• Tartalom

1/2004. (ÜK. 1.) LÜ utasítás

1/2004. (ÜK. 1.) LÜ utasítás

az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatának bevezetéséről szóló 6/1998. (ÜK. 1999/1.) LÜ utasítás módosításáról*

2004.01.01.
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (2)–(3) bekezdése alapján – a Magyar Országos Levéltár egyetértésével – a következő utasítást adom ki:

1. § Az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatának bevezetéséről szóló 6/1998. (ÜK. 1999/1.) LÜ utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 3. §-a a következő (1) bekezdéssel egészül ki, jelenlegi szövege pedig (2) bekezdésre módosul:

„(1) A titokvédelmi szempontból minősített iratok tárolása, selejtezése és az illetékes levéltár részére történő átadása külön legfőbb ügyészi utasítás alapján történik.”

2. § Az Utasítás mellékleteként kiadott iratkezelési szabályzat (a továbbiakban: iratkezelési szabályzat) 3. §-ának (2) bekezdése a következő szöveggel egészül ki:

„Az irattári tervet is érintő helyi érvényű ügyviteli és kiegészítő jellegű szabályzatot a területileg illetékes levéltár jóváhagyásával lehet alkalmazni.”

3. § (1) Az iratkezelési szabályzat 19. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A levéltárba adáskor a számítógépes adatállományból ügyészségenként a hagyományos lajstrom és mutatóknak (név- és/vagy tárgymutató) megfelelő adatállománnyal rendelkező listákat kell készíteni, amelyeket nyomtatott formában is át kell adni az illetékes levéltár részére.”

(2) Az iratkezelési szabályzat 19. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) A bevitt adatokat a tárgyévet követő év február 15. napjáig számítástechnikai adathordozón, 2 példányban archiválni kell. Az adathordozókat a függelékben meghatározott határidőig kell sértetlen állapotban megőrizni.”

4. § (1) Az iratkezelési szabályzat 25. §-ának (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(6) Az ügyészi szervre vonatkozó érvényes irattári terv alapján az irattári tételszámot az ügy tárgyának ismeretében az érdemi ügyintéző határozza meg, és rögzíti. Az irattári tételszámot az iratkezelő feljegyzi az ügyiratborítóra, egyidejűleg feltünteti a lajstrom vagy iktatókönyv jegyzet rovatában, illetve a számítógépes nyilvántartásban, majd az iratot az arra jogosult személy – rendelkezés alapján – a megfelelő helyen tárolja.”

(2) Az iratkezelési szabályzat 25. §-a a következő (7)–(8) bekezdéssel egészül ki:

„(7) A számítógépes büntető ügyviteli nyilvántartásban jellemző bűncselekményként azt kell megjelölni, amely – amennyiben az ügyben előfordul – az irattári tervben tételszámot kapott.
(8) Az egyes ügyészségek vezetői a nyilvánosság előtt nagy érdeklődést tanúsító, illetve egyéb kiemelkedő jelentőségű, de az irattári tervben külön tételszám alatt nem szereplő ügyekben – az illetékes levéltár egyetértésével – jogosultak ügyiratot «levéltárba adandó» minősítéssel ellátni.”

5. § Az iratkezelési szabályzat a következő 26. §-sal egészül ki:

26. § (1) Az irat elvesztéséről, megsemmisüléséről azonnal jelentést kell tenni az ügyészség vezetőjének.
(2) Az elveszett, megsemmisült iratok pótlására az ügyészség vezetője haladéktalanul intézkedik. Ennek keretében megteszi valamennyi, az iratok reprodukálásához szükséges intézkedést, így pl.:
– elrendeli az iratok teljes vagy részleges pótlását,
– meghallgatja az eljárásban részt vett személyeket,
– kiadmányokat, iratmásolatokat szerez be.
(3) A reprodukált iratok példányait a beszerzés helyéről hitelesítve pótborítóban kell elhelyezni. A pótborítón ki kell tölteni mindazokat az adatokat, amelyek ismertek, továbbá fel kell tüntetni a rekonstruálás tényét is.
(4) A (2) bekezdésben foglaltakat megfelelően alkalmazni kell az eljárási cselekmény anyagának hangfelvétel formájában történő őrzése esetében is.”

6. § Az iratkezelési szabályzat 35. §-ának (1)–(2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Irattár céljára olyan helyiséget kell kialakítani, amely a tűzrendészeti szabályoknak megfelel és ahol az iratokat szárazon lehet tartani, illetőleg azokat veszély (állati vagy növényi kártevő stb.) nem fenyegeti.
(2) Az irattárban az egyes ügyészi szakterületeken az iratokat rendezetten, az iktatószám sorrendjében, míg a szakterületen kívül keletkezett iratokat az irattári tételek szerint csoportosítva – azon belül az iktatószámok sorrendjében – kell elhelyezni.”

7. § Az iratkezelési szabályzat 46. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) A selejtezett, illetve a levéltárnak átadott iratokkal kapcsolatban számítástechnikai adathordozón is tárolt adatok függelékben meghatározott körét az illetékes levéltár részére számítástechnikai adathordozón, a levéltárnak megfelelő formátumban át kell adni.”

8. § Az iratkezelési szabályzat 47. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Az ügyirat borítóján (az iratcsomó első lapján) a befejezést követően ügyészi utasítás alapján az irodai ügyintéző feltünteti a selejtezés évét vagy azt, hogy az irat nem selejtezhető, levéltárnak átadandó, illetve megőrizendő.”

9. § Az iratkezelési szabályzat 51. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Az illetékes levéltár – előzetes bejelentés alapján – az ügyészi szerv és az OKRI irattárát jogosult ellenőrizni.”

10. § Az iratkezelési szabályzat függeléke helyébe az utasítás mellékletében meghatározott függelék lép.

11. § (1) Ez az utasítás 2004. január 1-jén lép hatályba; egyidejűleg az iratkezelési szabályzat 20. §-a (2) bekezdésének utolsó mondata, továbbá a 46. §-ának (1) bekezdése hatályát veszti, e § (2)–(6) bekezdésének számozása (1)–(5) bekezdésre változik,

(2) Az irattári tételekkel kapcsolatos rendelkezéseket 1999. január hó 1. napját követően keletkezett ügyekre kell alkalmazni.

Dr. Polt Péter s. k.,

legfőbb ügyész

Melléklet az 1/2004. (ÜK. 1.) LÜ utasításhoz

Függelék
Az ügyészi szervek irattári terve
Selejtezési jel:

„1000” jelöli a nem selejtezhető és a levéltárnak 15 év őrzési idő után átadandó iratokat

„2000” jelöli az 50 év őrzési idő után selejtezhető iratokat
„2001” jelöli a 35 év őrzési idő után selejtezhető iratokat
„2002” jelöli a 30 év őrzési idő után selejtezhető iratokat
„2003” jelöli a 15 év őrzési idő után selejtezhető iratokat
„2004” jelöli a 10 év őrzési idő után selejtezhető iratokat
„2005” jelöli a 8 év őrzési idő után selejtezhető iratokat
„2006” jelöli az 5 év őrzési idő után selejtezhető iratokat
„2007” jelöli az 1 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„3000” jelzi a nem selejtezhető és a levéltárnak át nem adható, az ügyészségen tovább őrzendő iratokat

„4000” határidő nélkül levéltárba adandó (HN)

Az ügyészi szervek irattári terve
* = Az illetékes levéltár által kidolgozott mintavételi eljárás útján kiválasztott kiemelkedő jelentőségű, az évi ügykezelés legalább 5%-ának megfelelő ügyek.

Selejtezési jel

Irattári
tételszám

Irattári tétel megnevezése

Őrzési idő

A selejtezési
idő (években)

A levéltárba
átadás ideje
(években)

I.
Büntetőügyek*

1000

1.

Az állam elleni bűncselekmények (Btk. X. fejezet)

0

15

1000

2.

Az emberiség elleni bűncselekmények (Btk. XI. fejezet)

0

15

1000

3.

Az emberölés bűntettének minősített alakzatai

0

15

1000

4.

Az egészségügyi beavatkozás, az orvostudományi kutatás rendje és az egészségügyi önrendelkezés elleni bűncselekmények (Btk. XII. fejezet II. Cím)

0

15

1000

5.

A lelkiismereti és vallásszabadság megsértése

0

15

1000

6.

Nemzeti, etnikai, faji vagy vallási csoport tagja elleni erőszak bűntettének valamennyi alakzata

0

15

1000

7.

Emberrablás valamennyi bűntetti alakzata

0

15

1000

8.

Emberkereskedelem valamennyi bűntetti alakzata

0

15

1000

9.

Különleges személyes adatokkal való visszaélés bűntette

0

15

1000

10.

A kettős házasság bűntette

0

15

1000

11.

A választás, a népszavazás és a népi kezdeményezés rendje elleni bűncselekmény

0

15

1000

12.

Műemlék megrongálása, kulturális javak (Btk. XV. Fejezet II. Cím) megrongálása, visszaélés kulturális javakkal

0

15

1000

13.

Az egyesülési joggal visszaélés valamennyi bűntetti alakzata

0

15

1000

14.

Az államtitoksértés valamennyi bűntetti alakzata

0

15

1000

15.

A szolgálati (katonai) titoksértés valamennyi bűntetti alakzata

0

15

1000

16.

Jogosulatlan titkos információgyűjtés bűntette

0

15

1000

17.

Az egyesülési (A gyülekezési) szabadság megsértésének bűntette

0

15

1000

18.

A hivatali bűncselekmények (Btk. XV. Fejezet IV. Cím)

0

15

1000

19.

Hivatalos személy elleni erőszak

0

15

1000

20.

Nemzetközileg védett személy elleni erőszak

0

15

1000

21.

Fogolyzendülés valamennyi bűntetti alakzata

0

15

1000

22.

Nemzetközi bíróság előtt elkövetett igazságszolgáltatás elleni bűncselekmények

0

15

1000

23.

Vesztegetés

0

15

1000

24.

A közélet tisztasága elleni bűncselekmények

0

15

1000

25.

A nemzetközi közélet tisztasága elleni bűncselekmények (Btk. XV. Fejezet VIII. Cím)

0

15

1000

26.

A közérdekű üzem működése megzavarásának súlyosabban minősülő alakzata

0

15

1000

27.

Terrorcselekmények

0

15

1000

28.

Nemzetközi jogi kötelezettség megszegésének bűntette

0

15

1000

29.

Légi jármű hatalomba kerítésének valamennyi bűntetti alakzata

0

15

1000

30.

Fegyvercsempészet

0

15

1000

31.

Bűnszervezetben részvétel

0

15

1000

32.

Visszaélés radioaktív anyaggal bűntettének valamennyi alakzata

0

15

1000

33.

Visszaélés nukleáris létesítmény üzemeltetésével bűntettének valamennyi alakzata

0

15

1000

34.

Visszaélés atomenergia alkalmazásával bűntettének valamennyi alakzata

0

15

1000

35.

Visszaélés nemzetközi szerződés által tiltott fegyverrel bűntette

0

15

1000

36.

Közösség elleni izgatás

0

15

1000

37.

Környezetkárosítás

0

15

1000

38.

Természetkárosítás

0

15

1000

39.

Visszaélés kábítószerrel bűntettének minősített alakzata

0

15

1000

40.

Nemzetközileg ellenőrzött termékek és technológiák forgalmára vonatkozó kötelezettség megszegése

0

15

1000

41.

Csődbűntett valamennyi alakzat

0

15

1000

42.

Pénzmosás

0

15

1000

43.

Pénzhamisítás

0

15

1000

44.

A különösen nagy értékre elkövetett adócsalás (társadalombiztosítási csalás) bűntetti alakzata

0

15

1000

45.

Kulturális javak körébe tartozó tárgyra elkövetett csempészet

0

15

1000

46.

Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése

0

15

1000

47.

Kulturális javak körébe tartozó tárgyra, vallási tisztelet tárgyára, illetőleg vallási szertartásra vagy más egyházi célra rendelt helyiségből a vallási szertartás végzésére szolgáló tárgyra, temetőben vagy temetkezési emlékhelyen a halott emlékére rendelt vagy holttesten lévő tárgyra elkövetett lopás (Btk. XVIII. Fejezet)

0

15

1000

48.

Kulturális javak körébe tartozó tárgyra elkövetett sikkasztás

0

15

1000

49.

Kulturális javak körébe tartozó tárgy, régészeti lelőhely vagy műemlék, továbbá vallási tisztelet tárgyának; vallási szertartás végzésére szolgáló épület vagy tárgy; temetési hely, temetkezési emlékhely, illetőleg temetőben vagy temetkezési emlékhelyen a halott emlékére rendelt tárgy megrongálásával, illetőleg megsemmisítésével elkövetett rongálás

0

15

1000

50.

Kulturális javak körébe tartozó tárgyra elkövetett orgazdaság

0

15

1000

51.

Különösen nagy és különösen jelentős értékre elkövetett lopás bűntette

0

15

1000

52.

Különösen nagy és különösen jelentős értékre elkövetett sikkasztás bűntette

0

15

1000

53.

Különösen nagy kárt okozó csalás bűntette

0

15

1000

54.

Különösen nagy és különösen jelentős vagyoni hátrányt okozó hűtlen kezelés bűntette

0

15

1000

55.

Rablás minősített esetei

0

15

1000

56.

Kifosztás bűntettének minősített alakzatai

0

15

1000

57.

Különösen nagy és különösen jelentős értékre elkövetett orgazdaság bűntette

0

15

1000

58.

Szerzői vagy szomszédos jogokhoz kapcsolódó jogok különösen nagy vagy különösen jelentős vagyoni hátrányt okozó megsértésének bűntette

0

15

1000

59.

A nyomozás felügyeleti tevékenység körében keletkezett vizsgálatokról készült és azokat összefoglaló jelentések

0

15

1000

60.

A rendkívüli perorvoslatok körében a jogegységi határozat hozatalára tett ügyészi indítvánnyal befejezett ügyek

0

15

1000

61.

A rendkívüli perorvoslatok körében az ügyész által hivatalból indítványozott és a bíróság által elrendelt ügyek házi iratai

0

15

1000

62.

A munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatokról készült és az azokat összefoglaló jelentések

0

15

1000

63.

Büntetés-végrehajtásával kapcsolatos kérelem

0

15

1000

64.

Büntetés-végrehajtásával kapcsolatos panasz

0

15

1000

65.

Büntetés-végrehajtásának az elítélt állampolgársága szerinti államnak való átengedésével kapcsolatos iratok

0

15

1000

66.

Magyar állampolgár külföldön kiszabott büntetése átvételével és hazai végrehajtásával kapcsolatban érkezett iratok

0

15

1000

67.

Külföldi hatóságtól érkezett, fogvatartással, vagy a büntetés végrehajtásával kapcsolatos értesítés, kérelem

0

15

1000

68.

Vizsgálat bv. intézetben és munkahelyen történt üzemi balesettel kapcsolatban

0

15

1000

69.

Vizsgálat bv. intézetben és munkahelyen történt rendkívüli eseménnyel kapcsolatban

0

15

1000

70.

Vizsgálat bv. intézetben és munkahelyen elkövetett bűncselekménnyel kapcsolatban

0

15

1000

71.

Vizsgálat rendőrségi fogdán rendkívüli eseménnyel kapcsolatban

0

15

1000

72.

Vizsgálat rendőrségi fogdán elkövetett bűncselekménnyel kapcsolatban

0

15

1000

73.

Vizsgálat rendőrségen mellékbüntetések végrehajtása tárgyában

0

15

1000

74.

Vizsgálat elkobzás végrehajtása tárgyában

0

15

1000

75.

Vizsgálat rendőrségen pártfogó felügyelet végrehajtása tárgyában

0

15

1000

76.

Vizsgálat vám- és pénzügyőrségen elkobzás végrehajtása tárgyában

0

15

1000

77.

Vizsgálat nyomozó hatóság előállító helyiségében

0

15

1000

78.

Vizsgálat nyomozó hatóság előállító helyiségében történt rendkívüli eseménnyel kapcsolatban

0

15

1000

79.

Vizsgálat határőrség idegenrendészeti fogdájában

0

15

1000

80.

Vizsgálat határőrség idegenrendészeti fogdájában rendkívüli eseménnyel kapcsolatban

0

15

1000

81.

Vizsgálat határőrség közösségi szálláshelyén

0

15

1000

82.

Vizsgálat határőrség közösségi szálláshelyén rendkívüli eseménnyel kapcsolatban

0

15

1000

83.

Vizsgálat házi őrizet végrehajtásával kapcsolatban

0

15

1000

84.

Munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatok

0

15

1000

85.

Általános állásfoglalás végett érkezett felterjesztés

0

15

1000

86.

Jogszabály észrevételezése végett érkezett anyag

0

15

1000

87.

Jogszabály értelmezése végett érkezett anyag

0

15

1000

88.

Fogvatartottakra vonatkozó létszám jelentések

0

15

1000

89.

Vezető által kiemelt egyéb ügy

0

15

2003

90.

Egyéb ügyek iratai

15

0

II.
A magánjogi és közigazgatási jogi tevékenység körébe tartozó ügyek

1000

91.

Az ügyész által indított semmisségi keresetekkel kapcsolatos ügyek

0

15

1000

92.

A személyi állapottal kapcsolatos: apasági, házassági, gondnokság alá helyezési ügyészi keresettel kapcsolatos ügyek

0

15

1000

93.

Alapítványokkal, egyesületekkel, társadalmi szervekkel összefüggő ügyek

0

15

1000

94.

Pártokkal összefüggő ügyek

0

15

1000

95.

Ügyészi keresettel kapcsolatos környezetvédelmi ügyek

0

15

1000

96.

A kárpótlással és földtulajdonnal kapcsolatos törvényességi felügyeleti ügyek

0

15

1000

97.

A közszolgálati műsorszolgáltatókkal kapcsolatos törvényességi felügyeleti ügyek

0

15

1000

98.

Az egyházak működésével összefüggő ügyek

0

15

1000

99.

Legfőbb ügyészi munkatervek

0

15

1000

100.

A legfőbb ügyészségi munkatervi vizsgálatok összefoglaló jelentései

0

15

1000

101.

Vezető által kiemelt egyéb ügy

0

15

2003

102.

A lajstromokba iktatott egyéb ügyek

15

0

2003

103.

A lajstromokba iktatott ügyek számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományai

15

0

2006

104.

A szabálysértési hatóságok őrizetbe vételi értesítései az őrizet meghosszabbításáról hozott – jóváhagyásra megküldött – határozatai

5

0

2006

105.

Gyűjtők

5

0

2006

106.

Egyéb segédkönyvek

5

0

1000

107.

Lajstromok

0

15

1000

108.

Általános névmutató

0

15

1000

109.

A vagyoni jellegű magánjogi ügyek közül azokat, amelyeknél a kárérték az egymillió Ft-ot meghaladja

0

15

III.
Személyügyi és továbbképzési ügyek

1000

110.

Bérfejlesztés

0

15

1000

111.

Személyügyi terv

0

15

2000

112.

Személyi iratgyűjtő

50

0

1000

113.

A főügyészségeken vezetett személyügyi és továbbképzési ügyek lajstroma

0

15

1000

114.

Személyügyi és továbbképzési ügyek lajstroma a Legfőbb Ügyészségen

0

15

2001

115.

Fegyelmi tájékoztató

35

0

2001

116.

Vizsgálati jelentés

35

0

2001

117.

Létszám

35

0

2004

118.

Kitüntetések, jutalmak

10

0

2004

119.

Fegyelmi eljárás

10

0

2004

120.

Észrevételezésre kapott jogszabály-, utasítás-, ill. körlevél tervezetek

10

0

1000

121.

A Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztály munkaértekezleteinek anyaga

0

15

1000

122.

A Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztály munkaterve

0

15

2004

123.

Minősítések

10

0

2004

124.

Szakmai konferenciák

10

0

2004

125.

Nem ügyészi állományú alkalmazottak vizsgái

10

0

2004

126.

Nem ügyészi állományú alkalmazottak konferenciái

10

0

2004

127.

Ügyészségi alkalmazottak tudományos képzése

10

0

2004

128.

Cikkek, pályázatok

10

0

2004

129.

Ügyészségi alkalmazottak állami iskolai tanulmányai

10

0

2004

130.

Ügyészségi könyvek kiadása

10

0

2004

131.

Egyetemi hallgatók átvétele

10

0

2004

132.

Kapcsolat más szervekkel

10

0

2004

133.

Főügyészségek továbbképzési ügyeinek gyűjtője (ellenőrzések, jelentések stb.)

10

0

2004

134.

Egyéb továbbképzési (tanulmányi) ügyek

10

0

2006

135.

Felvétel

5

0

2006

136.

Szabadság

5

0

2006

137.

Költségtérítés

5

0

2006

138.

Kirendelések

5

0

2006

139.

Havi tájékoztatók a személyügyi intézkedésekről

5

0

2006

140.

Anyagigénylés

5

0

2006

141.

Joghallgatók szakmai gyakorlata

5

0

2006

142.

Egyéb segéd-, illetve nyilvántartókönyvek (átadó-, kézbesítőkönyv, határidő-nyilvántartás stb.)

5

0

2007

143.

Igazolványok, adatlapok felterjesztése

1

0

IV.
Igazgatási ügyek

1000

144.

Az igazgatási tevékenység számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományai

0

15

1000

145.

Utasítások

0

15

1000

146.

Munkatervek

0

15

1000

147.

Vizsgálati szempontok és összefoglaló jelentések

0

15

1000

148.

Egyéb jelentések

0

15

1000

149.

Értekezletek

0

15

1000

150.

Országgyűléssel, Alkotmánybírósággal, minisztériumokkal, országos főhatóságokkal kapcsolatos anyagok

0

15

1000

151.

A legfőbb ügyész parlamenti szereplésének anyagai

0

15

1000

152.

Iktatókönyv, név- és tárgymutató, illetve ügyszám, név- és idegenszám mutató

0

15

1000

153.

Más szervek jogszabálytervezeteinek véleményezése

0

15

2001

154.

Személyes meghallgatások anyagai*

35

0

2004

155.

Egyéb igazgatási ügyek

10

0

2004

156.

A legfőbb ügyész által tartott sajtótájékoztatók anyagai

10

0

2004

157.

Egyéb sajtótájékoztatók anyagai

10

0

2001

158.

Személyes meghallgatások anyagai (Kabinetiroda)*

35

0

2004

159.

A sajtószóvivők továbbképzésének anyagai (Kabinetiroda)

10

0

2004

160.

Konferenciák anyagai (Kabinetiroda)

10

0

2004

161.

Egyéb levelezések anyagai (Kabinetiroda)

10

0

1000

162.

Nemzetközi szervezetekkel (Európa Tanács, ENSZ, egyéb) kapcsolatos iratok

0

15

1000

163.

Az Európai Unióval, intézményeivel, illetve szervezeteivel kapcsolatos iratok

0

15

1000

164.

Kétoldalú nemzetközi ügyészségi kapcsolatok iratai

0

15

1000

165.

Regionális ügyészségi kapcsolatok iratai

0

15

1000

166.

Nemzetközi szerződések és nemzetközi vonatkozású jogszabályok véleményezésével kapcsolatos iratok

0

15

1000

167.

A legfőbb ügyésznek és helyetteseinek nemzetközi tevékenységével kapcsolatos iratok

0

15

1000

168.

Legfőbb ügyészi, illetve helyettesi szintű hivatalos látogatások és fogadások és az ezekkel kapcsolatos protokoll levelezések iratai

0

15

1000

169.

Egyéb vezetői hivatalos külföldi utazásokkal kapcsolatos iratok

0

15

1000

170.

Bel- és külföldi tanulmányutak, csereprogramok és szemináriumok iratai

0

15

1000

171.

Nemzetközi jogsegélyügyek iratai

0

15

1000

172.

Nemzetközi támogatási programok iratai

0

15

1000

173.

Külföldre irányuló dokumentáció és kommunikáció iratai

0

15

1000

174.

Egyéb, az ügyészség nemzetközi kapcsolatait érintő iratok

0

15

2004

175.

Tanfolyamok és szakmai konferenciák anyagai

10

0

2004

176.

Vezetői ügykör átadásával kapcsolatos iratok

10

0

2004

177.

Elfogultsági bejelentések

10

0

2004

178.

Szolgálati titoktartás alóli felmentés iratai

10

0

2004

179.

Szakértői ügyekkel kapcsolatos iratok

10

0

2004

180.

Panaszirodai ügyekben keletkezett iratok

10

0

2004

181.

Üdülési ügyek iratai

10

0

1000

182.

A ténymegállapító vizsgálatok iratai

0

15

3000

183.

Selejtezési jegyzőkönyvek

0

0

V.
Statisztikai és számítástechnikai ügyek

1000

184.

Főügyészségek és helyi ügyészségek által kitöltött statisztikai táblák összesítője

0

15

1000

185.

Informatikai Központ beruházással kapcsolatos iratok

0

15

1000

186.

Főügyészségek által készített statisztikai tájékoztatók

0

15

2004

187.

Számítástechnikai továbbképzéssel kapcsolatos ügyek

10

0

2004

188.

Ügyészségek által kiállított összevont B-T lapok, összevont B-A lapok, B lapok, T-lapok

10

0

2004

189.

Ügyészségek által kitöltött statisztikai táblák (felügyeleti áganként)

10

0

2004

190.

A Legfőbb Ügyészség Informatikai Központ működésével és fenntartásával kapcsolatos iratok

10

0

2004

191.

Számítógépes rendszerek előkészítésével kapcsolatos iratok

10

0

2006

192.

Számítástechnika fejlesztéssel kapcsolatos iratok

5

0

2006

193.

Egyéb statisztikai irat, tábla

5

0

2006

194.

Átadókönyv

5

0

2006

195.

Egyéb célfeldolgozások számítógépes teljesítésével kapcsolatos ügyek

5

0

VI.
Gazdasági ügyek

4000

196.

Saját épületek építési, átépítési felújítási dokumentációja (tervrajzok)

0

HN

2000

197.

Személyi adatok gyűjtője a hozzátartozó iratokkal

50

0

2000

198.

Társadalombiztosítási juttatásokkal kapcsolatos okmányok

50

0

2000

199.

Bérszámfejtéssel kapcsolatos okiratok

50

0

1000

200.

Költségvetési alapokmány

0

15

3000

201.

Bérnyilvántartások, levonási analitika (törzskarton)

0

0

2002

202.

Lakásépítési alap analitikus nyilvántartásai és bizonylatai

30

0

2002

203.

Legfőbb Ügyészség gépkocsijavító műhely, gépkocsi törzskönyv

30

0

2003

204.

Beruházások létesítmény nyilvántartó lapjai

15

0

2003

205.

Beruházások szerződés nyilvántartó lapjai, egyéb beruházásokkal kapcsolatos iratok

15

0

2004

206.

Előirányzat-nyilvántartás

10

0

2004

207.

Időszaki pénztárjelentés

10

0

2004

208.

Kötelezettségvállalások nyilvántartása

10

0

2004

209.

Főkönyvi könyvelés naplói és bizonylatai

10

0

1000

210.

Költségvetési beszámolók

0

15

2004

211.

Költségvetési beszámolókat alátámasztó leltár

10

0

2004

212.

Analitikus könyvelési napló és bizonylatai

10

0

2004

213.

Főügyészségek havi zárásai

10

0

2004

214.

Főkönyvi kartonok

10

0

2004

215.

Munkaruha egyedi nyilvántartása

10

0

2004

216.

Legfőbb Ügyészség gépkocsijavító műhely anyag kivételezési és bevételezési jegyei

10

0

2004

217.

Szerszámlapok (lejárat után) nyilvántartása

10

0

2005

218.

Fizetési jegyzékek, pótjegyzékek

8

0

2005

219.

Bérkifizetések elektronikus formában történő utalásához kapcsolódó bizonylatok

8

0

2005

220.

Az egészségügyi biztosítások, ellátások számfejtésével kapcsolatos bizonylatok

8

0

2005

221.

Személyi jövedelemadó elszámolása

8

0

2005

222.

Személyi jövedelemadó elszámolások alapbizonylatai

8

0

2005

223.

Létszám és alapbér gyűjtőkönyvek

8

0

2005

224.

Levonási analitikák

8

0

2005

225.

Előleg-nyilvántartás

8

0

2005

226.

Bélyegnyilvántartás

8

0

2005

227.

Készpénzfelvételi utalvány tőszelvénye

8

0

2005

228.

Kiadási és bevételi pénztárbizonylat tőszelvényei

8

0

2005

229.

Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása

8

0

2005

230.

Értékcikk nyilvántartás (ajándéktárgy, gyűrű)

8

0

2005

231.

Adók és járulékok nyilvántartása, bevallása

8

0

2005

232.

Ruházati költségtérítés számlái

8

0

2005

233.

Előleg-nyilvántartás

8

0

2005

234.

Nevelési ellátások számfejtésével kapcsolatos bizonylatok

8

0

2005

235.

Társadalombiztosítási könyv

8

0

2005

236.

Személyi adatlap

8

0

2005

237.

Távolléti jelentések nyilvántartása

8

0

2005

238.

Havi illetményszámfejtéssel kapcsolatos bizonylatok

8

0

2005

239.

Kiküldetési rendelvények nyilvántartása

8

0

2005

240.

Hivatali célra saját gépkocsi használat nyilvántartása

8

0

2005

241.

Munkaidő jelentés M lap

8

0

2005

242.

Jutalom számfejtési bizonylat

8

0

2005

243.

Belföldi és külföldi vásárlást biztosító kártyák nyilvántartása

8

0

2005

244.

Közbeszerzési eljárás eredményeiről készült jegyzőkönyv

8

0

2005

245.

KVI Vagyongazdálkodási terv és beszámolójelentés

8

0

2005

246.

A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok

8

0

VII.
Pénzügyi, gazdasági ellenőrzési ügyek

1000

247.

Ellenőrzési munkaterv, éves beszámoló jelentés

0

15

1000

248.

Munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatokról készült jelentések, azokkal összefüggő iratok

0

15

1000

249.

Ellenőrzési eljárásról vezetett nyilvántartások

0

15

2004

250.

Vagyonnyilatkozatok

10

0

2004

251.

Vagyonnyilatkozati eljárásban keletkezett iratok

10

0

3000

252.

Vagyonnyilatkozatok iktatókönyvei

0

0

3000

253.

Vagyonnyilatkozatok ellenőrzési eljárásáról vezetett nyilvántartások

0

0

VIII.
Számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományokból kiíratott listák és számítástechnikai adathordozók

Büntetőügyek

1000

254.

A büntetőjogi szakterület számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományaiból kiíratott mutatók, nyilvántartások és egyéb listák

0

15

Magánjogi és közigazgatási jogi tevékenység körébe tartozó ügyek

1000

255.

A magánjogi és közigazgatási jogi szakterület számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományaiból kiíratott mutatók, nyilvántartások és egyéb listák

0

15

Igazgatási ügyek

1000

256.

Az igazgatási tevékenység ügyvitelére vonatkozó számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományaiból kiíratott mutatók, nyilvántartások és egyéb listák

0

15

Statisztika és számítástechnika

1000

257.

A több ügyészségi szervezeti egység archivált számítógépes adatainak biztonsági másolatait területileg vagy központilag összegyűjtve tartalmazó elektronikus adathordozók

0

15

1000

258.

A területileg vagy központilag közölt statisztikai táblák előfeldolgozott vagy közlés céljára feldolgozott alapadatait tartalmazó archivált elektronikus adathordozók

0

15

A gazdasági ügyek közül az alábbi irattári tételek elektronikus formában is őrzött nyilvántartásai

2004

259.

Előirányzat-nyilvántartás

10

0

2004

260.

Főkönyvi könyvelés naplói és bizonylatai

10

0

2004

261.

Költségvetési beszámolók valamint az azt alátámasztó leltár

10

0

2004

262.

Főügyészségek havi zárásai

10

0

2004

263.

Főkönyvi kartonok

10

0

2005

264.

Fizetési jegyzékek, pótjegyzékek

8

0

2005

265.

Bérkifizetések elektronikus formában történő utalásához kapcsolódó bizonylatok

8

0

2005

266.

Személyi jövedelemadó elszámolása

8

0

2005

267.

Levonási analitikák

8

0

2005

268.

KVI Vagyongazdálkodási terv és beszámoló jelentés

8

0

Pénzügyi, gazdasági ellenőrzési ügyek közül az alábbi irattári tételek elektronikus formában is őrzött nyilvántartásai

1000

269.

Ellenőrzési munkaterv, éves beszámoló jelentés

0

15

1000

270.

Munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatokról készült jelentések, azokkal összefüggő iratok

0

15

1000

271.

Ellenőrzési eljárásról vezetett nyilvántartások

0

15

2004

272.

Vagyonnyilatkozati eljárásban keletkezett iratok

10

0

3000

273.

Vagyonnyilatkozatok ellenőrzési eljárásáról vezetett nyilvántartások

0

0

*

Az utasítást a 4/2008. (ÜK 2.) LÜ utasítás 1. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte, 2008. március 1. napjával.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére