56/2011. (V. 13.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe (a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum kivételével), közvetlen irányítása, valamint felügyelete alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

(2) Az utasítást a HM és az MH működési körében felmerülő alábbi nyomdai tevékenységek tervezésének, végzésének és felügyeletének rendjére kell alkalmazni:

2. § Az utasítás alkalmazása során

3. § (1) A nyomdai munkák igénybevételére jogosultak és kötelezettek – az MH ÖHP alárendeltjeinek kivételével – a Nyomási terv összeállításához az általuk összegyűjtött előzetes igényeket a tárgyévet megelőző évben május 15-ig, a végleges javaslatokat pedig a tárgyévet megelőző év október 15-ig megküldik az MH Geoinformációs Szolgálat (a továbbiakban: MH GEOSZ) részére.

(2) A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok esetében az MH GEOSZ a kiadási tervben jóváhagyott termékek nyomdai munkálataival kapcsolatos igényeket megjeleníti a Nyomási tervben.

(3) A rendszeresített nyomtatványokra és a papír alapú irodai termékekre vonatkozó igényeket, valamint az MH ÖHP alárendeltjei nyomdai-sokszorosítási munkákra vonatkozó igényeit az MH ÖHP gyűjti, és az (1) bekezdésben meghatározott határidő szerint, a HM FHH útján továbbítja az MH GEOSZ-nak.

(4) A nyomdai munkák a szolgálati könyvek elsőbbségét és a munkák prioritását figyelembe véve éves Nyomási tervben kerülnek meghatározásra, 1+2 évre tervezve.

(5) A nyomási tervek az adott naptári év január 1-jétől a december 31-ig terjedő időszakot ölelik fel.

(6) Az MH GEOSZ a javaslatok alapján – az 1. § (2) bekezdésében meghatározott feladatok szerinti bontásban – állítja össze a Nyomási terv javaslatot és a megvalósítására vonatkozó költségvetési javaslatot, mely a benyújtott igények fontosság szerinti rangsorát is tartalmazza, a HM Gazdasági Tervezési Főosztály által biztosított tervezési keretszámokon belül. A Nyomási terv a honvédelmi tárca védelmi tervező rendszere felső szintű tervezési szabályainak alkalmazásáról szóló 98/2009. (XII. 11.) HM utasítás eljárásrendjéhez illeszkedve kerül kidolgozásra.

(7) Az igényjogosultak részére – az előre nem tervezhető igények (például: rendezvényekhez kapcsolódó kiadványok, névjegykártyák, oklevelek, gyorssokszorosítási feladatok stb.) kielégítése céljából – a Nyomási terv részeként – rendelkezésre állási keret kerül megtervezésre. A rendelkezésre állási keretet a korábbi évek tapasztalati adatai alapján az igényjogosultak részére az MH GEOSZ állapítja meg.

4. § (1) A Nyomási terv-javaslatot az MH GEOSZ évente november 15-ig a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM HVF) útján, a szolgálati út betartásával felterjeszti jóváhagyásra a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára részére, a Honvédelmi Minisztérium vagyonkezelésében lévő nonprofit gazdasági társaságok működése feletti tulajdonosi és szakmai felügyeletgyakorlás és a szakmai követelménytámasztás rendjéről szóló HM utasítással összhangban.

(2) A Nyomási tervet a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára a tárgyévet megelőző év december 15-ig hagyja jóvá.

(3) A jóváhagyott rendelkezésre állási keretet és Nyomási tervet az MH GEOSZ tartja nyilván, illetve kezeli.

(4) A Nyomási tervben szükségessé váló tervmódosítás – amennyiben többletköltséget igényel – a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára jóváhagyásával történhet. Ha nem jár többletráfordítással, a nyomdai munkák igénybevételére jogosultakkal történő egyeztetést követően, egy korábban jóváhagyott nyomdai feladat törlése mellett a Nyomási terv az MH geoinformációs szolgálatfőnöke döntésével módosítható. A módosításról az érintett szervezetek értesítést kapnak.

5. § (1) A nyomdai munkák végzésének szakmai felügyeletét az MH GEOSZ látja el. Ennek keretében:

(2) Az MH GEOSZ koordináló szerepet lát el a feladat végrehajtását kérő honvédelmi szervezet és a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft.) között.

(3) A nemzeti, NATO- és EU-minősített adatokat nyomdai sokszorosítási munkára a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. részére átadni az MH GEOSZ útján lehet.

(4) A jogosultak a rendelkezésre állási keret terhére végrehajtandó feladatokat közvetlenül a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft.-től kérik.

(5) Az MH GEOSZ negyedévente

(6) Az MH GEOSZ jogosult a tárgyév szeptember 30-ig fel nem használt időarányos rendelkezésre állási kereteket – az érintettekkel történt egyeztetést követően, egyidejű tájékoztatásuk mellett – átcsoportosítani.

(7) Az igényjogosultak a rendelkezésre állási keret teljes felhasználása esetén kezdeményezhetik nyomdai szolgáltatás igénybevételét saját költségvetési előirányzatuk átcsoportosításával.

6. § (1) A nyomdai munkákat a 8. § (3) bekezdése alapján a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. végzi.

(2) A nemzeti, NATO- és EU-minősített adatok nyomdai sokszorosítási munkáit a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. végzi.

(3) A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok alakját, nagyságát, kötését, anyagát, valamint a kiadással és annak tervezésével kapcsolatos mintákat az „Útmutató a szolgálati könyvek és a főnökségi kiadványok kidolgozói munkáihoz és kiadásához” című főnökségi kiadvány kiadásáról szóló 24/2008. (HK 20.) HM HKF intézkedés tartalmazza.

(4) A rendszeresített nyomtatványok formai és kiviteli követelményeit az újonnan rendszeresített nyomtatványok esetében a rendszeresítéséről szóló Honvéd Vezérkar főnöki határozatok, a már rendszeresített nyomtatványok esetében az MH Logisztikai Ellátó Központ (a továbbiakban: MH LEK) által átadott mintaokmányok tartalmazzák.

(5) Az utasítás 1. mellékletében meghatározott papír alapú irodai termékek biztosítását a nyomási terv alapján a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. végzi. A megrendelt termékek ára a HM FHH által előkészített, a tervezési időszakban kiadásra kerülő intézkedésben kerül meghatározásra. Az igényjogosultak a megrendelt papír alapú irodai termékek legyártatását saját költségvetési előirányzatuk átcsoportosításával kezdeményezik.

7. § (1) Az elkészült termékek minőségi átvételét:

(2) Az elkészült termékek mennyiségi átvételét:

(3) A mennyiségi átvételt végző gondoskodik az átvett termékek elosztásáról.

8. § (1) Ezen utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg az egyes nyomdai tevékenységek tervezésének, végzésének és felügyeletének rendjéről szóló 92/2007. (HK 16.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) hatályát veszti.

(2) A 2011-ben folyamatban levő nyomdai tevékenység keretében biztosított ellátás az Ut. rendelkezései szerint történik.

(3) Az MH GEOSZ és a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. a kapcsolattartás részletes szabályait ezen utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül együttműködési megállapodásban rögzítik. Az együttműködési megállapodásban kitérnek a minősített adatok kezelésére, melyet a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökséggel egyeztetnek.

(4) A HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. az 6. § (2) bekezdésében meghatározott feladatok ellátását a fizikai és elektronikus biztonsági feltételek megteremtése után végzi.

(5) Ezen utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül a HM HVF előkészíti a honvédelmi miniszter által alapított, továbbá a HM tulajdonosi felügyelete alatt álló gazdasági és közhasznú nonprofit gazdasági társaság – jelen utasítás tárgyával kapcsolatos feladataira vonatkozó – tulajdonosi határozatát.