15/2010. (III. 31.) KHEM utasítás

az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvényben, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/A–B. §-aiban és az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 233. §-ában foglalt közzétételi kötelezettség teljesítésének szabályairól¹

2010.04.01.

Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény (a továbbiakban: Eitv.) 4. §-ának (3) bekezdése alapján – a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Vhr.), valamint a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendeletben (a továbbiakban: IHM rendelet) foglaltakra figyelemmel – a közérdekű adatok Eitv.-ben meghatározott körének, illetve az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15/A. §-ának (1) bekezdésében és 15/B. §-ának (1) bekezdésében meghatározott közérdekből nyilvános és közérdekű adatoknak, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 233. §-ának (1) bekezdése szerinti közérdekű adatoknak a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) internetes honlapján történő közzététele rendjét a következők szerint állapítom meg:

Az utasítás alkalmazási köre

1. § A minisztérium – mint adatfelelős és adatközlő – az Eitv.-ben, az Áht. 15/A. §-ának (1) bekezdésében és 15/B. §-ának (1) bekezdésében, valamint az Ámr. 233. §-ának (1) bekezdésében meghatározott közzétételi kötelezettségét (a továbbiakban együtt: közzétételi kötelezettség) a jelen utasításban foglaltak szerint teljesíti.

A közzétételre vonatkozó általános szabályok

2. § (1) A minisztérium közzétételi kötelezettségének saját internetes honlapján (www.khem.gov.hu) (a továbbiakban: honlap) tesz eleget.

(2) A jelen utasítás 1–3. mellékleteiben meghatározott adatok közzétételre alkalmas formában történő előkészítése, azok pontosságának, szakszerűségének és hitelességének biztosítása, a közzétett adatok pontosságának, értelmezhetőségének és naprakészségének folyamatos figyelemmel kísérése, a közzétett adatot érintően a helyesbítés, a frissítés és az eltávolítás kezdeményezése az egyes adatok tekintetében a jelen utasítás 1–3. mellékleteiben megjelölt szervezeti egység (a továbbiakban: adatközlésért felelős szervezeti egység) feladata.

(3) A minisztérium adatok közzétételére alkalmas internetes honlapjának kialakítása, a közzététel tekintetében a Vhr. 5. §-ának (1), (2) és (4) bekezdésében és az IHM rendeletben foglaltak biztosítása, a közzétételre átadott adatok közzététele, a közzétett adatok folyamatos hozzáférhetőségének biztosítása, valamint a közzétett adatok helyesbítése, frissítése és eltávolítása a Miniszteri Kabinet Kommunikációs Osztályának (a továbbiakban: KO) feladata.

(4) Az adatközlésért felelős szervezeti egység vezetője köteles a (2) bekezdésben foglalt feladatok ellátására egy munkatársát – és e feladatok ellátása tekintetében e munkatárs helyettesét – kijelölni, és e személyekről a KO-t tájékoztatni. A KO vezetője köteles a (3) bekezdésben foglalt feladatok ellátására egy munkatársát – és e feladatok ellátása tekintetében e munkatárs helyettesét – kijelölni, és e személyekről valamennyi adatközlésért felelős szervezeti egységet tájékoztatni.

(5) Az 1–3. mellékletben meghatározott és a honlapon közzétett adatok naprakészségének biztosítása érdekében a KO havi rendszerességgel, minden hónap 5. napján – ha e nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – e-mailben hívja fel az adatközlésért felelős szervezeti egységeket a jelen utasítás alapján közzétett, illetve közzé teendő adatok felülvizsgálatára. Az adatközlésért felelős szervezeti egység a felhívás alapján 2 munkanapon belül:

a) teljességi nyilatkozatot bocsát ki és küld meg a KO részére, amennyiben az 1–3. melléklet szerinti felelősségi körében a honlap adattartalma a jelen utasításban foglaltaknak mindenben megfelel,

b) írásban kezdeményezi a KO-nál valamely adat közzétételét, helyesbítését, frissítését vagy eltávolítását, amely kezdeményezés alapján a KO haladéktalanul – legkésőbb a kezdeményezés kézhezvételét követő 3 munkanapon belül megteszi a szükséges intézkedéseket.

(6) A KO az (5) bekezdés szerinti felhívást és a felhívás címzett általi kézhezvételének igazolására alkalmas üzenetet, valamint az adatközlésért felelős szervezeti egység felhívásra adott választ – a jelen utasításban foglaltak teljesítése esetleges ellenőrizhetőségének érdekében – köteles 2 évig megőrizni, és elkülönítetten kezelni.

(7) A honlap (2) bekezdés szerinti kialakításához szükséges informatikai feltételekről, a honlap folyamatos üzemeltetéséről, az esetleges üzemzavar elhárításáról, a Vhr. 6. és 7. §-ában, valamint 9. §-ának (5) és (6) bekezdésében foglaltakról a minisztérium informatikai feladatai ellátásáért felelős szervezeti egység, szervezet vagy más személy gondoskodik, azzal, hogy a teljesítésért a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár titkársága a felelős.

Az Eitv.-ben előírt közzétételi kötelezettség teljesítésére vonatkozó különös szabályok

3. § (1) A minisztérium az Eitv. alapján kizárólag, mint saját honlapon közzétevő adatközlő és adatfelelős teljesít adatközlési kötelezettséget.

(2) Az Eitv. szerint kötelezően közzéteendő adatokat a minisztérium a honlapon „KÖZÉRDEKŰ ADATOK” címszó alatt jeleníti meg a jelen utasítás 1. mellékletében meghatározott közzétételi egységek és adatok szerinti struktúrában.

(3) A jelen utasítás 1. mellékletében meghatározott közzétételi egységekre vonatkozó (kötelező) leíró adatokat az adatközlésért felelős szervezeti egység készíti elő, és küldi meg – az 1. mellékletben rögzített határidőt szem előtt tartva – a KO részére közzététel céljából.

(4) A (3) bekezdés szerinti közzététel, illetve a (2) bekezdés szerint közzétett adat helyesbítése, frissítése vagy eltávolítása adatközlésért felelős szervezeti egység általi kezdeményezését a KO haladéktalanul – legkésőbb a kezdeményezés kézhezvételét követő 3 munkanapon belül – teljesíteni köteles, a kezdeményezésben foglalt adattartalomnak megfelelően.

(5) A Vhr. 13. §-ának (1) bekezdésében meghatározott adatok, illetve azok változása bejelentéséről, továbbá a minisztérium kezelésében lévő leíró adatok Vhr. 14. §-ának (5) bekezdés szerinti folyamatos elérhetővé tételéről a KO gondoskodik, azzal, hogy a Vhr. 14. §-ának (3) bekezdésében előírt összekapcsolás a minisztérium informatikai feladatai ellátásáért felelős szervezeti egység, szervezet vagy más személy útján a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár titkárságának a feladata.

(6) A KO és a minisztérium informatikai feladatai ellátásáért felelős szervezeti egység, szervezet vagy más személy útján a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár titkársága a Vhr. 4. §-ában foglaltaknak megfelelően folyamatba építve vizsgálja az Eitv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítését, amelynek eredményéről a kabinetfőnök és a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár tárgyévet követő év február 28-áig közös jelentésben tájékoztatja a közlekedési, hírközlési és energiaügyi minisztert.

(7) Amennyiben az Eitv. 6. §-ának (2) vagy (3) bekezdése szerint jogszabály vagy a miniszter a minisztérium, mint adatfelelős és adatközlő tekintetében különös vagy egyedi közzétételi listát állapít meg, e listával a jelen utasítást – a 2. melléklet kiegészítése útján – módosítani szükséges. A 2. melléklet kiegészítéséig a különös vagy az egyedi közzétételi lista szerinti adatközlést az adat tekintetében szakmailag illetékes szervezeti egység és a KO az (1)–(4) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, illetőleg a különös vagy az egyedi közzétételi lista szerinti struktúrában teljesíti.

A jogszabály-előkészítés nyilvánossága

4. § (1) Az Eitv. 9. §-ának (1)–(4) bekezdésében foglaltak alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek, valamint az ezekhez kapcsolódó előterjesztések, szakmai indokolások (a továbbiakban együtt: tervezetek) honlapon történő közzétételét a Parlamenti és Koordinációs Főosztály – azok közigazgatási egyeztetésre bocsátásával egyidejűleg – kezdeményezi a KO-n, a tervezetek elektronikus formátumú megküldésével. A kezdeményezésben meg kell jelölni, hogy a tervezetet milyen iktatószámon és milyen véleményezési határidővel bocsátotta a minisztérium közigazgatási egyeztetésre. Ez utóbbi időtartamban határozza meg a KO a tervezet közzététele során az Eitv. 10. §-ának (2)–(3) bekezdése szerinti véleményezési határidőt.

(2) A KO az (1) bekezdés szerinti tervezeteket a honlapon „JOGSZABÁLYALKOTÁSRA IRÁNYULÓ KONCEPCIÓK, JOGSZABÁLYTERVEZETEK” megnevezés alatt teszi közzé. A honlapon az egyes tervezeteket címmel és iktatószámmal kell jelölni, és fel kell tüntetni a véleményezési határidőt. A tervezetek mellett a KO feltünteti továbbá a minisztérium informatikai feladatai ellátásáért felelős szervezeti egység, szervezet vagy más személy útján a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár titkársága által rendelkezésére bocsátott, kizárólag a tervezetekkel kapcsolatos vélemények, javaslatok fogadásának céljára létrehozott e-mail címet (velemeny@khem.gov.hu).

(3) A honlap (1) bekezdés szerinti tervezeteket tartalmazó felületén fel kell hívni a véleményezők figyelmét arra, hogy a tervezetekre vonatkozó véleményüket, javaslatukat a minisztérium a megadott határidőn belül és a megjelölt e-mail címen fogadja, amennyiben az e-mail üzenetben a tervezet egyértelműen azonosítható, azaz abban a tervezet iktatószáma és címe kifejezetten szerepel.

(4) A (3) bekezdés szerinti vélemények, javaslatok fogadására létrehozott e-mail címre érkező levelekhez a tervezetet előkészítő szakmailag illetékes szervezetiegység-tervezeten feltüntetett munkatársai férhetnek hozzá, azzal, hogy a leveleket nem törölhetik. Az e-mailen érkezett véleményeket, javaslatokat a tervezetet előkészítő szakmailag illetékes szervezeti egység a közigazgatási egyeztetés során beérkező tárcaészrevételekkel egyidejűleg – szükség szerint a Jogi Főosztály bevonásával – dolgozza fel.

(5) A (3) bekezdés szerinti véleményekről, javaslatokról, valamint elutasítás esetén az elutasítás indokairól – ide nem értve a nyilvánvalóan alaptalan észrevételeket – a tervezetet előkészítő szakmailag illetékes szervezeti egység – szükség szerint a Jogi Főosztály bevonásával – általános összefoglalót készít, amelyet a KO részére megküld, legkésőbb a tervezet közigazgatási egyeztetést követő véglegesítése és arra jogosult általi aláírása utáni 5. munkanapig. Az összefoglalót a KO a honlapon, az adott tervezethez kapcsolódó dokumentumként, haladéktalanul, de legkésőbb annak kézhezvételét követő 3 munkanapon belül közzéteszi.

Az Áht. 15/A–B. §-ában előírt közzétételi kötelezettség teljesítésére vonatkozó különös szabályok

5. § (1) Az Áht. 15/A. §-ának (1) bekezdése, illetve 15/B. §-ának (1) bekezdése szerint kötelezően közzéteendő adatokat a minisztérium a honlapon „ÜVEGZSEB” címszó alatt jeleníti meg a jelen utasítás 2. mellékletében meghatározott közzétételi egységek és adatok szerinti struktúrában.

(2) A jelen utasítás 2. mellékletében meghatározott közzétételi egységekre vonatkozó leíró adatokat közzététel céljából az adatközlésért felelős szervezeti egység a külön utasítás szerint előkészített és az arra jogosult által aláírt szerződéses adatlap elektronikus vagy papír alapú másolatának megküldése útján közli a KO-val, legkésőbb a szerződés létrejöttét (felek általi aláírását) követő 5 munkanapon belül. A KO a szerződéses adatlapból kinyert 2. melléklet szerinti adatokat, az ott megadott struktúrában teszi közzé a honlapon, a szerződéses adatlap kézhezvételét követő 5 munkanapon belül.

(3) A (2) bekezdés szerint közzétett adat helyesbítését vagy eltávolítását a KO – az Áht. értelmében a 2. melléklet szerinti adat hozzáférhetőségét a minisztérium a honlapján a közzétételt követő 5 évig köteles biztosítani – az adatközlésért felelős szervezeti egység erre vonatkozó kezdeményezése kézhezvételét követő 5 munkanapon belül teljesíteni köteles, a kezdeményezésben foglalt adattartalomnak megfelelően.

Az Ámr. 233. §-ában előírt közzétételi kötelezettség teljesítésére vonatkozó különös szabályok

6. § (1) Az Ámr. 233. §-ának (1) bekezdése szerint kötelezően közzéteendő adatokat a minisztérium a honlapon „AZ ÁLLAMHÁZTARTÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ KÖZÉRDEKŰ ADATOK” címszó alatt jeleníti meg a jelen utasítás 3. mellékletében meghatározott közzétételi egységek és adatok szerinti struktúrában.

(2) A jelen utasítás 3. mellékletében meghatározott közzétételi egységekre vonatkozó leíró adatokat közzétételre az adatközlésért felelős szervezeti egység készíti elő, és küldi meg – a 3. mellékletben rögzített határidőt szem előtt tartva – a KO részére közzététel céljából.

(3) A (2) bekezdés szerinti közzététel, illetve az (1) bekezdés szerint közzétett adat helyesbítése, frissítése vagy eltávolítása adatközlésért felelős szervezeti egység általi kezdeményezését a KO haladéktalanul – legkésőbb a kezdeményezés kézhezvételét követő 3 munkanapon belül – teljesíteni köteles, a kezdeményezésben foglalt adattartalomnak megfelelően.

Záró rendelkezések

7. § (1) Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az adatvédelemről, az adatbiztonságról, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének minisztériumi rendjéről szóló 15/2008. (HÉ. 52.) KHEM utasítás 2. § (3) bekezdésében az „államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 157/A–157/C. §-ában” szövegrész helyébe az „államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 233. §-ában” szöveg lép.

(3) Hatályát veszti az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvényben, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/A–B. §-aiban és az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 157/D. §-ában foglalt közzétételi kötelezettség teljesítésének szabályairól szóló 14/2008. (HÉ. 52) KHEM utasítás.

1. melléklet a 15/2010. (III. 31.) KHEM utasításhoz

Az Eitv.-ben előírt adatközlési kötelezettség teljesítésének körében releváns adatok

„KÖZÉRDEKŰ ADATOK”

Általános közzétételi lista
a minisztérium honlapján megjelenő közzétételi egységek és adatstruktúra, az adatközlésért felelős szervezeti egységek és a közzététel kezdeményezésének határideje

I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK

Közzétételi egység		Adat	Adatközlésért felelős szervezeti egység	A közzététel kezdeményezésének határideje*	Frissítés a közzététel kezdeményezésének határideje	Megjegyzés
1.1. KAPCSOLAT, SZERVEZET, VEZETŐK	Elérhetőségi adatok	1. a minisztérium hivatalos neve	Kommunikációs Osztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő munkanap	Frissítés esetén az előző állapot törlendő.
		2. a minisztérium székhelye
		3. a minisztérium postacíme (postafiók)
		4. a minisztérium telefonszáma
		5 a minisztérium telefaxszáma
		6. a minisztérium központi elektronikus levélcíme
		7. a honlap URL-je
		8. ügyfélszolgálat elérhetősége
		9. ügyfélszolgálati vezető neve
		10. ügyfélfogadás rendje
	A minisztérium szervezete	a minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai	Kommunikációs Osztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő munkanap	Frissítés esetén az előző állapot törlendő. Leíró adatként a minisztérium szervezeti és működés szabályzatából (szmsz) kinyert szervezeti ábra szerepel a vezetők megnevezésével; egyebekben hivatkozás mutat az szmsz-re.
1.1. KAPCSOLAT, SZERVEZET, VEZETŐK	A minisztérium vezetői	1. a minisztérium vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszám, elektronikus levélcím)	Államtitkár titkársága, illetve frissítés esetén a változással érintett vezető szerinti szervezeti egység	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő munkanap	Frissítés esetén az előző állapot törlendő.
1.1. KAPCSOLAT, SZERVEZET, VEZETŐK	A minisztérium vezetői	2. a minisztérium szervezeti egységei vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszám, elektronikus levélcím)		az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő munkanap	Frissítés esetén az előző állapot törlendő.
1.2. A FELÜGYELT KÖLTSÉGVETÉSI SZERVEK	A minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő közfeladatot ellátó szervek	a szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon-, telefaxszám, postacím, elektronikus levélcím)	Társasági és Intézmény- felügyeleti Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő 5. munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
		a szerv honlapjának URL-je
		a szerv ügyfélszolgálatának elérhetősége (telefon-, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacím), ügyfélfogadás rendje
1.3. GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEK	A minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezetek	a szerv neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon-, telefaxszám, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím)	Társasági és Intézmény- felügyeleti Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő 5. munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
		a szerv tevékenységi körének leírása
		a szerv képviselőjének neve
		a minisztérium részesedésének mértéke
1.4. KÖZALAPÍT- VÁNYOK	A minisztérium által alapított közalapítványok	a közalapítvány neve	Társasági és Intézmény- felügyeleti Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő 5. munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
		a közalapítvány székhelye
		a közalapítványok alapító okirata
		a közalapítvány kezelő szerve tagjainak felsorolása
1.5. LAPOK	A minisztérium által alapított hivatalos lapok	Az utasítás hatályba lépésekor nincs ilyen. (→Adattartalom: üres!). Amennyiben az utasítás hatályba lépését követően a minisztérium hivatalos lap kiadásáról dönt:
		a lap neve	Jogi Főosztály	a hivatalos lap első számának kiadását megelőző munkanap	a változást követő 5. munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
		a lap szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon-, telefaxszám, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím)
		a lap főszerkesztőjének a neve

II. TEVÉKENYSÉGRE, MŰKÖDÉSRE VONATKOZÓ ADATOK

Közzétételi egység	Adat	Adatközlésért felelős szervezeti egység	A közzététel kezdeményezésének határideje*	Frissítés, a közzététel kezdeményezésének határideje	Megjegyzés
A minisztérium alaptevékenysége, feladat- és hatásköre	1. a minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövege	Jogi Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változás hatálybalépését követő munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
A minisztérium alaptevékenysége, feladat- és hatásköre	2. a minisztérium feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven	Kommunikációs Osztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig	Frissítés esetén az előző állapot törlendő.
A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok	Az utasítás hatályba lépésekor nincs a minisztérium első fokú hatósági hatáskörébe sorolt ügy. (→Adattartalom: üres!) Amennyiben jogszabály a minisztérium részére elsőfokú hatósági hatáskört állapít meg:
	1. a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv neve	az elsőfokú hatósági döntés-előkészítésért felelős szervezeti egység	a vonatkozó jogszabály hatályba lépését, illetve a dokumentáció rendelkezésre állását követő 5. munkanap	a változást követő 5. munkanap	Frissítés esetén az előző állapot törlendő.
	2. az 1. pont szerinti szerv illetékességi területe
	3. az ügyintézéshez szükséges dokumentumok felsorolása
	4. eljárási illeték, igazgatási szolgáltatási díj összege
	5. alapvető eljárási szabályok, azok magyarázata, ügyintézést segítő útmutatók, ügymenetre vonatkozó tájékoztatás
	6. eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím, ügyfélfogadási cím és nyitvatartási idő
	7. eljárást megindító irat benyújtására nyitva álló határidő
	8. formanyomtatványok listája
Közszolgáltatások	1. a minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése	Közlekedési Szolgáltatások Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változás hatálybalépését követő 5. munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
	2. az 1. pont szerinti közszolgáltatások tartalmának leírása
	3. az 1. pont szerinti közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás
	4. az 1. pont szerinti közszolgáltatások díja és a kedvezmények mértéke
A minisztérium nyilvántartásai	a minisztérium alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke	az adatbázisok, nyilvántartások jegyzéke, a minisztérium által gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái tekintetében az adatbázis, nyilvántartás kezelésért felelős szervezeti egység; az Avtv. 28. §-a szerinti azonosító tekintetében a Jogi Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő 5. munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó. Leíró adatként a hozzáférés módja és a másolatkészítés költségei tekintetében hivatkozás mutat a minisztérium adatvédelmi utasítására.
	a minisztérium által fenntartott, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásokról a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (Avtv.) 28. §-ának (1) bekezdése szerinti azonosító adatok
	a minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái
	a minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja
	a minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokról a másolatkészítés költségei
Nyilvános kiadványok	a minisztérium nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke	Az utasítás hatályba lépésekor nincs ilyen. (→Adattartalom: üres!). Amennyiben az utasítás hatályba lépését követően a minisztérium nyilvános kiadvány megjelentetéséről dönt:
Nyilvános kiadványok		Kommunikációs Osztály	a kiadvány rendelkezésre állását követő 5. munkanap	negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
A minisztérium döntései	az Eitv. alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok	Parlamenti és Koordinációs Főosztály	az utasítás 4. § (2) bekezdése szerint	–	Leíró adatként hivatkozás mutat a közzétett és hozzáférhető adatokra (→JOGSZABÁLYALKOTÁSRA IRÁNYULÓ KONCEPCIÓK, JOGSZABÁLYTERVEZETEK”). Az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
Pályázatok	a minisztérium által kiírt pályázatok felsorolása	a pályázati kiírást előkészítő, a kiírásért felelős szakmai szervezeti egység	az utasítás hatályba lépésekor folyamatban lévő pályázatok esetében az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	az utasítás hatályba lépését követően kiírt pályázatok esetében a kiírás közzétételét követő 5. munkanap	A vonatkozó adatok egy évig archívumban tartandók. Leíró adatként hivatkozás mutat a pályázatok szakmai leírására, eredményére.
Közérdekű adatok igénylése	1. a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje	Jogi Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig	Frissítés esetén az előző állapot törlendő. Leíró adatként hivatkozás mutat a minisztérium adatvédelmi utasítására.
	2. a közérdekű adatok megismerésére irányuló tekintetében illetékes szervezeti egység neve	Jogi Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig
	3. a 2. pont szerinti szervezeti egység elérhetősége (telefon-, telefaxszám, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím)
	4. az adatvédelmi felelős neve
	5. a közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai	–	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig	Leíró adatként hivatkozás mutat a „MŰKÖDÉSI STATISZTIKA” közzétételi egységre (jelen melléklet III. 3.1. pont), illetőleg az ott hozzáférhető adatokra.
	6. azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája (partner, a szerződés felek általi aláírásának napja), amelyekben a minisztérium az egyik szerződő fél	a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység	az utasítás hatályba lépésekor hatályos szerződések esetén az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
Közérdekű adatok igénylése	7. a minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek	Az utasítás hatályba lépésekor nincs ilyen. (→Adattartalom: üres!). Amennyiben az utasítás hatályba lépését követően a minisztérium a tárgyban ’ászf’ összeállításáról dönt:
Közérdekű adatok igénylése		Jogi Főosztály	az ászf hatályba lépését követő 5. munkanap	a változást követő munkanap	Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
Közzétételi listák	a minisztériumra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista	Az utasítás hatályba lépésekor nincs hatályban. Különös vagy egyedi közzétételi lista Eitv. 6. §-a (2) vagy (3) bekezdésén alapuló meghatározása esetén az utasítás 3. § (7) bekezdése szerint kell eljárni. Ez esetben az adatként hivatkozás mutat a különös vagy egyedi közzétételi lista szerinti külön adattartalomra.

III. GAZDÁLKODÁSI ADATOK

Közzétételi egység			Adat		Adatközlésért felelős szervezeti egység		A közzététel kezdeményezésének határideje*		Frissítés, a közzététel kezdeményezésének határideje		Megjegyzés
3.1. A működés törvényessége, ellenőrzések		Vizsgálatok, ellenőrzések listája	a minisztériumnál végzett, alaptevékenységével kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása		Ellenőrzési Főosztály		a megállapítástól vagy annak kézhezvételétől számított 5. munkanap		folyamatosan, az előzőek szerint		A vonatkozó adatok egy évig archívumban tartandók.
		Az Állami Számvevőszék ellenőrzései	az ÁSZ-ellenőrzések nyilvános megállapításai
		Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok	Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai		Ellenőrzési Főosztály		a megállapítástól vagy annak kézhezvételétől számított 5. munkanap		folyamatosan, az előzőek szerint		A vonatkozó adatok egy évig archívumban tartandók.
		Teljesítménymutatók	a minisztérium feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk		Humánigazgatási Főosztály		az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap		negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig		Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó
		Működési statisztika	a minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk		a külön jogszabály szerint szolgáltatandó statisztikai adat KHEM rendelkezésére állásáért felelős szervezeti egység		az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap		negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig		Frissítés esetén az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó.
3.2. KÖLTSÉG- VETÉSEK, BESZÁMOLÓK		Éves költségvetések	a minisztérium éves (elemi) költségvetése		Költségvetési, Tervezés- koordinációs és Kontrolling Főosztály		az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap a hatályba lépéskor hatályos dokumentumok tekintetében		az utasítás hatályba lépését követően keletkezett dokumentumok jóváhagyását követő 5. munkanap		Frissítés esetén az előző állapot a külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartandó.
		Számviteli beszámolók	a minisztérium számviteli törvény szerinti beszámolója
		A költségvetés végrehajtása	a minisztérium költségvetés végrehajtásáról – külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal – készített beszámolói
3.3. Foglalkoztatottak	a minisztériumnál foglalkoztatottak létszáma			Humánigazgatási Főosztály, Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály		az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap		negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig		Frissítés esetén az előző állapot a külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartandó.
	a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege és átlagos mértéke
	az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve
3.4. Támogatások	a minisztérium költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek neve, a támogatás célja, összege, a támogatási program megvalósítási helye			a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység		az utasítás 5. § (2) bekezdése szerint		–		Leíró adatként hivatkozás mutat az utasítás 5. § (1) bekezdése szerint közzétett és hozzáférhető adatokra (→ ÜVEGZSEB).
3.5. Szerződések	az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő – a nettó 5 millió forintot meghaladó értékű – árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatásmegrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések típusa, tárgya, a szerződő felek megnevezése, a szerződések értéke, időtartama			a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység		az utasítás 5. § (2) bekezdése szerint		–		Leíró adatként hivatkozás mutat az utasítás 5. § (1) bekezdése szerint közzétett és hozzáférhető adatokra (→ ÜVEGZSEB).
3.6. Koncessziók	a koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)			a koncessziós pályázat kiírását, koncessziós szerződés megkötését kezdeményező szervezeti egység		az utasítás hatályba lépésekor folyamatban lévő eljárás rendelkezésre álló nyilvános adatai tekintetében az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap		negyedévente, a negyedévet megelőző hó 25. napjáig		Frissítés esetén az előző állapot a külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartandó.
3.7. Egyéb kifizetések	a minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések címzettjei			a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység		az utasítás 5. § (2) bekezdése szerint		–		Adatként hivatkozás mutat az utasítás 5. § (1) bekezdése szerint közzétett és hozzáférhető adatokra (→ ÜVEGZSEB).

* Amennyiben az utasítás hatálybalépésekor nem áll rendelkezésre a honlapon.

2. melléklet a 15/2010. (III. 31.) KHEM utasításhoz

Az Áht. 15/A–B. §-ában előírt adatközlési kötelezettség teljesítésének körében releváns adatok
„ÜVEGZSEB”
a minisztérium honlapján megjelenő közzétételi egységek és adatstruktúra, az adatközlésért felelős szervezeti egységek
és a közzététel kezdeményezésének határideje

Közzétételi egység	Adat	Adatközlésért felelős szervezeti egység	A közzététel kezdeményezésének határideje*	Frissítés, a közzététel kezdeményezésének határideje	Megjegyzés
Áht. 15/A. §	a minisztérium által nyújtott, nem normatív, céljellegű, működési és fejlesztési (egyedi) támogatások adatai, az alábbiak szerint: a kedvezményezett(ek) [szerződő partner(ek)] neve, a támogatás célja (a szerződés tárgya), a szerződés összege (nettó, bruttó), a szerződés felek általi aláírásának napja, továbbá a támogatási program megvalósítási helye	a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység	az utasítás 5. § (2) bekezdése szerint	–	A közzétételt követő legalább 5 évig biztosítani kell az adatok hozzáférhetőségét.
Áht. 15/B. §	az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő – a nettó ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű – árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatásmegrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések adatai: a szerződő partner(ek) neve, a szerződés típusa, tárgya, a szerződés értéke (nettó, bruttó), teljesítési idő, valamint az említett adatok változásai	a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység	az utasítás 5. § (2) bekezdése szerint	–	Valamely alapadat megváltozását (szerződésmódosítás) a honlapon a megváltozott adat és a változás hatályba lépése (szerződésmódosítás aláírása napja) megjelölése útján kell feltüntetni az alapadat mellett. A közzétételt követő legalább 5 évig biztosítani kell az adatok hozzáférhetőségét.

* Amennyiben az utasítás hatálybalépésekor nem áll rendelkezésre a honlapon.

3. melléklet a 15/2010. (III. 31.) KHEM utasításhoz

Az Ámr. 233. §-ában előírt adatközlési kötelezettség teljesítésének körében releváns adatok
„AZ ÁLLAMHÁZTARTÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ KÖZÉRDEKŰ ADATOK”
a minisztérium honlapján megjelenő közzétételi egységek és adatstruktúra, az adatközlésért felelős szervezeti egységek
és a közzététel kezdeményezésének határideje

Közzétételi egység, adat	Adatközlésért felelős szervezeti egység	A közzététel kezdeményezésének határideje*	Frissítés, a közzététel kezdeményezésének határideje	Megjegyzés
éves költségvetés	Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	Jóváhagyást követő 15 napon belül	Frissítés esetén az előző állapot 5 éven belül nem törölhető, archívumban tartandó.
az éves költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló	Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztály	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap	Jóváhagyást követő 15 napon belül	Frissítés esetén az előző állapot 5 éven belül nem törölhető, archívumban tartandó.
humánszolgáltatásokat ellátó szervezetek és személyek részére juttatott egyéb állami hozzájárulás esetén: a kedvezményezett neve, a támogatás célja, összege	a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység	az utasítás 5. § (2) bekezdése szerint	folyamatos	Adatként hivatkozás mutat az utasítás 5. § (1) bekezdése szerint közzétett és hozzáférhető adatokra (→ÜVEGZSEB). Az előző állapot nem törölhető.
a költséghatékonyság javítása érdekében a tárgyévben tett intézkedések felsorolása, rövid leírása, hatásuk rövid, számszerű elemzése	Miniszteri Kabinet	az utasítás hatályba lépését követő 5. munkanap a 2009. évi adatok tekintetében	évente, tárgyévet követő év január 31-éig	Frissítés esetén az előző állapot NEM törölhető, archívumban tartandó.
közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött (intézményi vagy fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve alapok terhére megkötött), nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetések összege, a kifizetés közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja	a szerződéskötést kezdeményező szervezeti egység	a kifizetést követő 8 napon belül	–	Frissítés esetén az előző állapot NEM törölhető, archívumban tartandó.
európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetében a nettó 100 millió forintot meghaladó teljesített kifizetések összege, a kifizetés közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja	a pályázati kiírást előkészítő, a kiírásért felelős szakmai szervezeti egység	a kifizetést követő 8 napon belül	–	Frissítés esetén az előző állapot NEM törölhető, archívumban tartandó.

* Amennyiben az utasítás hatálybalépésekor nem áll rendelkezésre a honlapon.

Az utasítást a 12/2013. (IV. 11.) NFM utasítás 7. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte 2013. április 12. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek

15/2010. (III. 31.) KHEM utasítás

15/2010. (III. 31.) KHEM utasítás

Megnyitottak