• Tartalom

15/2007. (BK 20.) ÖTM utasítás

15/2007. (BK 20.) ÖTM utasítás

az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium fejezet költségvetési szerveihez kirendelt és saját járművek üzemeltetéséről, költségelszámolásáról, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről*

2007.10.27.
Az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium fejezet költségvetési szerveihez kirendelt és saját járművek üzemeltetésére és költségelszámolására, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételére kiadom az alábbi

utasítást:


I.
Az utasítás hatálya
1. Az utasítás hatálya kiterjed:
a) az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: ÖTM) hivatali szervezetei (a továbbiakban: hivatali egységek); a miniszter irányítása alá tartozó önálló szervezetek (a továbbiakban: önálló szervek); a miniszter közreműködésével irányított – a Kormány területi államigazgatási szerveiként működő – közigazgatási hivatalok (a továbbiakban együtt: ÖTM szervek) köztisztviselői, közalkalmazotti, hivatásos szolgálati jogviszonyban és munkaviszonyban, valamint egyéb jogviszonyban álló munkavállalóira (a továbbiakban együtt: munkavállaló), a részükre kirendelt és saját járművei (a továbbiakban: szolgálati jármű) hivatali, szolgálati, eseti és tartós magáncélú használatára, beleértve a lízingelt, bérelt járműveket is,
b) a járművek üzemeltetési, költségelszámolási és igénybevételi rendjének meghatározása tekintetében;
ba) a hivatali egységeknél külön megállapodás alapján a gépjárművekkel kapcsolatos szolgáltatásokat végző (a továbbiakban: Szolgáltató) vagyonkezelésében (forgalmi engedély szerinti tulajdonában) lévő és az ÖTM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: PEF) jármű nyilvántartási jegyzékében szereplő járművek tekintetében a jelen utasítás rögzíti,
bb) az önálló szervek és a közigazgatási hivatalok – a jelen utasításra figyelemmel – adnak ki belső szabályzatot.


II.
A hivatali járművek igénybevétele
2. A hivatali járművek rendeltetése a hivatali feladatok (ügyelet) ellátásához kapcsolódó utazás, szállítás biztosítása.

3. A Közjogi és Koordinációs Szakállamtitkár (a továbbiakban: Szakállamtitkár) egyedi elbírálása alapján hivatali útnak minősítheti:
a) területi koordinációs feladatok ellátásával összefüggő tartós hivatali gépjármű használatot,
b) munkahelyen kívüli ügyelet idejére a lakás és az ügyelet helye közötti járműhasználatot,
c) a munkahely változása esetén átmeneti időre (legfeljebb 3 hónapra) lakás és munkahely közötti járműhasználatot,
d) a hivatali érdekből történő költöztetést.

4. Az államtitkár, a kabinetfőnök, a szakállamtitkárok, a titkárságvezető, a főosztályvezető/hivatali egységvezető által írásban kezdeményezett, országhatáron kívüli, szolgálati útnak számító gépjármű igénybevétel esetén a Szolgáltató vezetője, mint a járművagyon-kezelő szerv vezetője, a járműre vonatkozó, az ország területének elhagyására szóló engedélyt ad ki (1. melléklet).

5. A hivatali járművek igénybevételük szerinti kategóriái:
a) a hivatali szervekhez kihelyezett járművek hivatali célú igénybevételét a hivatali szerv vezetője vagy az általa feljogosított személy engedélyezi, a menetlevélben naponta igazolja használatának jogosságát, és egyben felel a hivatali feladatokhoz igénybevett jármű szabály- és rendeltetésszerű használatáért, valamint a jármű, általa előírt helyen történő tárolásáért,
b) a taxi rendszerben üzemelő személygépkocsik kizárólag a hivatali szervek dolgozói főfoglalkozású gépkocsivezetővel munkaidőben vehetik igénybe, hivatali feladataik ellátásához, ezek a gépkocsik a Szolgáltatótól (írásban, faxon) igényelhetők (2. melléklet); a taxi rendszerű személygépkocsik igénybevételére és igénylésére jogosultak körét az ÖTM hivatali szervezetek vezetői jelölik ki és küldik meg név és telefonszám megjelölésével a Szolgáltató részére,
c) a kulcsos rendszerben üzemelő személygépkocsik elsősorban egy vagy többnapos (legfeljebb 3 munkanap) hivatali feladathoz vehetők igénybe, főfoglalkozású gépkocsivezető nélkül, ügyintézői rendszerben, az igénybevételek koordinálhatósága érdekében a hivatali szervezet vezetője által aláírt igényt, az igénybevételt megelőzően 2 nappal a Szolgáltató részére kell megküldeni (3. melléklet),
d) műszaki tartalék járművek a járműparkból biztosíthatók (külön igénylés nélkül), a javítás vagy karambolos sérülés miatt kieső gépjárművek időszakos pótlás, valamint a Szolgáltató részére megküldött járműigénylések alapján egyes szakterületek eseti többletfeladatainak ellátásához (4. melléklet).

6. A hivatali jármű eseti magáncélú igénybevétele az alábbiak szerint történhet:
a) kedvezményes költségtérítéssel – gépjárművezetővel – haszongépjármű (tehergépkocsi, autóbusz), az ÖTM munkavállalója, nyugdíjasa számára költöztetéshez vagy saját tulajdonú lakás építéséhez, valamint a minisztériumi szervezet által szervezett közösségi célra, továbbá a minisztérium munkavállalói, nyugdíjasai által létrehozott társadalmi szervezetek (szakszervezet, kulturális-, sport- vagy szakmai egyesület, alapítvány és nyugdíjasok) részére eseti jelleggel, a PEF vezetőjének engedélye alapján,
b) teljes költségtérítés mellett;
ba) a minisztérium szervezeteihez kirendelt személygépjárművek esetében a szervek vezetőinek hozzájárulásával, a PEF vezetőjének engedélye alapján,
bb) nem kirendelt járművek esetében (személygépjármű, tehergépjármű, autóbusz) az igénybevételt a PEF vezetője engedélyezi a minisztériumi szerv munkavállalója és nyugdíjasa igénylése alapján,
c) az a) és b) pontokban meghatározott esetekben az engedélyezett kérelmeket, az igénybevételt megelőzően a Szolgáltatóhoz meg kell küldeni a számlázáshoz szükséges adatok rögzíthetősége érdekében (5. melléklet).

7. A haszongépjármű járművezetővel történő eseti magáncélú igénybevétele esetén, a térítési díjon felül a felmerülő egyéb költségek (a járművezető díja – túlóra is –, szállás, étkezés, kiküldetési költsége, rendkívüli munkavégzés, a járulékaival számított díjai, a parkolási és autópályadíj stb.) az igénybevevőt terhelik.

8. A szolgálati jármű magáncélú igénybevételéért fizetendő térítési díj meghatározása:
a) teljes térítési díj a típus szerinti teljes üzemeltetési (fenntartási, üzemanyag, amortizációs és biztosítási) költség 1 km-re vetített összegével számolt indulástól érkezésig megtett km teljesítés alapján számolt díj,
b) kedvezményes térítési díj a Szolgáltató vezetője által jóváhagyott normatáblázatban szereplő gépjárműtípusok szerinti üzemanyag-felhasználás (hajtó- és kenőanyag) költsége.

9. A hivatali jármű vezetésére jogosult:
a) főfoglalkozású gépjárművezető,
b) akit – csak személygépkocsi esetében – erre a főfoglalkozásában ellátott feladata mellett a minisztérium hivatali egység vezetője feljogosít (ügyintéző), feltéve, ha rendelkezik a kategóriára érvényes vezetői engedéllyel és legalább ötéves vezetői gyakorlattal; egy személygépkocsi vezetésére több ügyintéző kijelölése esetén a járművezetéssel megbízottak nevét a menetlevélben a hivatali egység vezetője által igazolt módon fel kell tüntetni; a menetlevélben nem szereplő személyek a járművet nem vezethetik.

10. A járművek tárolásának rendje:
a) Az ÖTM Igazgatás költségvetésének terhére üzemeltetett kihelyezett, kulcsos és műszaki tartalék gépjárműveket naponta, a hivatali munkaidő befejezését követően, valamint ünnep és munkaszüneti napokon a Szolgáltató garázsaiban kell tárolni. A hivatali munka szempontjából indokolt esetben a hivatali egység vezetője írásban, engedélyezheti a szolgálati jármű a Szolgáltató által kijelölt garázson kívüli tárolását, ha a munka késői időpontban történő befejezése vagy vidéki kiszállásra való korai indulás vagy késői érkezés miatt a garázs, és a lakás közötti utazás közforgalmú járművel nem megoldható, vagy a gépkocsivezető kötelező pihenőidejét csak ezáltal lehet biztosítani. A Szolgáltató által kijelölt garázson kívüli parkolásra az engedély csak abban az esetben adható ki, ha a tárolásra megjelölt hely megfelel a biztonságos gépjármű-elhelyezés feltételeinek.
b) A hivatali gépkocsi tartós belföldi magáncélú használatának engedélyével rendelkező személyek kötelesek gondoskodni a jármű biztonságos (zárt vagy őrzött) helyen történő elhelyezéséről.


A menetlevelek vezetése
11. A hivatali járművek forgalmi, üzemeltetési adatait az erre a célra rendszeresített menetlevéltömbben (a továbbiakban: menetlevél) kell rögzíteni. A járművek menetlevelében a személyi járműhasználatra jogosultak (államtitkár, szakállamtitkárok, kabinetfőnök) esetében csak a havi induló és záró kilométereket, valamint a járművet vezető személy nevét kell feltüntetni. Minden egyéb esetben – a magáncélú igénybevétel kivételével – a menetleveleket tételesen kell vezetni.

12. Az ügyintézői gépjárművek esetében az adott gépjárműhöz tartozó üzemanyag és autópálya kártyáinak, valamint a jármű alapfelszerelésének kiadását és visszavételét az ügyintéző gépjárművezetők között szigorú számadású bizonylaton kell vezetni és ezeknek a tényét az erre a célra rendszeresített, iktatott átadókönyvben kell rögzíteni.

13. A hivatali járművet jogosulatlanul magáncélra igénybevevő személyt, és a jogosulatlan használatot engedélyező vezetőt – fegyelmi felelősségre vonás mellett – a vonatkozó kártérítési előírások alapján az okozott kár megtérítésére kell kötelezni. A kártérítés összege nem lehet kevesebb a 8. pont a) alpontja szerinti teljes térítési díjnál. Gondatlan károkozás esetén a kártérítés mértéke nem lehet több a károkozó egyhavi alapilletményének (alapbérének) 50%-ánál.
14. A hivatali szervezetek vezetői felelősek a hivatali feladatokhoz igénybevett járművek szabály- és rendeltetésszerű használatáért és a használat jogszerűségének ellenőrzéséért.


III.
Üzemeltetési költségek elszámolása
15. A hivatali járművek üzemanyagköltségeit, a jogszabályokban meghatározott alapnormák figyelembevételével képzett, a korrekciós szorzók alapján számított, és a Szolgáltató vezetője által évente – a PEF vezetőjével egyeztetve – jóváhagyott típusokra érvényes egyedi normák vagy a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott alapnorma-átalány szerint kell elszámolni. A hivatali járművek fajlagos fenntartási költségeit a ténylegesen felmerülő javítási, karbantartási költségek figyelembevételével kell megállapítani.


IV.
Szolgálati személygépkocsik
tartós belföldi magáncélú igénybevétele
16. A szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételét a Szakállamtitkár engedélyezi az alábbi vezetőknek:
a) a minisztérium hivatali főosztályvezetők, valamint főosztályvezetői jogállású vezetőknek,
b) azoknak a vezetőknek, akik nem tartoznak a 16. pont a) alpontjának hatálya alá, de hivatali (szolgálati) feladataik ellátásához személygépkocsi tartós használata különösen indokolt, írásbeli kérelmükre engedélyezhető a szolgálati személygépkocsi tartós magáncélú használata.

17. A szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú igénybevételének engedélyezését a 16. pont a) és b) alpontjában érintett vezetőknek az utasítás 6. és 7. melléklete felterjesztésével kell kezdeményezni. A 16. pont b) alpontja alá tartozó vezetőnek a személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételének kezdeményezéséhez csatolnia kell az írásbeli kérelemét is.

18. A személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételére vonatkozó engedély csak annak az igényjogosultnak adható ki, aki a 7. mellékletben foglaltakat elfogadta és a nyilatkozatot aláírta.

19. Az engedély visszavonásig érvényes. A visszavonás tényéről az igényjogosultnak a 8. melléklet szerinti eljárási rendben (a továbbiakban: Eljárási Rend) meghatározottak szerint a 9. melléklet szerinti – Nyilatkozat a megszűnésről, illetve szüneteltetésről – formanyomtatvány kitöltésével kell tájékoztatnia a PEF-et. Az engedélyt vissza kell vonni:
a) pénzügyi fedezet hiánya esetén,
b) ha az igényjogosult az utasításban foglalt feltételeknek már nem felel meg,
c) ha az igényjogosult saját maga kéri,
d) ha az igényjogosult a tartós magáncélú használatra vonatkozó szabályokat megszegi.

20. A szolgálati személygépkocsik magáncélú igénybevételéről szóló Engedélyek és Nyilatkozatok nyilvántartása a PEF feladata, amelyek egy példányát a Szolgáltató részére megküldi. Az engedélyt a szolgálati személygépkocsik menetlevelével együtt kell tárolni.

21. A tartós magáncélú igénybevétel csak olyan személygépkocsikra engedélyezhető, amelyek CASCO biztosítással is rendelkeznek. A CASCO biztosítások költségei a Szolgáltatót terhelik. A tartós magáncélú személygépkocsi igénybevétel során keletkező jármű sérülés esetén az ÖTM-et ért kár rendezésére a kártérítéssel kapcsolatos előírások az irányadók.

22. A tartós magáncélú igénybevételre kiadott engedély csak az abban meghatározott forgalmi rendszámú, gyártmányú és típusú személygépkocsira vonatkozik. Ha az engedélyben szereplő személygépkocsi végleg lecserélésre kerül, a helyette kiadásra kerülő személygépkocsi tekintetében ismét be kell nyújtani a tartós magáncélú igénybevételre vonatkozó kérelmet, a korábbi engedély egyidejű megküldésével.

23. A tartós magáncélú belföldi használatra engedélyezett szolgálati személygépkocsi külföldre, csak a Szakállamtitkár külön jóváhagyása mellett a Szolgáltató engedélye alapján mehet.

24. A szolgálati személygépkocsik magáncélú igénybevétele a szolgálati feladatok ellátását nem akadályoztathatja, és nem hátráltathatja.

25. A szolgálati személygépkocsi tartós magáncélra történő igénybevételének engedélyezése személyre szóló. A személygépkocsi vezetésére az a kedvezményezett jogosult, aki rendelkezik a kategóriára érvényes vezetői engedéllyel, a személygépkocsi vezetését más személynek nem engedheti át. A szolgálati személygépkocsi magáncélú igénybevétele esetén főfoglalkozású gépkocsivezető nem vehető igénybe.

26. A cégautóadót, az egészségügyi hozzájárulást és a munkaadói járulékot, a személygépkocsit tartósan magáncélra igénybe vételre jogosultnak kell megfizetnie a hatályos jogszabályok alapján. A fizetési kötelezettség:
a) az adott hónapban akár egyszeri igénybevétel esetén is fennáll,
b) az engedély visszavonása, illetve lemondása esetén a visszavonás napján szűnik meg.

27. Ha az igénybevételre jogosult valamilyen oknál fogva egy teljes hónapot meghaladóan a szolgálati személygépkocsit magáncélra nem veszi igénybe, akkor erről a tényről a PEF-en keresztül a Szolgáltatót értesítenie kell. Erre a hónapra az engedéllyel rendelkezőt fizetési kötelezettség nem terheli.

28. Az utasítás 16. pontjában érintettek tekintetében a szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú használatának, és az utasítás 26. pontjában meghatározottak szerinti fizetési kötelezettség teljesítésének rendjét az Eljárási Rend tartalmazza.

29. A miniszter irányítása alá tartozó önálló szervek, valamint a miniszter közreműködésével irányított közigazgatási hivatalok vezetői – az irányításuk alá tartozó területeket érintően – a gépjárművek üzemeltetéséről, költségelszámolásáról, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről szóló szabályzataikat 60 napon belül a jelen utasításban foglaltak figyelembevételével vizsgálják felül vagy készítsék el és egyetértés céljából terjesszék fel a közjogi és koordinációs szakállamtitkárhoz.

30. Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium hivatali szervezeteihez kirendelt járművek nyilvántartásáról, üzemeltetéséről és költségelszámolásáról, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről szóló 6/2006. (BK 22.) ÖTM utasítás hatályát veszti. Az utasítás a 6/2006. (BK 22.) ÖTM utasítás alapján kiadott engedélyek érvényességét nem érinti, azonban ezen engedélyeket egy éven belül jelen utasításban foglaltaknak megfelelően kell érvényesíteni.

Bajnai Gordon s. k.,
önkormányzati és területfejlesztési miniszter

1. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

(SZOLGÁLTATÓ)

Nyt. szám:

ENGEDÉLY
hivatali gépkocsi ország elhagyására
A Szolgáltató vagyonkezelésében lévő …………………………… forgalmi rendszámú …………………………… típusú járműnek 200… ………………………-tól 200… ………………………-ig …………………………… irányába az ország elhagyását engedélyezem.

 

Járművezető adatai:

 

 

 

Név:

 

 

 

Útlevél/személyi ig.szám:

 

 

 

 

 

A jármű adatai:

 

 

 

Szín:

 

 

 

Alvázszám:

 

 

 

Motorszám:

 

 

 

Forgalmi engedély száma:

 

 

 

 

 

Úticél:



Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap


………………………………………

2. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

ÖTM Igazgatás/PEF


……………………………………
Megrendelő szerv megnevezése

TAXI MEGRENDELŐ

Megrendelem ........................................................................ (igénybevevő neve)

részére ......................................................................................................... címre

200... .............................hónap ......... nap ......... időponttól .............................-ig

1 db taxi gépkocsi igénybevételét.

 

Tervezett útvonal:

 

 

 

Megrendelő neve:

 

 

 

Telefonszáma:

 

 

 

Igénybevevő telefonszáma:



Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap

P. H.

………………………………
Megrendelő szerv vezetője


………………………………
Olvasható aláírás

3. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

ÖTM Igazgatás/PEF


Igénylő szerv megnevezése: ………………………………



MEGRENDELŐ
kulcsos gépjármű igénybevételére
Kérem, hogy 200... ........................................... hó ....... napjától 200... .................................. hó ....... napjáig ..... db kulcsos gépkocsi igénybevételét biztosítani szíveskedjék.

A gépkocsi átvételével ............................................... hölgyet/urat bízom meg, aki a járművezetéshez érvényes kategóriájú gépjárművezetői engedéllyel rendelkezik.
– gépjárművezetői engedély száma: …………………………………

Az igénybevétel során budapesti használat esetén a gépjárművek a napi feladat elvégzése utáni tárolása (kivétel vidéki vagy külföldi hivatali út) a Szolgáltató …………………………… garázsában történik.

A gépkocsit átvevő elérhetőségi telefonszáma: …………………………………………



Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap



P. H.

………………………………
Igénylő szerv vezetője


Tel.: ………………………

4. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

ÖTM Igazgatás/PEF


Szerv megnevezése: ……………………………………………………

Engedélyezem:


ENGEDÉLY
hivatali gépjármű eseti magáncélú igénybevételére
Kérem, hogy részemre
– személygépjármű,
tehergépjármű (gépkocsivezetővel),
autóbusz, mikrobusz (gépkocsivezetővel)
magáncélú igénybevételét engedélyezni szíveskedjék.


 

Igénybevétel időtartama:

……… év ……………… hónap …… naptól

 

 

……… év ……………… hónap …… napig.

 

 

 

 

 

Számlázási cím:

………… (irányítószám) ………………………………… (helység)

 

 

………………………… (út) ………… (házszám) ………… (emelet/ajtó).



Személygépkocsi igénybevétele esetén a jármű biztonságos, zárt, őrzött helyen történő tárolását biztosítom.
Kirendelt személygépjármű esetében hozzájárulok a jármű magáncélú igénybevételéhez, ezen időszakban arra nem tartok igényt.


………………………………………
hivatali egység vezetője


Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap


Tisztelettel:
…………………………………………
igénylő aláírása

………………………………………
Munkahely megnevezése

Olvasható név: …………………………………………

Tel.: ……………………………………………………

5. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

ÖTM Igazgatás/PEF


Engedélyezem:



ENGEDÉLY
hivatali gépjármű tartós magáncélú igénybevételére

……………………………………………… (név) ………………………………………… (a szerv megnevezése) ……………………………………………… (beosztás) részére engedélyezem a Szolgáltató vagyonkezelésében lévő ………………………………… forgalmi rendszámú ………………………………… gyártmányú és típusú, CASCO biztosítással rendelkező szolgálati személygépkocsi (a továbbiakban: cégautó) tartós magáncélú használatát az alábbi feltételek mellett.

1. A személygépkocsi használata során az igényjogosult köteles betartani a közúti közlekedés szabályait. Ennek megszegéséből eredő mindennemű, az ÖTM-et ért kárért felel a biztosítási szerződésben foglaltakkal összhangban.

2. A gépkocsik menetlevelének – tartós magáncélú használat esetén – a menetlevél „hely megnevezés” rovatába a budapesti forgalmazás esetén a „Bp. terület”, vidéki forgalmazás esetén a „vidék” bejegyzést kell tenni, az ország határon túli igénybevétel esetén pedig a cél ország nevét kell feltüntetni az érkezés-indulás időpontjának, a km-óra állásának, az igénybevétel céljának (magáncélú), valamint a gépkocsivezető nevének feltüntetésével.

3. Az engedély személyre szóló, magáncélú igénybevétel esetén az engedéllyel rendelkező a személygépkocsi vezetését más személynek nem adhatja át. A személygépkocsi csak az adott kategóriára érvényes vezetői engedély birtokában vezethető.

4. A magáncélú igénybevétel során bekövetkezett baleset, vagy egyéb káresemény esetén a követendő eljárás és költségviselés megegyezik a szolgálati célú igénybevételre vonatkozó előírásokkal.

5. A személygépkocsi telephelyen kívüli tárolását engedélyezem azzal, hogy a jogosult a személygépkocsit saját költségére zárt vagy őrzött parkolóban is elhelyezheti.

6. A személygépkocsi magáncélú külföldi igénybevétele külön engedély alapján történhet.




Budapest, 200…………………………



…………………………………
kérelmező

6. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

NYILATKOZAT
Alulírott ……………………………………………… (név) ………………………………………………… (szerv megnevezése) ……………………………… (beosztás), a szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú igénybevételének szabályozásáról szóló ……………… ………………… utasításban foglaltakat megismertem és tudomásul vettem.


A cégautóadó, az egészségügyi hozzájárulás és a munkaadói járulék megfizetésére vonatkozó feltételekkel a szolgálati személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételét vállalom.


Hozzájárulok ahhoz, hogy a cégautóadót, az egészségügyi hozzájárulást és a munkaadói járulékot illetményemből a munkáltató levonja.




Budapest, 200………………………………


……………………………………

 

név:

 

 

 

beosztás, hely:

 

 

 

adószám:

7. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

ELJÁRÁSI REND
a szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú használatáról, illetve a fizetési kötelezettségek teljesítéséről

1. A Szolgáltató által üzemeltetett gépjárműparkból személygépkocsit tartós magáncélú használatra csak a 5. melléklet szerinti engedély, illetve 6. melléklet szerinti nyilatkozat 2 eredeti példányban történő kitöltését követően lehet kiadni az igényjogosult részére.


Az engedély a következő adatokat tartalmazza:

– igénybevevő neve,

– beosztása,

– szervezet, szervezeti egység megnevezése,

– gépjármű forgalmi rendszáma és gyártmánya.


A nyilatkozat, amelyben az igénybevevő hozzájárul a cégautóadó, az egészségügyi hozzájárulás és a munkaadói járulék illetményéből történő havonkénti levonásához tartalmazza:

– igénybevevő nevét,

– beosztását,

– igénybevevő adószámát.


Az igényjogosult az engedélyt és nyilatkozatot azok kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül köteles leadni az ÖTM PEF részére.

2. Az engedélyek és a nyilatkozatok gyűjtése és nyilvántartása az ÖTM PEF-en történik a következő adattartalommal:

– sorszám,

– igénybevevő neve,

– beosztása,

– szervezet, szervezeti egység megnevezése,

– gépjármű forgalmi rendszáma és gyártmánya,

– cégautóadó és járulékai,

– engedélyezés dátuma és érvényessége,

– megszűnés, szüneteltetés ténye.

3. A cégautóadót, az egészségügyi hozzájárulást és a munkaadói járulékot a személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételének idejére a jogosultnak kell megfizetnie.

4. Az ÖTM PEF a pénzügyi rendezéshez szükséges engedélyt és nyilatkozatot a Szolgáltatóhoz küldi meg a Főosztályra történő beérkezést követő 5 munkanapon belül.

5. Az okmányok birtokában – ÖTM és az OKF vonatkozásában – az OKF Pénzügyi Osztálya adóügyi előadója számszerűsíti és teljesíti a befizetési kötelezettséget, és erről személyenkénti részletezéssel feladást készít az Illetmény-számfejtési Csoport felé az illetményből való egyösszegű levonás teljesítésére.

6. Az OKF Pénzügyi Osztály és az ÖTM PEF között havonkénti egyeztetés keretében – ÖTM és az OKF vonatkozásában – az OKF Pénzügyi Osztálya minden hónap 10. napjáig megküldi a magáncélú használatra biztosított személygépkocsik után havonta fizetendő cégautó adóról és járulékairól szóló kimutatást.

7. A magánhasználat megszűnésének, illetve szüneteltetésének esetében a jogosult a 9. melléklet szerinti nyilatkozatot küldi meg az ÖTM PEF részére a megszűnés vagy szüneteltetés első napjától számított 3 munkanapon belül.

8. Az ÖTM PEF a megszűnésről, illetve szüneteltetésről szóló nyilatkozatot a beérkezéstől számított 5 munkanapon belül továbbítja a Szolgáltató felé.

9. A Szolgáltató az engedély visszavonását, illetve a megszűnést, szüneteltetést, visszavonást igazoló eredeti okmányt – ÖTM és az OKF vonatkozásában – az OKF Pénzügyi Osztály felé továbbítja, aki intézkedik a cégautó adó és járulékai levonásának megszüntetéséről, illetve szüneteltetéséről.

8. melléklet a 15/2007. (BK 20.) ÖTM utasításhoz

NYILATKOZAT
a megszűnésről illetve szüneteltetésről
Alulírott………………………………… (név) ……………………………………… (beosztási helye) nyilatkozom, hogy a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről szóló szabályzat alapján:

a) 200…………………-tól 200……………………-ig a szolgálati személygépkocsi magáncélú használati jogosultságomat szüneteltetni kívánom.

b) 200……………………-tól szolgálati személygépkocsi magáncélú használati jogosultságomat meg kívánom szüntetni.

c) 200…………………..-tól szolgálati személygépkocsi magáncélú használati jogosultságom visszavonásra került.

Tudomásul veszem, hogy szüneteltetés, megszűnés vagy visszavonás esetén, amennyiben fennáll adott hónapban egyszeri magáncélú igénybevétel, a tárgyhavi fizetési kötelezettségnek eleget kell tennem.


A nyilatkozatot a megszűnés, szüneteltetés vagy visszavonás első napjától számított 3 munkanapon belül megküldöm az ÖTM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály részére.


Budapest, 200……………………


Aláírás


Adószám:
*

Az utasítást a 15/2011. (V. 23.) BM utasítás 68. §-a hatályon kívül helyezte 2011. június 7. napjával.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére