14/2009. (III. 6.) KHEM utasítás
14/2009. (III. 6.) KHEM utasítás
a tolmácsolási feladatok ellátásáról1
Az utasítás hatálya
1. § Jelen utasítás hatálya kiterjed a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium (továbbiakban: Minisztérium) valamennyi szervezeti egységére.
A tolmácsolással kapcsolatos feladatok eljárási rendje
2. § (1) A Minisztériumban a tolmácsolási tevékenységgel kapcsolatos ügyintézési és koordinációs feladatok ellátása [konszekutív (követő) és szinkrontolmács megrendelése] az Utazásszervező és Protokoll Osztály feladatkörébe tartozik.
(2) Külső szervezetet, személyt, irodát tolmácsolási feladatok ellátásával kizárólag az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, vagy a miniszter által írásban kijelölt személy bízhat meg.
(3)2 Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (Ámr.) 72. §-ának (11) bekezdése értelmében a gazdasági eseményenként bruttó – általános forgalmi adót is tartalmazó – 100 000 Ft-ot el nem érő kifizetések esetén, írásbeli kötelezettségvállalás nem szükséges. Ezeket a benyújtott számla alapján kell nyilvántartásba venni, a visszaigazolt megrendelés szerint. A 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó kötelezettségvállalás csak írásban történhet.
(4)3 A kötelezettségvállalás a KHEM Igazgatás költségvetésében, a miniszter által a tolmácsolások díjára jóváhagyott előirányzat (továbbiakban: előirányzat) összeghatáráig történhet.
(5) A kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartását, valamint azok költségvetési ellenjegyzését a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztály Igazgatási Osztálya végzi, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló KHEM utasítás szerint.
(6) A tolmácsolási feladatok ellátásával az erre a célra szerződéssel rendelkező tolmácsiroda bízható meg. Felsővezetők (miniszter, államtitkár, szakállamtitkár, kabinetfőnök) személyéhez köthető tolmácsolás esetén a megrendelést indító szervezeti egység, eseti jelleggel, javaslatot tehet az adott témakörben jártas tolmács személyére.
(7) Az Utazásszervező és Protokoll Osztály feladatkörébe tartozik továbbá:
a) az előirányzatok tervezéséhez javaslat elkészítése, az előirányzattal való gazdálkodás;
b) tolmácsigény beérkezése után a megrendelést ellenjegyezteti, majd annak továbbítása a közbeszerzési eljárással kiválasztott tolmácsiroda felé, illetve az (6) bekezdésben meghatározott speciális igény szerint kiválasztott tolmács részére;
c) a tolmács személyének (név, telefonszám, e-mail) megadása az igénylő szervezeti egység részére, a tolmácsolási tevékenység megkezdése előtt legalább 24 órával;
d) az elvégzett tolmácsolási szolgáltatást követően a számla teljesítés igazolása, majd az eredeti számla és a szakmai főosztály részéről igazolt teljesítésigazolás megküldése a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztályra.
A tolmácsolások igénylésének menete
3. § (1)4 Tolmácsolási szolgáltatást a minisztérium hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata szerinti szervezeti egységek vezetői igényelhetnek írásban, jelen utasítás 1. számú mellékletét képező megrendelő nyomtatvány (a továbbiakban: igénylőlap) kitöltésével. Amennyiben az előzetes kalkulációk alapján a szolgáltatás ára meghaladja a 300 000 Ft-ot az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető jóváhagyása is szükséges.
(2) A tolmácsolási szolgáltatást megrendelő vezető az eredeti, aláírásával ellátott igénylőlapot, a szükséges adatok megjelölésével (nyelv, pontos időpont, helyszín stb.) az Utazásszervező és Protokoll Osztály részére, papír alapon juttatja el. Angol, német, francia nyelvek esetén az igénylőlapot legkésőbb a szolgáltatás napját megelőző 5 munkanappal, felsővezetői tolmácsolási igények esetén a szolgáltatás megkezdése előtt legkésőbb 48 órával kell megküldeni az Utazásszervező és Protokoll Osztálynak. Egyéb nyelvek vonatkozásában az igénylőlap leadásának határideje a szolgáltatást megelőző legalább 8 munkanap, felsővezetők esetében legalább 72 óra.
(3)5 A tolmácsolási igénylést az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, mint kötelezettségvállaló – vagy az általa írásban meghatalmazott személy – aláírásával engedélyezi, illetve annak megtagadásáról a megrendelő szervezeti egységet haladéktalanul értesíti.
(4) Az elvégzett tolmácsolást követően annak megtörténtéről/esetleges elmaradásáról a szolgáltatást igénybe vevő szervezeti egység tájékoztatja az Utazásszervező és Protokoll Osztályt. Az elvégzett tolmácsolás minőségével kapcsolatos esetleges észrevételek a 2. számú melléklet kitöltésével tehetők meg.
(5) A megrendelő által igazolt teljesítésigazolást, valamint az Utazásszervező és Protokoll Osztály részéről igazolt eredeti számla és az igénylőlap másolatát az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője kifizetésre továbbítja a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztály részére.
(6) A pénzügyi teljesítésekről a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Főosztály negyedévente írásos tájékoztatást ad az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője részére.
Hatálybalépés
4. § Jelen utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba.
1. számú melléklet a 14/2009. (III. 6.) KHEM utasításhoz6
tolmácsolási feladatok ellátásához
Engedélyező mint kötelezettségvállaló
(300 000 Ft-ig)
2. számú melléklet a 14/2009. (III. 6.) KHEM utasításhoz
|
Hivatkozott iktatószám: |
|
|
|
|
|
A tolmácsolási szolgáltatás minőségével kapcsolatos kifogás és annak indokolása |
|
Igénylő szervezeti egység megnevezése: |
|
|
|
Igénylő neve, telefonszáma: |
|
|
|
A szolgáltatás igénybevételének indoka: |
|
|
|
|
|
|
|
A szolgáltatás időpontja, helyszíne: |
|
|
|
|
|
Szolgáltatás nyelve: |
|
|
|
A szolgáltatás minőségével kapcsolatos kifogás és indokolás: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Budapest, ……………………………………… |
|
|
|
………………………………………… |
Az utasítást a 32/2011. (VI. 2.) NFM utasítás 5. pont 5.2. alpontja hatályon kívül helyezte 2011. június 3. napjával.
A 2. § (3) bekezdése a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasítás 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (4) bekezdése a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasítás 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 3. § (1) bekezdése a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasítás 3. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 3. § (3) bekezdése a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 1. számú melléklet a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasítás 3. § (4) bekezdésével megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás