9/2006. (IK 12.) IRM utasítás

a) Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága,

b) Országos Rendőr-főkapitányság,

c) Határőrség Országos Parancsnoksága,

d) Központi Gazdasági Főigazgatóság,

e) Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal,

f) Oktatási Főigazgatóság.

a) elemi és kincstári költségvetésekhez a fejezet által megállapított keretszámok elosztása, összesítése, a beszámolók felülvizsgálatot követő visszaigazolása;

b) a költségvetések felhasználására vonatkozó irányelv meghatározása, beleértve a létszámmal és a személyi juttatásokkal való gazdálkodást is;

c) a szakmai feladatok végrehajtásához szükséges pénzügyi, anyagi feltételek szervezése, irányítása és ellenőrzése;

d) a gazdálkodás részletes rendjének meghatározása, amelynek keretében a középirányító szerv belső eljárásrendjének megfelelően utasításokat, intézkedéseket, körleveleket stb. adhat ki;

e) az önállóan és a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét rögzítő megállapodás vagy az azt helyettesítő okirat jóváhagyása a felügyeleti szerv véleményének kikérésével.

a) a felügyeleti szerv által megállapított kincstári költségvetés alapján kincstári ügyfelekre lebontva elkészíti az irányítása alá tartozó költségvetési szervek kincstári költségvetését, és számszaki ellenőrzés után megküldi azt a felügyeleti szervnek;

b) a költségvetési törvény elfogadását követően a felügyeleti szerv által megállapított keretszámok és szempontok figyelembevételével belső eljárásrendjének megfelelően utasításokban, intézkedésben, körlevélben rögzíti a tervezés során kötelezően érvényesítendő általános és speciális követelményeket, előírásokat;

c) a felügyeleti szerv által megállapított keretszámok és a tárgyévi gazdálkodáshoz rendelkezésre álló információk – a költségvetési engedélyezett és a tényleges létszám várható alakulása, a tervezési irányelvek, a feladatváltozásokhoz kapcsolódó finanszírozási kérdések – alapján elkészítteti az irányítása alá tartozó költségvetési szervek elemi költségvetéseit, amelyeket ellenőrzés és a megfelelő összesítések elvégzését követően jóváhagyás és további feldolgozás céljából megküld a felügyeleti szerv részére;

d) a felügyeleti szerv által visszaigazolt elemi költségvetéseket megküldi az irányítása alá tartozó költségvetési szervek részére;

e) a költségvetési előirányzatok felhasználásáról és a gazdálkodásról a jogszabályokban előírtak alapján, valamint a felügyeleti szerv iránymutatásának megfelelően elkészítteti a féléves, éves költségvetési beszámolókat, valamint az időközi mérlegjelentéseket. A szükséges ellenőrzéseket – így különösen a számszaki egyezőséget és a főkönyvi kivonattal való egyezőséget – és összesítéseket követően azt jóváhagyás és további feldolgozás céljából megküldi a felügyeleti szerv részére;

f) az éves költségvetési beszámoló és előirányzat-maradvány felügyeleti szervi jóváhagyását követően gondoskodik a költségvetési szervek beszámolójának és előirányzat-maradványának visszaigazolásáról.

a) előkészíti a felügyeleti hatáskörbe tartozó előirányzat-módosításokat, gondoskodik a központilag kezelt előirányzatok évközi átadásáról, rendszeresen tájékoztatja az előirányzat-módosításokról a költségvetési szerveket;

b) javaslatot tesz a felügyeleti szerv részére az évközi előirányzat-módosítások, zárolások költségvetési intézményi szintre történő lebontásáról, jóváhagyás után gondoskodik az érintett szervek értesítéséről;

c) gondoskodik az időarányostól eltérő többletkifizetések miatti előirányzatkeret-előrehozatali kérelmek koordinálásáról, a felügyeleti szerv részére történő továbbításról és a költségvetési szervek értesítéséről;

d) ellenőrzi a havi előirányzat-felhasználási keretnyitásokat;

e) nyilvántartja a költségvetési szervek saját hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosításait, és arról tájékoztatja a felügyeleti szervet;

f) a költségvetési szervek likviditási helyzetét folyamatosan figyeli, elemzi, értékeli, likviditási problémák esetén megteszi a szükséges intézkedéseket, tájékoztatást ad a felügyeleti szerv részére;

g) az arra felhatalmazott középirányító szerv lebonyolítja a központi beruházási munkákat, figyelemmel kíséri az előirányzatok és előirányzat-felhasználások alakulását, jelentést készít a felügyeleti szerv részére a beruházások készültségéről;

h) az arra felhatalmazott középirányító szerv működteti a központi bérszámfejtő rendszert, a személyi és/vagy munkaadókat terhelő járulékok előirányzat feletti jogosultsággal nem rendelkező intézmények részére lebonyolítja és koordinálja a személyi juttatásokkal kapcsolatos elszámolásokat és közteherfizetéseket;

i) teljesíti a – jogszabályban, illetve a felügyeleti szerv által előírt – adatszolgáltatásokat, elvégzi a szükséges összesítéseket, ellenőrzéseket;

j) a szakmai feladatokkal kapcsolatosan iránymutatásokat, intézkedéseket ad ki, figyelemmel kíséri az azokban bekövetkező változásokat;

k) átfogó pénzügyi, gazdasági valamint szakmai ellenőrzéseket hajt végre, a tapasztalatokról összefoglaló jelentést küld a felügyeleti szerv részére;

l) folyamatosan figyelemmel kíséri a megállapított költségvetési keret és a szakmai feladatok ellátásának összhangját, szükség esetén a felügyeleti szerv felé jogszabály-módosítást kezdeményez.