• Tartalom

60/2008. (HK 13.) HM utasítás

60/2008. (HK 13.) HM utasítás

a Honvédelmi Minisztérium elektronikus ügyintézését támogató információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és fejlesztéséről

2009.12.05.

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló, 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdésének f) pontja alapján a következő


utasítást


adom ki:

Az utasítás hatálya

1. §1 Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe tartozó szervezetekre és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

Értelmező rendelkezések

2. § Az utasítás alkalmazásában:

a) HM EÜTIR: a HM Elektronikus Ügyintézését Támogató Információs Rendszer;

b) Rendszergazda: az utasítás 6. § (1) bekezdésében kijelölt vezető;

c)2 Ügyfélszolgálat: a HM Jogi Főosztály keretében működő, a HM ügyfélszolgálati tevékenységét ellátó szervezeti egység, illetve az e § e) és f) pontjában meghatározott szervezetek szervezeti egységei vagy ügyintézői.

d) Üzemeltető szervezet: a HM EÜTIR működését biztosító informatikai üzemeltetést végző szervezet;

e)3 Hatóság: a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvényben (Ket.) foglaltak szerinti hatósági feladatokat ellátó honvédelmi szervezetek;

f) Elektronikus ügyintéző szervezet (a továbbiakban: EÜSZ): a HM hatáskörébe tartozó nem hatósági ügyek elektronikus ügyintézését végző szervezet;

g) Fejlesztő: a HM EÜTIR fejlesztését vállalkozói szerződés alapján végző szervezet;

h)4 HM EÜTIR koordinációs munkacsoport: a HM EÜTIR üzemeltetésének, továbbfejlesztésének több szakterületét érintő együttműködés érdekében létrehozott, honvédelmi szervezeteket átfogó egyeztető, döntés-előkészítő és javaslattevő fórum;

i) Felhasználó: a munkáltató által kijelölt személy, aki a HM EÜTIR-ben adott hozzáférési jogosultsággal rendelkezik. A Felhasználó az ellátandó feladat alapján az alábbi felhasználói jogosultságokkal rendelkezhet: Alkalmazásgazda, Tartalomszerkesztő, Tartalomjóváhagyó;

j) Alkalmazásgazda: a HM EÜTIR adatstruktúrájának karbantartását végző, az Üzemeltető szervezet részéről kijelölt felhasználó;

k) Tartalomszerkesztő: az EÜSZ-nél vagy Hatóságnál szerkesztői jogosultsággal rendelkező felhasználó;

l) Tartalomjóváhagyó: az EÜSZ-nél vagy Hatóságnál vezetői döntési jogkörrel rendelkező felhasználó;

m) Rendszerbiztonsági felelős: a HM EÜTIR védelmi rendszabályainak Üzemeltetés Biztonsági Szabályzatban történő kidolgozásáért, a védelmi rendszabályok érvényesítéséért és ellenőrzéséért felelős személy;

n) Fejlesztői dokumentáció: a Fejlesztő által készített, a HM EÜTIR felépítését, működését, üzemeltetését és felhasználói alkalmazását leíró dokumentáció. Részei: Rendszerterv, Üzemeltetői Kézikönyv, Felhasználói Kézikönyv;

o) Rendszerdokumentáció: az Üzemeltető szervezet által vezetett, a HM EÜTIR felépítését, működését, üzemeltetését részletesen leíró és szabályozó dokumentumok. A Rendszerdokumentáció alapját a Fejlesztői dokumentáció képezi;

p)5 Központi Elektronikus Szolgáltató Rendszer (a továbbiakban: KR): Elektronikus közszolgáltatás, amely együttesen magában foglalja az elektronikus kormányzati gerinchálózatot, a kormányzati portált, a kormányzati ügyfél-tájékoztató központot, az ott megjelenő szolgáltatásokat és ügyintézési lehetőségeket, valamint azok fenntartóit és üzemeltetőit, továbbá biztosítja az ügyfelek, hivatalok, cégek számára az elektronikus ügyfélkapu, hivatali kapu, cégkapu létesítésének lehetőségét;

q)6 Hivatali Kapu (a továbbiakban: HKP): a KR hitelesített elektronikus dokumentum- és üzenetkezelő része;

r)7 Hivatali Kapu szervezeti adminisztrátor (a továbbiakban: HKP szervezeti adminisztrátor): a Hatóság, illetve az EÜSZ vezetője által a szervezete állományából kijelölt személy, aki felelős azért, hogy a HKP-t az adott szervezet állományából a jogosultsággal rendelkező személyek használják a szervezet vezetője által meghatározott feladatok elvégzésére;

s)8 Központi rendszeren keresztül elektronikus irat letöltésére jogosult személy (a továbbiakban: KR-letöltő személy): a Hatóság, illetve az EÜSZ vezetője által szervezete állományából kijelölt, a HKP-használatra jogosult személy, aki a szervezet KR-postafiókjából napi rendszerességgel elektronikus iratokat tölt le;

t)9 Központi rendszeren keresztül elektronikus irat feltöltésére jogosult személy (a továbbiakban: KR-feltöltő személy): a Hatóság, illetve az EÜSZ vezetője által szervezete állományából kijelölt, és a HKP-használatra jogosult személy, aki a szervezet KR-postafiókjába napi rendszerességgel elektronikus iratokat tölt fel;

u)10 Elektronikus nyomtatvány (a továbbiakban: e-nyomtatvány): az általános nyomtatványtervező program segítségével előállított űrlap, amely a KR-, illetve a HM EÜTIR-rendszerben az ügyfelek által letölthető, és az általános nyomtatványkitöltő program segítségével elektronikusan kitölthető, ezért a KR-en keresztül közvetlenül továbbítható az EÜSZ, illetve a Hatóság részére.

A HM EÜTIR rendeltetése, működése, működési modellje és adatai11

3. § A HM EÜTIR rendeltetése a HM hatáskörébe tartozó hatósági és nem hatósági ügyek intézésének elektronikus úton történő elérhetővé tétele az állampolgárok számára.

4. §12 (1)13 A HM EÜTIR az MH zártcélú hálózatán működtetett internet alapú speciális – az elektronikus ügyintézés céljára kifejlesztett – szoftveralkalmazásra épül.

(2) Az ügyfél a rendszer szolgáltatásait a HM hivatalos honlapján (www.hm.gov.hu) az ügyintézés céljára kialakított menüpont kiválasztásával, közvetlenül a HM elektronikus ügyintézési portálon (www.ket.hm.gov.hu), vagy a kormányzati honlap (www.magyarorszag.hu) ügyfélkapuján keresztül veheti igénybe.

(3)14 A HM EÜTIR alkalmazás lehetővé teszi, hogy a jogosultsággal rendelkező Felhasználó – a közigazgatás korszerűsítését szolgáló aktuális e-kormányzati feladatokról szóló 1044/2005. (V. 11.) Korm. határozat 1. pont a) alpont 2. pontjában meghatározott elektronikus szolgáltatási szintnek megfelelő – tartalmakat, információkat és űrlapokat szerkesszen és tegyen közérdekből hozzáférhetővé. A Felhasználó bővíti, karbantartja, jóváhagyja az ügyintézéssel kapcsolatos információkat, ügyleírásokat, illetve e-nyomtatványokat, továbbá üzemelteti a rendszert.

(4) A Tartalomszerkesztő az EÜSZ, illetve Hatóság hatáskörébe tartozó ügyek, ügyleírások, űrlapok tartalmi és formai szerkesztését végzi.

(5) A Tartalomjóváhagyó jóváhagyja a Tartalomszerkesztő által készített (létrehozott/módosított/törölt) tartalmakat és információkat a tényleges publikálás előtt. A közzététel, a közzétett adat változtatása, törlése a Tartalomjóváhagyó előzetes engedélye alapján történik.

(6) Az Alkalmazásgazda a felhasználói felületen EÜSZ-öket, Hatóságokat, ügytípusokat, ügyeket hoz létre, módosít vagy töröl.

5. § A HM EÜTIR-ben tárolt adatok besorolása nyílt. A HM EÜTIR adatait az Üzemeltető szervezet meghatározott számítógépe (szervere) tárolja. Az EÜSZ, illetve Hatóság által kötelezően közzétett adatok körét az utasítás melléklete tartalmazza.

HKP rendeltetése, használata15

5/A. §16 (1) Az EÜSZ-nek és a Hatóságnak a közigazgatás korszerűsítését szolgáló aktuális e-kormányzati feladatokról szóló 1044/2005. (V. 11.) Korm. határozat 1. pont a) alpont 3. és 4. pontjában meghatározott elektronikus szolgáltatási szintnek megfelelő képességgel kell rendelkeznie.

(2) A HKP-t az az EÜSZ és az a Hatóság használhatja, amely csatlakozik a KR-hez. A http://www.ekk.gov.hu honlapról letölthető browseres csatlakozási kérdőívet a csatlakozáshoz szükséges kérdőívben meghatározott szervezetek mellett a HM EÜTIR rendszergazdájának is meg kell küldeni.

(3) A csatlakozás során az EÜSZ és a Hatóság kijelöli a KR-letöltő személyt, a KR-feltöltő személyt, a HKP-szervezeti adminisztrátort és az ügyintézőket. A HKP-hoz hozzáférési joggal rendelkező személyeknek rendelkezniük kell ügyfélkapu-regisztrációval.

(4) A HKP-n keresztül az EÜSZ, illetve a Hatóság hitelesen tud fogadni elektronikus dokumentumokat, hirdetményeket és üzeneteket. Az EÜSZ, illetve a Hatóság elektronikus dokumentumai, hirdetményei és üzenetei a hitelesen azonosított ügyfelekhez – állampolgár, hatóság, illetve EÜSZ – eljuttathatók.

(5) A HKP-szervezeti adminisztrátor a szervezet vezetője által kiadott belső szabályzóban meghatározottak alapján, rögzíti és nyilvántartja azokat a személyeket – HKP-felhasználói nevük és jelszavuk megadásával – akik az adott szervezet részéről hozzáférésre jogosultak, és törli azokat a személyeket, akiknek megszűnt a HKP-hoz való hozzáférési jogosultságuk.

Az e-nyomtatványok készítésének és közzétételének rendje17

5/B. §18 (1) Új e-nyomtatvány készítéséért vagy meglévő módosításáért a tartalom-jóváhagyó felel, aki a 2. számú melléklet alapján a kialakítandó e-nyomtatvány adatait tartalmazó igényt a rendszergazdának megküldi legkésőbb 40 nappal a változtatást előíró jogszabály hatálybalépése előtt.

(2) A rendszergazda gondoskodik az e-nyomtatványok elkészítéséről együttműködve a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalával (a továbbiakban: KEK KH), valamint a tartalomszerkesztővel.

(3) Az e-nyomtatványok tervezésének, minőségbiztosításának és közzétételének részletes szabályait, a munkafolyamatokat, a jogokat és kötelességeket a rendszergazda és a KEK KH képviselője által aláírt együttműködési megállapodás rögzíti.

(4) A nyomtatványok szakmai tartalmáért, és a HM EÜTIR-ben való közzétételéért a tartalom-jóváhagyó felel.

(5) Az EÜSZ, illetve a Hatóság az ügyintézés során csak a KEK KH és a tartalom-jóváhagyó által jóváhagyott e-nyomtatványt használhat, illetve tehet közzé a HM EÜTIR-ben.

6. §19 (1) A Rendszergazda a HM Informatikai és Információvédelmi Főosztály (a továbbiakban: HM IIF) főosztályvezetője.

(2) A Rendszergazda felel az informatikai támogató rendszer felépítéséért, bevezetésének és használatának megszervezéséért, a kapcsolódó eljárási rend kialakításáért, illetve a rendszer továbbfejlesztéséért.

(3) A Rendszergazda felügyeli a HM EÜTIR üzemeltetését és annak minden oldalú informatikai biztosítását.

(4) A Rendszergazda jóváhagyja az Üzemeltető szervezet által felterjesztett HM EÜTIR üzemeltetését és biztonságát szabályozó intézkedést. A felmerülő üzemeltetési és biztonsági problémák kivizsgálása és megszüntetése érdekében együttműködik az Üzemeltető szervezettel. A Rendszergazda biztosítja az Üzemeltető szervezet részére az EÜSZ-ök, illetve a Hatóságok aktuális listáját.

(5) A Rendszergazda a HM Hadműveleti és Kiképzési Főosztály (a továbbiakban: HM HKF) főosztályvezetőjével együttműködésben gondoskodik a HM EÜTIR technikai rendszerének megvalósításáról, a rendszernek az MH általános vezetési és információs rendszerébe történő illesztéséről.

(6)20 A Rendszergazda a HM Kommunikációs Főosztály (a továbbiakban: HM KF) főosztályvezetőjével együttműködésben gondoskodik a rendszernek a HM kommunikációs rendszerébe történő illesztéséről.

(7)21 A rendszergazda a Miniszterelnöki Hivatal és a HM közötti együttműködés alapján gondoskodik az EÜSZ, illetve a Hatóság csatlakozási igényének továbbításáról a KR-hez, továbbá nyilvántartja a HKP-hez jogosultsággal rendelkező KR-letöltő, illetve -feltöltő személyeket, a HKP-szervezeti adminisztrátort, az ügyintézőket és a csatlakozási kérdőíveket.

A HM EÜTIR iratkezelési rendje22

6/A. §23 (1) A HM EÜTIR-ben hiteles az az elektronikus irat, amely a HKP-n keresztül a szervezet részére letöltésre kerül, illetve a szervezet által az állampolgár, hatóság, illetve EÜSZ részére a HKP-n keresztül feltöltésre kerül.

(2) Az EÜSZ, illetve a Hatóság vezetője gondoskodik a HM EÜTIR-ben a szervezet iratkezelési rendjének, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök szabályozásáról.

(3) Az EÜSZ, illetve a Hatóság vezetője

a) az érkezett elektronikus irat kezelésére vonatkozóan kijelöli a KR-letöltő személyt,

b) kijelöli az ügyintézőket, akik az elektronikusan indított ügyek intézésére jogosultak,

c) kiadmányozott elektronikus iratok kezelésére vonatkozóan kijelöli a KR-feltöltő személyt.

(4) A KR-letöltésre kijelölt személy

a) a szervezet részére érkezett elektronikus iratokat letölti,

b) a letöltött elektronikus iratokat archiválja,

c) a letöltött elektronikus iratokat továbbítja.

(5) Az ügyintéző

a) az elektronikus iratokat ügy szerint csoportosítja és iktatja,

b) az elektronikus iratokról biztonsági másolatot készít,

c) a letöltött és feltöltött elektronikus iratokat az ügy lezárásakor adathordozóra másolja, és azt kísérő lappal ellátva az ügyirat utolsó alszámára iktatja,

d) az ügy lezárásakor az ügy papíralapú és adathordozóra másolt elektronikus iratait az irattár részére leadja,

e) a papíralapú iratokat a papíralapú iratkezelésre vonatkozó szabályok szerint kezeli.

(6) A KR-feltöltésre kijelölt személy

a) az iktatott vagy kiadmányozott elektronikus iratot feltölti,

b) a feltöltött elektronikus iratokról biztonsági másolatot készít,

c) a feltöltött elektronikus iratot archiválja.

(7) Az elektronikus iratkezelő rendszerrel nem rendelkező szervezeteknél az ügyiratok kezelése során a le- és feltöltött elektronikus iratokat a KR-letöltő és -feltöltő személy évente köteles archiválni, az adathordozó mellé kísérőlapot felfektetni, amelyet 5 év saját irattári őrzésre az irattár kezel.

(8) Kiadmányozott iratoknál

a) az elektronikus iratban az aláírás helyén a kiadmányozó nevét és mellé az „s. k.” jelzést kell feltüntetni,

b) elektronikus aláírás hiányában az irat papírlapú kiadmányozása után az irat a) pont szerinti elektronikus formátumát a KR-feltöltő személy tölti fel,

c) a papíralapon kiadmányozott irat, és annak elektronikusan feltöltött változata tartalmi egyezőségéért a KR-feltöltő személy a felelős.

7. § (1) Az Üzemeltető szervezet az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD), amely biztosítja a HM EÜTIR folyamatos működését, rendelkezésre állását.

(2) Az Üzemeltető szervezet vezetője a Rendszergazdával történt előzetes egyeztetést követően a Felhasználók szakmai feladatai végrehajtásának elősegítése érdekében MH üzemeltetési szakmai anyaggal bővített Felhasználói Kézikönyvet ad ki.

(3) Az Üzemeltető szervezet vezetője szervezete állományából kijelöli az Alkalmazásgazdákat. Az Alkalmazásgazda a HM EÜTIR-ben adminisztrátori szintű jogosultságokkal rendelkezik.

(4) Az Üzemeltető szervezet vezetője szervezete állományából kijelöli a HM EÜTIR Rendszerbiztonsági felelősét. Rendszerbiztonsági felelősi feladatra elsősorban a területileg illetékes elektronikus információvédelemért felelős személyt kell megbízni. A Rendszerbiztonsági felelős együttműködik a Rendszergazdával. A Rendszerbiztonsági felelősnek működtetési vagy üzemeltetési feladatai nem lehetnek.

8. § (1) Az EÜSZ, illetve Hatóság vezetője szakterületére vonatkozóan részletesen, a több szakterületet érintő kérdésekben a Rendszergazdával és a Rendszerbiztonsági felelőssel egyeztetve:

a) szabályozza a saját hatáskörébe tartozó elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos eljárásokat, feladatokat, hatásköröket;

b)24 gondoskodik a KR-letöltő, illetve -feltöltő személyek, a HKP-szervezeti adminisztrátor, valamint az ügyintézők folyamatos képzéséről, belső útmutatók kiadásáról, naprakészen tartásáról;

c) meghatározza a központi adatbázishoz való hozzáférés jogosultjait, azok tevékenységi körét;

d) kezdeményezi az Üzemeltető szervezetnél az utasítás mellékletét képező adatlap szerint a HM EÜTIR-ben használatos ügytípusok, ügyek bővítését, szükség szerinti módosítását vagy törlését;

e) ellenőrzi és biztosítja az EÜSZ-re, illetve a Hatóságra vonatkozó információk naprakészségét;

f) kijelöli szervezete állományából a Tartalomszerkesztőket és a Tartalomjóváhagyókat;

g) megküldi a Tartalomszerkesztők és Tartalomjóváhagyók adatait az Üzemeltető szervezetnek;

h)25 megküldi a HKP-hez történő csatlakozási igényét az 5/A. § (2) bekezdésében meghatározott csatlakozási kérdőíven a rendszergazdának;

i)26 kijelöli szervezete állományából a KR-letöltő és -feltöltő személyeket, illetve megküldi adataikat a rendszergazdának;

j)27 kijelöli szervezete állományából a HKP-szervezeti adminisztrátort, és megküldi adatait a rendszergazdának és az üzemeltető szervezetnek.

9. § (1)28 Az Üzemeltető szervezet vezetője felel a HM EÜTIR honlapján a felhasználói jogosultságoknak megfelelően kialakított, a HM EÜTIR működtetésével és üzemeltetésével kapcsolatos elektronikus tájékoztató tartalmáért.

(2)29 Az EÜSZ, illetve a Hatóság vezetője felel a HM EÜTIR honlapján megjelenített, az EÜSZ-szel, illetve a Hatósággal, az ügyintézéssel, az ügyfélszolgálattal és ügyleírásokkal kapcsolatos információk tartalmáért. Az EÜSZ, illetve a Hatóság vezetője együttműködve az Üzemeltető szervezettel gondoskodik a publikált információk naprakészségéről.

(3) A HM Jogi Főosztály főosztályvezetője felel a HM EÜTIR honlapján közzétett, az Ügyfélszolgálat tevékenységével kapcsolatos információk tartalmáért.

A HM EÜTIR szakmai koordinációja

10. § (1) A Rendszergazda a HM EÜTIR üzemeltetése, a tapasztalatok hasznosítása, a továbbfejlesztéséhez kapcsolódó problémák feltárása és megszüntetése, illetve javaslatok, tervek kidolgozása, a szükséges döntések előkészítése érdekében HM EÜTIR koordinációs munkacsoportot hoz létre.

(2)30 A HM EÜTIR koordinációs munkacsoport munkájában az alábbi honvédelmi szervezetek vezetői vagy kijelölt szakemberei vesznek részt:

a) a Rendszergazda képviselője;

b) az Üzemeltető szervezet képviselője;

c)31 a HM KF képviselője;

d) a HM HKF képviselője;

e) az EÜSZ-ök , illetve a Hatóságok képviselői;

f) meghívottak.

(3) A Rendszergazda a HM EÜTIR üzemeltetésével, működtetésével, fejlesztésével kapcsolatos feladatok szakszerű előkészítése érdekében HM EÜTIR koordinációs munkacsoport értekezletet tart.

A HM EÜTIR üzemeltetése

11. § (1) Az Üzemeltető szervezet a Fejlesztővel együttműködve végrehajtja az üzemeltető állomány felkészítését.

(2) Az Üzemeltető szervezet üzemeltetésre átveszi a HM EÜTIR-t a Fejlesztőtől. Az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvben rögzítik a sikeres telepítést és az üzemeltetői oktatás megtörténtét, továbbá a Fejlesztői dokumentáció átvételét.

(3) Az Üzemeltető szervezet elkészíti és naprakészen tartja a Rendszerdokumentációt. Az Üzemeltető szervezet minden, a HM EÜTIR-en végrehajtott változtatást átvezet a Rendszerdokumentációba.

(4) Az Üzemeltető szervezet biztosítja a HM EÜTIR üzemeltetését, a számítógépes architektúra és szoftver környezet folyamatos rendelkezésre állását. Az Üzemeltető szervezet munkaidőben Helpdesk támogatást biztosít a Felhasználók részére.

(5) Az Üzemeltető szervezet elkészíti a HM EÜTIR üzemeltetési és biztonsági rendjére vonatkozó intézkedést, végzi a rendszer üzemeltetését, gondoskodik a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok és a belső rendelkezések betartásáról, melyek keretében:

a) felel az adatelérési jogosultságok, az üzemeltetési rend és dokumentáció kialakításáért;

b) gondoskodik a HM EÜTIR üzemeltetéséről és informatikai védelméről az elfogadott szabványok alkalmazásával;

c) végrehajtja a rendszeradminisztrátori hatáskörbe tartozó, valamint az üzemeltetéshez kötődő egyéb feladatokat;

d) végzi az üzemeltetési és biztonsági intézkedésben rögzített gyakorisággal és tartalommal a hardverek, az alapszoftverek és alkalmazások központi üzemeltetési feladatait;

e) gondoskodik a HM EÜTIR adatainak mentéséről, a mentési adathordozók megőrzéséről. Biztosítja a visszaállítás lehetőségének folyamatos fenntartása érdekében az előírt megőrzési ideig azok olvashatóságát és a visszatöltést biztosító szoftver- és hardverkörnyezetet;

f) ellenőrzi a rendszeresített felügyeleti hardver és szoftver eszközök felhasználásával a HM EÜTIR működését;

g) intézkedik az illetéktelen behatolások és vírusfertőzések megelőzésére;

h) felel a HM EÜTIR biztonsági és jogosultsági rendszerének kialakításáért, annak üzemszerű működéséért és folyamatos karbantartásáért, gondoskodik a biztonsági előírások maradéktalan betartásáról;

i) tervezi és szervezi az üzemeltetés vonatkozásában az üzemeltető állomány továbbképzését.

12. § (1) Az Üzemeltető szervezet gondoskodik a meghibásodások és a rendkívüli üzemeltetési helyzetek kezeléséről.

(2) Az Üzemeltető szervezet haladéktalanul szóban és írásban egyaránt tájékoztatja a HM HKF-t a HM EÜTIR folyamatos rendelkezésre állását, működését veszélyeztető meghibásodásokról és a rendkívüli üzemeltetési helyzetekről, azok okairól és megszüntetésük módjáról.

(3) A HM HKF haladéktalanul tájékoztatja a Rendszergazdát a jelentett problémákról és a tett intézkedésekről.

(4) Az Üzemeltető szervezet elektronikusan értesíti a kormányzati ügyfélkaput üzemeltető szervezetet az üzemzavarokról.

(5) Az Üzemeltető szervezet értesíti a Felhasználókat a várható üzemszünetekről és azok időtartamáról.

A HM EÜTIR biztonsága

13. § (1) A HM EÜTIR információ biztonságát a kezelt személyes és közérdekű adatokra vonatkozó hatályos jogszabályok és belső rendelkezések szerinti védelmi rendszabályokkal kell megvalósítani.

(2) Az általános elektronikus információbiztonsági céloknak (bizalmasság, sértetlenség, rendelkezésre állás) megfelelő védelmi rendszabályokat a kezelt adatok és a rendszer fenyegetettségével és sebezhetőségével arányosan kell kialakítani.

(3) A HM EÜTIR interoperabilitása és továbbfejleszthetősége érdekében a védelmi rendszabályokat az elfogadott szabványoknak megfelelően kell kialakítani.

(4) A HM EÜTIR fenyegetettségét és sebezhetőségét évente felül kell vizsgálni, és a vizsgálat eredményének megfelelően a Számítástechnikai Védelmi Szabályzatban meghatározott védelmi rendszabályokat módosítani kell.

(5) Az információbiztonságot befolyásoló eseményeket ki kell vizsgálni, és a vizsgálat eredményének megfelelően a Számítástechnikai Védelmi Szabályzatban meghatározott védelmi rendszabályokat módosítani kell.

14. § (1) Az Üzemeltető szervezet a programmodulokhoz és adatokhoz történő szabályozott hozzáférés érdekében minden felhasználót „Felhasználói névvel” azonosít.

(2) Az Üzemeltető szervezet a HM EÜTIR adataihoz történő hozzáférést a HM EÜTIR jogosultsági rendszerén keresztül biztosítja.

(3) Az Üzemeltető szervezet az üzemszerű működtetés biztosítása érdekében minden EÜSZ, illetve Hatóság részére megfelelő felhasználói típusjogosultságokat alakít ki, és intézkedik a típusjogosultságok kialakítására, továbbá azok dokumentálására. Az összes típusjogosultság leírását úgy kell kialakítani, hogy abból egyértelműen kiderüljön, hogy a rendszer mely adataihoz, milyen mélységű hozzáférést tesz lehetővé.

14/A. §32 Az EÜSZ, illetve a Hatóság vezetője, a HKP-szervezeti adminisztrátori feladatok ellátásával saját beosztása mellett folyamatosan megbízott személyek részére a többletfeladatok, és az ezzel járó felelősség elismerésére megbízási díjat állapít meg az erre vonatkozó szabályok szerint.

15. § (1) Az Üzemeltető szervezet az egyes munkakörök ellátásához szükséges jogosultságok beállítását az EÜSZ-ök, illetve a Hatóságok igényeinek megfelelően végzi.

(2) Az EÜSZ, illetve a Hatóság vezetője a felhasználói jogosultságokat írásban igényli az Üzemeltető szervezettől.

(3) Az EÜSZ, a Hatóság és az Üzemeltető szervezet az igényelt és az engedélyezett jogosultságokat nyilvántartja. A nyilvántartást úgy kell kialakítani, hogy az alapján megállapítható legyen, hogy egy adott időpontban egy meghatározott adathoz a felhasználók milyen köre fért hozzá, és részükre ezt a jogosultságot ki engedélyezte.

(4) Az Üzemeltető szervezet visszaigazolja az igényelt jogosultság végrehajtását az igénylőnek.

16. § A Felhasználó üzemzavar, meghibásodás esetén a hibát haladéktalanul bejelenti az Üzemeltető szervezetnek.

A HM EÜTIR továbbfejlesztése

17. § (1) A HM Ügyfélszolgálata gyűjti a HM EÜTIR használata során az ügyfelek részéről felmerülő informatikai jellegű észrevételeket és megküldi azokat a Rendszergazda részére.

(2) A Rendszergazda az összegyűjtött észrevételeket szakmailag megvizsgálja, és szükség esetén intézkedik a problémák megoldására.

(3) A Rendszergazda az új felhasználói igények alapján intézkedik – az MH Informatikai Stratégiájával összhangban – a HM EÜTIR továbbfejlesztésére.

Záró rendelkezések

18. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba.

(2) A Rendszergazda az utasítás hatálybalépését követő 8 napon belül intézkedik a HM EÜTIR koordinációs munkacsoport megalakítására, amely az alakuló értekezletén kialakított munkarend szerint ülésezik.

1. számú melléklet a 60/2008. (HK 13.) HM utasításhoz33

Az EÜSZ, illetve a hatóság által közzéteendő adatok köre

Az EÜSZ-RE, illetve a hatóságra vonatkozó információk:
EÜSZ, illetve a Hatóság megnevezése:
Illetékességi terület:
Hatáskör:
Az ügyintézés során alkalmazott hatályos jogszabályok:
A hatósági ügy, illetve a nem hatósági ügy intézésére a szervezeten belül illetékes ügyintézők megnevezése, az ügyfélfogadási rendje:
Postai címe:
Elektronikus levelezési címe:
Telefonszáma:
Telefaxszáma:

A hatósági, illetve nem hatósági ügyre vonatkozó információk:
Ügy megnevezése:
Ügymenet:
Az ügyintézéshez használt formanyomtatványok (ez külön jelenik meg):
Az eljárás illetéke vagy igazgatási szolgáltatási díja és azok lerovásának, befizetésének módja:

2. számú melléklet a 60/2008. (HK. 13.) HM utasításhoz34

Az elektronikus nyomtatvány szakmai tartalmára vonatkozó követelmények

1. Nyomtatványazonosító (fájlelnevezés) meghatározása:

2. Lapazonosítók (lapfül elnevezése) meghatározása:

3. Jogszabályi hivatkozás:

4. A nyomtatvány hatálybalépésének meghatározása:

5. Blokkelnevezések (amennyiben blokkokra tagolható a nyomtatvány) (pl. a kérelmező személyazonosító adatai):

6. Mezőelnevezés (pl. a kérelmező neve, születési helye):

7. Adathosszúság (pl. 20 karakter):

8. Adattípus (az általános nyomtatványtervező alkalmazásban definiált adattípusok. Pl. szám, számok nélkül minden, dátum, kód, logikai, magyar nagybetűk):

9. Belső összefüggések, logikai ellenőrzések (pl. dátumellenőrzés, vagy adatok egyezésének ellenőrzése, vagy kitöltött mezők számának korlátozása egy adatcsoportnál):

10. Mezőszámítások (pl. átlag, szumma):

11. Kitöltési útmutató tartalma és illeszkedése a nyomtatványhoz:

12. Hibaüzenetek felsorolása (pl. „Az adószám formátuma nem megfelelő”, vagy az „X mező kitöltése esetén kötelezően kitöltendő Y mező”):

13. Kötelezően kitöltendő mezők felsorolása:

1

Az 1. § a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

2

A 2. § c) pontja a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 2. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.

3

A 2. § e) pontja a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.

4

A 2. § h) pontja a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

5

A 2. § p) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 2. § (2) bekezdése iktatta be.

6

A 2. § q) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 2. § (2) bekezdése iktatta be.

7

A 2. § r) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 2. § (2) bekezdése iktatta be.

8

A 2. § s) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 2. § (2) bekezdése iktatta be.

9

A 2. § t) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 2. § (2) bekezdése iktatta be.

10

A 2. § u) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 2. § (2) bekezdése iktatta be.

11

A 3. §-t megelőző alcím a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés c) pontja szerint módosított szöveg.

12

A 4. §-t megelőző alcímet a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte.

13

A 4. § (1) bekezdése a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés d) pontja szerint módosított szöveg.

14

A 4. § (3) bekezdése a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés e) pontja szerint módosított szöveg.

15

Az 5/A. §-t megelőző alcímet a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 3. §-a iktatta be.

16

Az 5/A. §-t a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 3. §-a iktatta be.

17

Az 5/B. §-t megelőző alcímet a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 3. §-a iktatta be.

18

Az 5/B. §-t a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 3. §-a iktatta be.

19

A 6. §-t megelőző alcímet a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte.

20

A 6. § (6) bekezdése a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés f) pontja szerint módosított szöveg.

21

A 6. § (7) bekezdését a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 5. §-a iktatta be.

22

A 6/A. §-t megelőző alcímet a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 4. §-a iktatta be.

23

A 6/A. §-t a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 4. §-a iktatta be.

24

A 8. § (1) bekezdés b) pontja a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 6. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.

25

A 8. § (1) bekezdés h) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 6. § (2) bekezdése iktatta be.

26

A 8. § (1) bekezdés i) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 6. § (2) bekezdése iktatta be.

27

A 8. § (1) bekezdés j) pontját a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 6. § (2) bekezdése iktatta be.

28

A 9. § (1) bekezdése a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés g) pontja szerint módosított szöveg.

29

A 9. § (2) bekezdése a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés h) pontja szerint módosított szöveg.

30

A 10. § (2) bekezdése a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés i) pontja szerint módosított szöveg.

31

A 10. § (2) bekezdés c) pontja a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 7. §-ával megállapított szöveg.

32

A 14/A. §-t a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 8. §-a iktatta be.

33

A Melléklet megjelölését a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 10. § (2) bekezdés j) pontja 1. számú mellékletre változtatta.

34

A 2. számú mellékletet a 95/2009. (XI. 27.) HM utasítás 9. §-a iktatta be.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére