• Tartalom

15/2009. (III. 6.) KHEM utasítás

15/2009. (III. 6.) KHEM utasítás

a fordítási feladatok ellátásáról1

2010.03.11.

Az utasítás hatálya

1. § Jelen utasítás hatálya kiterjed a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium (továbbiakban: Minisztérium) valamennyi szervezeti egységére.

A fordítások rendje

2. § (1) A Minisztériumban a fordítási tevékenységgel kapcsolatos ügyintézési és koordinációs feladatok ellátása (nyers fordítás, lektorált fordítás, hitelesítés, korrektúra, kiadásra szánt fordítás, fordításadaptáció, fordításhitelesítés elvégeztetése) az Utazásszervező és Protokoll Osztály feladatkörébe tartozik.

(2)2 Külső szervezetet, személyt, irodát fordítási feladatok ellátásával kizárólag az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, vagy az általa írásban kijelölt személy bízhat meg, a hatályos jogszabályi rendelkezések betartásával.

(3)3 Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. §-ának (11) bekezdése értelmében a gazdasági eseményenként bruttó – általános forgalmi adót is tartalmazó – 100 000 Ft-ot el nem érő kifizetések esetén, írásbeli kötelezettségvállalás nem szükséges. Ezeket a kötelezettségvállalásokat a benyújtott számla alapján kell nyilvántartásba venni, a visszaigazolt megrendelés szerint. A 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó kötelezettségvállalás csak írásban történhet.

(4)4 Kötelezettségvállalás a KHEM Igazgatás költségvetésében, a miniszter által a fordítások díjára jóváhagyott előirányzat (továbbiakban: előirányzat) összeghatáráig történhet. A kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartását, valamint azok költségvetési ellenjegyzését a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály Igazgatási Osztály végzi, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló KHEM utasítás szerint.

(5) Amennyiben a lefordított vagy lektorált anyagokat hitelesíteni szükséges, erről a hivatalos hitelesítést csak az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Rt. adhatja ki.

(6) Különösen speciális szakanyag fordításakor a megrendelést indító szervezeti egység, eseti jelleggel, blokkvezetői ellenjegyzéssel, javaslatot tehet az adott témakörben jártas minősített fordító és lektor szakember személyére.

(7) Az Utazásszervező és Protokoll Osztály feladatkörébe tartozik továbbá:

a) az előirányzatok tervezéséhez javaslat elkészítése, az előirányzattal való gazdálkodás;

b) a szükséges nyilvántartások megküldése a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztálynak, a fordítandó anyag hivatalos (papír alapú) beérkezése után a szükséges engedélyeztetés, majd a fordítandó anyag kiadása a közbeszerzési eljárással kiválasztott fordítóiroda részére,

c) az elkészített fordítás beérkezését követően annak továbbítása az igénylő szervezeti egység részére,

d) a teljesítés igazolása, majd az eredeti számla és a teljesítésigazolás megküldése a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztályra.

A fordítások igénylésének menete

3. § (1)5 Fordítási szolgáltatást a Minisztérium hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata szerinti szervezeti egységek vezetői igényelhetik írásban a jelen utasítás 1. számú mellékletét képező megrendelő nyomtatvány (továbbiakban: igénylőlap) kitöltésével. Amennyiben az előzetes kalkulációk alapján a fordítás költsége előre láthatóan meghaladja a 100 000 Ft-ot az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető egyetértése szükséges.

(2) A megrendelő szervezeti egység vezetőjének eredeti aláírásával ellátott igénylőlapot, valamint a fordítandó anyagot az Utazásszervező és Protokoll Osztályra kell eljuttatni. A fordítandó anyagot, egyidejűleg – amennyiben rendelkezésre áll – elektronikus úton is meg kell küldeni az erre kijelölt e-mail címre.

(3) Nagyobb terjedelmű anyag [15 oldalt vagy 22 500 karaktert (1 oldal = kb. 1500 karakter) meghaladó] fordítása esetén előzetes egyeztetés javasolt a fordítási határidő megállapítása kapcsán. A fordítások esetében a határidő jelentős költségtényező, ezért azok csak indokolt esetben rendelhetők meg sürgősséggel. A sürgősség vonatkozásában előzetes egyeztetés szükséges az Utazásszervező és Protokoll Osztállyal.

(4) A fordítás igénylését az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője – vagy az általa írásban meghatalmazott személy – az igénylőlapon aláírásával engedélyezi (ellenjegyzi), illetve annak megtagadásáról a megrendelő szervezeti egységet haladéktalanul értesíti.

(5)6

(6) A fordítási kötelezettségvállalások ellenjegyzését a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztály végzi, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló KHEM utasítás szerint.

(7) A fordítás minőségével kapcsolatosan a 2. számú melléklet kitöltésével lehet az esetleges észrevételeket megtenni. A kész fordítás szakmai teljesítését, az átvételt követő 5 munkanapon belül (nagy terjedelmű, 22 500 karaktert meghaladó fordítás esetén, 15 munkanapon belül) a megrendelő szervezeti egység vezetője igazolja.

(8) Az igazolt (kifizethető) fordítások számláit, a teljesítésigazolást, valamint az igénylőlap másolatát az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője kifizetésre továbbítja a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztály részére.

(9) A pénzügyi teljesítéseikről a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztály negyedévente írásos tájékoztatást ad az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője részére.

Hatálybalépés

4. § Jelen utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba.

1. számú melléklet a 15/2009. (III. 6.) KHEM utasításhoz7


Iktatószám:

IGÉNYLŐLAP
hivatalos fordításokhoz

Igénylő adatai:

Szervezeti egység, főosztály, osztály:    

Név, telefonszám, e-mail cím:     

A fordítás témája/címe:     


* Fordítandó anyag terjedelme (karakterszám, oldalszám [1 oldal = kb. 1500 karakter]):

* Fordítás határideje:     

Sürgősségi fordítást igényel-e? igen nem
(Megfelelő rész aláhúzandó!)

Megrendelés típusa: ……………………… nyelvről ……………………… nyelvre
nyers fordítás, lektorált fordítás, lektorálás, korrektúra, kiadásra szánt fordítás, fordításadaptáció, fordításhitelesítés
(Megfelelő rész aláhúzandó!)

Megjegyzés:     

 

Név

Aláírás

Dátum

Megrendelő szervezeti egység
vezetője

 

 

 

Engedélyező mint kötelezettségvállaló
(100 000 Ft alatt)

 

 

 

Ellenjegyző
(100 000 Ft felett)

 

 

 

Jóváhagyó, a kötelezettségvállaló felügyeletét ellátó felsővezető (100 000 Ft felett)

 

 

 


Előzetes kalkuláció összege:    …………………………………
** Végleges összeg:    …………………………………

 

Név

Aláírás

Dátum

Kész fordítást átvettem (megrendelő):

 

 

 

Szakmai teljesítést
igazoltam (megrendelő):

 

 

 


–––––––––––––––––––––
* Kitöltése fontos és kötelező!
** Utazásszervező és Protokoll Osztály tölti ki.

2. számú melléklet a 15/2009. (III. 6.) KHEM utasításhoz

JEGYZŐKÖNYV

 

Igénylő szervezeti egység megnevezése:

 

Igénylő neve, telefonszáma, e-mail címe:

 

 

A fordítás témája/címe:

 

 

Megrendelés típusa: …………………… nyelvről…………………………. nyelvre

 

Az elkészült anyaggal kapcsolatos kifogás és indoklás:

 

 

 

 

 

Budapest, …………………………………………

 

………………………………………
szervezeti egység vezetője

1

Az utasítást a 32/2011. (VI. 2.) NFM utasítás 5. pont 5.2. alpontja hatályon kívül helyezte 2011. június 3. napjával.

2

A 2. § (2) bekezdése a 12/2010. (III.10.) KHEM utasítás 4. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.

3

A 2. § (3) bekezdése a 12/2010. (III.10.) KHEM utasítás 4. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.

4

A 2. § (4) bekezdése a 12/2010. (III.10.) KHEM utasítás 4. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.

5

A 3. § (1) bekezdése a 12/2010. (III.10.) KHEM utasítás 4. § (2) bekezdése szerint módosított szöveg.

6

A 3. § (5) bekezdését a 12/2010. (III.10.) KHEM utasítás 4. § (4) bekezdése hatályon kívül helyezte.

7

Az 1. számú melléklet a 12/2010. (III.10.) KHEM utasítás 4. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére