107/2003. (HK 22.) HM KÁT intézkedés
107/2003. (HK 22.) HM KÁT intézkedés
a haderő-átalakítással kapcsolatos iratok kezeléséről
2003.10.28.
A haderő-átalakítás végrehajtásával kapcsolatban keletkezett iratok egységes kezelése és kutathatósága érdekében a honvédelemről szóló 1993. évi CX. törvény 41/A. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az alábbiak szerint intézkedem.
1. Az intézkedés hatálya a Haderő Átalakítást Irányító Testületre (a továbbiakban: HÁIT), a Haderő Átalakítást Koordináló Operatív Bizottságra (a továbbiakban: HÁKOB) és a HM Információ- és Dokumentumvédelmi Főosztályra terjed ki.
2. A haderő-átalakítással kapcsolatos iratot az azt készítő bizottság, illetve testület fejrészével kell ellátni.
3. A keletkezett iratokat külön erre a célra, évente felfektetett iktatókönyvi gyűjtőívekben kell kezelni. Az iratok nyilvántartási száma után a testületre, illetve a bizottságra utaló rövidítést (HÁIT, HÁKOB) is fel kell tüntetni. A gyűjtőívek első lapján a tárgyrovat és az irattári kezelés rovata között − ezen intézkedés számára hivatkozva − „A gyűjtőív teljes anyagával együtt levéltári értéket képez” feliratot kell elhelyezni.
4. A feladat végrehajtása során keletkezett többes példányok a HM és az MH Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzatának előírásai szerint selejtezhetőek.
5. A haderő-átalakításban érintett szervek, szervezetek által készített és az illetékes vezetők által jóváhagyott utasítások, intézkedések egy-egy példányát eredetben meg kell küldeni a HAIT és a HÁKOB titkárainak (HVK integrációs főnök, illetve HM TKF szervezési és elemző osztályvezető).
6. Az iratok kezelését, a gyűjtőívek vezetését a testület és a bizottság titkárai végzik.
7. A HM Információ- és Dokumentumvédelmi Főosztály a testület és a bizottság fejrészével ellátott iratok sokszorosításakor soronkívüliséget biztosít.
8. A HÁIT, HÁKOB jelzéssel megkülönböztetett dokumentumokat „Kizárólag sk felbontásra” keltezési jelzéssel kell továbbítani a címzett részére. Az iratok megismerését más személy részére a címzett a munkavégzéshez szükséges mértékben engedélyezheti.
9. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba.*
Dr. Fehér József s. k.,
HM közigazgatási államtitkár
*
Az utasítás aláírásának napja: 2003. október 28.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás