tervezett időpontja,

VII. a kapcsolatok, az együttműködés továbbfejlesztésére vonatkozó elképzelések,

VIII. egyéb belügyi szempontból hasznos tapasztalat, információ,

IX. javasolt címzettek.

Budapest, 20………………………………………

aláíró neve

Készült: … példány/… oldal

Kapják: 1. sz. pld: személy vagy szerv megnevezése

2. sz. pld: irattár

Mellékletek:

1. melléklet (… oldal)

2. melléklet (… oldal)

”

2. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz

„3. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz

KIUTAZÁSI TERV

Sor-
szám

Az utazás

Dátum

Napok száma

Részt-
vevők létszáma

Célország

Az igénybe venni kívánt közlekedési eszközök

Kormány-
váró 
(egy főre)

Részvételi díj (amennyi-
ben fizetni kell, forint/fő)

Napidíj (forint/fő)

Szállás (forint/fő)

Biztosítás (forint/fő)

Tolmá-
csolás

Napidíj összesen

Dologi kiadások összesen

Mind-
összesen

Visszatérülő összeg*

célja

szakmai indoka

várható eredménye

repülő

vonat

busz

szgk.

személyi juttatások
(napidíj)

dologi 
kiadások

* Amennyiben a tervezés során ismert.

”

3. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz

„4. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz

FOGADÁSI TERV

Sor-
szám

Esemény megneve-
zése

Fogadó fél

Partner/
küldő szerv

Várható létszám** (fő)

A fogadás

Költségek részletezése

Költség-
viselő (amennyi-
ben nem a BM)

Összesen (Ft)

Vissza-
térülő kiadások*
(Ft)

dátuma

idő-
tartama (nap)

szintje

jellege

kínálás

ebéd

vacsora

tolmács

szállás

egyéb (pl. ajándék, kulturális program, stb.)

alkalom

költség (Ft)

alkalom

költség (Ft)

alkalom

költség (Ft)

napok száma

költség (Ft)

éjszakák száma

költség (Ft)

* Amennyiben a tervezés során ismert.

** Azon résztvevők létszáma, akikre nézve az adott program tekintetében a költségek megjelölésre kerülnek.

”

4. melléklet a 40/2012. (X. 9.) BM utasításhoz

„5. melléklet a 26/2011. (IX. 9.) BM utasításhoz

…………………………………………… miniszter / közigazgatási államtitkár*


FELJEGYZÉS a kabinetfőnök részére külföldi kiutazás előkészítésére¹


Kérem, hogy az alábbi adatok alapján a kiutazással kapcsolatos intézkedéseket szíveskedjenek megtenni.

Kiutazó neve:
Szervezeti egysége és beosztása:
Útlevelének száma:		Születési ideje²:
Útlevéllejárat ideje:		Útlevél kiállításának helye:

Célország:		Város:

Az utazás az éves utazási tervben a „			” cím alatt szerepel.
Amennyiben nem szerepel, a „			” cím alatt szereplő út terhére megvalósítható.³

Az utazás módja**:	repülő⁴ (repülőjegy ára: ) vonat személygépkocsi⁵

Az utazás szakmai indoka, tervezett célja, várt eredmény:

A hivatalos program kezdete
(hónap, nap, óra):

A hivatalos program kezdete⁶
(hónap, nap, óra):

A hivatalos program vége
(hónap, nap, óra):

Igényelt napidíj**:	……… napra	100%-os	(nincs ellátás)
	……… napra	70%-os	ellátás (vacsora)
	……… napra	40%-os	ellátás (teljes ellátás felső vezetőknek)

Szállásfoglalás**:	Nemzetközi Főosztály			Utazó	Meghívó fél

Szállásköltség**:	…… éjszakára szükséges (…… €/$/éj)⁷			nem szükséges

Utasbiztosítás**:	szükséges		nem szükséges

Dologi kiadásra igényelt előleg:		(€/$)

Részvételi díj:		Átutalási határidő:

Az útiköltséget fizeti**:
– Meghívó, de a Belügyminisztérium megelőlegezi
– Belügyminisztérium
– Meghívó



Budapest, 20…………………………



…………………………………. ………………………………… kiutazó utazást elrendelő vezető





pénzügyi ellenjegyzés:

………………………………………………
20 . hó nap

__________________

* Első számú vezetők utazása, illetve terven felüli utazások esetén kell a feljegyzésen a megfelelő vezetőt megjeleníteni.

** A megfelelő részt aláhúzással kell jelölni.

¹ A nyomtatványt a rendelkezésre álló adatok szerint kell kitölteni, illetve a megfelelő részt alá kell húzni.

² A születési idő és útlevélszám/személyiigazolvány-szám megadása az utasbiztosítás megkötéséhez elengedhetetlenül szükséges.

³ Ha nincs olyan út, amelynek terhére írhatóak a költségek, az út terven felüli útnak minősül és megszervezéséhez a PEF előzetes engedélye szükséges.

⁴ Amennyiben a repülőjegyet a meghívó fél biztosítja, az utazás időpontjait kell megjelölni.

⁵ Gépkocsival történő utazás esetén a határátlépés idejét és helyét meg kell jelölni.

⁶ Az utazás ennek figyelembevételével kerül megszervezésre.

⁷ Amennyiben a szállásfoglalást nem a Nemzetközi Főosztály végzi, kérjük a szállásköltség pontos megjelölését.

”

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2012. október 11. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek