122/2005. (HK 2/2006.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Magyar Köztársaság Állandó NATO Képviselete (továbbiakban: MK ÁNK) keretein belül működő Katonai Képviselő Hivatalánál, Védelempolitikai Részlegnél, az MH Nemzeti Katonai Képviseletnél, az MH Nemzeti Összekötő Képviseletnél, a HM Nemzetközi Rendezvényszervező Hivatal (a továbbiakban: HM NRH) Nemzeti Támogató Szervénél (a továbbiakban: NTSZ), a Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviseletnél (a továbbiakban együtt Képviseletek), valamint az egyes NATO, EU, vagy nemzeti beosztásokban szolgálatot teljesítő személyi állományra.

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

3. § (1) A hivatalos reprezentációs feladatok vonatkozásában a személyi állományt az alábbi kategóriákba kell sorolni:

I. kategória: személyi reprezentációs kerettel rendelkező kiemelt vagy rendszeres reprezentációs tevékenységre jogosult állomány (a továbbiakban: kijelölt vezetők):

– MK ÁNK Katonai Képviselő Hivatala katonai képviselője

– MK ÁNK Védelempolitikai Részleg vezetője

– MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselője

– MH Nemzeti Összekötő Katonai Képviselet katonai képviselője

– Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviselet vezetője

– Nemzeti fegyverzeti igazgató képviselője

– Tábornoki rendfokozattal rendszeresített beosztást betöltők

– Adott helyőrségben (katonai szervezetenként) kijelölt nemzeti rangidős

II. kategória: a szervezeti reprezentációs keret terhére eseti reprezentációs tevékenységre jogosult állomány:

– MK ÁNK Katonai Képviselő Hivatala katonai képviselő helyettesek

– MK ÁNK Védelempolitikai Részleg vezető helyettesek

– MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselő helyettese

– MH Nemzeti Összekötő Katonai Képviselet katonai képviselő helyettese

– Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviselet vezető helyettese

– a NATO/EU és más nemzetközi szervezetek főbizottságaiban, bizottságaiban és munkacsoportjaiban Magyarország képviseletét ellátó állomány

III. kategória: reprezentációs tevékenységre korlátozottan jogosult állomány:

(3) A személyi reprezentációs keret tartalmazza az I. kategóriába sorolt állomány hivatalos reprezentációs tevékenységének (reprezentációs rendezvények, napi munkakapcsolat során történő vendéglátás: frissítő, kávé, ásványvíz stb. beszerzései, emlék- és ajándéktárgyak, a külföldi partner által tartott hivatalos rendezvényhez történő hozzájárulás) költségeit. A személyi reprezentációs keretből az I. kategóriába tartozó állomány szükség esetén a szervezeti reprezentációs keretbe átcsoportosíthat, a szervezeti keretből a személyi reprezentációs keret azonban nem egészíthető ki.

(4) A szervezeti reprezentációs keret tartalmazza a nemzeti ünnep (március 15. vagy október 23.) és a honvédelmi nap (május 21.) alkalmából megtartott rendezvények költségeit. E költségek tervezése és elszámolása során jelen utasítás előírásait kell alkalmazni és a 8. § szerint eljárni. A szervezeti reprezentációs keret tartalmazza továbbá a II. kategóriába sorolt személyi állomány után felszámított éves reprezentációs keretet is. A II. kategóriába tartozó állomány a II. kategória részére megállapított keret erejéig jogosult reprezentációs tevékenységének (reprezentációs rendezvények, emlék- és ajándéktárgyak, a külföldi partner által tartott hivatalos rendezvényhez történő hozzájárulás) költségeit elszámolni.

(5) A III. kategória a) csoportjába sorolt személyi állomány a hazánkat, a honvédséget és a tárcát reprezentáló emlék- és ajándéktárgyak felhasználásához a kiküldetés során egyszeri 60 000 Ft-os kerettel, a b) csoportba sorolt személyi állomány egyszeri 30 000 Ft-os kerettel rendelkezik.

(6) Egy kiküldött után csak egy jogcímen lehet reprezentációs keretet felszámítani.

(7) A reprezentációs keretek nem használhatóak fel:

(8) A (2) bekezdés szerinti keretek nem tartalmazzák a reprezentációs tevékenységgel összefüggő kiadások közterheit (kivéve az általános forgalmi adót). A munkáltatót terhelő adók és járulékok bevallása, valamint megfizetése érdekében a természetbeni és egyes pénzbeni juttatások után a honvédséget terhelő adók és járulékok bevallásához és megfizetéséhez szükséges adatszolgáltatás teljesítéséről szóló HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal (a továbbiakban: HM KPSZH) főigazgatójának intézkedése^1. szerint kell eljárni.

4. § (1) A vendéglátás, illetve az ajándékozás az alábbi személyekre terjedhet ki:

(2) A rendezvényen részt vehetnek még a reprezentációra jogosult kiküldött azon munkatársai, akiknek a jelenléte a meghívó megítélése szerint elengedhetetlen (vendéglátók).

(3) Amennyiben a rendezvényre való meghívás kiterjed az (1) bekezdés szerinti meghívottak házastársaira is, akkor a rendezvényen való részvétel kiterjedhet a (2) bekezdés szerinti vendéglátók házastársaira is.

(4) A vendéglátók száma nem haladhatja meg a meghívottak létszámát.

5. § (1) A 3. § (2) bekezdés szerinti reprezentációs kereteket terheli:

(2) A hazai beszerzésű termékeket, valamint a helyi vagy hazai beszerzésű szolgáltatásokat a HM NRH az NTSZ útján biztosítja.

(3) A vendéglátás a reprezentációra jogosult kiküldött javaslatára, az NTSZ szervezésében, a szolgálati elöljáró döntésétől és a helyi lehetőségektől függően megvalósulhat:

6. § A 3. § (2) bekezdésében foglalt reprezentációs keret terhére lehet a külföldi partnerek részére emlék- és ajándéktárgyakat igényelni. Az ajándékozás mértékére vonatkozóan a nemzetközi együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről szóló HM utasításban^2. foglaltakat kell irányadónak tekinteni.

7. § (1) A 3. § (2) bekezdés szerinti reprezentációs keretek költségvetési előirányzatait az adott szervezet, illetve az ellátásért felelős szervezet költségvetése tartalmazza.

(2) A 3. § (1) bekezdés szerinti III. kategóriához tartozó reprezentációs keretekhez szükséges költségvetési előirányzatokat a HM NRH költségvetésében kell tervezni.

(3) A 3. § (2) bekezdés szerinti reprezentációs keretek tervezésének, elszámolásának és indokoltságának alátámasztására tárgy év január 31-ig éves reprezentációs tervet, az egyes rendezvények megtartása előtt reprezentációs tervet kell készíteni. Az I. kategóriába tartozó állomány reprezentációs tevékenységét a szolgálati elöljáró, a szervezeti reprezentációs keret – amely a II. kategóriába tartozó személyi állomány összevont reprezentációs kereteit is tartalmazza – felhasználását a 3. § (2) bekezdésében kijelölt vezető engedélyezi a jelen utasítás rendelkezéseinek megfelelően.

(4) Amennyiben valamely beosztásban évközben váltás történik, akkor az adott évre, az adott beosztásra jóváhagyott reprezentációs keret negyedéves bontás szerinti időarányos része használható fel.

(5) A 3. § (2) szerinti reprezentációs keretből beszerzett termékekről) szolgáltatásokról az ellátásért felelős szervezetnek a személyi reprezentációs kerettel rendelkező állomány, valamint a szervezetek vonatkozásában analitikus nyilvántartást kell vezetnie.

(6) A vendéglátással kapcsolatosan felmerült költségek elszámolásához a reprezentációra jogosult kiküldöttnek csatolnia kell a rendezvényen résztvevő meghívottak és vendéglátók nevét és nemzeti hovatartozását tartalmazó listát.

(7) Az NTSZ az éves költségvetésében külön soron tervezze meg az ajándéktárgyak beszerzéséhez szükséges költségvetési előirányzatot. A tervezésnél és a végrehajtásnál – a gazdaságossági szempontokat figyelembe véve – előnyben kell részesíteni a hazai beszerzést.

(8) Az NTSZ jóváhagyott éves költségvetésében szereplő, (7) bekezdés szerint megtervezett hazai beszerzésű ajándéktárgyakat a HM NRH szerzi be és gondoskodik az NTSZ részére történő kiszállíttatásról. Az esetlegesen külföldön beszerzett emlék- és ajándéktárgyak beszerzéséért és a kapcsolódó szolgáltatásokért (pl. gravíroztatás stb.) az NTSZ felelős.

8. § (1) Évente egy nemzeti ünnep és a honvédelem napja alkalmából lehet nemzeti fogadást tartani. Más alkalmakkor nemzeti fogadást – a kijelölt vezetők kezdeményezésére – a HM védelempolitikai helyettes államtitkár engedélyezhet, kizárólag a megállapított szervezeti reprezentációs keret terhére.

(2) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvények megtartását a 3. § (1) bekezdésében kijelölt vezetők a reprezentációs terv alapján, a rendezvény megtartása előtt engedélyezik. A rendezvények költségeit ezen utasítás melléklete szerinti állófogadásra megállapított normák és a meghívottak létszáma alapján kell felszámítani.

(3) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvényeket az adott helyőrség kijelölt nemzeti rangidőse tartja a megállapított szervezeti reprezentációs keret terhére. A kiemelt helyőrségekben, Brüsszelben a MK ÁNK Katonai Képviselő Hivatala katonai képviselője együttműködve az MK ÁNK Védelempolitikai Részleg vezetőjével, Monsban a MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselője, Norfolkban a MH Nemzeti Összekötő Katonai Képviselet katonai képviselője, Bécsben a Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviselet vezetője tartja.

9. § (1) A hivatalos vendéglátással kapcsolatos normákat ezen utasítás melléklete tartalmazza.

(2) Ezen utasításban szereplő normák szükség szerinti módosítására a HM KPSZH főigazgatója a HM NRH főigazgatójával való egyeztetést követően tesz javaslatot.

(3) Felhatalmazom a HM KPSZH főigazgatóját, hogy a reprezentációs kiadások tervezésére, a keretek kezelésére és elszámolására szakmai intézkedést adjon ki.

(4) Felhatalmazom a HM NRH főigazgatóját, hogy a 3. § (2) bekezdés szerinti III. kategóriába tartozó személyi állomány reprezentációs kiadásairól, elszámolásáról, a nyilvántartási okmányokról és a nyilvántartás rendjéről szakmai intézkedést adjon ki.

10. § (1) Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba, rendelkezéseit azonban 2006. január 1-jétől kell alkalmazni.

(2) Az egyes külföldön szolgálatot teljesítő személyek vendéglátási és reprezentációs tevékenységéről szóló 13/2002. (HK 7.) HM utasítás 2005. december 31-ével hatályát veszti.