16/2009. (XII. 29.) FVM utasítás
16/2009. (XII. 29.) FVM utasítás
a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás módosításáról1
2010.01.01.
1. A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) kormányrendelet alapján a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás módosítását ezen utasítás mellékleteként kiadom.
2. Ez az utasítás 2010. január 1-jén lép hatályba.
Melléklet a 16/2009. (XII. 29.) FVM utasításhoz
[Melléklet a 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasításhoz]
A földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának módosítás
1. A 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás mellékletét képező, a földhivatalok egységes iratkezelési szabályzata (a továbbiakban: a Szabályzat) 83. pont 7. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„83.7. Földhasználati nyilvántartás 700.001- 800.000
– földhasználati nyilvántartásba vétellel kapcsolatos ügyek
– földhasználati nyilvántartásból való törléssel kapcsolatos ügyek
– egyéb iratok (felvilágosítás, másolat megrendelés, stb.)
– földhasználati bírsággal kapcsolatos ügyek.”
2. A Szabályzat 83. pontja egy új 83.8. ponttal egészül ki, ezzel egyidejűleg a korábbi 83.8. pont számozása 83.9. pontra módosul:
„83.8 Telekalakítási eljárások 800.001-”
3. A Szabályzat 24.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„A másolat-megrendeléseket egy főszámon, érkezésük sorrendjében évente 1-gyel kezdődő folyamatos alszámozással a 83.9. pontban foglaltaknak megfelelően kell iktatni.”
4. A Szabályzat 106. pontja az alábbi mondattal egészül ki:
„A visszaérkezett tértivevényen a küldeményt átvevő jól láthatóan feltünteti a visszaérkezés időpontját, melyet olvasható aláírásával igazol.”
5 A Szabályzat 131-135. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
„131. Az irattárban elhelyezett iratokat a földhivatal munkatársai hivatalos használatra kikölcsönözheti oly módon, hogy az irat helyére iratpótló lapot kell elhelyezni.
132. A kikölcsönzött iratokról nyilvántartást kell vezetni, melyben feltüntetik a kiadás időpontját, a kérő ügyintéző nevét, valamint a visszavétel idejét. A kikölcsönzött iratok visszaadásának megtörténtét az irattárat kezelő személy köteles negyedévente ellenőrizni és a visszaadást szorgalmazni.
133. Elektronikus iratok esetében a jogosultsággal rendelkező felhasználók naplózás mellett tekinthetik meg az iratot. Ha ez az ügyintéző számára saját munkaállomásáról nem biztosítható, az irattáros gondoskodik arról, hogy a jogosult felhasználó elektronikus úton megkapja a kért irat másolatát.
134. Irattárban elhelyezett irat más szervek (bíróság, ügyészség, rendőrség stb.) részére történő kiadására írásos kérelem alapján, kizárólag a hivatalvezető szintén írásos engedélye alapján van lehetőség. Amennyiben a kérő szerv eredeti iratokra tart igényt, azt tételes iratjegyzékkel kell átadni. Az így kiadott dokumentumokról a kiadó földhivatal köteles hiteles másolatot készíteni, melyet az eredeti iratok visszaadásakor megsemmisít.
135. Az irattár iratot csak az iratot készítő szerv vagy jogutódja vezetőjének írásbeli megkeresésére adhat ki. Így kell engedélyezni a betekintést, másolatkészítést is. Ha más hivatali egység irataiban kérnek betekintést, a leadó hivatali egység vagy jogutódja vezetőjének írásos engedélye szükséges. Jogutód nélkül megszűnt szerv vagy szervezeti egység esetén az engedélyt a hivatalvezető, vagy az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető jogosult megadni.”
9. A 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás függelékét (a továbbiakban: Függelék) képező irattári terv II. Különös részének B. Földvédelem, földhasznosítás, földhasználati nyilvántartása táblázat utolsó sora helyébe az alábbi rendelkezés lép:
„
|
Irattári tétel |
Selejtezési |
Levéltárnak átadható |
|
|
Irattári tétel száma |
Megnevezése |
||
|
131 |
Egyéb földhasználati iratok (értekezlet, szakmai állásfoglalás, előírás stb.) |
0 |
15 |
|
132-145 |
Szabad |
|
|
7. A Függeléket képező irattári terv II. Különös részének C. Földmérés, térképészet és térinformatika táblázat utolsó sora helyébe az alábbi rendelkezés lép:
|
Irattári tétel |
Selejtezési |
Levéltárnak átadható |
|
|
Irattári |
Megnevezése |
||
|
184 |
Telekalakítási eljárással kapcsolatos iratok |
0 |
15 |
|
185 - |
Szabad |
|
|
1
Az utasítást a 12/2014. (XII. 12.) FM utasítás 1. § 6. pontja hatályon kívül helyezte 2014. december 13. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás